Ehrenkodex Trainer: kostenlose Vorlage in Word und PDF
Die kurze Antwort
Ein Ehrenkodex für Trainer legt fest, wie Trainer mit Spielern und Eltern umgehen, was bei Minderjährigen zusätzlich gilt und was bei einem Verstoß passiert. Unten findest du eine kostenlose Vorlage in Word und PDF. In Koach gehen Ankündigungen immer an das ganze Team, und mit Club liest der Technische Manager mit.
Einen Ehrenkodex für Trainer schreibst du am besten, bevor etwas schiefgeht, nicht danach. Unten lädst du eine Vorlage für einen Volleyballverein herunter, in Word und PDF, die du anpasst und von allen Trainerinnen und Trainern unterschreiben lässt. Danach liest du, welche Regeln aus so einem Kodex du in Koach wiederfindest und welche nicht.
Ehrenkodex für Trainer: die Vorlage in Word und PDF herunterladen
Die Vorlage ist kostenlos, ohne Konto und ohne dass du eine E-Mail-Adresse hinterlässt. Du darfst sie frei nutzen, kopieren und an euren Verein anpassen. Sie ist in der Ich-Form geschrieben, aus Sicht des Trainers, damit jede Trainerin und jeder Trainer für Zusagen unterschreibt, die das eigene Verhalten betreffen.
- Ehrenkodex für Trainer (Word): zum Anpassen. Streiche, was nicht zu eurem Verein passt, fülle die freien Stellen aus und trage eure eigenen Namen ein.
- Ehrenkodex für Trainer (PDF): zum Ausdrucken, A4 hoch, vier Seiten. Acht Abschnitte, eine Erklärung zum Unterschreiben und eine Übersicht für den Verein.
Seite 1 der PDF: der Kopf mit den Feldern zum Ausfüllen, der Hinweis zur Nutzung und die Abschnitte 1 bis 3. In der Word-Datei steht genau derselbe Text.
Was gehört in einen Ehrenkodex für Trainer?
Oben trägst du ein, um welchen Verein es geht, wer den Kodex beschlossen hat, an welchem Datum und wann ihr ihn wieder überprüft. Darunter stehen acht nummerierte Abschnitte. Zusammen beantworten sie die Frage, die Spieler, Eltern und Vorstand einem Trainer stellen: Was dürfen wir von dir erwarten?
- Für wen und warum. Der Kodex gilt für alle, die ein Team trainieren oder betreuen, auch für Co-Trainer, spielende Trainer und Vertretungen, und zwar im Training, bei Spielen, unterwegs und online. Er schützt die Spielerinnen und Spieler und auch die Trainer selbst.
- Umgang mit Spielerinnen und Spielern. Respekt vor allen, positives Coaching, keine körperlichen Strafen, eine Belastung passend zu Alter und Gesundheit, und persönliche Informationen bleiben vertraulich.
- Spielerinnen und Spieler unter 18 Jahren. Nicht allein mit einer minderjährigen Person in einem geschlossenen Raum, die Umkleide nur, wenn es nötig ist, nie Fotos in Umkleide oder Dusche, Berührungen nur, wenn es sein muss, und Mitfahrten nur, wenn die Eltern Bescheid wissen.
- Kommunikation mit Spielern und Eltern. Teamnachrichten an das ganze Team, keine privaten Nachrichten an Minderjährige, keine Freundschaftsanfragen von privaten Konten, und schwierige Gespräche nicht am Spielfeldrand oder in einer Gruppennachricht.
- Spielzeit und Aufstellung. Vorher erklären, wie du auswählst, und wer wenig spielt, erfährt das persönlich. Vier Regeln stehen zum Ankreuzen bereit, von „in der Jugend spielen alle“ bis „aufgestellt wird nach Leistung“.
- Vorbild und Integrität. Pünktlich sein, den Schiedsrichter respektieren, kein Alkohol vor oder während Training und Spiel, keine Wetten, und bezahltes Privattraining dem Vorstand mitteilen.
- Zusammenarbeit mit dem Verein. Festhalten, wer da war und was gemacht wurde, den Technischen Manager mitlesen lassen, Vorfälle noch am selben Tag melden. Dazu steht dort, was der Verein den Trainern bietet, denn ein Kodex gilt in beide Richtungen.
- Melden und Maßnahmen. Bei wem du eine Sorge meldest und was bei einem Verstoß passiert: vom Gespräch bis zum Ende der Zusammenarbeit, mit einem schnelleren Weg bei schweren Fällen. Mit einer Tabelle für drei Kontaktpersonen.
Auf der letzten Seite steht eine Erklärung, die Trainer und Verein unterschreiben, und eine Übersicht, in der du festhältst, wer unterschrieben hat und ob der Trainer eine Kopie hat.
So füllst du die Vorlage aus
- Lies sie mit dem Vorstand und einigen Trainern. Ein Kodex, an dem Trainer selbst mitgeschrieben haben, fühlt sich weniger nach einer Vorgabe von oben an.
- Streichen und ergänzen. Wähle in Abschnitt 5 die Regel zur Spielzeit, die zu euch passt, trage in Abschnitt 4 ein, über welchen Kanal Teamnachrichten laufen, und schreibe in Abschnitt 8 die Namen und Telefonnummern der Kontaktpersonen dazu.
- Ergänze, was in eurem Land verlangt wird. Verlangt euer Verband oder eine Behörde eine Erklärung, eine Schulung oder ein festes Meldeverfahren, dann trag das selbst ein. Diese Regeln unterscheiden sich von Land zu Land und stehen deshalb nicht in der Vorlage.
- Besprecht den Kodex zu Saisonbeginn mit allen Trainern und lasst alle unterschreiben. Neue Trainer unterschreiben, bevor sie ihr erstes Training leiten.
- Legt einen Termin für die Überprüfung fest. Einmal pro Saison neu lesen reicht meistens; dafür steht oben das Feld Nächste Überprüfung.
Ehrenkodex für Trainer oder Verhaltenskodex für Mitglieder: Was ist der Unterschied?
Dieser Kodex betrifft nur Trainer und Betreuer. Ein Verhaltenskodex für den ganzen Sportverein, für Spieler, Eltern, Ehrenamtliche und Zuschauer, ist ein anderes Dokument mit anderen Regeln. Auch eine Bewertung ist etwas anderes: Der Kodex sagt, was du von einem Trainer erwartest, ein Bewertungsbogen für Trainer fragt Spieler und Eltern, wie es in der Praxis läuft. Und wer achtet darauf, dass der Kodex eingehalten wird? In der Vorlage sind das der Technische Manager oder die sportliche Leitung, und über eine Maßnahme entscheidet der Vorstand. Der Technische Manager ist in Koach auch die Rolle, die in den Teams mitliest.
Welche Regeln aus dem Ehrenkodex findest du in Koach wieder?
Wir machen Koach, eine App für Volleyballtrainer. Lies diesen Teil also als Erklärung, was eine App für so einen Kodex tun kann und was nicht. Ein Ehrenkodex bleibt eine Absprache zwischen Menschen. Aber ein paar Regeln lassen sich leichter einhalten, wenn das Werkzeug sie schon befolgt.
Teamnachrichten gehen an das ganze Team
Abschnitt 4 verlangt, dass ein Trainer Nachrichten zum Team an das ganze Team schickt, bei Jugendlichen an Spieler und Eltern gemeinsam, und Minderjährigen keine privaten Nachrichten schreibt. In Koach ist das ganze Team auch der einzige Empfänger: Unter Ankündigungen auf dem Dashboard veröffentlicht der Trainer eine Ankündigung, eine Umfrage oder eine Aufgabe, und die sehen die Trainer, die Spieler und die verknüpften Eltern dieses Teams. Einen Chat oder private Nachrichten gibt es nicht. Wie diese drei Arten von Nachrichten funktionieren, steht unter Teamkommunikation mit Ankündigungen, Umfragen und Aufgaben.
Koach Club richten wir gemeinsam mit dir ein. Für Club gibt es keine Testphase: Hinterlass deine Daten auf der Vereinsseite, dann melden wir uns und zeigen dir, wie das Teamprotokoll und die Signale in eurem Verein funktionieren. Trainierst du selbst ein Team, startest du direkt in der App.
Kennenlernen vereinbaren Mit deinem eigenen Team startenFesthalten, was im Training passiert
Abschnitt 7 verlangt, dass ein Trainer festhält, wer da war und was gemacht wurde. In Koach hakt der Trainer nach dem Training die Anwesenheit ab, markiert für jeden Block des Programms, ob er gemacht wurde, und schreibt unter Nach dem Training einen kurzen Bericht mit dem Fokus für das nächste Training. Notizen zu einem Spieler kann er auf Nachfassen setzen. Spieler und Eltern sehen diesen Bericht und diese Notizen nicht.
Der Technische Manager liest mit und ändert nichts
Im selben Abschnitt steht, dass der Technische Manager oder die sportliche Leitung mitlesen darf, was der Trainer festhält. Mit dem Club-Abo gibt es dafür eine Rolle: den Technischen Manager. In der App steht wörtlich, was diese Rolle tut: „Liest bei Trainings, Berichten und Notizen aller Teams mit. Ändert nichts und sieht keine Kontaktdaten.“ Über das Vereins-Dashboard öffnet er das Teamprotokoll: pro Team die letzten zwölf Trainings, mit der Zahl der anwesenden Spieler, dem erledigten Teil des Programms, dem Bericht und den Notizen zu Spielern. Mit Ältere Trainings anzeigen schaut er weiter zurück. Warum es diese Rolle gibt und wo ihre Grenze liegt, liest du unter der Technische Manager als Vereinsrolle.
Signale pro Team
Im Teamprotokoll steht über den Teams der Signalblock mit einem Zähler wie „4 von 23 Teams brauchen Aufmerksamkeit“. Er zählt unter anderem Spieler, die dreimal hintereinander gefehlt haben, ein Training ohne Bericht oder Programm und Notizen, die auf Nachverfolgung warten. Das passt zu zwei Regeln aus dem Kodex: Der Trainer hält fest, was passiert, und er achtet auf Anzeichen, dass es einem Spieler nicht gut geht. Welche Signale es gibt und wo ihre Grenzen liegen, steht unter der Signalblock im Vereins-Dashboard.
Spielzeit mit Zahlen erklären
Auch bei Abschnitt 5 hilft die App. Schreibst du deine Spiele live mit, zählt Koach pro Spieler die Spielzeit in gespielten Ballwechseln. So kannst du Eltern zeigen, wie die Spielzeit über die Saison verteilt war, statt es aus dem Gedächtnis zu erzählen.
Ein Kodex auf Papier oder in der Praxis: Was ändert sich?
Ein Kodex im Ordner bewirkt nichts, wenn niemand hineinschaut. Der Unterschied liegt darin, wie leicht sich die Absprachen einhalten lassen und wer sieht, ob es passiert. Die rechte Spalte beschreibt Koach, wie im Oktober 2026 geprüft.
| Regel aus dem Kodex | Nur der Kodex auf Papier | Mit Koach |
|---|---|---|
| Teamnachrichten an das ganze Team | Hängt vom Trainer und vom Gruppenchat ab | Ja, Ankündigungen gehen immer an das ganze Team |
| Keine privaten Nachrichten an Minderjährige | Eine Absprache, die niemand sieht | In Koach nicht möglich; außerhalb der App bleibt es eine Absprache |
| Festhalten, wer da war und was gemacht wurde | Eine Liste, wenn der Trainer sie führt | Ja, Anwesenheit, Programm und Bericht pro Training |
| Technischer Manager liest mit | Nur, wenn er danach fragt | Ja, mit Club, im Teamprotokoll |
| Auffälliges pro Team sehen | Nur, wenn jemand es meldet | Ja, mit Club, im Signalblock |
| Eine Meldung zum Verhalten machen | Bei den Kontaktpersonen aus Abschnitt 8 | Nein, das läuft außerhalb der App |
| Unterschriebene Erklärungen aufbewahren | In einem Ordner oder digital beim Verein | Nein |
Was Koach nicht macht
- Keine Kontrolle außerhalb der App. Koach sieht nicht, was ein Trainer in einer anderen Messenger-App schreibt, was in der Umkleide passiert oder wer bei wem im Auto mitfährt. Die Telefonnummer, die ein Spieler selbst einträgt, sieht der Trainer allerdings. Dort bleibt der Kodex der einzige Halt.
- Kein Nachweis von Verhalten. Das Teamprotokoll zeigt, was Trainer festhalten, nicht wie sie mit Spielern umgehen. Ein fehlender Bericht ist eine Frage an den Trainer, kein Verstoß.
- Keine Meldestelle. In Koach gibt es kein Meldeformular. Eine Meldung geht an die Kontaktpersonen aus Abschnitt 8. Die Vertrauensperson kann in Koach zwar eine Vereinsrolle bekommen, sieht das Teamprotokoll aber nicht: Das sehen der Vereinsadministrator, ein Vorstandsmitglied und der Technische Manager.
- Keine Unterschriften. Die Erklärungen lässt du auf Papier oder in euren eigenen Dokumenten unterschreiben und bewahrst sie selbst auf.
Für welchen Verein passt das, und was kostet es?
Das Teamprotokoll und die Signale passen zu einem Volleyballverein mit mehreren Teams, besonders mit Jugendteams, in dem jemand den Blick über alle Teams übernehmen will und die Trainer ihre Trainings in der App festhalten. Weniger passt es, wenn du vor allem einen Ort suchst, um Meldungen zu bearbeiten oder Dokumente unterschreiben zu lassen: Das macht Koach nicht. Wie du die festen Termine des Vereinsjahres planst, vom Trainertreffen bis zur Auswertung, steht in der Checkliste für die Volleyballsaison.
Club kostet 9,99 € im Monat, oder 8,33 € im Monat mit einem Jahresabo, für unbegrenzt viele Teams und Trainer. Spieler und Eltern nutzen die App kostenlos. Für Club gibt es keine Testphase: Über die Vereinsseite vereinbarst du ein Kennenlernen. Die Ankündigungen gibt es auch im Coach-Abo für ein Team (2,99 € im Monat), das ein Trainer 14 Tage gratis testet, ohne Kreditkarte. Alle Beträge stehen auf der Preisseite.
Besprecht den Kodex beim ersten Trainertreffen der Saison, nicht nach einem Vorfall. Geht die acht Abschnitte gemeinsam durch, lasst alle unterschreiben und legt gleich fest, über welchen Kanal Teamnachrichten laufen. Dann ist die Regel zu privaten Nachrichten kein Vorwurf im Nachhinein, sondern eine Absprache im Voraus.
Häufige Fragen
Was ist ein Ehrenkodex für Trainer?
Ein Ehrenkodex für Trainer enthält die Absprachen, die ein Verein mit allen Trainerinnen und Trainern trifft: wie sie mit Spielern umgehen, was für Spieler unter 18 Jahren zusätzlich gilt, wie sie mit Spielern und Eltern kommunizieren, wie sie Spielzeit und Aufstellung erklären und wie sie mit dem Verein zusammenarbeiten. Außerdem steht darin, bei wem man eine Sorge meldet und was bei einem Verstoß passiert. Die Vorlage auf dieser Seite hat acht Abschnitte und eine Erklärung zum Unterschreiben.
Muss jeder Trainer den Ehrenkodex unterschreiben?
Das entscheidet der Verein, aber es funktioniert am besten, wenn alle unterschreiben: Haupttrainer, Co-Trainer und Vertretungen. Eine Unterschrift macht deutlich, dass die Absprachen besprochen wurden und bekannt sind. In der Vorlage unterschreiben der Trainer und jemand für den Verein, der Verein bewahrt das Original auf und der Trainer bekommt eine Kopie. Neue Trainer unterschreiben, bevor sie ihr erstes Training leiten.
Darf ein Trainer minderjährigen Spielern private Nachrichten schreiben?
In der Vorlage nicht: Nachrichten zum Team gehen an das ganze Team, bei Jugendlichen an Spieler und Eltern gemeinsam, und muss etwas persönlich sein, geht es auch an ein Elternteil. Das schützt den Spieler und den Trainer. In Koach kann ein Trainer keine private Nachricht schicken: Ankündigungen, Umfragen und Aufgaben landen beim ganzen Team und bei den verknüpften Eltern. Außerhalb der App bleibt es eine Absprache aus dem Kodex.
Was passiert, wenn ein Trainer gegen den Ehrenkodex verstößt?
Die Vorlage geht Schritt für Schritt vor: zuerst ein Gespräch mit dem Technischen Manager oder einem Vorstandsmitglied, in dem die Absprachen schriftlich festgehalten werden, dann eine schriftliche Verwarnung, danach vorübergehend kein Training und als letzter Schritt das Ende der Zusammenarbeit. Bei einem schweren Verstoß, etwa Gewalt oder sexualisierter Grenzverletzung, ruht die Tätigkeit sofort, solange der Fall geklärt wird.
Was kostet Koach für einen Verein, und kann man es vorher testen?
Club kostet 9,99 € im Monat, oder 8,33 € im Monat mit einem Jahresabo, für unbegrenzt viele Teams und Trainer; Spieler und Eltern zahlen nichts. Für Club gibt es keine Testphase: Über das Formular auf der Vereinsseite vereinbarst du ein Kennenlernen, dann richten wir den Verein gemeinsam mit dir ein. Ein Trainer kann aber selbst 14 Tage gratis mit einem Team starten, ohne Kreditkarte.
Mach die Regeln aus deinem Kodex in den Teams sichtbar
Für Club gibt es keine Testphase: Vereinbare über die Vereinsseite ein Kennenlernen, dann richten wir deinen Verein gemeinsam mit dir ein. Trainierst du selbst ein Team, startest du unten.
Mit Koach loslegenOder lies zuerst, was die Volleyball-Trainer-App alles kann.