Trainerbewertung: Bogen als gratis Vorlage in PDF, Word und Excel

Du suchst einen Bogen zur Trainerbewertung, mit dem dein Verein einen Trainer fair bespricht, ohne dass daraus eine Abrechnung wird. Hier lädst du drei Bögen herunter, liest, wie du sie verteilst und auswertest, und siehst, welche Fakten aus den Trainings du danebenlegst.

Bogen zur Trainerbewertung herunterladen: PDF, Word und Excel

Zuerst das, weswegen du wahrscheinlich hier bist: ein Bewertungsbogen für einen Volleyballtrainer, kostenlos und ohne dass du eine E-Mail-Adresse hinterlassen musst. Er besteht aus drei Bögen und einer Anleitung, und du entscheidest selbst, in welcher Form du ihn nutzt.

• Trainerbewertung Volleyball: Bewertungsbogen (PDF): zum Ausdrucken. Fünf Seiten A4 hoch: der Fragebogen für Spieler, der Fragebogen für Eltern, der Gesprächsbogen für den Verein in zwei Teilen und eine Seite mit der Anleitung.
• Trainerbewertung Volleyball: Bewertungsbogen (Word): dieselben Bögen und dieselbe Anleitung, um die Aussagen und Fragen an deinen eigenen Verein anzupassen.
• Trainerbewertung Volleyball: Bewertungsbogen (Excel): um die abgegebenen Fragebögen auszuwerten. Pro Aussage siehst du den Durchschnitt, die Zahl der Antworten, wie viele eine 1 oder eine 2 gegeben haben und, bei den Spielern, den Unterschied zur Selbsteinschätzung des Trainers. Platz ist für 30 Bögen pro Fragebogen.

Oben siehst du Seite 1, den Fragebogen für Spieler. Du darfst die Vorlage frei nutzen, kopieren und anpassen.

Was steht im Bewertungsbogen für Trainer?

Einen Trainer zu bewerten heißt, drei Gruppen zu hören: die Spieler, die er jede Woche trainiert, die Eltern, die sehen, was davon zu Hause ankommt, und den Verein, der das Gespräch mit ihm führt. Deshalb sind es drei Bögen.

Bogen A: Spieler, anonym

Zwölf Aussagen mit einer Zahl von 1 (stimme gar nicht zu) bis 5 (stimme voll zu) und einem Kästchen für "weiß nicht oder trifft nicht zu". Sie drehen sich um die Vorbereitung und die Erklärungen im Training, Feedback, Aufmerksamkeit für jeden Spieler und nicht nur für die besten, Erklärungen zu Entscheidungen wie der Aufstellung, das Coaching im Spiel, Respekt und Spaß. Danach kommen drei offene Fragen: Was macht dein Trainer gut, was könnte er anders oder besser machen, und möchtest du noch etwas loswerden?

Bogen B: Eltern, anonym

Zehn Aussagen für Eltern von Jugendspielern, unter anderem zu Kommunikation und Erreichbarkeit, Fairness, der Belastung und Gesundheit der Spieler und dem Trainer als Vorbild in Verhalten und Sprache. Danach zwei offene Fragen. Wer Kinder in mehreren Teams hat, füllt pro Team einen Bogen aus.

Bogen C: das Gespräch mit dem Verein

Für den Sportausschuss, die sportliche Leitung oder den Technischen Manager. Teil 1 füllst du vor dem Gespräch aus: was die Fragebögen sagen, die Fakten aus den Trainings und was dir aufgefallen ist, als du ein Training angeschaut hast. Teil 2 füllst du gemeinsam mit dem Trainer aus: was gut läuft, was besser laufen könnte, was er vom Verein braucht, die Vereinbarungen und ob er in der nächsten Saison mit diesem Team weitermacht.

So nutzt du den Bogen in sieben Schritten

1. Sag dem Trainer vorher, was passiert. Was du fragst, wen du fragst und wer das Ergebnis sieht. Ein Trainer, der es über ein Elternteil erfährt, fühlt sich bewertet statt unterstützt.
2. Verteile Bogen A und B. A geht an die Spieler, B an die Eltern, vor allem bei Jugendteams. Jüngeren Spielern liest du die Aussagen vor.
3. Lass die Bögen anonym abgeben, in einer geschlossenen Box oder einem Umschlag, und nicht beim Trainer selbst.
4. Lass den Trainer Bogen A über sich selbst ausfüllen. Das ist die Selbsteinschätzung.
5. Rechne pro Aussage den Durchschnitt aus oder trag die Antworten in die Excel-Datei ein, mit einer Spalte pro abgegebenem Bogen.
6. Füll Teil 1 von Bogen C aus: das Ergebnis, die Fakten aus den Trainings und was dir bei einem Trainingsbesuch aufgefallen ist.
7. Führ das Gespräch mit Teil 2. Zuerst, was gut läuft, dann, was besser laufen könnte und was der Trainer vom Verein braucht. Zum Schluss die Vereinbarungen.

Mach das zweimal pro Saison: zur Saisonmitte, wenn noch Zeit ist, etwas zu ändern, und am Saisonende, wenn ihr über die nächste Saison sprecht. Nimm beide Male dieselben Aussagen, dann siehst du, was sich verändert hat. Trag beide Termine gleich in deine Saisonplanung ein, damit eine Bewertung nicht erst kommt, wenn schon etwas schiefläuft.

So liest du das Ergebnis, ohne jemandem Unrecht zu tun

• Zähl zuerst, wie viele Bögen zurückgekommen sind. Vier Bögen aus einem Team von zwölf sagen wenig, egal wie gut der Durchschnitt aussieht.
• Schau auf die Einsen und Zweien. Ein verärgertes Elternteil zieht einen Durchschnitt nach unten; fünf Spieler, die nicht zustimmen, sagen mehr. Deshalb zählt die Excel-Datei sie extra.
• Ein großer Unterschied zur Selbsteinschätzung ist ein Gesprächsthema. Gibt sich der Trainer eine 5 für Erklärungen und geben ihm seine Spieler im Schnitt eine 3, dann ist das eine Frage für das Gespräch, kein Urteil.
• Zeig dem Trainer die Zusammenfassung, nicht die einzelnen Bögen. Handschrift ist erkennbar, und so bleiben Spieler und Eltern anonym.
• Leg Meinungen neben Fakten. Ein niedriger Wert beim Spaß sagt etwas. Zusammen mit einer Trainingsbeteiligung, die seit Wochen sinkt, sagt er mehr.

Was für alle Trainer gilt, etwa ein Thema, das in jedem Team auftaucht, besprichst du nicht im Gespräch mit einem einzelnen Trainer, sondern mit der ganzen Gruppe. Dafür gibt es die Trainersitzung mit fester Tagesordnung.

Meinungen neben Fakten: woher kommen die Fakten?

Der Block "Fakten aus den Trainings" in Bogen C fragt nach sieben Dingen: wie viele Trainings es gab, bei wie vielen die Anwesenheit eingetragen ist, die durchschnittliche Anwesenheit, wie viele Trainings vorab ein Programm und danach einen Bericht hatten, wie viele Spieler drei oder mehr Trainings hintereinander gefehlt haben und die Notizen zu Spielern, die nachverfolgt werden sollen. Der Bogen sagt selbst dazu: nur eintragen, was wirklich festgehalten wurde.

Ohne App fragst du den Trainer danach: seine Anwesenheitsliste, seine Planung, sein Notizheft. Dann bittest du ihn um Belege für seine eigene Arbeit, kurz vor einem Gespräch über genau diese Arbeit. Arbeiten deine Trainer mit Koach und hat dein Verein Koach Club, dann stehen diese Fakten schon im Teamprotokoll, soweit die Trainer sie festhalten.

Was das Teamprotokoll in Koach Club zeigt

Das Teamprotokoll steht im Vereinsbereich der App: Profil, dann Vereins-Dashboard und oben der Reiter Teamprotokoll. Ganz oben steht, wie viele deiner Teams Aufmerksamkeit brauchen, und pro Team die Signale, etwa ein Training ohne Bericht oder ohne Programm, Spieler, die drei Trainings in Folge gefehlt haben, oder Notizen, die auf Nachverfolgung warten. Bei jedem Team steht außerdem die Anwesenheit über die letzten sechs Trainings, nur dort, wo die Anwesenheit eingetragen ist. Was jedes Signal genau misst, liest du unter dem Signalblock im Vereins-Dashboard.

Tippst du auf einen Teamnamen, siehst du die letzten zwölf gegebenen Trainings, das neueste oben; mit Ältere Trainings anzeigen holst du frühere dazu. Pro Abend steht dort eine Zeile: wie viele Spieler da waren, wie viele Blöcke des Programms erledigt sind und ob es einen Bericht gibt. Klapp einen Abend auf, dann siehst du das Programm mit einem Zeichen pro Block für erledigt, teilweise erledigt oder nicht erledigt, den Bericht des Trainers mit seinem Fokus für das nächste Training und seine Notizen zu Spielern.

Die Zahlen für Bogen C zählst du selbst über den Zeitraum des Gesprächs; Spieler, die dreimal hintereinander gefehlt haben, und Notizen zur Nachverfolgung stehen bei den Signalen. Einen Prozentwert bekommst du nur für die Anwesenheit: im Teamprotokoll über die letzten sechs Trainings und in der Übersicht des Vereins-Dashboards über die Saison. Eine Note für den Trainer vergibt Koach nicht. Den Bericht schreibt der Trainer im Block Nach dem Training, unter dem Programm des Abends; siehe den Trainingsbericht nach dem Training.

Wer das Protokoll liest und was nicht darin steht

Das Teamprotokoll sehen drei Vereinsrollen: der Vereinsadministrator, ein Vorstandsmitglied und der Technische Manager. Letzterer passt am besten zu einer Bewertung: Er liest in den Trainings, Berichten und Notizen aller Teams mit, ändert nichts und sieht keine Kontaktdaten. Was diese Rolle sonst darf und was nicht, steht unter dem Technischen Manager als Vereinsrolle und im Interview über das Teamprotokoll.

Was bewusst nicht darin steht: wer an einem Abend gefehlt hat (du siehst nur die Zahl der Anwesenden), Abmeldegründe und die Bewertungen von Spielern. Und es steht nur darin, was der Trainer festhält. Ein Trainer, der keinen Bericht schreibt, ist deshalb noch kein schlechter Trainer; eine leere Zeile ist eine Frage für das Gespräch, kein Beweis. Sag deinen Trainern auch einfach, dass die Vereinsleitung mitliest, lange bevor es in einem Bewertungsgespräch zur Sprache kommt.

Was Koach bei einer Trainerbewertung nicht macht

• Kein Bewertungsmodul. Koach hat keinen Fragebogen, keine anonyme Umfrage und keine Note für Trainer. Die Bögen füllst du auf Papier oder in Word aus und wertest sie in Excel aus.
• Kein Urteil über die Qualität eines Trainings. Das Protokoll zeigt, was geplant, erledigt und aufgeschrieben wurde, nicht, ob es gut war. Dafür schaust du dir selbst ein Training an, Punkt 3 von Bogen C.
• Kein Protokoll des Gesprächs. Die Vereinbarungen aus Teil 2 bewahrst du in deinen eigenen Unterlagen auf.
• Kein Inhalt ohne Eingabe. Trägt ein Trainer keine Anwesenheit ein und schreibt keinen Bericht, steht wenig darin.

Für wen passt das, und was kostet es?

Der Bogen passt zu jedem Verein, der ein- oder zweimal pro Saison mit seinen Trainern sprechen will, mit oder ohne App. Er ist kostenlos, und du brauchst Koach dafür nicht.

Das Teamprotokoll passt zu einem Verein mit mehreren Teams, deren Trainer Anwesenheit, Programm und Bericht schon in Koach festhalten. Dann liegen die Fakten für Teil 1 bereit, bevor du das Gespräch planst. Es passt nicht, wenn deine Trainer nichts festhalten.

Das Teamprotokoll, die Signale und die Rolle Technischer Manager gehören zu Club: 9,99 € im Monat oder 8,33 € im Monat mit einem Jahresabo, für unbegrenzt viele Teams und Trainer. Für Club gibt es keine Testphase: Über das Formular auf der Vereinsseite vereinbarst du einen Kennenlerntermin. Coach kostet 2,99 € im Monat für ein Team und lässt sich 14 Tage gratis testen, die Vereinsfunktionen sind darin aber nicht enthalten. Alle Beträge stehen auf der Preisseite.

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