Trainersontwikkeling in je vereniging: gratis ontwikkelplan
Het korte antwoord
Trainersontwikkeling in een vereniging werkt het best met één plan per trainer per seizoen: hooguit drie doelen, een manier om ze te leren, iemand die meekijkt en drie gesprekken. Hieronder download je dat plan gratis als PDF en Word. Met Koach Club ziet de technisch manager in het teamlogboek hoe de trainingen liepen.
Trainersontwikkeling in je vereniging komt vaak pas ter sprake als er een trainer stopt. Met een ontwikkelplan per trainer draai je dat om: doelen aan het begin van het seizoen, meekijken in de training en drie vaste gesprekken. Hier download je het gratis sjabloon en lees je wat het teamlogboek van Koach Club eraan toevoegt.
Download het gratis ontwikkelplan voor trainers
Eerst waar je waarschijnlijk voor kwam: een ontwikkelplan voor de trainers van je vereniging, gratis en zonder dat je een e-mailadres achterlaat. Het is gemaakt voor volleybaltrainers, maar het werkt voor elke trainer met een eigen team.
- Ontwikkelplan trainer (PDF): om te printen, drie pagina's A4 staand. Het plan zelf beslaat twee pagina's, de derde is een ingevuld voorbeeld.
- Ontwikkelplan trainer (Word): hetzelfde plan met het ingevulde voorbeeld, om aan te passen aan jullie eigen vereniging.
Je mag het sjabloon vrij gebruiken, kopiëren en aanpassen. Een Excel-versie is er niet: een ontwikkelplan is schrijfwerk, er valt niets aan te rekenen.
Pagina 1 van het sjabloon: de gegevens van trainer en begeleider, waar de trainer nu staat en ruimte voor hooguit drie doelen.
Wat staat er in het ontwikkelplan voor trainers?
Het plan gaat uit van één trainer, één seizoen en één begeleider: de technisch manager, een trainerscoördinator of een ervaren trainer uit de club die meekijkt in de training en de gesprekken voert. Bovenaan staan de trainer, het team, het seizoen, de begeleider, de datum van het startgesprek en het aantal jaren als trainer. Daaronder volgen vijf onderdelen.
- Waar sta je nu? De vakken Hier ben ik sterk in en Hier wil ik in groeien, plus de vraag wat het team dit seizoen van de trainer vraagt: leeftijd, niveau en wat de spelers willen leren. Geen beoordeling, maar het startpunt voor de doelen.
- Mijn doelen voor dit seizoen. Hooguit drie, met de kolommen Doel, Zo zie je dat het lukt, Hulp nodig en Klaar in. De tweede kolom is de belangrijkste: wat ziet iemand die meekijkt als het doel gehaald is?
- Zo ga ik het leren. Per doel een of twee manieren, met wie en wanneer. Onder de tabel staan ideeën, van een cursus of clinic tot meelopen bij een andere trainer of trainersoverleg in de club.
- Meekijken in de training. Per keer wie er meekeek, de kijkvraag, wat er opviel en de afspraak voor de volgende keer.
- Gesprekken. Start, halverwege en eind van het seizoen: hoe staat het met de doelen, en wat doen jullie nu anders?
De derde pagina is een ingevuld voorbeeld van een verzonnen trainer van een jeugdteam van 13 tot 15 jaar, in haar tweede seizoen. Neem de vorm over, niet de inhoud.
Zo vul je het ontwikkelplan in
- Begin met een startgesprek. Trainer en begeleider vullen het eerste onderdeel samen in. Laat de trainer beginnen; de begeleider vult aan.
- Schrijf doelen op als iets wat je in de zaal ziet. "Beter uitleggen" kan niemand zien, "na de uitleg is de bal snel weer in het spel" wel. Liever één doel dat lukt dan drie die blijven liggen.
- Koppel aan elk doel een manier van leren. Een trainer leert vaak het meest van een andere trainer: meelopen, samen een training voorbereiden of iemand laten meekijken. Een cursus van je bond kan erbij.
- Spreek bij het meekijken één kijkvraag af. Wie meekijkt, noteert wat er gebeurt en niet wat hij ervan vindt, en bespreekt het direct na de training.
- Houd de drie gesprekken echt. Halverwege stel je de doelen bij; aan het eind leg je vast wat de trainer volgend seizoen wil.
Een ontwikkelplan is geen evaluatie. Het plan kijkt vooruit en is van de trainer zelf; een evaluatie verzamelt achteraf het oordeel van spelers, ouders en de technische commissie, en daarvoor is er het evaluatieformulier voor trainers. Het plan helpt wel om trainers te houden: een trainer die merkt dat de club in hem investeert, heeft een reden om te blijven. Hoe je trainers vindt en vasthoudt, lees je in trainers werven voor je sportvereniging. Waar het plan in het seizoen past, staat in de checklist om het volleybalseizoen te organiseren.
Waarom een ontwikkelplan vaak in de la belandt
Een startgesprek plannen is het makkelijke deel. Daarna loopt het vaak vast:
- Tussen twee gesprekken ziet de begeleider niets. Hij kijkt een of twee keer mee en weet verder alleen wat de trainer vertelt.
- Het gesprek halverwege gaat op gevoel. Niemand weet nog precies hoe de trainingen van de afgelopen weken liepen.
- Doelen over de training zijn moeilijk te volgen. Of een trainer zijn programma afmaakt of een verslag schrijft, zie je niet aan één avond meekijken.
- De begeleider is ook een vrijwilliger. Hij kan niet elke week bij elk team langs.
Je kunt het dan bij de gesprekken laten, of het plan op papier of in Word bijhouden, wat goed werkt voor de doelen en de afspraken. De derde manier: leg het plan naast wat de trainer na elke training in een app vastlegt, zodat de begeleider tussen de gesprekken door ziet hoe het loopt. Dat doet Koach Club.
Wat Koach Club toevoegt aan trainersontwikkeling in de vereniging
Wij maken Koach, een app voor volleybaltrainers en hun vereniging. Lees dit deel dus als uitleg over ons eigen product. Koach heeft geen functie voor ontwikkelplannen of trainersevaluaties: het plan zelf blijft op papier of in Word. Wat Koach wel doet, is laten zien wat er in de trainingen gebeurt, en dat is precies het materiaal voor de gesprekken uit het plan.
Wat de trainer na de training vastlegt
In het tabblad Training zet de trainer zijn programma in blokken. Na afloop tikt hij per blok aan wat er gedaan is (Gedaan, Deels gedaan of Niet gedaan) en schrijft hij onder Na de training een kort verslag, met een apart veld Focus voor de volgende training. Een notitie over een speler kan hij markeren met Opvolgen. Hoe zo'n verslag eruitziet en wat erin hoort, staat in het trainingsverslag na de training.
Wat de technisch manager daarvan ziet
Met het Club-abonnement krijgt de vereniging een clubdashboard, en daarin geef je de begeleider de clubrol Technisch manager. De app omschrijft die zo: "Leest mee in de trainingen, verslagen en notities van alle teams. Verandert niets en ziet geen contactgegevens." In het Teamlogboek ziet hij per team de gehouden trainingen: hoeveel spelers er waren, hoeveel blokken er gedaan zijn en of er een verslag is. Opent hij een training, dan leest hij het programma, het verslag, de focus voor de volgende training en de notities van die avond. Bij het verslagveld staat voor de trainer dat de clubleiding het kan lezen, dus niemand leest ongemerkt mee. Wat de rol wel en niet mag, staat in de technisch manager: de clubrol die meeleest in de teams.
Voor het ontwikkelplan betekent dat concreet:
- Een doel over de training wordt zichtbaar. Wil de trainer na elke training een verslag met een focuspunt schrijven, dan ziet de begeleider in het logboek of dat lukt.
- Het meekijken is beter voorbereid. Wie vooraf de laatste trainingen leest, kiest een betere kijkvraag.
- Het gesprek halverwege gaat over wat er gebeurde. Samen zie je welke blokken steeds blijven liggen, in plaats van te praten over een gevoel.
- De trainer kan zelf iets aankaarten. Een notitie met Opvolgen ziet de clubleiding in het teamlogboek, zonder dat er een apart bericht nodig is.
Koach Club zetten we samen met je op. Op Club zit geen proefperiode: laat via het formulier je gegevens achter, dan nemen we contact op en laten we zien hoe het teamlogboek en de rol technisch manager werken. Coach je zelf een team, dan kun je meteen beginnen: 14 dagen gratis, zonder creditcard.
Plan een kennismaking Begin met je eigen teamSignalen en de sjablonen van collega's
Op de beginpagina van het teamlogboek staat het signalenblok: per team wat opvalt, zoals een training zonder verslag, een geplande training zonder programma of notities die op opvolging wachten. Voor de begeleider is dat een seintje om contact op te nemen, geen oordeel over de trainer. Welke signalen er zijn en waar de grenzen liggen, lees je bij het signalenblok in het clubdashboard.
En voor het leren van elkaar: hoort een team bij een club, dan staan bij Plan kopiëren ook de sjablonen die de trainers van andere teams hebben opgeslagen, onder Van andere teams in de club. Een nieuwe trainer neemt zo een training van een ervaren collega over in zijn eigen team, en het sjabloon van die collega blijft zoals het was.
Los sjabloon of Koach Club: wat past bij jullie vereniging?
| Wat je wilt | Alleen het sjabloon | Sjabloon plus Koach Club |
|---|---|---|
| Kosten | Gratis | € 9,99 per maand, of € 8,33 per maand bij jaarbetaling |
| Doelen, leren en afspraken vastleggen | Ja | In het sjabloon; Koach heeft er geen functie voor |
| Werkt zonder app of account | Ja | Het sjabloon wel, het logboek niet |
| Zien hoe de trainingen tussen twee gesprekken liepen | Alleen als je meekijkt | Ja, in het teamlogboek |
| Verslag en focus per training | Nee | Ja, door de trainer in de app |
| Seintje als een team aandacht vraagt | Nee | Ja, signalen per team |
| Trainingen van collega's overnemen | Op papier of per mail | Sjablonen van andere teams |
| Een cijfer of oordeel over de trainer | Nee | Nee |
Alleen het sjabloon past beter bij een kleine vereniging met een paar trainers, of als de trainers niet met dezelfde app werken. Een begeleider die elke trainer goed kent en regelmatig in de zaal staat, heeft aan het plan en drie gesprekken genoeg.
Koach Club past beter als jullie meerdere teams hebben, er een technisch manager of technische commissie is die niet bij elke training kan zijn, en de trainers hun trainingen al in een app bijhouden of dat willen gaan doen. Weet wel wat het niet is: Koach beoordeelt geen trainers, houdt geen diploma's of cursussen bij en maakt geen video-opnames van de training. Het logboek laat alleen zien wat een trainer zelf vastlegt. Schrijft een trainer geen verslag, dan staat er ook geen.
Wat kost Koach Club?
Het sjabloon is gratis. Koach Club kost € 9,99 per maand, of € 8,33 per maand als je per jaar betaalt, voor onbeperkt teams en trainers. Een clubrol zoals technisch manager valt daaronder, ook zonder eigen team, en spelers en ouders betalen niets. Op Club zit geen proefperiode; via het formulier op de clubpagina plan je een kennismaking, en dan zetten we de vereniging samen met je op. Het Coach-abonnement (€ 2,99 per maand, één team) probeer je 14 dagen gratis, maar daar zitten het teamlogboek en de rol technisch manager niet in. Alle bedragen staan op de prijzenpagina.
Maak van één doel iets wat in het verslag terugkomt. Spreek bij het startgesprek af dat de trainer na elke training in één zin noteert hoe het met dat doel ging. In het gesprek halverwege hebben jullie dan een reeks avonden om naar te kijken, in plaats van één herinnering.
Veelgestelde vragen
Wat is een ontwikkelplan voor trainers?
Een ontwikkelplan is een afspraak tussen een trainer en zijn begeleider in de vereniging over waar de trainer dit seizoen in wil groeien. Het bevat hooguit drie doelen die je in de zaal kunt zien, per doel een manier om het te leren, momenten waarop iemand meekijkt in de training en drie gesprekken: aan het begin, halverwege en aan het eind van het seizoen. Op deze pagina download je een gratis sjabloon als PDF en Word.
Wie begeleidt de trainers in een vereniging?
Meestal de technisch manager, de technische commissie of een trainerscoördinator. In een kleinere vereniging is het vaak een ervaren trainer die een nieuwe collega onder zijn hoede neemt. Belangrijker dan de titel is dat elke trainer één vaste begeleider heeft, die af en toe meekijkt in de training en de gesprekken voert. Wie dat is, vul je bovenaan het ontwikkelplan in.
Wat is het verschil tussen een ontwikkelplan en een trainersevaluatie?
Een ontwikkelplan kijkt vooruit: de trainer kiest zelf zijn doelen en spreekt af hoe hij ze leert. Een evaluatie kijkt terug en verzamelt het oordeel van spelers, ouders of de technische commissie over het afgelopen seizoen. Ze vullen elkaar aan: wat uit een evaluatie komt, kan een doel in het volgende plan worden. Voor de evaluatie is er een apart formulier.
Kan de technisch manager in Koach de trainingen van alle teams zien?
Ja, met het Club-abonnement. In het teamlogboek leest hij per team mee: hoeveel spelers er waren, wat er van het programma is gedaan, het verslag van de trainer en de notities over spelers. Hij kan niets wijzigen en ziet geen contactgegevens. Trainers zien bij het verslagveld dat de clubleiding het kan lezen. Een functie om ontwikkelplannen of beoordelingen van trainers bij te houden heeft Koach niet.
Wat kost Koach Club en kan ik het eerst proberen?
Koach Club kost € 9,99 per maand, of € 8,33 per maand bij jaarbetaling, voor onbeperkt teams en trainers. De technisch manager valt daaronder, ook zonder eigen team. Op Club zit geen proefperiode: via het formulier op de clubpagina plan je een kennismaking, en dan zetten we de vereniging samen met je op. Coach je zelf één team, dan probeer je Koach 14 dagen gratis zonder creditcard, maar dan zonder clubdashboard.
Laat je trainers groeien met wat ze al vastleggen
Op Club zit geen proef: we zetten je vereniging samen met je op. Coach je zelf een team, begin dan meteen.
Start met KoachOf lees eerst wat de volleybal app voor coaches allemaal doet.