Trainingsprotokoll-Vorlage für Volleyball: Papier oder App?

Das Trainingsprotokoll ist das Herzstück deiner Trainermappe: des Ordners, Hefts oder Notizbuchs, in dem du als Volleyballtrainer deine Saison festhältst. Hier liest du, was in die Mappe gehört, wie eine Vorlage aussieht, die du auch nach einem Monat noch ausfüllst, wo Papier stark ist und wo es hakt, und wo jedes Register landet, wenn du auf eine App umsteigst.

Was gehört in eine Trainermappe?

Viele Trainer beginnen die Saison mit einem Ordner. Nach ein paar Wochen ist er voll: ein Terminplan, eine ausgedruckte Spielerliste, lose Trainingspläne und Notizen am Rand. Was darin steht, unterscheidet sich von Trainer zu Trainer weniger, als man denkt. Sieben Register decken die ganze Saison ab:

1. Termine. Trainingszeiten, Spiele, Turniere und die Absprachen dazwischen.
2. Kader und Kontakte. Namen, Trikotnummern und Positionen, und die Telefonnummern, die du brauchst, wenn in der Halle etwas passiert.
3. Trainingspläne. Pro Abend die Blöcke und Übungen, mit der Zeit pro Block.
4. Das Trainingsprotokoll. Pro Training, wer da war, was du wirklich gemacht hast, was auffiel und womit du nächstes Mal anfängst.
5. Notizen pro Spieler. Beobachtungen und Absprachen, immer mit Datum.
6. Aufstellungen. Deine Grundaufstellung und die Varianten, die du in der Hinterhand hast.
7. Zahlen. Die Anwesenheit und das, was du nach Spielen festhältst.

Zwei Verwechslungen kommen oft vor. Ein Trainingsprotokoll aus dem Fitnessstudio ist das Logbuch für dein eigenes Krafttraining, mit Sätzen und Gewichten; hier geht es um das Protokoll, das ein Trainer über sein Team führt. Und mit Trainermappe meinen manche Trainer eine Taktikmappe mit Magnetfeld, um in der Auszeit eine Situation zu zeigen. Auch darum geht es in diesem Artikel nicht. Die Abwägung zwischen so einer Magnettafel und deinem Handy steht unter Taktikboard für Volleyball: kaufen oder einfach das Handy nutzen.

Trainingsprotokoll-Vorlage: sechs Zeilen pro Training

Das Register, das zuerst leer bleibt, ist das Protokoll. In den ersten Wochen schreibst du nach jedem Training eine halbe Seite, nach einem Monat noch eine Zeile und danach nichts mehr. Wer eine feste Vorlage nutzt, hält länger durch. Diese sechs Zeilen reichen, im Heft oder in einer App:

• Das Datum, und wer da war (und wer zu spät kam).
• Das Programm: welche Blöcke, und wie viele Minuten pro Block.
• Pro Block: erledigt, teilweise erledigt oder nicht erledigt.
• Was gut lief und was liegen blieb, in zwei oder drei Sätzen.
• Was bei einem Spieler auffiel, nur wenn es wichtig ist.
• Ein Satz: Womit fängst du nächstes Mal an?

Die letzte Zeile ist die wichtigste: Kurz vor dem nächsten Training ist das der einzige Satz, den du wirklich noch einmal liest. Was sonst in einen Bericht gehört und warum der Fokus eine eigene Zeile verdient, liest du im Artikel über den Trainingsbericht nach dem Training. Wie so ein Abend als Ganzes aufgebaut ist, von der Vorbereitung bis zur Auswertung, steht in Volleyballtraining leiten.

Papier, eine Notiz-App oder eine Trainer-App: was taugt wofür?

Wir machen Koach. Lies diesen Vergleich also als den von jemandem mit einer Vorliebe, und wäge selbst ab. Papier hat echte Vorteile. Ein Heft kostet fast nichts, hat keinen Akku, der leer wird, und einen Pfeil oder ein halbes Feld zeichnest du mit dem Stift schneller als auf einem Bildschirm. Viele Trainer denken mit einem Stift in der Hand auch einfach besser. Eine Notiz-App oder eine Vorlage in Excel oder Word ist meistens kostenlos, hast du immer dabei und richtest du ein, wie du willst.

Der Haken liegt bei beiden an derselben Stelle: Die Notiz steht losgelöst vom Training und vom Spieler, um den es geht. Du musst sie selbst wiederfinden, die Anwesenheit zählst du selbst zusammen, und ein zweiter Trainer liest nur mit, wenn du die Mappe verleihst oder die Datei weiterschickst. Eine Trainer-App legt die Notiz direkt beim Training oder beim Spieler ab.

Wo deine Trainermappe in Koach landet

Koach hat für den Trainer keinen eigenen Tagebuchbildschirm. Jedes Register aus der Mappe steht bei dem Bereich, um den es geht. Pro Register kurz, wo du es findest:

• Termine. Trainings, Spiele und einzelne Termine stehen im Tab Termine. Einen festen Trainingsabend legst du mit Wiederkehrende Trainings einplanen in einem Schritt an, und mit Kalender synchronisieren erscheint alles auch im Kalender deines Handys.
• Kader und Kontakte. Im Tab Team stehen pro Spieler Trikotnummer, Position und Status. Die Kontakt- und Notfalldaten trägt der Spieler selbst ein, unter Kontakt & Notfall.
• Programm. Pro Training legst du Blöcke mit einer Dauer an und holst Übungen aus der Bibliothek. Einen Abend, der funktioniert hat, sicherst du mit Als Vorlage speichern, und mit Plan kopieren übernimmst du die Blöcke einer Vorlage oder eines früheren Trainings auf ein neues Datum.
• Protokoll. Neben jedem Block steht ein Kreis: einmal tippen ist Erledigt, zweimal Teilweise erledigt, dreimal Nicht erledigt. Unter dem Programm steht der Block Nach dem Training: ein freies Textfeld und das Feld Fokus für das nächste Training.
• Notizen pro Spieler. Bei einem Training schreibst du unter Notizen zu diesem Training eine Notiz über einen Spieler; sie erscheint auch auf der Karte dieses Spielers. Mit Nachfassen markierst du, dass noch etwas zu tun ist. Wie du das eine Saison lang durchhältst, steht in Notizen pro Spieler führen.
• Spiele und Aufstellungen. In der Detailansicht eines gespielten Spiels steht unter den Statistiken dieses Spiels eine Spielnotiz, die nur Trainer sehen. Deine Grundaufstellung und die Varianten speicherst du unter Gespeicherte Aufstellungen.
• Zahlen. Pro Training hakst du Anwesend, Zu spät oder Abwesend ab, und die Anwesenheit pro Spieler zählt sich selbst zusammen. Nach der Saison nutzt du diese Zahlen, um die Trainingssaison auszuwerten, und mit Neue Saison starten fängst du sauber neu an, während die alte Saison gespeichert bleibt.

Den größten Unterschied zur Mappe merkst du beim Zurückschauen. In einer Mappe blätterst du zur letzten Woche zurück. In Koach steht oben im Tab Training die Karte Letztes Training, mit dem Datum, dem Fokus dieses Abends, wie viele Spieler da waren und wie viele Blöcke du erledigt hast. Ein Tipp, und du liest den Bericht und deine eigene Fokuszeile noch einmal.

Bei den Spielern funktioniert es genauso. Eine Notiz steht im Profil des Spielers, mit Datum, und weiter unten auf demselben Bildschirm stehen seine Zahlen. Gehen seine Punkte pro Spiel ein paar Wochen lang zurück, dann steht auf demselben Bildschirm, was du in diesen Wochen über ihn aufgeschrieben hast. In einer Papiermappe stehen diese beiden Dinge in verschiedenen Registern, falls du überhaupt beides hast.

Gemeinsam mit einem Co-Trainer, und wer mitliest

Eine Papiermappe hat einen Besitzer. Steht ihr zu zweit vor einem Team, weiß der eine oft nicht, was der andere aufgeschrieben hat, und dem Trainer, der an einem Abend gefehlt hat, fehlt genau der Teil, den er gebraucht hätte. In Koach schreibst du mit deinem Co-Trainer im selben Bericht: Es gibt einen Bericht pro Training, und unten im Block steht, wer zuletzt etwas geändert hat.

Der Bericht und die Notizen sind für die Trainer des Teams sichtbar. Spieler und Eltern sehen sie nicht, auch nicht in ihrem eigenen Konto. Gehört dein Team zu einem Verein in Koach, dann kann die Vereinsleitung (Vereinsadministrator, Vorstandsmitglieder und Technischer Manager) sie ebenfalls lesen, im Teamprotokoll des Vereinsbereichs. Dort stehen pro Team die letzten zwölf Trainings mit Anwesenheit, Programm, Bericht und Notizen. Was so ein Technischer Manager im Verein damit macht, liest du in diesem Artikel. Wie ein Trainer den Bericht selbst ausfüllt, erzählt Dennis Boekhout, Volleyballtrainer und Macher von Koach, im Interview über den Trainingsbericht.

Was Koach nicht kann, und für wen Papier besser bleibt

• Kein PDF deines Protokolls. Koach hat keinen PDF-Export. Du exportierst die Saison und die Spielerliste als CSV-Datei für eine Tabellenkalkulation. Im Saisonexport stehen pro Training das Datum, der Fokus und die Anwesenheit, aber nicht der Text deiner Berichte. In einem Verein erstellen Vereinsadministrator und Vorstand mit Alles exportieren eine Datei, in der Berichte und Notizen sehr wohl stehen.
• Kein Import deiner alten Mappe. Es gibt keinen Import von Dateien oder Tabellen. Was du noch brauchst, tippst du ab; der Rest bleibt als Archiv in der Mappe.
• Getippter Text, keine Handschrift. Notizen und Berichte tippst du. Willst du eine Situation zeichnen, nimmst du die Taktiktafel, aber eine Skizze am Rand deines Berichts gibt es nicht.
• Nur Hallenvolleyball. Koach geht von sechs gegen sechs aus. Für Beachvolleyball bringt es dir wenig.

Trainierst du allein, ein Team, und schreibst gern mit der Hand, dann ist ein gutes Heft mit der Vorlage aus sechs Zeilen von oben eine prima Trainermappe. Eine App wird die bessere Wahl, sobald du mit einem Co-Trainer arbeitest, sobald Spieler und Eltern die Termine auf dem eigenen Handy sehen sollen, oder sobald du nach einer Saison sehen willst, wer da war und was du gemacht hast, ohne selbst zu zählen.

Was kostet ein digitales Trainingsprotokoll?

Koach testest du 14 Tage gratis, ohne Kreditkarte und mit allen Funktionen. Danach wählst du Coach für 2,99 € im Monat (ein Team, zwei Trainer) oder Club für 9,99 € im Monat (unbegrenzt viele Teams und Trainer, mit dem Vereinsbereich und dem Teamprotokoll). Mit einem Jahresabo zahlst du 2,49 € oder 8,33 € im Monat. Spieler und Eltern nutzen die App kostenlos. Alle Beträge stehen auf der Preisseite.

Häufige Fragen

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