Il resoconto: che cosa annoti dopo l'allenamento
Martedì, dieci e mezza di sera, la palestra è vuota e cammini verso l'auto con tre cose in testa: la ricezione finalmente girava, il blocco sul muro l'hai saltato perché il riscaldamento si è allungato, e quel giocatore con la testa non c'era. In mezzo c'è una partita, il fine settimana è pieno, e il martedì dopo sei in palestra con la vaga sensazione che ci fosse qualcosa. Che cosa esattamente, non te lo ricordi più.
Due settimane dopo non sai più che cosa è successo quella sera
Non è un problema di memoria tuo personale. Una serata di allenamento è due ore in cui passano cento piccole cose, e la maggior parte è giusto che venga dimenticata. Il problema sta nelle tre o quattro cose che invece avresti voluto ricordare, e che sbiadiscono esattamente con la stessa velocità delle altre. Quale blocco non hai fatto. Perché l'esercizio di battuta non girava. Che cosa ti eri ripromesso di riprendere per primo.
Gli allenatori lo risolvono in modi diversi. Una nota sul telefono, un messaggio a sé stessi, un quadernino nella borsa che dopo novembre non si apre più. Funziona tutto per qualche settimana, e poi no, sempre per lo stesso motivo: sta staccato dall'allenamento stesso. Devi fare un'operazione a parte, in un momento a parte, in un file a parte — e quel momento è esattamente quello in cui chiudi la palestra e vuoi andare a casa.
Per questo in Koach il resoconto non sta in una schermata separata, ma subito sotto il programma di quella stessa serata. Il blocco si chiama Dopo l'allenamento e lo trovi nel dettaglio dell'allenamento, sotto l'elenco dei blocchi che hai appena finito. Lì ci sei già: scorri i blocchi, spunti quello che hai fatto, e il campo di testo è già lì sotto ad aspettare. Non ti fa risparmiare tempo, ti fa risparmiare una decisione.
Questo articolo parla di quell'unico blocco: che cosa ci sta dentro, che cosa ne fa l'app e — la domanda che la maggior parte degli allenatori fa per prima — chi potrà leggerlo poi. Come è fatta una serata di allenamento nel suo insieme, dalla preparazione alla chiusura, sta in condurre un allenamento di pallavolo. Quello è l'articolo d'insieme; questo è il pezzo che riguarda l'annotare.
Tre cose annoti, e non di più
Il blocco è tenuto piccolo di proposito. Non ci sono voti, stelline, scale da uno a cinque né campi obbligatori. Ci sono tre cose, e due di queste sono testo.
La prima è un campo di testo grande da cinque righe, con dentro la domanda che ti stai facendo anche tu mentre cammini verso l'auto: che cosa è andato bene, che cosa è rimasto indietro e che cosa riprendi la prossima volta? Questa è tutta l'istruzione. Cinque righe bastano per un paragrafo e sono troppo poche per un tema, ed è voluto — un campo che sembra grande invita a rimandare a quando avrai tempo, e quel tempo non arriva mai.
La seconda è un campo separato e più piccolo, sotto: Obiettivo per il prossimo allenamento, con la domanda con cosa inizi la prossima volta. Che sia un campo suo e non semplicemente l'ultima frase del resoconto è la scelta più importante di tutto il blocco. Il resoconto parla della serata che è stata; l'obiettivo parla della serata che deve ancora arrivare. Sono due cose diverse, e nella pratica si usano in modo diverso.
La differenza la senti solo la settimana dopo. Quando apri il dettaglio dell'allenamento precedente, la riga dell'obiettivo è l'unica cosa che ti serve per cominciare. Il resto del resoconto è contesto, piacevole da rileggere, ma l'obiettivo è un compito che ti sei dato una settimana prima. Ed è anche il collegamento con la tua programmazione: come da una riga del genere ricavi un vero obiettivo per la serata successiva sta in stabilire un obiettivo di allenamento.
La terza non è un campo di testo ma una serie di pulsanti, ed è lo stato di quello che è stato fatto per ogni blocco. Quella sta un po' più in alto, dentro il programma stesso.
Lo stato fatto: quali blocchi hai davvero girato
A destra di ogni riga del programma c'è un pulsante tondo. Se lo tocchi, passa per quattro stati: vuoto, fatto, fatto in parte, non fatto, e poi di nuovo vuoto. Lo vedi dall'icona — un cerchio pieno con un segno di spunta, un cerchio mezzo pieno, un cerchio grigio con una croce, e un cerchio vuoto se non hai ancora detto niente.
Quei quattro stati ci sono perché tre sarebbero uno di meno del necessario. Un blocco che hai fatto a metà perché era finito il tempo non è un «non fatto» e nemmeno un «fatto»; è esattamente il caso che tra un mese vorrai poter ritrovare. E «vuoto» deve restare uno stato vero, perché un blocco su cui non hai detto niente è un'altra cosa rispetto a un blocco che non si è fatto.
Il pulsante compare solo su un allenamento di oggi o precedente. Su un allenamento che deve ancora arrivare non c'è, perché non c'è ancora niente da spuntare. I giocatori il pulsante non lo vedono comunque: il programma possono leggerlo, spuntare è lavoro da allenatore.
Appena ne hai impostato uno, sopra il programma compare una riga che dice quanti blocchi sono stati fatti — tre di cinque, per esempio. La stessa riga compare sulla scheda «Allenamento precedente» nel tuo elenco degli allenamenti. È il pezzo che rende di più con la minor fatica: apri l'app, vedi in un colpo d'occhio che la volta scorsa hai fatto tre blocchi su cinque, e sai subito che quella sera il tuo programma era troppo pieno.
Il resoconto è degli allenatori, e di nessun altro
È la domanda che viene fatta più spesso, e la risposta sta anche testualmente sotto il blocco nell'app: visibile solo agli allenatori di questa squadra. Un giocatore non lo vede. Un genitore non lo vede. Un genitore referente non lo vede. Il resoconto non finisce nell'account del giocatore, non in una notifica e non in un elenco che condividi per sbaglio.
Non è un dettaglio da poco, perché determina come scrivi. Un resoconto che il giocatore potrebbe leggere diventa un resoconto prudente, e un resoconto prudente fra tre mesi non vale niente. Siccome sai che guardate solo tu e il tuo co-allenatore, puoi scrivere che l'esercizio non funzionava, che l'avevi spiegato male tu, o che è la terza settimana di fila che la palestra si libera in ritardo.
Il co-allenatore ci sta dentro. C'è un resoconto per allenamento, non un resoconto per allenatore, ed è voluto. Due allenatori che stanno tutti e due sulla stessa serata scrivono sullo stesso testo; non può nascerci accanto un secondo resoconto, nemmeno se premete salva nello stesso momento. In una squadra con due allenatori che si alternano, quello è subito il vantaggio: uno scrive che cosa ha fatto, l'altro lo legge prima di entrare in palestra.
Appena c'è qualcosa di inserito, sotto il blocco compare chi lo ha aggiornato per ultimo. Quel nome viene conservato come testo, non come riferimento a un account. Sembra un dettaglio tecnico ma ha un motivo pratico: se quell'allenatore la stagione prossima smette e il suo account sparisce, fra tre anni il suo nome è ancora lì leggibile. In una squadra con allenatori che cambiano, un resoconto senza autore vale la metà.
Ancora una piccola cosa che evita confusione: il pulsante di salvataggio è grigio e non funziona finché non hai cambiato niente. Se non lo vedi accendersi, vuol dire che non c'è niente da salvare. Appena scrivi una lettera, si attiva.
Una nota che resta attaccata a questa serata
Sotto il resoconto c'è un secondo blocco: Note di questo allenamento. Lì scegli un giocatore da una fila di nomi — non un elenco a tendina, semplicemente i nomi uno accanto all'altro, così con un tocco sei sul giocatore giusto — e scrivi una nota.
Quello che rende speciale questa nota è che ha due posti insieme. Finisce sulla scheda di quel giocatore, dove stanno tutte le sue altre note, e resta attaccata a questa serata di allenamento. Se fra due mesi apri il dettaglio di questo allenamento, le note di quella sera sono ancora lì. Al contrario non vale: le note che scrivi altrove, senza un allenamento collegato, qui non compaiono. Quelle stanno semplicemente sul giocatore.
Quel collegamento alla serata è il punto in cui il resoconto e la nota si aiutano a vicenda. «Blocco battuta bloccato» nel resoconto e «non entrava bene nella rincorsa» su un giocatore, tutti e due sulla stessa data, insieme raccontano una storia diversa da quella che raccontano separati. Che cosa mettere esattamente in una nota del genere e come formularla per averci ancora qualcosa tra un mese è un argomento a parte; è sviluppato per intero in tenere le note sui giocatori.
Quando salvi puoi mettere una spunta: Da seguire. La spiegazione sotto dice che cosa fa — segnalalo quando serve fare qualcosa, e la dirigenza vede questo segno nel registro squadra. Non è quindi solo un promemoria per te, ma un segnale che può uscire dalla squadra. Il che lo rende una scelta consapevole e non una spunta di default: la metti su un infortunio che andrà per le lunghe, su un giocatore che manca da settimane, su qualcosa che deve guardare qualcun altro. Il contrassegno puoi toglierlo anche più avanti; non è un pulsante a senso unico.
Che cosa legge la dirigenza tramite il registro squadra
Se la tua squadra si allena da sola, senza una società dietro, quello che hai letto finora è tutta la storia: il resoconto resta agli allenatori e non ci succede altro. Se invece la tua squadra fa parte di un club con un account società in Koach, c'è una strada in più, e passa dal registro squadra.
Tre ruoli ci possono arrivare: il gestore del club, il membro del consiglio e il direttore tecnico. Loro vedono per ogni allenamento quattro cose — le presenze come numero, che cosa del programma è stato fatto, il resoconto e le note. Non di più, e non per vie traverse: il resto del club, gli altri allenatori e tutti i giocatori e genitori non ci arrivano. Come è fatto l'account società sta in la dashboard della società per il tuo club.
Quello che espressamente non vedono è importante almeno altrettanto:
- I messaggi di disdetta e i motivi che i giocatori indicano. Vedono solo il numero dei presenti.
- Le valutazioni dei giocatori.
- Gli indirizzi e-mail di giocatori e genitori.
- Il contenuto degli allenamenti che devono ancora arrivare. Di un allenamento in programma vedono solo quanti blocchi ci sono dentro — non quali.
Quest'ultimo punto è il confine che rende vivibile tutto il registro. Quello che c'è in un allenamento in programma è il lavoro dell'allenatore, e quel lavoro non deve essere letto sopra la spalla mentre è a metà. La società vede quello che è stato, non quello che hai in mente.
Per te come allenatore, una dirigenza che legge nella pratica vuol dire soprattutto una cosa: il resoconto non è più solo un promemoria per te. È anche il posto in cui si vede che in questa squadra ogni settimana succede qualcosa. E funziona nei due sensi — è anche l'unico posticino dove puoi lasciare scritto che la palestra si è liberata in ritardo per tre settimane di fila.
Il resoconto non va ai giocatori né ai genitori. Lo leggono solo gli allenatori della squadra, più — se giochi in una società — il gestore del club, il membro del consiglio e il direttore tecnico attraverso il registro squadra. Che cosa vedono esattamente quei tre sta in la dashboard della società per il tuo club.
Anche due righe sono un resoconto
L'errore che si fa più spesso con un campo di resoconto è aspettare di avere qualcosa che valga la pena di scrivere. Una serata così arriva di rado. La maggior parte degli allenamenti sono semplicemente allenamenti: qualcosa è andato quasi bene, qualcosa quasi male, e fra due settimane è sparito tutto.
Per questo un resoconto in cui è compilata solo la riga dell'obiettivo conta come resoconto a tutti gli effetti. Non come lavoro a metà, non come qualcosa che l'app ti chiederà ancora di finire. È proprio quell'unica riga di passaggio — con cosa cominci la prossima volta — quella che un co-allenatore apre prima di entrare in palestra, e quella che la dirigenza va a leggere se vuole sapere se in questa squadra c'è una linea.
Un ordine pratico che funziona: mentre chiudi, scorri il programma e spunta i blocchi, scrivi una frase nel campo di testo, scrivi una frase nell'obiettivo, e salva. Costa meno di un minuto e succede mentre sei ancora dentro la schermata. Quello che non devi fare è tenerlo per quando sei a casa sul divano — allora diventa un compito, e i compiti perdono contro il cesto della biancheria.
E se una sera non ci riesci, non stai saltando niente. Un allenamento senza resoconto è semplicemente un allenamento senza resoconto; non si rompe niente, non compare nessuna croce rossa e il contatore dei blocchi fatti resta vuoto. L'unica cosa che ti perdi è il martedì dopo, quando sei in palestra con la vaga sensazione che ci fosse qualcosa.
Domande frequenti
I giocatori o i genitori possono leggere il mio resoconto dell'allenamento?
No. Sotto il blocco nell'app c'è scritto che è visibile solo agli allenatori di questa squadra, e vale alla lettera: giocatori, genitori e genitori referenti non lo vedono da nessuna parte, nemmeno in una notifica o in un elenco. Solo se la tua squadra fa parte di una società, la dirigenza legge attraverso il registro squadra — cioè il gestore del club, il membro del consiglio e il direttore tecnico, e nessun altro.
Che cosa succede se io e il mio co-allenatore scriviamo tutti e due un resoconto?
C'è un resoconto per allenamento, non uno per allenatore, quindi scrivete sullo stesso testo. Non può nascerci accanto un secondo resoconto, nemmeno se premete salva nello stesso momento. Sotto il blocco compare chi lo ha aggiornato per ultimo. Quel nome viene conservato come testo, così resta leggibile se quell'account più avanti sparisce.
Perché l'obiettivo per il prossimo allenamento è un campo separato?
Perché parla di un'altra cosa. Il resoconto descrive la serata che è stata, l'obiettivo è un compito che dai a te stesso per la serata che deve arrivare. Siccome sta separato, è l'unica cosa che una settimana dopo devi leggere per poter cominciare. Per questo un resoconto in cui è compilato solo l'obiettivo conta comunque come resoconto.
La società vede anche perché un giocatore ha disdetto?
No. Nel registro squadra le presenze compaiono solo come numero — per esempio dieci su quattordici. I messaggi di disdetta e i motivi indicati non ci entrano, così come le valutazioni o gli indirizzi e-mail. Degli allenamenti che devono ancora arrivare la società vede solo quanti blocchi ci sono dentro, non quali: il contenuto di un allenamento in programma resta lavoro dell'allenatore.
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