Trainersmap volleybal: wat je bijhoudt, op papier of in een app

Een trainersmap is de ringmap, het schrift of het notitieboek waarin je als volleybalcoach je seizoen bijhoudt. Hieronder staat wat erin hoort, waar papier sterk in is en waar het knelt, en waar elk tabblad terechtkomt als je overstapt naar een app.

Wat hoort er in een trainersmap?

Veel trainers beginnen het seizoen met een map. Na een paar weken zit hij vol: een rooster, een geprinte spelerslijst, losse trainingsschema's en aantekeningen in de kantlijn. Wat erin staat, verschilt per coach minder dan je zou denken. Zeven tabbladen dekken het hele seizoen:

1. Rooster en agenda. Trainingstijden, wedstrijden, toernooien en de afspraken daartussen.
2. Selectie en contact. Namen, rugnummers en posities, en de telefoonnummers die je nodig hebt als er in de zaal iets gebeurt.
3. Trainingsprogramma's. Per avond de blokken en oefeningen, met de tijd per blok.
4. Het trainingsdagboek. Per training wie er was, wat je echt gedaan hebt, wat opviel en waar je volgende keer mee begint.
5. Notities per speler. Observaties en afspraken, altijd met een datum erbij.
6. Opstellingen. Je basisopstelling en de varianten die je achter de hand houdt.
7. Cijfers. De opkomst, en wat je na wedstrijden bijhoudt.

Met trainersmap bedoelen sommige coaches iets anders: een map met een magnetisch veld om in de time-out een situatie te laten zien. Daar gaat dit artikel niet over. De afweging tussen zo'n magneetbord en je telefoon staat in coachbord volleybal: kopen, of je telefoon gebruiken.

Het trainingsdagboek: zes regels per training

Het tabblad dat het eerst leegloopt, is het dagboek. In de eerste weken schrijf je na elke training een halve pagina, na een maand nog een regel, en daarna niets meer. Wie een vaste vorm gebruikt, houdt het langer vol. Deze zes regels zijn genoeg, in een schrift of in een app:

• De datum, en wie er waren (en wie te laat kwam).
• Het programma: welke blokken, en hoeveel minuten per blok.
• Per blok: gedaan, deels gedaan of niet gedaan.
• Wat ging goed en wat bleef liggen, in twee of drie zinnen.
• Wat opviel bij een speler, alleen als het ertoe doet.
• Eén zin: waar begin je volgende keer mee?

Die laatste regel is de belangrijkste: vlak voor de volgende training is dat de enige zin die je echt terugleest. Wat je verder in een verslag zet en waarom de focus een eigen regel verdient, lees je in het trainingsverslag na de training. Hoe zo'n avond als geheel in elkaar zit, van voorbereiding tot evaluatie, staat in volleybaltraining geven.

Papier, een notitie-app of een coach-app: wat werkt waarvoor?

Wij maken Koach. Lees deze vergelijking dus als die van iemand met een voorkeur, en weeg zelf. Papier heeft echte voordelen. Een schrift kost bijna niets, heeft geen batterij die leegloopt, en een pijl of een half veld teken je sneller met een pen dan op een scherm. Veel trainers denken ook gewoon beter met een pen in de hand. Een notitie-app of een spreadsheet op je telefoon is meestal gratis, heb je altijd bij je en richt je in zoals je wilt.

Het knelpunt zit bij die twee op dezelfde plek: de aantekening staat los van de training en de speler waar hij over gaat. Je moet hem zelf terugzoeken, de opkomst tel je zelf op, en een tweede trainer leest alleen mee als je de map uitleent of het bestand doorstuurt. Een coach-app legt de aantekening vast bij de training of de speler zelf.

Waar je trainersmap in Koach terechtkomt

Koach heeft voor de trainer geen apart dagboekscherm. Elk tabblad uit de map staat bij het onderdeel waar het over gaat. Per tabblad kort waar je het vindt:

• Rooster. Trainingen, wedstrijden en losse afspraken staan in de Agenda. Een vaste trainingsavond zet je in één keer neer met Herhalende trainingen inplannen, en met Agenda synchroniseren verschijnt alles ook in je telefoonagenda.
• Selectie en contact. In het tabblad Team staan per speler rugnummer, positie en status. De contact- en noodgegevens vult de speler zelf in, onder Contact & noodgeval.
• Programma. Per training zet je blokken met een duur neer en haal je oefeningen uit de bibliotheek. Een avond die werkte, bewaar je met Bewaar als sjabloon, en met Plan kopiëren zet je de blokken van een sjabloon of een eerdere training op een nieuwe datum.
• Dagboek. Naast elk blok staat een rondje: één tik is Gedaan, twee tikken Deels gedaan, drie tikken Niet gedaan. Onder het programma staat Na de training: een vrij tekstvak en het veld Focus voor de volgende training.
• Notities per speler. Bij een training schrijf je onder Notities van deze training een aantekening over een speler; die komt ook op de kaart van die speler te staan. Met Opvolgen markeer je dat er nog iets mee moet. Hoe je dat een seizoen volhoudt, staat in notities per speler bijhouden.
• Wedstrijden en opstellingen. In het detail van een gespeelde wedstrijd staat, onder de statistieken van die wedstrijd, een Wedstrijdnotitie die alleen trainers zien. Je basisopstelling en de varianten bewaar je onder Opgeslagen opstellingen.
• Cijfers. Per training vink je Aanwezig, Te laat of Afwezig aan, en de opkomst per speler telt zichzelf op. Na het seizoen gebruik je die cijfers om het trainingsseizoen te evalueren, en met Nieuw seizoen starten begin je schoon, terwijl het oude seizoen bewaard blijft.

Het grootste verschil met een map merk je bij het terugkijken. In een map blader je naar de vorige week. In Koach staat bovenaan het tabblad Training de kaart Vorige training, met de datum, de focus van die avond, hoeveel spelers er waren en hoeveel blokken je gedaan hebt. Eén tik en je leest het verslag en je eigen focusregel terug.

Bij de spelers werkt het net zo. Een notitie staat in het profiel van de speler, met de datum erbij, en verderop op hetzelfde scherm staan zijn cijfers. Lopen zijn punten per wedstrijd een paar weken terug, dan staat op hetzelfde scherm wat je in die weken over hem opschreef. In een papieren map staan die twee dingen op verschillende tabbladen, als je ze al allebei hebt.

Samen met een medetrainer, en wie er meeleest

Een papieren map heeft één eigenaar. Staan jullie met z'n tweeën voor een team, dan weet de een vaak niet wat de ander heeft opgeschreven, en mist de trainer die een avond afwezig was precies het deel dat hij nodig had. In Koach schrijven jij en je medetrainer in hetzelfde verslag: er is één verslag per training, en onderaan het blok staat wie het laatst iets bijwerkte.

Het verslag en de notities zijn zichtbaar voor de trainers van het team. Spelers en ouders zien ze niet, ook niet in hun eigen account. Hoort je team bij een club in Koach, dan kan de clubleiding (clubbeheerder, bestuur en technisch manager) ze ook lezen, in het teamlogboek van de clubomgeving. Daar staan per team de laatste twaalf trainingen met de aanwezigheid, het programma, het verslag en de notities. Wat zo'n technisch manager in de club ermee doet, lees je in dat artikel. Hoe een coach het verslag zelf invult, vertelt Dennis Boekhout, volleybalcoach en maker van Koach, in het interview over het trainingsverslag.

Wat Koach niet doet, en voor wie papier beter blijft

• Geen PDF van je dagboek. Koach heeft geen PDF-export. Je exporteert het seizoen en de spelerslijst als CSV-bestand voor een spreadsheet. In de seizoensexport staan per training de datum, de focus en de opkomst, maar niet de tekst van je verslagen. In een club maken de clubbeheerder en het bestuur met Alles exporteren één bestand waarin de verslagen en notities wel staan.
• Geen import van je oude map. Er is geen import van bestanden of spreadsheets. Wat je nog nodig hebt, typ je over; de rest blijft in de map als archief.
• Getypte tekst, geen handschrift. Notities en verslagen typ je. Wil je een situatie tekenen, dan gebruik je het tactisch bord, maar een schets in de kantlijn van je verslag zit er niet in.
• Alleen zaalvolleybal. Koach gaat uit van zes tegen zes. Voor beachvolleybal heb je er weinig aan.

Coach je alleen, één team, en schrijf je graag met de hand, dan is een goed schrift met de zes regels hierboven een prima trainersmap. Een app wordt de betere keuze zodra je met een medetrainer werkt, zodra spelers en ouders het rooster op hun eigen telefoon moeten zien, of zodra je na een seizoen wilt terugzien wie er was en wat je deed zonder dat je zelf gaat tellen.

Wat kost een digitale trainersmap?

Koach probeer je 14 dagen gratis, zonder creditcard en met alle functies. Daarna kies je Coach voor € 2,99 per maand (één team, twee trainers) of Club voor € 9,99 per maand (onbeperkt teams en trainers, met de clubomgeving en het teamlogboek). Met een jaarabonnement betaal je € 2,49 of € 8,33 per maand. Spelers en ouders gebruiken de app gratis. Alle bedragen staan op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Het trainingsverslag: wat je na de training vastlegt Notities per speler bijhouden (en waarom elke coach dat zou moeten doen) Het trainingsseizoen evalueren met opkomst- en inzetdata

Bekijk 200 volleybaloefeningen met animatie Download een compleet trainingsplan van 8 tot 28 weken