Tutto ricade sull'allenatore: distribuire i compiti di squadra
La sera prima della partita, le otto meno un quarto: stai ancora scrivendo messaggi per sapere chi viene domani, chi guida e chi tiene il punteggio. Nessuna di queste tre cose è allenare. Distribuire i compiti di squadra comincia proprio da questa consapevolezza, perché il lavoro che svuota un allenatore volontario spesso non sta in palestra ma intorno. Questo articolo mette una accanto all'altra le cinque pile di lavoro che nascono intorno a una squadra di pallavolo, e per ogni pila fa la stessa domanda: di chi è, in realtà? Non promette che ti sentirai meglio. Promette che su di te ricadrà meno.
Raramente è l'allenare in sé: le cinque pile intorno alla tua squadra
Chiedi a un allenatore che non sa se continuare la prossima stagione cosa gli costa di più, e molto probabilmente la risposta non sarà l'allenamento. Quello che gli costa è tutto ciò che si aggiunge tra un allenamento e l'altro, di solito tramite il telefono e di solito la sera.
Quel lavoro di solito si divide in cinque pile:
- Le iscrizioni. Chi viene all'allenamento, chi c'è alla partita, e chi non ha ancora fatto sapere niente.
- I passaggi in auto. Chi porta chi alla trasferta, e cosa succede se quel passaggio salta all'ultimo momento.
- Il punteggio. Chi durante la partita segue il punteggio e i numeri, mentre tu alleni.
- L'allenamento. Pensarlo, prepararlo, condurlo, e trovare un sostituto quando una volta non ci sei.
- La partita che ti porti a casa. La sconfitta, il genitore, il giocatore che non è più venuto. Il lavoro che non sta in nessuna agenda.
Le prime tre non sono lavoro da allenatore. Vanno fatte, ma non da te. La quarta è in parte tua e in parte trasferibile. La quinta non puoi darla via, ma non devi nemmeno portarla da solo.
Distribuire i compiti comincia scrivendo cosa ricade su di te adesso
Prima di dare via qualcosa devi vedere cosa hai, e lo si sottovaluta facilmente, perché ogni singolo messaggio sembra troppo piccolo per contare. Per una settimana normale tieni quindi aperta una nota sul telefono e scrivi ogni azione che riguarda la squadra e che non avviene in palestra: ogni messaggio, ogni telefonata, ogni volta che controlli o organizzi qualcosa. Niente orari e niente giudizi, solo una riga per azione.
A fine settimana metti accanto a ogni riga una di tre lettere:
- A: allenatore. Qui serve davvero l'allenatore: la formazione, il colloquio con un giocatore, la scelta di chi gioca.
- Q: qualcuno. Va fatto, ma può farlo qualsiasi adulto affidabile o giocatore più grande.
- V: via. Lo facevi perché l'hai sempre fatto, non perché qualcuno l'abbia chiesto.
Poi conta le lettere. L'obiettivo non è svuotare la colonna A, ma riuscire a trovare un nome per ogni Q e avere il coraggio di lasciar cadere ogni V. Porta l'elenco a una riunione di squadra; come costruire una serata così e ricavarne accordi che durano lo trovi in la prima riunione di squadra con gli accordi.
Una regola quando dai via qualcosa: non chiedere mai «chi vuole aiutare?» nel gruppo. Chiedi a una persona una pila, con un inizio e una fine chiari: «ti occupi tu dei turni auto per il resto di questa metà di stagione?» è una domanda a cui qualcuno può dire sì.
Dai via una pila, non un lavoretto. Chi organizza i passaggi per una partita, per quella dopo ti richiama. Chi ha i passaggi per mezzo campionato risolve da solo un passaggio saltato. La differenza non sta nella quantità di lavoro ma in chi ne è il titolare.
Pila 1 e 2: le iscrizioni e i passaggi in auto non sono tuoi
Le iscrizioni spettano al giocatore. Far sapere se viene è compito suo, per i più piccoli del genitore. Tu fai una cosa: fissi un momento in cui tutti hanno risposto, e lo metti abbastanza presto da poterci ancora fare qualcosa. Chi dopo non ha ancora detto niente riceve un promemoria, non da te personalmente, e non cinque volte. Chi ancora non dice niente non conta nella tua pianificazione. Non è una punizione, è un accordo.
La parte difficile non è la regola ma lasciar andare. Appena la squadra si accorge che alla fine vai comunque a rincorrere tutti, l'accordo non esiste più.
I passaggi in auto spettano ai genitori, o in una squadra adulta ai giocatori stessi. Non fare i turni auto settimana per settimana, ma una volta per un blocco di partite, e affidali a una persona che li gestisce. La regola che li rende sostenibili: chi non può guidare organizza da solo uno scambio e comunica solo il risultato. Così un passaggio saltato non arriva mai più a te la sera prima della partita. Dove giocatori e genitori ritrovano il loro viaggio una volta fatti i turni lo leggi in chi guida per la trasferta.
I turni per la società (il bar, montare il campo, arbitrare la partita di un'altra squadra) non sono lavoro di squadra ma lavoro della società, e vanno distribuiti a livello di società; vedi distribuire il lavoro della società tra i soci. Non metterli anche sulla tua pila solo perché per caso passano dalla tua squadra.
Pila 3: il punteggio della partita non deve uscire dalle tue mani
Allenare e segnare il punteggio insieme si può, ma così fai due cose a metà. Mentre inserisci un punto non vedi perché è successo; mentre guardi il campo ti sfugge il punto sul foglio.
Il punteggio è per eccellenza qualcosa che può fare un altro. Di solito è un giocatore che quel giorno non gioca o per un po' non gioca: un infortunato, o qualcuno che sta un set in panchina. Chi lo fa non deve essere un esperto di pallavolo: basta qualcuno che sappia restare concentrato per un set intero, e meglio se qualcuno che voglia farlo più volte.
Cosa dire prima a quella persona, come spiegarlo in un minuto e cosa ottieni tu in cambio lo trovi in affidare il punteggio live a un segnapunti.
Pila 4: un secondo allenatore, cosa prende in carico e cosa no
Delle cinque pile è l'unica per cui ti serve davvero qualcuno che conosca il gioco. Spesso sembra ammettere di non farcela da solo, ma non è così: una squadra con due allenatori va avanti se uno dei due manca per una settimana, una squadra con un solo allenatore no.
Cosa può prendere bene in carico un secondo allenatore:
- Una parte fissa di ogni allenamento, per esempio il riscaldamento o un gruppo alle stazioni.
- Un allenamento a settimana per intero, se ne fai due.
- La partita quando tu non ci sei, con una formazione preparata prima insieme.
- Una delle pile qui sopra, se non si trova un genitore.
Quello che è meglio non trasferire sono le cose per cui la squadra ha bisogno di una voce sola: la scelta finale di chi gioca, e il colloquio con un genitore sul tempo di gioco. Non perché un secondo allenatore non ne sia capace, ma perché altrimenti giocatori e genitori cominciano a scegliere a chi portare la loro domanda. Come gestire in due permessi, note e coordinamento lo trovi in lavorare con più allenatori nella stessa squadra.
Pila 5: la partita che ti porti a casa
Questa pila non è in nessuno schema eppure spesso pesa più di tutte. Una serie di sconfitte, un genitore arrabbiato, un giocatore che ha smesso senza spiegazioni: il lavoro sta nel rimuginare dopo.
Questa non puoi darla via. Puoi però fare tre cose che la rendono più piccola:
- Chiudi la partita in un momento fisso. La sera stessa scrivi in poche righe cosa è successo e cosa vuoi farne. Dopo è scritto e non devi più tenerlo in testa.
- Quella sera non rispondere ai messaggi sulla partita. Una risposta a una domanda irritata a tarda sera raramente è migliore della stessa risposta il giorno dopo.
- Abbi una persona con cui parlarne. Il tuo secondo allenatore, un altro allenatore della società, o qualcuno che la tua squadra non la conosce. Non per risolvere, ma per non rigirarla da solo.
Come un allenatore l'ha affrontato nella pratica, cosa ha dato via per primo e cosa ha lasciato stare in una settimana in cui proprio non ce la faceva, lo racconta nell'intervista su smettere di allenare pallavolo e su come tenere duro. Quel racconto parla della scelta se continuare; questo articolo parla solo di cosa dai via.
Se non c'è nessuno a cui passare qualcosa
Una squadra piccola, pochi genitori disponibili, nessun secondo allenatore da trovare: allora resta una sola strada, ed è ridurre.
- Elimina davvero la colonna V. Il resoconto settimanale, l'amichevole in più, la formazione dettagliata nel gruppo: se nessuno l'ha chiesto, lascialo cadere.
- Raggruppa i messaggi. Un momento fisso a settimana in cui condividi in una volta tutto per la settimana successiva, invece di messaggi sparsi nei vari giorni.
- Abbassa lo standard dove non conta. Dei turni auto con uno scambio andato non proprio liscio vanno bene lo stesso.
E vai dalla società, ma non con «è troppo». Vai con l'elenco: queste sono le pile, queste tre non riesco a darle via, per questa mi serve qualcuno. Una domanda concreta riceve una risposta concreta. Cosa può fare una società per trovare e tenere gli allenatori lo trovi in reclutare e trattenere allenatori come società. Se sei alla tua prima stagione e vuoi evitare di arrivare a questo punto, comincia da cominciare come allenatore di pallavolo.
Provalo tu stesso in Koach
Un'app non toglie queste pile, ma può metterle nelle mani della persona giusta senza che tu stia in mezzo. In Koach si tratta di quattro cose:
- Invitare un secondo allenatore con un link. Con un abbonamento Coach ne metti uno accanto a te, due in totale; con un abbonamento Club il numero di allenatori è illimitato.
- Autorizzare il punteggio. In fondo alla schermata della partita autorizzi un membro con un account collegato a seguire la partita. Deve essere un giocatore della squadra: un genitore non può farlo. Nella pratica di solito è un giocatore infortunato o uscito dal campo.
- Le iscrizioni ai giocatori. I giocatori si iscrivono o si cancellano da soli, e chi 48 ore prima non ha ancora fatto sapere niente riceve un promemoria; come funziona lo trovi in il promemoria due giorni prima.
- I passaggi come compito. Metti un compito sulla bacheca della squadra; c'è scritto «Nessuno si è ancora iscritto» finché qualcuno non tocca «Ci penso io». Come funzionano avvisi, sondaggi e compiti lo trovi in avvisi, sondaggi e compiti della squadra.
L'app non pensa il tuo allenamento, non parla con i tuoi giocatori e non si prende la partita che ti porti a casa. Fa in modo che tu faccia meno cose da solo, non che tu faccia meno. Inserisci la squadra, invita un secondo allenatore e affida le iscrizioni ai giocatori: puoi provare Koach gratis per 14 giorni.
Domande frequenti
Quanti allenatori posso mettere accanto a me in una squadra?
Dipende dalla tua società e, se usi un'app, dal tuo abbonamento. In Koach con un abbonamento Coach puoi aggiungere un allenatore in più, due in totale; con un abbonamento Club il numero di allenatori per squadra è illimitato. A parte questo, nella pratica un secondo allenatore fisso di solito funziona meglio di tre che si alternano, perché i giocatori sanno a chi rivolgersi.
Un genitore può tenere il punteggio live al posto mio?
Sulla carta chiunque può tenere il punteggio, quindi anche un genitore. In Koach l'autorizzazione a tenere il punteggio live funziona solo per un giocatore della squadra con un account collegato; un account genitore non può essere autorizzato. Per questo nella pratica spesso è un giocatore infortunato o qualcuno che quel set è in panchina.
Cosa faccio se nessuno in squadra vuole prendersi un compito?
Rendi la domanda più piccola e più personale. Non chiedere al gruppo, ma a una persona, per una pila e con una fine chiara, come i turni auto per il resto della metà di stagione. Se ancora non funziona, guarda se il compito deve davvero esistere o se può essere fatto in modo più semplice. E vai dalla società con un elenco concreto: quale pila non riesci a dare via e cosa ti serve per farlo.
Sto pensando di smettere di allenare: cosa dico alla società?
Dillo presto, e dillo in modo concreto. Non solo che è troppo, ma quale pila è troppo: le iscrizioni, i passaggi, il punteggio, l'allenamento o quello che ti porti a casa. Chiedi aiuto per quella pila prima di prendere una decisione, così la società può fare qualcosa. Come un altro allenatore ha fatto questa valutazione lo leggi nell'intervista su smettere di allenare pallavolo e su come tenere duro.
Non è più semplice fare tutto da solo?
Per una settimana sì, per una stagione no. Il primo passaggio di consegne costa tempo: spiegare, lasciar andare e accettare che le cose vadano diversamente da come le faresti tu. Ma quel tempo lo spendi una volta, mentre il compito torna ogni settimana. Per passare un compito scegli quindi un periodo tranquillo, non la settimana di una partita importante.
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