Alles bleibt an dir hängen: Aufgaben im Team verteilen
Der Abend vor dem Spiel, Viertel vor acht: Du schreibst immer noch Nachrichten, wer morgen kommt, wer fährt und wer den Spielstand mitschreibt. Nichts davon ist Coaching. Aufgaben im Team zu verteilen beginnt genau bei dieser Einsicht, denn die Arbeit, an der sich ein ehrenamtlicher Trainer aufreibt, liegt oft nicht in der Halle, sondern drumherum. Dieser Text legt die fünf Stapel nebeneinander, die rund um ein Volleyballteam entstehen, und stellt bei jedem Stapel dieselbe Frage: Wem gehört das eigentlich? Er verspricht nicht, dass du dich besser fühlst. Er verspricht, dass weniger bei dir liegt.
Es ist selten das Coaching selbst: die fünf Stapel rund um dein Team
Frag einen Trainer, der zweifelt, ob er nächste Saison weitermacht, was ihn am meisten Kraft kostet, und die Chancen stehen gut, dass die Antwort nicht das Training ist. Was ihn kostet, ist alles, was zwischen zwei Trainings dazukommt, meistens über sein Handy und meistens abends.
Diese Arbeit fällt meistens in fünf Stapel:
- Die Zu- und Absagen. Wer kommt zum Training, wer kann zum Spiel, und wer hat sich noch nicht gemeldet.
- Das Fahren. Wer bringt wen zum Auswärtsspiel, und was, wenn diese Fahrt in letzter Minute ausfällt.
- Das Scoren. Wer hält während des Spiels den Spielstand und die Zahlen fest, während du coachst.
- Das Training. Ausdenken, aufbauen, leiten — und ersetzen, wenn du einmal nicht da bist.
- Das Spiel, das du mit nach Hause nimmst. Die Niederlage, das Elternteil, der Spieler, der nicht mehr kam. Die Arbeit, die in keinem Kalender steht.
Die ersten drei sind keine Trainerarbeit. Sie müssen erledigt werden, aber nicht von dir. Die vierte gehört zum Teil dir und lässt sich zum Teil übergeben. Die fünfte kannst du nicht abgeben, aber du musst sie auch nicht allein tragen.
Aufgaben verteilen beginnt damit, aufzuschreiben, was gerade bei dir liegt
Bevor du etwas abgibst, musst du sehen, was du hast — und das wird leicht unterschätzt, weil jede einzelne Nachricht zu klein wirkt, um mitzuzählen. Lass deshalb eine normale Woche lang eine Notiz auf deinem Handy offen und schreib jede Handlung auf, die mit dem Team zu tun hat und nicht in der Halle passiert: jede Nachricht, jeden Anruf, jedes Mal, wenn du etwas nachfragst oder regelst. Keine Uhrzeiten und kein Urteil, nur eine Zeile pro Handlung.
Setz am Ende der Woche hinter jede Zeile einen von drei Buchstaben:
- T — Trainer. Dafür braucht es wirklich den Trainer: die Aufstellung, das Gespräch mit einem Spieler, die Wahl, wer spielt.
- J — jemand. Das muss passieren, aber jeder zuverlässige Erwachsene oder ältere Spieler kann es.
- W — weg. Das hast du gemacht, weil du es immer gemacht hast, nicht weil jemand danach gefragt hat.
Zähl danach die Buchstaben. Das Ziel ist nicht, dass die T-Spalte leer wird, sondern dass dir für jedes J ein Name einfällt und du dich traust, jedes W fallen zu lassen. Nimm die Liste mit zu einem Teamabend; wie du so einen Abend aufbaust und Absprachen herausholst, die halten, steht in dem ersten Teamgespräch mit Absprachen.
Eine Regel beim Abgeben: Frag nie „wer will helfen?“ in die Gruppe. Frag eine Person nach einem Stapel, mit einem klaren Anfang und einem klaren Ende — „Übernimmst du für den Rest dieser Saisonhälfte den Fahrplan?“ ist eine Frage, auf die jemand Ja sagen kann.
Gib einen Stapel ab, keine Einzelaufgabe. Wer für ein Spiel das Fahren organisiert, ruft dich beim nächsten wieder an. Wer das Fahren für eine halbe Saison hat, löst eine ausgefallene Fahrt selbst. Der Unterschied liegt nicht in der Menge an Arbeit, sondern darin, wem sie gehört.
Stapel 1 und 2: Zu- und Absagen und das Fahren gehören nicht dir
Die Zu- und Absagen liegen beim Spieler. Bescheid zu geben, ob er kommt, ist seine Aufgabe — bei jungen Spielern die des Elternteils. Was du tust, ist eine Sache: einen festen Zeitpunkt vereinbaren, bis zu dem alle reagiert haben, und diesen Zeitpunkt früh genug legen, dass du damit noch etwas anfangen kannst. Wer danach noch nichts gesagt hat, bekommt eine Erinnerung — nicht von dir persönlich und nicht fünfmal. Wer dann immer noch nichts sagt, zählt in deiner Planung nicht mit. Das ist keine Strafe, das ist eine Absprache.
Das Schwierige ist nicht die Regel, sondern das Loslassen. Sobald das Team merkt, dass du am Ende doch hinterhertelefonierst, ist die Absprache weg.
Das Fahren liegt bei den Eltern — oder bei einem Erwachsenenteam bei den Spielern selbst. Mach den Fahrplan nicht pro Woche, sondern einmal für einen Block von Spielen, und leg ihn bei einer Person ab, die ihn verwaltet. Die Regel, die das haltbar macht: Wer nicht fahren kann, organisiert selbst einen Tausch und meldet nur das Ergebnis. So landet eine ausgefallene Fahrt nie mehr am Abend vor dem Spiel bei dir. Wo Spieler und Eltern ihre Fahrt sehen, sobald der Plan steht, liest du in wer zum Auswärtsspiel fährt.
Dienste für den Verein — die Theke, der Hallenaufbau, ein Spiel eines anderen Teams pfeifen — sind keine Team-, sondern Vereinsarbeit und gehören auf Vereinsebene verteilt; siehe die Verteilung der Vereinsdienste unter den Mitgliedern. Nimm sie nicht auch noch auf deinen Stapel, nur weil sie zufällig über dein Team laufen.
Stapel 3: Das Mitschreiben des Spielstands muss nicht aus deinen Händen kommen
Gleichzeitig coachen und scoren geht, aber dann machst du zwei Dinge halb. Während du einen Punkt einträgst, siehst du nicht, warum er passiert ist; während du aufs Feld schaust, verpasst du den Punkt auf deinem Bogen.
Der Spielstand ist geradezu ideal für jemand anderen. Meistens ist das ein Spieler, der an diesem Tag nicht oder gerade nicht spielt: ein Verletzter oder jemand, der einen Satz auf der Bank sitzt. Wer es macht, muss kein Volleyballexperte sein — nur jemand, der einen ganzen Satz lang aufmerksam bleiben kann, und am liebsten jemand, der es öfter machen will.
Was du dieser Person vorher sagst, wie du es in einer Minute erklärst und was du selbst davon hast, steht in das Live-Scoring an einen Protokollführer abgeben.
Stapel 4: ein zweiter Trainer — was er übernimmt und was nicht
Von den fünf Stapeln ist das der einzige, für den du wirklich jemanden brauchst, der etwas vom Spiel versteht. Es fühlt sich oft an wie das Eingeständnis, dass du es nicht allein schaffst, aber das ist es nicht: Ein Team mit zwei Trainern läuft weiter, wenn einer eine Woche ausfällt, ein Team mit einem Trainer nicht.
Was ein zweiter Trainer gut übernehmen kann:
- Einen festen Teil jedes Trainings, zum Beispiel das Aufwärmen oder eine Gruppe an den Stationen.
- Ein Training pro Woche komplett, wenn du zwei leitest.
- Das Spiel, wenn du nicht da bist, mit einer Aufstellung, die ihr vorher gemeinsam gemacht habt.
- Einen der Stapel oben, wenn sich kein Elternteil dafür findet.
Was du besser nicht abgibst, sind die Dinge, für die das Team eine Stimme braucht: die endgültige Wahl, wer spielt, und das Gespräch mit einem Elternteil über Spielzeit. Nicht, weil ein zweiter Trainer das nicht kann, sondern weil Spieler und Eltern sonst anfangen auszuwählen, bei wem sie ihre Frage ablegen. Wie ihr als zwei Trainer Rechte, Notizen und Abstimmung regelt, steht in mit mehreren Trainern an einem Team arbeiten.
Stapel 5: das Spiel, das du mit nach Hause nimmst
Dieser Stapel steht in keinem Plan und wiegt trotzdem oft am schwersten. Eine Serie von Niederlagen, ein wütendes Elternteil, ein Spieler, der ohne Erklärung aufgehört hat: Die Arbeit steckt im Grübeln danach.
Das kannst du nicht abgeben. Du kannst aber drei Dinge tun, die es kleiner machen:
- Schließ das Spiel zu einem festen Zeitpunkt ab. Schreib am selben Abend in ein paar Zeilen auf, was passiert ist und was du damit machen willst. Danach ist es aufgeschrieben, und du musst es nicht mehr festhalten.
- Antworte an diesem Abend nicht auf Nachrichten über das Spiel. Eine Antwort auf eine gereizte Frage spät am Abend wird selten besser als dieselbe Antwort am nächsten Tag.
- Hab eine Person, mit der du es durchgehst. Deinen zweiten Trainer, einen anderen Trainer im Verein oder jemanden, der dein Team nicht kennt. Nicht, um es zu lösen, sondern um es nicht allein im Kopf kreisen zu lassen.
Wie ein Trainer das in der Praxis angegangen ist — was er als Erstes abgegeben hat und was er in einer Woche liegen ließ, in der es wirklich nicht ging —, erzählt er im Interview über das Aufhören als Volleyballtrainer und wie man durchhält. Diese Geschichte dreht sich um die Frage, ob du weitermachst; dieser Artikel dreht sich nur darum, was du abgibst.
Wenn niemand da ist, dem du etwas geben kannst
Ein kleines Team, wenige Eltern, die können, kein zweiter Trainer zu finden: Dann bleibt ein Weg übrig, und das ist verkleinern.
- Streich die W-Spalte wirklich. Der wöchentliche Bericht, das zusätzliche Freundschaftsspiel, die ausführliche Aufstellung in der Gruppe: Wenn niemand danach gefragt hat, lass es fallen.
- Bündle deine Nachrichten. Ein fester Zeitpunkt pro Woche, an dem du alles für die kommende Woche auf einmal teilst, statt einzelner Nachrichten über die Tage verteilt.
- Senk den Anspruch, wo es nicht darauf ankommt. Ein Fahrplan mit einem Tausch, der nicht ganz glatt lief, ist gut genug.
Und geh zum Verein, aber komm nicht mit „es ist zu viel“. Komm mit der Liste: Das sind die Stapel, diese drei werde ich nicht los, für diesen einen brauche ich jemanden. Eine konkrete Frage bekommt eine konkrete Antwort. Was ein Verein tun kann, um Trainer zu finden und zu halten, steht in Trainer gewinnen und halten als Verein. Stehst du vor deiner ersten Saison und willst verhindern, dass es so weit kommt, fang bei als Volleyballtrainer anfangen an.
Probier es selbst in Koach aus
Eine App nimmt diese Stapel nicht weg, kann sie aber bei der richtigen Person ablegen, ohne dass du dazwischensitzt. In Koach geht es um vier Dinge:
- Einen zweiten Trainer einladen, mit einem Link. Mit einem Coach-Abo stellst du einen neben dich, zwei insgesamt; mit einem Club-Abo ist die Zahl der Trainer unbegrenzt.
- Das Scoren übertragen. Unten im Spielbildschirm berechtigst du ein Mitglied mit verknüpftem Konto, das Spiel zu erfassen. Das muss ein Spieler des Teams sein — ein Elternteil kann das nicht. In der Praxis ist es meistens ein verletzter oder ausgewechselter Spieler.
- Die Zu- und Absagen bei den Spielern. Spieler melden sich selbst an oder ab, und wer sich 48 Stunden vorher noch nicht gemeldet hat, bekommt einen Anstoß; wie das funktioniert, steht in der Erinnerung zwei Tage vorher.
- Das Fahren als Aufgabe. Stell eine Aufgabe aufs Teamboard; dort steht „Noch niemand angemeldet“, bis jemand auf „Ich mache das“ tippt. Wie Mitteilungen, Umfragen und Aufgaben funktionieren, steht in Teamkommunikation: Mitteilungen, Umfragen und Aufgaben.
Die App denkt sich dein Training nicht aus, spricht nicht mit deinen Spielern und nimmt dir das Spiel, das du mit nach Hause nimmst, nicht ab. Sie sorgt dafür, dass du weniger allein machst, nicht dafür, dass du weniger machst. Leg dein Team an, lade einen zweiten Trainer ein und leg die Zu- und Absagen zu deinen Spielern: Du kannst Koach 14 Tage kostenlos testen.
Häufige Fragen
Wie viele Trainer kann ich neben mir in ein Team setzen?
Das hängt von deinem Verein ab und, wenn du eine App benutzt, von deinem Abo. In Koach kannst du mit einem Coach-Abo einen zusätzlichen Trainer hinzufügen, zwei insgesamt; mit einem Club-Abo ist die Zahl der Trainer pro Team unbegrenzt. Unabhängig davon funktioniert ein fester zweiter Trainer in der Praxis meistens besser als drei, die sich abwechseln, weil die Spieler dann wissen, an wen sie sich wenden.
Darf ein Elternteil das Spiel an meiner Stelle live erfassen?
Auf Papier kann jeder den Spielstand mitschreiben, also auch ein Elternteil. In Koach funktioniert die Berechtigung zum Live-Scoring nur für einen Spieler des Teams mit verknüpftem Konto; ein Elternkonto kann nicht berechtigt werden. Deshalb ist es in der Praxis oft ein verletzter Spieler oder jemand, der diesen Satz auf der Bank sitzt.
Was mache ich, wenn niemand im Team eine Aufgabe übernehmen will?
Mach die Frage kleiner und persönlicher. Frag nicht die Gruppe, sondern eine Person, für einen Stapel und mit einem klaren Ende, etwa den Fahrplan für den Rest der Saisonhälfte. Klappt das immer noch nicht, schau, ob die Aufgabe wirklich existieren muss oder auch einfacher geht. Und geh mit einer konkreten Liste zum Verein: welchen Stapel du nicht loswirst und was du dafür brauchst.
Ich denke darüber nach, als Trainer aufzuhören — was sage ich dem Verein?
Sag es früh, und sag es konkret. Nicht nur, dass es zu viel ist, sondern welcher Stapel zu viel ist: die Zu- und Absagen, das Fahren, das Scoren, das Training oder das, was du mit nach Hause nimmst. Bitte um Hilfe bei diesem einen Stapel, bevor du eine Entscheidung triffst, damit der Verein etwas tun kann. Wie ein anderer Trainer diese Abwägung getroffen hat, liest du im Interview über das Aufhören als Volleyballtrainer und wie man durchhält.
Ist es nicht einfacher, es einfach selbst zu machen?
Für eine Woche schon, für eine Saison nicht. Das erste Abgeben kostet Zeit: erklären, loslassen und akzeptieren, dass es anders läuft, als du es machen würdest. Aber diese Zeit investierst du einmal, während die Aufgabe jede Woche wiederkommt. Wähle für das Abgeben deshalb eine ruhige Phase, nicht die Woche eines wichtigen Spiels.
Probier es selbst in Koach aus
Weniger Verwaltung, mehr Coaching.
Mit Koach loslegenOder lies zuerst, was die Volleyball-Trainer-App alles kann.