Trainerentwicklung im Verein: kostenloser Entwicklungsplan

Über Trainerentwicklung im Verein wird oft erst gesprochen, wenn ein Trainer aufhört. Mit einem Entwicklungsplan pro Trainer drehst du das um: Ziele zu Beginn der Saison, Beobachtung im Training und drei feste Gespräche. Hier lädst du die kostenlose Vorlage herunter und liest, was das Teamprotokoll von Koach Club ergänzt.

Kostenloser Entwicklungsplan für Trainer zum Download

Zuerst das, weswegen du wahrscheinlich hier bist: ein Entwicklungsplan für die Trainer deines Vereins, kostenlos und ohne dass du eine E-Mail-Adresse hinterlassen musst. Er ist für Volleyballtrainer gemacht, passt aber für jeden Trainer mit einem eigenen Team.

• Entwicklungsplan für Trainer (PDF): zum Ausdrucken, drei Seiten A4 hoch. Der Plan selbst umfasst zwei Seiten, die dritte ist ein ausgefülltes Beispiel.
• Entwicklungsplan für Trainer (Word): derselbe Plan mit dem ausgefüllten Beispiel, zum Anpassen an euren eigenen Verein.

Du darfst die Vorlage frei nutzen, kopieren und anpassen. Eine Excel-Version gibt es nicht: Ein Entwicklungsplan ist Schreibarbeit, da gibt es nichts zu rechnen.

Seite 1 der Vorlage: die Angaben zu Trainer und Mentor, wo der Trainer gerade steht, und Platz für höchstens drei Ziele.

Was steht im Entwicklungsplan für Trainer?

Der Plan geht von einem Trainer, einer Saison und einem Mentor aus: der sportlichen Leitung, einem Trainerkoordinator oder einem erfahrenen Trainer aus dem Verein, der beim Training zuschaut und die Gespräche führt. Oben stehen Trainer, Team, Saison, Mentor, das Datum des ersten Gesprächs und die Jahre als Trainer. Darunter folgen fünf Teile.

1. Wo stehst du jetzt? Die Felder Darin bin ich stark und Darin will ich wachsen, dazu die Frage, was die Mannschaft in dieser Saison vom Trainer braucht: Alter, Niveau und was die Spieler lernen wollen. Keine Beurteilung, sondern der Ausgangspunkt für die Ziele.
2. Meine Ziele für diese Saison. Höchstens drei, mit den Spalten Ziel, Daran sieht man es, Hilfe nötig und Fertig bis. Die zweite Spalte ist die wichtigste: Was sieht jemand, der zuschaut, wenn das Ziel erreicht ist?
3. So lerne ich es. Pro Ziel ein oder zwei Wege, mit wem und wann. Unter der Tabelle stehen Ideen, vom Lehrgang oder einer Clinic bis zum Hospitieren bei einem anderen Trainer oder einer Trainerbesprechung im Verein.
4. Beobachtung im Training. Pro Termin: wer zugeschaut hat, die Beobachtungsfrage, was auffiel und die Vereinbarung für das nächste Mal.
5. Gespräche. Zu Beginn, zur Saisonmitte und am Ende der Saison: Wie stehen die Ziele, und was macht ihr jetzt anders?

Die dritte Seite ist ein ausgefülltes Beispiel einer erfundenen Trainerin einer Jugendmannschaft (13 bis 15 Jahre) in ihrer zweiten Saison. Übernimm die Form, nicht den Inhalt.

So füllst du den Entwicklungsplan aus

1. Beginne mit einem ersten Gespräch. Trainer und Mentor füllen den ersten Teil gemeinsam aus. Lass den Trainer anfangen; der Mentor ergänzt.
2. Formuliere Ziele als etwas, das man in der Halle sieht. „Besser erklären“ kann niemand sehen, „nach der Erklärung ist der Ball schnell wieder im Spiel“ schon. Lieber ein Ziel, das gelingt, als drei, die liegen bleiben.
3. Verknüpfe jedes Ziel mit einem Lernweg. Trainer lernen oft am meisten von anderen Trainern: hospitieren, gemeinsam ein Training vorbereiten oder jemanden zuschauen lassen. Ein Lehrgang deines Verbands kann dazukommen.
4. Vereinbart für jede Beobachtung eine Beobachtungsfrage. Wer zuschaut, notiert, was passiert, und nicht, was er davon hält, und bespricht es direkt nach dem Training.
5. Führt die drei Gespräche wirklich. Zur Saisonmitte passt ihr die Ziele an; am Ende haltet ihr fest, was der Trainer in der nächsten Saison will.

Ein Entwicklungsplan ist keine Bewertung. Der Plan schaut nach vorn und gehört dem Trainer selbst; eine Bewertung sammelt im Nachhinein das Urteil von Spielern, Eltern und der sportlichen Leitung, und dafür gibt es den Bewertungsbogen für Trainer. Der Plan hilft aber, Trainer zu halten: Ein Trainer, der merkt, dass der Verein in ihn investiert, hat einen Grund zu bleiben. Wie du Trainer findest und hältst, liest du unter Trainer für den Sportverein gewinnen. Wo der Plan in die Saison passt, steht in der Checkliste zur Organisation der Volleyballsaison.

Warum ein Entwicklungsplan oft in der Schublade landet

Ein erstes Gespräch anzusetzen ist der leichte Teil. Danach hakt es oft:

• Zwischen zwei Gesprächen sieht der Mentor nichts. Er schaut ein- oder zweimal zu und weiß sonst nur, was der Trainer erzählt.
• Das Gespräch zur Saisonmitte läuft nach Gefühl. Niemand weiß mehr genau, wie die Trainings der letzten Wochen liefen.
• Ziele rund ums Training lassen sich schwer verfolgen. Ob ein Trainer sein Programm durchzieht oder einen Bericht schreibt, siehst du nicht, wenn du einen Abend zuschaust.
• Der Mentor ist auch ehrenamtlich dabei. Er kann nicht jede Woche bei jedem Team vorbeischauen.

Du kannst es dann bei den Gesprächen belassen oder den Plan auf Papier oder in Word führen, was für die Ziele und Absprachen gut funktioniert. Der dritte Weg: Leg den Plan neben das, was der Trainer nach jedem Training in einer App festhält, damit der Mentor zwischen den Gesprächen sieht, wie es läuft. Das macht Koach Club.

Was Koach Club zur Trainerentwicklung im Verein beiträgt

Wir machen Koach, eine App für Volleyballtrainer und ihren Verein. Lies diesen Teil also als Erklärung unseres eigenen Produkts. Koach hat keine Funktion für Entwicklungspläne oder Trainerbewertungen: Der Plan selbst bleibt auf Papier oder in Word. Was Koach aber zeigt, ist, was in den Trainings passiert, und genau das ist das Material für die Gespräche aus dem Plan.

Was der Trainer nach dem Training festhält

Im Tab Training legt der Trainer sein Programm in Blöcken an. Danach tippt er pro Block an, was gemacht wurde (Erledigt, Teilweise erledigt oder Nicht erledigt), und schreibt unter Nach dem Training einen kurzen Bericht, mit einem eigenen Feld Fokus für das nächste Training. Eine Notiz zu einem Spieler kann er mit Nachfassen markieren. Wie so ein Bericht aussieht und was hineingehört, steht im Artikel über den Trainingsbericht nach dem Training.

Was der Technische Manager davon sieht

Mit dem Club-Abo bekommt der Verein ein Vereins-Dashboard, und dort gibst du dem Mentor die Vereinsrolle Technischer Manager. Die App beschreibt sie so: „Liest bei Trainings, Berichten und Notizen aller Teams mit. Ändert nichts und sieht keine Kontaktdaten.“ Im Teamprotokoll sieht er pro Team die gehaltenen Trainings: wie viele Spieler da waren, wie viele Blöcke erledigt wurden und ob es einen Bericht gibt. Öffnet er ein Training, liest er das Programm, den Bericht, den Fokus für das nächste Training und die Notizen dieses Abends. Am Berichtsfeld steht für den Trainer, dass die Vereinsleitung den Bericht lesen kann, also liest niemand unbemerkt mit. Was die Rolle darf und was nicht, steht im Artikel über den Technischen Manager, die Rolle, die in den Teams mitliest.

Für den Entwicklungsplan heißt das konkret:

• Ein Ziel rund ums Training wird sichtbar. Will der Trainer nach jedem Training einen Bericht mit einem Fokuspunkt schreiben, sieht der Mentor im Protokoll, ob das klappt.
• Die Beobachtung ist besser vorbereitet. Wer vorher die letzten Trainings liest, wählt eine bessere Beobachtungsfrage.
• Das Gespräch zur Saisonmitte dreht sich um das, was passiert ist. Gemeinsam seht ihr, welche Blöcke immer wieder liegen bleiben, statt über ein Gefühl zu reden.
• Der Trainer kann selbst etwas ansprechen. Eine Notiz mit Nachfassen sieht die Vereinsleitung im Teamprotokoll, ohne dass es eine eigene Nachricht braucht.

Signale und die Vorlagen von Kollegen

Auf der Startseite des Teamprotokolls steht der Signalblock: pro Team, was auffällt, etwa ein Training ohne Bericht, ein geplantes Training ohne Programm oder Notizen, die auf Nachfassen warten. Für den Mentor ist das ein Anstoß, Kontakt aufzunehmen, kein Urteil über den Trainer. Welche Signale es gibt und wo ihre Grenzen liegen, liest du im Artikel über den Signalblock im Vereins-Dashboard.

Und fürs Voneinander-Lernen: Gehört ein Team zu einem Verein, stehen bei Plan kopieren auch die Vorlagen, die die Trainer anderer Teams gespeichert haben, unter Von anderen Teams im Verein. So übernimmt ein neuer Trainer ein Training eines erfahrenen Kollegen in sein eigenes Team, und die Vorlage des Kollegen bleibt, wie sie war.

Nur die Vorlage oder Koach Club: Was passt zu eurem Verein?

Nur die Vorlage passt besser zu einem kleinen Verein mit wenigen Trainern, oder wenn die Trainer nicht mit derselben App arbeiten. Ein Mentor, der jeden Trainer gut kennt und regelmäßig in der Halle steht, kommt mit dem Plan und drei Gesprächen aus.

Koach Club passt besser, wenn ihr mehrere Teams habt, es eine sportliche Leitung oder einen Technischen Manager gibt, der nicht bei jedem Training dabei sein kann, und die Trainer ihre Trainings schon in einer App festhalten oder das wollen. Wisse aber, was es nicht ist: Koach bewertet keine Trainer, verwaltet keine Trainerlizenzen oder Lehrgänge und macht keine Videoaufnahmen vom Training. Das Protokoll zeigt nur, was ein Trainer selbst festhält. Schreibt ein Trainer keinen Bericht, steht dort auch keiner.

Was kostet Koach Club?

Die Vorlage ist kostenlos. Koach Club kostet 9,99 € im Monat, oder 8,33 € im Monat bei jährlicher Zahlung, für unbegrenzt viele Teams und Trainer. Eine Vereinsrolle wie Technischer Manager ist darin enthalten, auch ohne eigenes Team, und Spieler und Eltern zahlen nichts. Für Club gibt es keinen Testzeitraum; über das Formular auf der Vereinsseite vereinbarst du ein Kennenlernen, und dann richten wir den Verein gemeinsam mit dir ein. Das Coach-Abo (2,99 € im Monat, ein Team) testest du 14 Tage gratis, aber das Teamprotokoll und die Rolle Technischer Manager sind darin nicht enthalten. Alle Preise stehen auf der Preisseite.

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