Gedragscode trainers: voorbeeld voor je club in Word en PDF

Een gedragscode voor trainers schrijf je het best voordat er iets misgaat, niet erna. Hieronder download je een voorbeeldtekst voor een volleybalclub, in Word en PDF, die je aanpast en door elke trainer laat tekenen. Daarna lees je welke afspraken uit zo'n code je in Koach terugziet, en welke niet.

Gedragscode trainers: download het voorbeeld in Word en PDF

De voorbeeldtekst is gratis, zonder account en zonder dat je een e-mailadres achterlaat. Je mag hem vrij gebruiken, kopiëren en aanpassen aan jullie club. Hij is geschreven in de ik-vorm van de trainer, zodat elke trainer tekent voor afspraken die over hem of haar gaan.

• Gedragscode voor trainers (Word): om aan te passen. Schrap wat niet bij jullie club past, vul de lege plekken in en zet jullie eigen namen erin.
• Gedragscode voor trainers (PDF): om te printen, A4 staand, vier pagina's. Acht onderdelen, een verklaring om te tekenen en een overzicht voor de club.

Pagina 1 van de PDF: de kop met de invulvelden, de gebruikstip en de onderdelen 1 tot en met 3. In Word staat precies dezelfde tekst.

Wat staat er in een gedragscode voor trainers?

Bovenaan vul je in welke club het is, wie de code heeft vastgesteld, op welke datum, en wanneer jullie hem opnieuw bekijken. Daaronder staan acht genummerde onderdelen. Samen beantwoorden ze de vraag die spelers, ouders en het bestuur aan een trainer stellen: wat mogen we van je verwachten?

1. Voor wie en waarom. De code geldt voor iedereen die een team traint of coacht, ook assistenten, spelende trainers en invallers, en op trainingen, wedstrijden, onderweg en online. Hij beschermt de spelers en ook de trainer zelf.
2. Omgang met spelers. Respect voor iedereen, positief coachen, geen lichamelijke straf, de belasting afstemmen op leeftijd en gezondheid, en persoonlijke informatie voor jezelf houden.
3. Spelers jonger dan 18 jaar. Niet alleen met één minderjarige in een afgesloten ruimte, de kleedkamer alleen als het nodig is, nooit foto's in kleedkamer of douche, aanraken alleen als het moet, en meerijden alleen als de ouders het weten.
4. Communicatie met spelers en ouders. Teamberichten naar het hele team, geen privéberichten aan minderjarigen, geen vriendschapsverzoeken op privéaccounts, en lastige gesprekken niet langs de lijn of in een groepsbericht.
5. Speeltijd en selectie. Vooraf uitleggen hoe je kiest, en wie weinig speelt, hoort dat persoonlijk. Er staan vier keuzes om aan te kruisen, van iedereen laten spelen bij de jeugd tot kiezen op prestatie.
6. Voorbeeld en integriteit. Op tijd zijn, de scheidsrechter respecteren, geen alcohol voor of tijdens trainingen en wedstrijden, niet wedden en betaalde privétrainingen melden.
7. Samenwerken met de club. Bijhouden wie er was en wat er gedaan is, de technisch manager laten meekijken, incidenten dezelfde dag melden. Daarnaast staat wat de club de trainer biedt, want een code werkt twee kanten op.
8. Melden en maatregelen. Bij wie je een zorg meldt en wat er gebeurt bij een overtreding: van een gesprek tot het einde van de samenwerking, met een snellere route bij ernstige zaken. Met een tabel voor drie contactpersonen.

De laatste pagina heeft een verklaring voor de trainer en voor de club om te tekenen, en een overzicht waarin je bijhoudt wie er heeft getekend en of de trainer een kopie heeft.

Zo vul je het sjabloon in

1. Lees het met het bestuur en een paar trainers. Een code waar trainers zelf aan hebben meegeschreven, voelt minder als iets van bovenaf.
2. Schrap en vul aan. Kies in onderdeel 5 de afspraak over speeltijd die bij jullie past, vul in onderdeel 4 in via welk kanaal teamberichten gaan en zet in onderdeel 8 de namen en telefoonnummers van de contactpersonen.
3. Vul aan wat jullie land vraagt. Verlangt jullie bond of overheid een verklaring, een cursus of een vaste meldprocedure, zet dat er dan zelf bij. Die regels verschillen per land en staan daarom niet in het voorbeeld.
4. Bespreek hem aan het begin van het seizoen met alle trainers en laat iedereen tekenen. Nieuwe trainers tekenen voordat ze hun eerste training geven.
5. Zet een datum voor de evaluatie. Eén keer per seizoen opnieuw lezen is meestal genoeg; daarvoor staat bovenaan het veld Volgende evaluatie.

Gedragscode voor trainers of voor leden: wat is het verschil?

Deze code gaat alleen over trainers en coaches. Een gedragscode voor de hele sportvereniging, voor spelers, ouders, vrijwilligers en bezoekers, is een ander stuk, met andere afspraken. Ook een evaluatie is iets anders: de code zegt wat je van een trainer verwacht, een evaluatieformulier voor trainers vraagt spelers en ouders hoe het in de praktijk gaat. En wie let erop dat de code wordt nageleefd? In het voorbeeld zijn dat de technisch manager of de technische commissie, en beslist het bestuur over een maatregel. De technisch manager is in Koach ook de rol die in de teams meeleest.

Welke afspraken uit de code zie je terug in Koach?

Wij maken Koach, een app voor volleybaltrainers. Lees dit deel dus als uitleg van wat een app wel en niet kan doen voor zo'n code. Een gedragscode blijft een afspraak tussen mensen. Maar een paar regels worden makkelijker na te leven als het gereedschap ze al volgt.

Teamberichten gaan naar het hele team

Onderdeel 4 vraagt dat een trainer berichten over het team naar het hele team stuurt, bij jeugd naar spelers en ouders samen, en minderjarigen geen privéberichten stuurt. In Koach is het hele team ook de enige ontvanger: onder Mededelingen op het dashboard plaatst de trainer een Mededeling, een Poll of een Taak, en die zien de trainers, de spelers en de gekoppelde ouders van dat team. Een chat of privéberichten zitten er niet in. Hoe die drie soorten berichten werken, staat in teamcommunicatie met mededelingen, polls en taken.

Bijhouden wat er op de training gebeurt

Onderdeel 7 vraagt dat een trainer bijhoudt wie er was en wat er is gedaan. In Koach vinkt de trainer na de training de aanwezigheid af, markeert hij per blok van het programma of het gedaan is en schrijft hij onder Na de training een kort verslag, met de Focus voor de volgende training. Notities over een speler kan hij op Opvolgen zetten. Spelers en ouders zien dat verslag en die notities niet.

De technisch manager leest mee, en verandert niets

In hetzelfde onderdeel staat dat de technisch manager of de technische commissie mag meelezen in wat de trainer bijhoudt. Met het Club-abonnement is daar een rol voor: de Technisch manager. In de app staat letterlijk wat die rol doet: "Leest mee in de trainingen, verslagen en notities van alle teams. Verandert niets en ziet geen contactgegevens." Via het Clubdashboard opent hij het Teamlogboek: per team de laatste twaalf trainingen, met hoeveel spelers er waren, wat er van het programma is gedaan, het verslag en de notities over spelers. Met Oudere trainingen tonen kijkt hij verder terug. Waarom die rol bestaat en waar zijn grens ligt, lees je bij de technisch manager als clubrol.

Signalen per team

In het teamlogboek staat boven de teams het signalenblok, met een teller als "4 van de 23 teams vragen aandacht". Het telt onder meer spelers die drie trainingen op rij afwezig waren, een training zonder verslag of programma, en notities die op opvolging wachten. Dat sluit aan bij twee regels uit de code: de trainer houdt bij wat er gebeurt, en hij let op signalen dat het met een speler niet goed gaat. Welke signalen er zijn en waar de grenzen liggen, staat in het signalenblok van het clubdashboard.

Speeltijd uitleggen met cijfers

Ook bij onderdeel 5 helpt de app. Scoor je wedstrijden live, dan telt Koach per speler de Speeltijd in gespeelde rally's, zodat je een ouder kunt laten zien hoe de speeltijd over het seizoen verdeeld is, in plaats van het uit je geheugen te vertellen.

Een code op papier of in de praktijk: wat verandert er?

Een code in een map doet niets als niemand ernaar kijkt. Het verschil zit in hoe makkelijk de afspraken te volgen zijn en wie ziet of het gebeurt. De rechterkolom beschrijft Koach zoals gecontroleerd in oktober 2026.

Wat Koach niet doet

• Geen controle buiten de app. Koach ziet niet wat een trainer in een andere berichtenapp stuurt, wat er in de kleedkamer gebeurt of wie er bij wie in de auto zit. Het telefoonnummer dat een speler zelf invult, ziet de trainer wel. Daar blijft de code het enige houvast.
• Geen bewijs van gedrag. Het teamlogboek laat zien wat trainers vastleggen, niet hoe ze met spelers omgaan. Een ontbrekend verslag is een vraag aan de trainer, geen overtreding.
• Geen meldpunt. Er zit geen meldformulier in Koach. Een melding gaat naar de contactpersonen uit onderdeel 8. De Vertrouwenscontactpersoon kan in Koach wel een clubrol krijgen, maar ziet het teamlogboek niet: dat zien de Clubbeheerder, een Bestuurslid en de Technisch manager.
• Geen ondertekening. De verklaringen laat je op papier of in je eigen documenten tekenen en bewaar je zelf.

Voor welke club past dit, en wat kost het?

Het teamlogboek en de signalen passen bij een volleybalclub met meerdere teams, zeker met jeugdteams, waar iemand de rol wil nemen om over de teams heen te kijken en de trainers hun trainingen in de app bijhouden. Het past minder als je vooral een plek zoekt om meldingen af te handelen of documenten te laten tekenen: dat doet Koach niet. Hoe je de vaste momenten van het clubjaar plant, van de trainersavond tot de evaluatie, staat in de checklist voor het volleybalseizoen.

Club kost € 9,99 per maand, of € 8,33 per maand bij een jaarabonnement, voor onbeperkt teams en trainers. Spelers en ouders gebruiken de app gratis. Club heeft geen proefperiode: via de clubpagina vraag je een kennismaking aan. De mededelingen zitten ook in het Coach-abonnement voor één team (€ 2,99 per maand), dat een trainer 14 dagen gratis probeert, zonder creditcard. Alle bedragen staan op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Gedragscode sportvereniging: gratis voorbeeld in Word en PDF De technisch manager: de clubrol die meeleest in de teams Het signalenblok: welke teams van je club aandacht vragen Evaluatieformulier voor trainers: sjabloon in PDF, Word en Excel

Bekijk 200 volleybaloefeningen met animatie Download een compleet trainingsplan van 8 tot 28 weken