El informe del entrenamiento: qué anotas al terminar
Martes a las diez y media, el pabellón está vacío y caminas hacia el coche con tres cosas en la cabeza: la recepción por fin funcionaba, el bloque de bloqueo lo saltaste porque el calentamiento se alargó, y aquel jugador no estaba con la cabeza ahí. El jueves hay un partido de por medio, el fin de semana viene cargado, y el martes siguiente estás en el pabellón con la vaga sensación de que había algo. Qué exactamente, ya no lo sabes.
Dos semanas después ya no sabes qué pasó aquella tarde
Esto no es un problema de memoria tuyo. Una tarde de entrenamiento son dos horas en las que pasan cien cosas pequeñas, y la mayoría se olvidan con razón. El problema está en las tres o cuatro cosas que sí querías recordar, y que se difuminan exactamente igual de rápido que el resto. Qué bloque no diste. Por qué el ejercicio de saque no salía. Qué te habías propuesto retomar primero.
Los entrenadores lo resuelven de distintas maneras. Una nota en el móvil, un mensaje a sí mismos, una libreta en la bolsa que a partir de noviembre ya no se abre. Todo funciona unas semanas y después deja de funcionar, siempre por la misma razón: está separado del propio entrenamiento. Tienes que hacer una acción aparte, en un momento aparte, en un archivo aparte — y ese momento es justo el momento en que cierras el pabellón y quieres irte a casa.
Por eso en Koach el informe no está en una pantalla aparte, sino justo debajo del programa de esa misma tarde. El bloque se llama Después del entrenamiento y lo encuentras en el detalle del entrenamiento, debajo de la lista de bloques que acabas de hacer. Ya estás ahí de todos modos: recorres los bloques, marcas lo que has hecho, y el cuadro de texto ya está esperando debajo. No ahorra tiempo, ahorra una decisión.
Este artículo va de ese único bloque: qué contiene, qué hace la app con ello y — la pregunta que la mayoría de los entrenadores hace primero — quién lo podrá leer después. Cómo está montada una tarde de entrenamiento en su conjunto, de la preparación al cierre, está en dar un entrenamiento de voleibol. Ese es el artículo panorámico; este es el trocito de registrar.
Registras tres cosas, y no más
El bloque se ha mantenido pequeño a propósito. No hay notas numéricas, ni estrellas, ni escala del uno al cinco, ni campos obligatorios. Hay tres cosas, y dos de ellas son texto.
La primera es un cuadro de texto grande de cinco líneas, con dentro la pregunta que tú también te estás haciendo mientras caminas hacia el coche: ¿qué fue bien, qué quedó pendiente y qué retomarás la próxima vez? Esa es toda la instrucción. Cinco líneas son suficientes para un párrafo y demasiado poco para una redacción, y eso es intencionado — un campo que parece grande invita a dejarlo para cuando tengas tiempo, y ese tiempo no llega nunca.
La segunda es un campo aparte, más pequeño, justo debajo: Enfoque para el próximo entrenamiento, con la pregunta de con qué empiezas la próxima vez. Que sea un campo propio y no simplemente la última frase del informe es la decisión más importante de todo el bloque. El informe va de la tarde que ya ha sido; el enfoque va de la tarde que aún viene. Son dos cosas distintas, y en la práctica se usan de forma distinta.
La diferencia la notas a la semana siguiente. Si abres el detalle del entrenamiento anterior, la línea de enfoque es lo único que necesitas para empezar. El resto del informe es contexto, agradable de releer, pero el enfoque es un encargo que te hiciste a ti mismo hace una semana. Ahí está también el enlace con tu planificación: cómo conviertes una línea así en un objetivo real para la tarde siguiente está en definir el objetivo del entrenamiento.
La tercera no es un campo de texto sino una serie de botones, y es el estado de hecho por bloque. Está un poco más arriba, en el propio programa.
El estado de hecho: qué bloques diste de verdad
A la derecha de cada fila del programa hay un botón redondo. Si lo tocas, recorre cuatro estados: vacío, hecho, hecho en parte, no hecho, y otra vez vacío. Lo ves en el icono — un círculo relleno con una marca, un círculo medio lleno, un círculo gris con una cruz, y un círculo vacío si todavía no has dicho nada.
Esos cuatro estados existen porque tres son uno de menos. Un bloque que hiciste a medias porque se acabó el tiempo no es un no hecho ni tampoco un hecho; es exactamente el caso que dentro de un mes querrás poder volver a encontrar. Y «vacío» tiene que seguir siendo un estado real, porque un bloque sobre el que no has dicho nada es otra cosa que un bloque que no se dio.
El botón solo aparece en un entrenamiento de hoy o anterior. En un entrenamiento que todavía está por venir no está, porque ahí no hay nada que marcar. Los jugadores no ven el botón en ningún caso: leer el programa sí pueden, marcarlo es trabajo del entrenador.
En cuanto has puesto uno, aparece encima del programa una línea que dice cuántos de los bloques están hechos — tres de cinco, por ejemplo. Esa misma línea aparece en la tarjeta «Entrenamiento anterior» de tu lista de entrenamientos. Esa es la parte que más da por el menor esfuerzo: abres la app, ves de una ojeada que la vez anterior lograste tres de los cinco bloques, y sabes enseguida que el programa de aquella tarde estaba demasiado lleno.
El informe es de los entrenadores, y de nadie más
Esta es la pregunta que más se hace, y la respuesta está también literalmente debajo del bloque en la app: solo visible para los entrenadores de este equipo. Un jugador no lo ve. Una madre o un padre no lo ve. Un padre o una madre de equipo no lo ve. El informe no llega a la cuenta del jugador, ni a un aviso, ni a un resumen que puedas compartir sin querer.
No es una nimiedad, porque determina cómo escribes. Un informe que el jugador podría leer se vuelve un informe prudente, y un informe prudente dentro de tres meses no vale nada. Como sabes que solo tú y tu coentrenador miráis, puedes anotar que el ejercicio no funcionaba, que tú mismo lo explicaste mal o que es la tercera semana seguida que el pabellón se libera tarde.
Tu coentrenador sí entra ahí. Hay un informe por entrenamiento, no un informe por entrenador, y eso es intencionado. Dos entrenadores que están en la misma tarde escriben sobre el mismo texto; no puede aparecer un segundo informe al lado, tampoco si le dais a guardar a la vez. En un equipo con dos entrenadores que se alternan, ahí está la utilidad inmediata: uno escribe lo que ha hecho y el otro lo lee antes de entrar al pabellón.
En cuanto hay algo escrito, aparece debajo del bloque quién lo actualizó por última vez. Ese nombre se guarda como texto, no como referencia a una cuenta. Suena a detalle técnico pero tiene una razón práctica: si ese entrenador lo deja la temporada que viene y su cuenta desaparece, su nombre seguirá ahí legible dentro de tres años. Un informe sin autor vale la mitad en un equipo con entrenadores cambiantes.
Otra cosita que ahorra confusión: el botón de guardar está gris y no funciona mientras no hayas cambiado nada. Si no lo ves encenderse, es que tampoco hay nada que guardar. En cuanto escribes una letra, se activa.
Una nota que se queda pegada a esta tarde
Debajo del informe hay un segundo bloque: Notas de este entrenamiento. Ahí eliges un jugador de una fila de nombres — no una lista desplegable, simplemente los nombres uno al lado de otro, para estar con un toque en el jugador correcto — y escribes una nota.
Lo que hace especial a esa nota es que tiene dos sitios a la vez. Aparece en la ficha de ese jugador, donde están todas sus demás notas, y se queda pegada a esta tarde de entrenamiento. Si dentro de dos meses abres el detalle de este entrenamiento, las notas de esa tarde siguen ahí. Al revés no funciona: las notas que haces en otro sitio, sin que haya un entrenamiento asociado, no aparecen aquí. Esas están simplemente en el jugador.
Esa vinculación con la tarde es donde el informe y la nota se ayudan. «El bloque de saque se atascó» en el informe y «no entraba bien en la carrera» en un jugador, los dos en la misma fecha, cuentan juntos otra historia que cada uno por separado. Qué pones exactamente en una nota así y cómo la formulas para que dentro de un mes todavía te sirva es un tema en sí mismo; está desarrollado por completo en llevar notas de los jugadores.
Al guardar puedes marcar una casilla: Requiere seguimiento. La explicación de debajo dice qué hace — márcalo cuando haya que hacer algo al respecto, y la dirección del club ve esa marca en el registro del equipo. No es, por tanto, un recordatorio solo para ti, sino una señal que puede salir del equipo. Eso lo convierte en una decisión consciente y no en una casilla por defecto: la activas ante una lesión que va a durar, ante un jugador que lleva semanas sin aparecer, ante algo que otra persona tiene que mirar. La marca la puedes quitar después; no es un botón de ida sin vuelta.
Lo que la dirección del club lee a través del registro del equipo
Si tu equipo entrena por libre, sin un club detrás, lo anterior es toda la historia: el informe se queda con los entrenadores y no pasa nada más con él. Si tu equipo pertenece a un club con una cuenta Club de Koach, hay una ruta adicional, y va por el registro del equipo.
Tres roles pueden llegar ahí: el administrador del club, el miembro de la junta y el director técnico. Ellos ven por entrenamiento cuatro cosas — la asistencia como cantidad, qué se hizo del programa, el informe y las notas. Nada más que eso, y no por ningún rodeo: el resto del club, otros entrenadores y todos los jugadores y familias no llegan. Cómo está montada la cuenta de club está en el panel del club para un club.
Lo que expresamente no ven es por lo menos igual de importante:
- Los mensajes de baja y los motivos que los jugadores indican. Solo ven el número de presentes.
- Las valoraciones de jugadores.
- Las direcciones de correo de jugadores y familias.
- El contenido de los entrenamientos que todavía están por venir. De un entrenamiento programado solo ven cuántos bloques tiene, no cuáles.
Ese último punto es el límite que hace habitable todo el registro. Lo que hay en un entrenamiento programado es trabajo del entrenador, y ese trabajo no debe leerse a medias por encima del hombro. El club ve lo que ha pasado, no lo que tienes pensado.
Para ti como entrenador, que la dirección del club lea significa en la práctica sobre todo una cosa: el informe ya no es solo un recordatorio para ti mismo. Es también el sitio donde se hace visible que en este equipo pasa algo cada semana. Eso funciona en los dos sentidos — es también el único sitio donde puedes dejar escrito que el pabellón se liberó tarde tres semanas seguidas.
El informe no va a jugadores ni a familias. Solo lo leen los entrenadores del equipo, más — si juegas en un club — el administrador del club, el miembro de la junta y el director técnico a través del registro del equipo. Qué ven exactamente esos tres está en el panel del club para un club.
Dos líneas también son un informe
El error más habitual con un campo de informe es esperar a tener algo que merezca la pena contar. Esa tarde llega pocas veces. La mayoría de los entrenamientos son simplemente entrenamientos: algo salió casi bien, algo salió justo bien, y dentro de dos semanas se ha ido todo.
Por eso un informe en el que solo está rellena la línea de enfoque cuenta perfectamente como informe. No como trabajo a medias, ni como algo que la app te volverá a pedir que termines. Justamente esa única línea de traspaso — con qué empiezas la próxima vez — es lo que un coentrenador abre antes de entrar al pabellón, y lo que la dirección del club viene a leer cuando quiere saber si en este equipo hay una línea.
Un orden práctico que funciona: al cerrar, recorre el programa y marca los bloques, escribe una frase en el cuadro de texto, escribe una frase en el enfoque, y guarda. Cuesta menos de un minuto y pasa mientras todavía estás en la pantalla. Lo que no debes hacer es dejarlo para cuando estés en casa en el sofá — entonces se convierte en una tarea, y las tareas pierden contra la colada.
Y si una tarde no sale, no te saltas nada. Un entrenamiento sin informe es simplemente un entrenamiento sin informe; no se rompe nada, no aparece ninguna cruz roja y el contador del estado de hecho se queda vacío. Lo único que pierdes es el martes siguiente, cuando estás en el pabellón con la vaga sensación de que había algo.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los jugadores o las familias leer mi informe del entrenamiento?
No. Debajo del bloque la app pone que solo es visible para los entrenadores de este equipo, y eso es literal: jugadores, familias y padres o madres de equipo no lo ven en ninguna parte, tampoco en un aviso o en un resumen. Solo si tu equipo pertenece a un club, la dirección del club lee a través del registro del equipo — eso son el administrador del club, el miembro de la junta y el director técnico, y nadie más.
¿Qué pasa si mi coentrenador y yo escribimos los dos un informe?
Hay un informe por entrenamiento, no uno por entrenador, así que los dos escribís sobre el mismo texto. No puede aparecer un segundo informe al lado, tampoco si le dais a guardar a la vez. Debajo del bloque aparece quién lo actualizó por última vez. Ese nombre se guarda como texto, para que siga siendo legible si esa cuenta desaparece más adelante.
¿Por qué el enfoque para el próximo entrenamiento es un campo aparte?
Porque va de otra cosa. El informe describe la tarde que ya ha sido; el enfoque es un encargo que te haces a ti mismo para la tarde que viene. Al estar aparte, es lo único que tienes que leer una semana después para poder empezar. Por eso un informe en el que solo está rellena la línea de enfoque cuenta igualmente como informe.
¿Ve el club también por qué un jugador se ha dado de baja?
No. En el registro del equipo la asistencia aparece solo como cantidad — por ejemplo diez de catorce. Los mensajes de baja y los motivos indicados no entran, igual que tampoco las valoraciones ni las direcciones de correo. De los entrenamientos que todavía están por venir el club solo ve cuántos bloques tienen, no cuáles: el contenido de un entrenamiento programado sigue siendo trabajo del entrenador.
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