Evaluatieformulier voor trainers: sjabloon in PDF, Word en Excel

Je zoekt een evaluatieformulier voor trainers waarmee je club een trainer eerlijk bespreekt, zonder dat het een afrekening wordt. Hier download je drie formulieren, lees je hoe je ze uitdeelt en leest, en zie je welke feiten uit de trainingen je ernaast legt.

Evaluatieformulier downloaden: PDF, Word en Excel

Eerst waar je waarschijnlijk voor kwam: een evaluatieformulier voor een volleybaltrainer, gratis en zonder dat je een e-mailadres achterlaat. Het bestaat uit drie formulieren en een werkwijze, en je kiest zelf in welke vorm je het gebruikt.

• Evaluatieformulier trainer volleybal (PDF): om te printen. Vijf pagina's A4 staand: de vragenlijst voor spelers, de vragenlijst voor ouders, het gespreksformulier voor de club in twee delen en een pagina met de werkwijze.
• Evaluatieformulier trainer volleybal (Word): dezelfde formulieren en dezelfde werkwijze, om de stellingen en vragen aan te passen aan je eigen club.
• Evaluatieformulier trainer volleybal (Excel): om de ingeleverde vragenlijsten te verwerken. Per stelling zie je het gemiddelde, het aantal antwoorden, hoeveel mensen een 1 of een 2 gaven en, bij de spelers, het verschil met de zelfevaluatie van de trainer. Er is ruimte voor 30 formulieren per vragenlijst.

Hierboven pagina 1, de vragenlijst voor spelers. Je mag het sjabloon vrij gebruiken, kopiëren en aanpassen.

Wat staat er in het evaluatieformulier voor trainers?

Een trainer evalueren betekent drie groepen horen: de spelers die hij elke week traint, de ouders die zien wat er thuis van overkomt, en de club die het gesprek met hem voert. Daarom zijn het drie formulieren.

Formulier A: spelers, anoniem

Twaalf stellingen met een cijfer van 1 (helemaal oneens) tot 5 (helemaal eens) en een vakje voor "weet ik niet". Ze gaan over de voorbereiding en uitleg van de training, feedback, aandacht voor elke speler en niet alleen de besten, uitleg over keuzes zoals de opstelling, de coaching tijdens wedstrijden, respect en plezier. Daarna drie open vragen: wat doet je trainer goed, wat kan hij beter doen, en wil je nog iets kwijt.

Formulier B: ouders, anoniem

Tien stellingen voor ouders van jeugdspelers, onder meer over communicatie en bereikbaarheid, eerlijkheid, de belasting en gezondheid van de spelers, en de trainer als voorbeeld in gedrag en taalgebruik. Daarna twee open vragen. Wie kinderen in meer teams heeft, vult per team een formulier in.

Formulier C: het gesprek met de club

Voor de technische commissie of de technisch manager. Deel 1 vul je vóór het gesprek in: wat de vragenlijsten zeggen, de feiten uit de trainingen en wat je zag toen je een training bekeek. Deel 2 vul je samen met de trainer in: wat goed gaat, wat beter kan, wat hij van de club nodig heeft, de afspraken, en of hij volgend seizoen doorgaat met dit team.

Zo gebruik je het formulier in zeven stappen

1. Vertel de trainer vooraf wat er gebeurt. Wat je vraagt, aan wie, en wie de uitkomst ziet. Een trainer die het via een ouder hoort, voelt zich beoordeeld in plaats van geholpen.
2. Deel formulier A en B uit. A gaat naar de spelers, B naar de ouders, vooral bij jeugdteams. Bij jonge spelers lees je de stellingen voor.
3. Laat ze anoniem inleveren, in een gesloten doos of envelop, en niet bij de trainer zelf.
4. Laat de trainer formulier A over zichzelf invullen. Dat is de zelfevaluatie.
5. Reken per stelling het gemiddelde uit, of typ de antwoorden over in het Excel-bestand, met één kolom per ingeleverd formulier.
6. Vul deel 1 van formulier C in: de uitkomst, de feiten uit de trainingen en wat je bij een training zag.
7. Voer het gesprek met deel 2. Eerst wat goed gaat, dan wat beter kan en wat de trainer van de club nodig heeft. Sluit af met afspraken.

Doe het twee keer per seizoen: halverwege, als er nog tijd is om iets te veranderen, en aan het eind, als je het volgende seizoen bespreekt. Gebruik beide keren dezelfde stellingen, dan zie je wat er veranderd is. Zet die twee momenten meteen in je seizoensplanning, zodat een evaluatie niet pas komt als er iets misgaat.

Zo lees je de uitkomst zonder iemand onrecht te doen

• Tel eerst hoeveel formulieren er terug zijn. Vier formulieren uit een team van twaalf zeggen weinig, hoe mooi het gemiddelde ook is.
• Kijk naar de enen en tweeën. Eén boze ouder trekt een gemiddelde omlaag; vijf spelers die het oneens zijn, zeggen meer. Daarom telt het Excel-bestand ze apart.
• Een groot verschil met de zelfevaluatie is een gespreksonderwerp. Geeft de trainer zichzelf een 5 voor uitleg en geven zijn spelers gemiddeld een 3, dan is dat een vraag voor het gesprek, geen conclusie.
• Laat de trainer de samenvatting zien, niet de losse formulieren. Handschrift is herkenbaar, en zo blijven spelers en ouders anoniem.
• Leg meningen naast feiten. Een lage score op plezier zegt iets. Samen met een opkomst die al weken zakt, zegt hij meer.

Wat voor alle trainers geldt, zoals een thema dat in elk team terugkomt, bespreek je niet in het gesprek met één trainer maar met de hele groep. Daarvoor is het trainersoverleg met een vaste agenda.

Meningen naast feiten: waar haal je de feiten vandaan?

Het blok "Feiten uit de trainingen" in formulier C vraagt naar zeven dingen: hoeveel trainingen er waren, bij hoeveel de aanwezigheid is ingevuld, de gemiddelde opkomst, hoeveel trainingen een programma vooraf en een verslag achteraf hadden, hoeveel spelers drie of meer trainingen op rij misten, en de notities over spelers om op te volgen. Het formulier zegt er zelf bij: vul alleen in wat echt is vastgelegd.

Zonder app vraag je ze aan de trainer: zijn presentielijst, zijn planning, zijn schrift. Dan vraag je hem om bewijs over zijn eigen werk, vlak voor een gesprek over dat werk. Werken je trainers in Koach en heeft je club Koach Club, dan staan die feiten al in het teamlogboek, voor zover de trainers ze vastleggen.

Wat het teamlogboek in Koach Club laat zien

Het teamlogboek staat in het clubdeel van de app: Profiel, dan Clubdashboard, en bovenin het tabblad Teamlogboek. Bovenaan staat hoeveel van je teams aandacht vragen, en per team de signalen, zoals een training zonder verslag of zonder programma, spelers die drie trainingen op rij afwezig waren of notities die op opvolging wachten. Bij een team staat ook de opkomst over de laatste zes trainingen, alleen waar de aanwezigheid is ingevuld. Wat elk signaal precies meet, lees je in het signalenblok van het clubdashboard.

Tik op een teamnaam, dan zie je de laatste twaalf gegeven trainingen, de nieuwste bovenaan; met Oudere trainingen tonen haal je eerdere erbij. Per avond staat er één regel: hoeveel spelers er waren, hoeveel blokken van het programma gedaan zijn en of er een verslag is. Klap een avond open voor het programma met per blok een teken voor gedaan, deels gedaan of niet gedaan, het verslag van de trainer met zijn Focus voor de volgende training, en zijn notities over spelers.

De aantallen voor formulier C tel je zelf over de periode van het gesprek; spelers die drie keer op rij misten en notities om op te volgen staan bij de signalen. Een percentage krijg je alleen voor de opkomst: in het teamlogboek over de laatste zes trainingen, en in het overzicht van het clubdashboard over het seizoen. Een cijfer voor de trainer maakt Koach niet. Het verslag schrijft de trainer in het blok Na de training, onder het programma van die avond; zie het trainingsverslag na de training.

Wie het logboek leest, en wat er niet in staat

Het teamlogboek is te zien voor drie clubrollen: de clubbeheerder, een bestuurslid en de technisch manager. Die laatste past het best bij een evaluatie: hij leest mee in de trainingen, verslagen en notities van alle teams, verandert niets en ziet geen contactgegevens. Wat die rol verder wel en niet mag, staat bij de technisch manager als clubrol en in het interview over het teamlogboek.

Wat er bewust niet in staat: wie er op een avond ontbrak (je ziet alleen het aantal aanwezigen), afmeldredenen en de beoordelingen van spelers. En er staat alleen in wat de trainer vastlegt. Een trainer die geen verslag schrijft, is daarmee nog geen slechte trainer; een lege regel is een vraag voor het gesprek, geen bewijs. Zeg je trainers ook gewoon dat de clubleiding meeleest, lang voordat het in een evaluatiegesprek ter sprake komt.

Wat Koach niet doet bij een trainersevaluatie

• Geen evaluatiemodule. Koach heeft geen vragenlijst, geen anonieme enquête en geen score voor trainers. De formulieren vul je op papier of in Word in, en je verwerkt ze in Excel.
• Geen oordeel over de kwaliteit van een training. Het logboek laat zien wat er gepland, gedaan en opgeschreven is, niet of het goed was. Daarvoor kijk je zelf een training, punt 3 van formulier C.
• Geen verslag van het gesprek. De afspraken uit deel 2 bewaar je in je eigen administratie.
• Geen inhoud zonder invoer. Tikt een trainer geen aanwezigheid af en schrijft hij geen verslag, dan staat er weinig.

Voor wie past dit, en wat kost het?

Het formulier past bij elke club die zijn trainers één of twee keer per seizoen wil spreken, met of zonder app. Het is gratis, en je hebt er geen Koach voor nodig.

Het teamlogboek past bij een club met meerdere teams waarvan de trainers hun aanwezigheid, programma en verslag al in Koach bijhouden. Dan staan de feiten voor deel 1 klaar voordat je het gesprek plant. Het past niet als je trainers niets vastleggen.

Het teamlogboek, de signalen en de rol technisch manager horen bij Club: € 9,99 per maand, of € 8,33 per maand bij een jaarabonnement, voor onbeperkt teams en trainers. Club heeft geen proefperiode: via het formulier op de clubpagina plan je een kennismaking. Coach kost € 2,99 per maand voor één team en probeer je 14 dagen gratis, maar daar zit de clubmodule niet in. Alle bedragen staan op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

De technisch manager: de clubrol die meeleest in de teams Het signalenblok: welke teams van je club aandacht vragen Technische commissie volleybal: wie beslist wat, en wanneer

Bekijk 200 volleybaloefeningen met animatie Download een compleet trainingsplan van 8 tot 28 weken