Evaluación del entrenador: formulario en PDF, Word y Excel

Buscas un formulario para la evaluación del entrenador con el que tu club pueda hablar de un entrenador de forma justa, sin que se convierta en un ajuste de cuentas. Aquí descargas tres formularios, lees cómo repartirlos y leerlos, y ves qué datos de los entrenamientos pones al lado.

Descarga el formulario de evaluación del entrenador: PDF, Word y Excel

Primero lo que seguramente venías a buscar: un formulario para evaluar a un entrenador de voleibol, gratis y sin dejar tu correo electrónico. Son tres formularios y un método de trabajo, y tú eliges en qué formato lo usas.

• Evaluación del entrenador de voleibol: formulario (PDF): para imprimir. Cinco páginas A4 en vertical: el cuestionario para jugadores, el cuestionario para familias, la hoja de reunión para el club en dos partes y una página con el método de trabajo.
• Evaluación del entrenador de voleibol: formulario (Word): los mismos formularios y el mismo método, para adaptar las afirmaciones y las preguntas a tu club.
• Evaluación del entrenador de voleibol: formulario (Excel): para procesar los cuestionarios entregados. Por cada afirmación ves la media, el número de respuestas, cuántas personas pusieron un 1 o un 2 y, en el de jugadores, la diferencia con la autoevaluación del entrenador. Hay espacio para 30 formularios por cuestionario.

Arriba ves la página 1, el cuestionario para jugadores. Puedes usar, copiar y adaptar la plantilla libremente.

¿Qué incluye el formulario de evaluación para entrenadores?

Evaluar a un entrenador significa escuchar a tres grupos: los jugadores a los que entrena cada semana, las familias que ven lo que llega a casa y el club, que es quien tiene la conversación con él. Por eso son tres formularios.

Formulario A: jugadores, anónimo

Doce afirmaciones con una puntuación del 1 (totalmente en desacuerdo) al 5 (totalmente de acuerdo) y una casilla para "no lo sé". Tratan de la preparación y la explicación del entrenamiento, las correcciones, la atención a cada jugador y no solo a los mejores, la explicación de decisiones como la alineación, la dirección durante los partidos, el respeto y la diversión. Después vienen tres preguntas abiertas: qué hace bien tu entrenador, qué podría hacer mejor y si quieres añadir algo más.

Formulario B: familias, anónimo

Diez afirmaciones para las familias de jugadores de categorías inferiores, entre otras sobre la comunicación y la disponibilidad, la justicia, la carga y la salud de los jugadores, y el entrenador como ejemplo en comportamiento y lenguaje. Después, dos preguntas abiertas. Quien tiene hijos en varios equipos rellena un formulario por equipo.

Formulario C: la reunión con el club

Para la comisión técnica o el director técnico. La parte 1 la rellenas antes de la reunión: lo que dicen los cuestionarios, los datos de los entrenamientos y lo que viste cuando fuiste a ver un entrenamiento. La parte 2 la rellenas junto con el entrenador: lo que va bien, lo que se puede mejorar, lo que necesita del club, los acuerdos y si sigue la próxima temporada con este equipo.

Cómo usar el formulario en siete pasos

1. Explica antes al entrenador lo que va a pasar. Qué preguntas, a quién y quién verá el resultado. Un entrenador que se entera por una madre o un padre se siente juzgado en lugar de ayudado.
2. Reparte los formularios A y B. El A va a los jugadores y el B a las familias, sobre todo en categorías inferiores. Con jugadores pequeños, lee tú las afirmaciones en voz alta.
3. Haz que los entreguen de forma anónima, en una caja o un sobre cerrado, y nunca al propio entrenador.
4. Pide al entrenador que rellene el formulario A sobre sí mismo. Esa es la autoevaluación.
5. Calcula la media de cada afirmación, o copia las respuestas en el archivo Excel, con una columna por formulario entregado.
6. Rellena la parte 1 del formulario C: el resultado, los datos de los entrenamientos y lo que viste en un entrenamiento.
7. Ten la reunión con la parte 2. Primero lo que va bien, después lo que se puede mejorar y lo que el entrenador necesita del club. Termina con acuerdos.

Hazlo dos veces por temporada: a mitad, cuando aún hay tiempo para cambiar algo, y al final, cuando habláis de la temporada siguiente. Usa las mismas afirmaciones las dos veces y verás qué ha cambiado. Pon esos dos momentos desde el principio en tu planificación de la temporada, para que una evaluación no llegue solo cuando algo va mal.

Cómo leer el resultado sin ser injusto con nadie

• Cuenta primero cuántos formularios han vuelto. Cuatro formularios de un equipo de doce dicen poco, por muy buena que sea la media.
• Fíjate en los unos y los doses. Una familia enfadada baja una media; cinco jugadores en desacuerdo dicen más. Por eso el archivo Excel los cuenta aparte.
• Una gran diferencia con la autoevaluación es un tema para la reunión. Si el entrenador se pone un 5 en explicación y sus jugadores le dan de media un 3, eso es una pregunta para la reunión, no una conclusión.
• Enseña al entrenador el resumen, no los formularios sueltos. La letra se reconoce, y así jugadores y familias siguen siendo anónimos.
• Pon las opiniones al lado de los datos. Una puntuación baja en diversión dice algo. Junto a una asistencia que lleva semanas bajando, dice más.

Lo que vale para todos los entrenadores, como un tema que aparece en todos los equipos, no se trata en la reunión con un solo entrenador sino con todo el grupo. Para eso está la reunión de entrenadores con un orden del día fijo.

Opiniones junto a datos: ¿de dónde sacas los datos?

El bloque "Datos de los entrenamientos" del formulario C pide siete cosas: cuántos entrenamientos hubo, en cuántos se registró la asistencia, la asistencia media, cuántos entrenamientos tuvieron un programa previo y un informe posterior, cuántos jugadores faltaron a tres o más entrenamientos seguidos, y las notas sobre jugadores pendientes de seguimiento. El propio formulario lo indica: rellena solo lo que de verdad está registrado.

Sin app, se los pides al entrenador: su lista de asistencia, su planificación, su cuaderno. Así le pides pruebas de su propio trabajo justo antes de una reunión sobre ese trabajo. Si tus entrenadores trabajan con Koach y tu club tiene Koach Club, esos datos ya están en el registro del equipo, en la medida en que los entrenadores los anotan.

Lo que muestra el registro del equipo en Koach Club

El registro del equipo está en la parte de club de la app: Perfil, luego Panel del club y, arriba, la pestaña Registro del equipo. Arriba del todo ves cuántos de tus equipos necesitan atención y, por equipo, los avisos: un entrenamiento sin informe o sin programa, jugadores que faltaron a tres entrenamientos seguidos o notas que esperan seguimiento. En cada equipo aparece también la asistencia de los seis últimos entrenamientos, solo donde se registró. Qué mide exactamente cada aviso lo explicamos en el bloque de avisos del panel del club.

Toca el nombre de un equipo y verás los doce últimos entrenamientos realizados, el más reciente arriba; con Mostrar entrenamientos anteriores cargas los de antes. Cada sesión ocupa una línea: cuántos jugadores vinieron, cuántos bloques del programa se hicieron y si hay informe. Despliega una sesión para ver el programa con una marca en cada bloque (hecho, hecho en parte o no hecho), el informe del entrenador con su Enfoque para el próximo entrenamiento y sus notas sobre jugadores.

Las cifras para el formulario C las cuentas tú en el periodo de la reunión; los jugadores que faltaron tres veces seguidas y las notas pendientes de seguimiento están en los avisos. Solo tienes un porcentaje para la asistencia: en el registro del equipo, de los seis últimos entrenamientos, y en el resumen del panel del club, de toda la temporada. Koach no pone nota al entrenador. El informe lo escribe el entrenador en el bloque Después del entrenamiento, debajo del programa de esa sesión; mira el informe después del entrenamiento.

Quién lee el registro y qué no aparece en él

El registro del equipo lo ven tres roles del club: el administrador del club, un miembro de la junta y el director técnico. Este último es el que mejor encaja en una evaluación: lee los entrenamientos, informes y notas de todos los equipos, no cambia nada y no ve datos de contacto. Lo que este rol puede y no puede hacer lo explicamos en el director técnico como rol del club y en la entrevista sobre el registro del equipo.

Lo que a propósito no aparece: quién faltó en una sesión (solo ves el número de asistentes), los motivos de ausencia y las valoraciones de los jugadores. Y solo aparece lo que el entrenador registra. Un entrenador que no escribe informes no es por eso un mal entrenador; una línea vacía es una pregunta para la reunión, no una prueba. Di también claramente a tus entrenadores que la dirección del club lo lee, mucho antes de que salga en una reunión de evaluación.

Lo que Koach no hace en una evaluación del entrenador

• No tiene módulo de evaluación. Koach no tiene cuestionario, ni encuesta anónima, ni puntuación para entrenadores. Los formularios se rellenan en papel o en Word y se procesan en Excel.
• No juzga la calidad de un entrenamiento. El registro muestra lo que se planificó, se hizo y se anotó, no si estuvo bien. Para eso vas tú a ver un entrenamiento, el punto 3 del formulario C.
• No guarda el acta de la reunión. Los acuerdos de la parte 2 los guardas en tu propia documentación.
• Sin datos no hay contenido. Si un entrenador no marca la asistencia ni escribe informes, habrá poco.

¿Para quién es esto y cuánto cuesta?

El formulario sirve a cualquier club que quiera hablar con sus entrenadores una o dos veces por temporada, con o sin app. Es gratis y no necesitas Koach para usarlo.

El registro del equipo sirve a un club con varios equipos cuyos entrenadores ya llevan en Koach la asistencia, el programa y el informe. Así los datos de la parte 1 están listos antes de que fijes la reunión. No sirve si tus entrenadores no registran nada.

El registro del equipo, los avisos y el rol de director técnico forman parte de Club: 9,99 € al mes, u 8,33 € al mes con el plan anual, para equipos y entrenadores ilimitados. Club no tiene periodo de prueba: con el formulario de la página para clubes concertas una presentación. Coach cuesta 2,99 € al mes para un equipo y lo pruebas 14 días gratis, pero no incluye el módulo de club. Todos los importes están en la página de precios.

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