Der Trainingsbericht: was du nach dem Training festhältst
Halb elf abends, die Halle ist leer und du gehst mit drei Dingen im Kopf zum Auto: Die Annahme lief endlich, den Blockblock hast du ausgelassen, weil das Aufwärmen überzog, und dieser eine Spieler war mit den Gedanken woanders. Zwei Tage später liegt ein Spiel dazwischen, das Wochenende ist voll, und beim nächsten Training stehst du in der Halle mit dem vagen Gefühl, dass da etwas war. Was genau, das weißt du nicht mehr.
Zwei Wochen später weißt du nicht mehr, was an diesem Abend passiert ist
Das ist kein persönliches Gedächtnisproblem. Ein Trainingsabend sind zwei Stunden, in denen hundert kleine Dinge vorbeikommen, und die meisten davon sind zu Recht vergessen. Das Problem steckt in den drei oder vier Dingen, die du hättest behalten wollen und die genauso schnell verblassen wie der Rest. Welchen Block du nicht gemacht hast. Warum die Aufschlagübung nicht lief. Was du dir vorgenommen hattest, als Erstes anzupacken.
Trainer lösen das auf verschiedene Arten. Eine Notiz im Handy, eine Nachricht an sich selbst, ein Heftchen in der Tasche, das ab November nicht mehr aufgeht. Das funktioniert alles ein paar Wochen und danach nicht mehr, immer aus demselben Grund: Es steht losgelöst vom Training selbst. Du musst eine eigene Handlung dafür machen, zu einem eigenen Zeitpunkt, in einer eigenen Datei — und dieser Zeitpunkt ist genau der Moment, in dem du die Halle abschließt und nach Hause willst.
Deshalb steht der Bericht in Koach nicht in einem eigenen Blatt, sondern direkt unter dem Programm desselben Abends. Der Block heißt Nach dem Training und du findest ihn in den Trainingsdetails, unter der Liste mit den Blöcken, die du gerade abgearbeitet hast. Du bist ohnehin dort: Du gehst die Blöcke durch, du hakst ab, was du gemacht hast, und das Textfeld wartet schon darunter. Es spart keine Zeit, es spart eine Entscheidung.
Dieser Artikel handelt von diesem einen Block: was darin steht, was die App damit macht und — die Frage, die die meisten Trainer zuerst stellen — wer ihn später lesen kann. Wie ein Trainingsabend als Ganzes aufgebaut ist, von der Vorbereitung bis zum Abschluss, steht in ein Volleyballtraining geben. Das ist der Überblicksartikel; dies ist das Stück Festhalten daraus.
Drei Dinge hältst du fest, und nicht mehr
Der Block ist absichtlich klein gehalten. Es gibt keine Noten, keine Sterne, keine Skala von eins bis fünf und keine Pflichtfelder. Es gibt drei Dinge, und zwei davon sind Text.
Das erste ist ein großes Textfeld von fünf Zeilen, mit der Frage darin, die du dir selbst auch stellst, wenn du zum Auto gehst: Was lief gut, was blieb liegen, und was nimmst du dir fürs nächste Mal vor? Das ist die ganze Anweisung. Fünf Zeilen sind genug für einen Absatz und zu wenig für einen Aufsatz, und das ist Absicht — ein Feld, das groß aussieht, lädt dazu ein, es aufzuschieben, bis man Zeit hat, und diese Zeit kommt nie.
Das zweite ist ein eigenes, kleineres Feld darunter: Fokus für das nächste Training, mit der Frage, womit du nächstes Mal anfängst. Dass es ein eigenes Feld ist und nicht einfach der letzte Satz des Berichts, ist die wichtigste Entscheidung in diesem ganzen Block. Der Bericht handelt vom Abend, der gewesen ist; der Fokus handelt vom Abend, der noch kommt. Das sind zwei verschiedene Dinge, und sie sind in der Praxis unterschiedlich brauchbar.
Den Unterschied merkst du erst in der Woche darauf. Wenn du die Trainingsdetails vom letzten Mal öffnest, ist die Fokuszeile das Einzige, was du zum Anfangen brauchst. Der Rest des Berichts ist Kontext, schön zum Nachlesen, aber der Fokus ist ein eine Woche alter Auftrag an dich selbst. Das ist auch genau die Verbindung zu deiner Planung: Wie du aus so einer Zeile ein echtes Ziel für den nächsten Abend machst, steht in ein Trainingsziel festlegen.
Das dritte ist kein Textfeld, sondern eine Reihe von Knöpfen, und das ist der Erledigt-Stand pro Block. Der steht ein Stück höher, im Programm selbst.
Der Erledigt-Stand: welche Blöcke du wirklich gemacht hast
Rechts in jeder Zeile des Programms steht ein runder Knopf. Tippst du ihn an, läuft er durch vier Stände: leer, erledigt, teilweise erledigt, nicht erledigt und dann wieder leer. Du siehst es am Symbol — ein gefüllter Kreis mit Haken, ein halbgefüllter Kreis, ein grauer Kreis mit Kreuz und ein leerer Kreis, wenn du noch nichts gesagt hast.
Diese vier Stände gibt es, weil drei einer zu wenig sind. Ein Block, den du halb gemacht hast, weil die Zeit aus war, ist kein Nicht erledigt und auch kein Erledigt; das ist genau der Fall, den du in einem Monat wiederfinden willst. Und „leer“ muss ein echter Stand bleiben, denn ein Block, zu dem du nichts gesagt hast, ist etwas anderes als ein Block, der nicht stattfand.
Der Knopf erscheint nur bei einem Training von heute oder früher. Bei einem Training, das noch kommt, steht er nicht da, denn dort ist noch nichts abzuhaken. Spieler sehen den Knopf ohnehin nicht: Das Programm dürfen sie lesen, das Abhaken ist Trainerarbeit.
Sobald du einen gesetzt hast, erscheint über dem Programm eine Zeile, die sagt, wie viele der Blöcke erledigt sind — drei von fünf zum Beispiel. Dieselbe Zeile steht auf der Karte „Letztes Training“ in deiner Trainingsliste. Das ist das Stück, das für den geringsten Aufwand am meisten bringt: Du öffnest die App, siehst auf einen Blick, dass du letztes Mal drei von fünf Blöcken geschafft hast, und weißt damit sofort, dass dein Programm an diesem Abend zu voll war.
Der Bericht gehört den Trainern und sonst niemandem
Das ist die Frage, die am häufigsten gestellt wird, und die Antwort steht auch wörtlich unter dem Block in der App: nur für die Trainer dieses Teams sichtbar. Ein Spieler sieht ihn nicht. Ein Elternteil sieht ihn nicht. Ein Team-Elternteil sieht ihn nicht. Der Bericht landet nicht im Spielerkonto, nicht in einer Benachrichtigung und nicht in einer Übersicht, die du versehentlich teilst.
Das ist keine Kleinigkeit, denn es bestimmt, wie du schreibst. Ein Bericht, den der Spieler lesen könnte, wird ein vorsichtiger Bericht, und ein vorsichtiger Bericht ist in drei Monaten wertlos. Weil du weißt, dass nur du und dein Co-Trainer mitlesen, kannst du aufschreiben, dass die Übung nicht funktioniert hat, dass du sie selbst schlecht erklärt hast oder dass es die dritte Woche in Folge ist, in der die Halle zu spät frei wurde.
Dein Co-Trainer gehört sehr wohl dazu. Es gibt einen Bericht pro Training, keinen Bericht pro Trainer, und das ist Absicht. Zwei Trainer, die beide bei demselben Abend dabei sind, schreiben an demselben Stück Text; es kann kein zweiter Bericht daneben entstehen, auch nicht, wenn ihr gleichzeitig auf Speichern drückt. In einem Team mit zwei Trainern, die sich abwechseln, ist das gleich der Nutzen: Der eine schreibt, was er gemacht hat, der andere liest es, bevor er in die Halle geht.
Sobald etwas eingetragen ist, erscheint unter dem Block, wer es zuletzt aktualisiert hat. Dieser Name wird als Text gespeichert, nicht als Verweis auf ein Konto. Das klingt nach einem technischen Detail, hat aber einen praktischen Grund: Wenn dieser Trainer nächste Saison aufhört und sein Konto verschwindet, steht sein Name in drei Jahren noch immer lesbar dabei. Ein Bericht ohne Autor ist in einem Team mit wechselnden Trainern die Hälfte weniger wert.
Noch eine Kleinigkeit, die Verwirrung erspart: Der Speichern-Knopf ist grau und funktioniert nicht, solange du nichts geändert hast. Siehst du ihn nicht aufleuchten, gibt es auch nichts zu sichern. Sobald du einen Buchstaben tippst, geht er an.
Eine Notiz, die an diesem Abend hängen bleibt
Unter dem Bericht steht ein zweiter Block: Notizen zu diesem Training. Du wählst dort einen Spieler aus einer Reihe von Namen — keine Aufklappliste, einfach die Namen nebeneinander, sodass du mit einem Tipp beim richtigen Spieler bist — und tippst eine Notiz.
Was diese Notiz besonders macht, ist, dass sie zwei Orte gleichzeitig hat. Sie kommt auf die Karte dieses Spielers, wo all seine anderen Notizen stehen, und sie bleibt an diesem Trainingsabend hängen. Öffnest du in zwei Monaten die Details dieses Trainings, stehen die Notizen dieses Abends noch dabei. Umgekehrt gilt das nicht: Notizen, die du anderswo machst, ohne dass ein Training dazugehört, erscheinen hier nicht. Die stehen einfach beim Spieler.
Diese Bindung an den Abend ist die Stelle, an der sich Bericht und Notiz gegenseitig helfen. „Aufschlagblock lief fest“ im Bericht und „kam im Anlauf nicht gut durch“ bei einem Spieler, beides beim selben Datum, erzählen zusammen eine andere Geschichte als jedes für sich. Was du genau in so eine Notiz schreibst und wie du sie formulierst, damit du in einem Monat noch etwas davon hast, ist ein Thema für sich; das ist vollständig ausgearbeitet in Spielernotizen führen.
Beim Speichern kannst du einen Haken setzen: Nachfassen. Die Erklärung darunter sagt, was er bewirkt — markiere es, wenn etwas damit passieren muss, und die Vereinsleitung sieht diese Markierung im Teamprotokoll. Es ist also keine Erinnerung nur für dich selbst, sondern ein Signal, das das Team verlassen kann. Das macht es zu einer bewussten Wahl und keinem Standardhaken: Du setzt ihn bei einer Verletzung, die länger dauern wird, bei einem Spieler, der schon wochenlang nicht dabei ist, bei etwas, worauf ein anderer schauen muss. Du kannst die Markierung später wieder entfernen; es ist kein Einbahnknopf.
Was die Vereinsleitung über das Teamprotokoll liest
Trainiert dein Team für sich, ohne Verein dahinter, ist das Obige die ganze Geschichte: Der Bericht bleibt bei den Trainern und sonst passiert nichts damit. Gehört dein Team zu einem Verein mit einem Koach-Vereinskonto, gibt es einen zusätzlichen Weg, und der führt über das Teamprotokoll.
Drei Rollen können dorthin: der Club-Verwalter, das Vorstandsmitglied und der Technische Manager. Sie sehen pro Training vier Dinge — die Anwesenheit als Anzahl, was vom Programm gemacht wurde, den Bericht und die Notizen. Nicht mehr als das, und nicht über einen Umweg: Der Rest des Vereins, andere Trainer und alle Spieler und Eltern kommen nicht hinein. Wie das Vereinskonto sonst aufgebaut ist, steht in das Vereins-Dashboard für einen Verein.
Was sie ausdrücklich nicht sehen, ist mindestens genauso wichtig zu wissen:
- Absagenachrichten und die Gründe, die Spieler dabei angeben. Sie sehen nur die Zahl der Anwesenden.
- Bewertungen von Spielern.
- E-Mail-Adressen von Spielern und Eltern.
- Den Inhalt von Trainings, die noch kommen. Von einem geplanten Training sehen sie nur, wie viele Blöcke darin stecken — nicht welche.
Der letzte Punkt ist die Grenze, die das ganze Protokoll lebbar macht. Was in einem geplanten Training steht, ist die Arbeit des Trainers, und diese Arbeit soll nicht halbfertig über die Schulter mitgelesen werden. Der Verein sieht, was gewesen ist, nicht, was du vorhast.
Für dich als Trainer bedeutet eine mitlesende Vereinsleitung in der Praxis vor allem eines: Der Bericht ist nicht länger nur eine Gedächtnisstütze für dich selbst. Er ist auch der Ort, an dem sichtbar wird, dass in diesem Team jede Woche etwas passiert. Das wirkt in beide Richtungen — es ist auch die einzige Stelle, an der du stehen lassen kannst, dass die Halle drei Wochen hintereinander zu spät frei wurde.
Der Bericht geht nicht an Spieler oder Eltern. Nur die Trainer des Teams lesen ihn, dazu — wenn du in einem Verein spielst — der Club-Verwalter, das Vorstandsmitglied und der Technische Manager über das Teamprotokoll. Was diese drei genau zu sehen bekommen, steht in das Vereins-Dashboard für einen Verein.
Auch zwei Zeilen sind ein Bericht
Der häufigste Fehler mit einem Berichtsfeld ist, dass du wartest, bis du etwas zu melden hast, das das Ausfüllen wert ist. So ein Abend kommt selten. Die meisten Trainings sind einfach Trainings: Etwas ging knapp daneben, etwas ging knapp auf, und in zwei Wochen ist alles weg.
Deshalb zählt ein Bericht, in dem nur die Fokuszeile ausgefüllt ist, ganz normal als Bericht. Nicht als halbe Arbeit, nicht als etwas, das die App dich noch einmal zu vervollständigen bitten wird. Gerade diese eine Zeile Übergabe — womit fängst du nächstes Mal an — ist das, was ein Co-Trainer öffnet, bevor er in die Halle geht, und was die Vereinsleitung lesen kommt, wenn sie wissen will, ob in diesem Team eine Linie steckt.
Eine praktische Reihenfolge, die funktioniert: Geh beim Abschließen das Programm durch und hake die Blöcke ab, tippe einen Satz ins Textfeld, tippe einen Satz beim Fokus und speichere. Das kostet weniger als eine Minute und passiert, während du ohnehin noch im Blatt bist. Was du nicht tun solltest, ist, es für zu Hause auf dem Sofa aufzuheben — dann wird es eine Aufgabe, und Aufgaben verlieren gegen den Wäschekorb.
Und läuft es an einem Abend doch nicht, lässt du nichts aus. Ein Training ohne Bericht ist einfach ein Training ohne Bericht; es geht nichts kaputt, es erscheint kein rotes Kreuz und der Zähler des Erledigt-Stands bleibt leer. Das Einzige, was du verpasst, ist das nächste Mal, wenn du in der Halle stehst mit dem vagen Gefühl, dass da etwas war.
Häufige Fragen
Können Spieler oder Eltern meinen Trainingsbericht lesen?
Nein. Unter dem Block steht in der App, dass er nur für die Trainer dieses Teams sichtbar ist, und das stimmt wörtlich: Spieler, Eltern und Team-Elternteile sehen ihn nirgends, auch nicht in einer Benachrichtigung oder einer Übersicht. Nur wenn dein Team zu einem Verein gehört, liest die Vereinsleitung über das Teamprotokoll mit — das sind der Club-Verwalter, das Vorstandsmitglied und der Technische Manager, und sonst niemand.
Was passiert, wenn mein Co-Trainer und ich beide einen Bericht schreiben?
Es gibt einen Bericht pro Training, nicht einen pro Trainer, ihr schreibt also an demselben Stück Text. Es kann kein zweiter Bericht daneben entstehen, auch nicht, wenn ihr gleichzeitig auf Speichern drückt. Unter dem Block steht, wer ihn zuletzt aktualisiert hat. Dieser Name wird als Text gespeichert, damit er lesbar bleibt, wenn dieses Konto später verschwindet.
Warum ist der Fokus für das nächste Training ein eigenes Feld?
Weil es um etwas anderes geht. Der Bericht beschreibt den Abend, der gewesen ist, der Fokus ist ein Auftrag an dich selbst für den Abend, der noch kommt. Dadurch, dass er getrennt steht, ist er das Einzige, was du eine Woche später lesen musst, um anfangen zu können. Ein Bericht, in dem nur der Fokus ausgefüllt ist, zählt deshalb ganz normal als Bericht.
Sieht der Verein auch, warum ein Spieler abgesagt hat?
Nein. Im Teamprotokoll steht die Anwesenheit nur als Anzahl — zum Beispiel zehn von vierzehn. Absagenachrichten und die angegebenen Gründe kommen nicht hinein, genauso wenig wie Bewertungen oder E-Mail-Adressen. Von Trainings, die noch kommen, sieht der Verein nur, wie viele Blöcke darin stecken, nicht welche: Der Inhalt eines geplanten Trainings bleibt die Arbeit des Trainers.
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Mit Koach loslegenOder lies zuerst, was die Volleyball-Trainer-App alles kann.