Gedragscode sportvereniging: gratis voorbeeld in Word en PDF

Een gedragscode voor je sportvereniging schrijf je niet vanaf een leeg vel. Hier vind je een voorbeeld voor een volleybalvereniging, gratis in Word en PDF, met wat erin staat en hoe je het invult. En omdat een code die niemand kent niets doet, lees je ook hoe je hem bekendmaakt en vindbaar houdt.

Download: voorbeeld gedragscode sportvereniging in Word en PDF

Eerst waar je waarschijnlijk voor kwam: een voorbeeld van een gedragscode voor een sportvereniging, geschreven voor een volleybalvereniging, gratis en zonder dat je een e-mailadres achterlaat. Er zijn twee versies met dezelfde tekst:

• Voorbeeld gedragscode sportvereniging (Word): om zelf aan te passen, met invulplekken voor de naam van de vereniging en de contactpersonen. De verklaring om te tekenen staat op een eigen pagina.
• Voorbeeld gedragscode sportvereniging (PDF): vier pagina's A4 om te printen. Drie pagina's code en een vel met twee verklaringen om te tekenen.

Je mag het voorbeeld vrij gebruiken, kopiëren en aanpassen. Wil je de tekst veranderen, begin dan met de Word-versie. De PDF is handig om met het bestuur door te lezen of om op te hangen.

Pagina 1 van de PDF: bovenaan vul je de vereniging in, de datum waarop de code is vastgesteld en wanneer jullie hem opnieuw bekijken.

Wat staat er in een gedragscode voor een sportvereniging?

Een gedragscode beschrijft hoe iedereen die bij de vereniging hoort met elkaar omgaat: in de zaal, langs de lijn, onderweg naar uitwedstrijden en online. Het voorbeeld heeft elf onderdelen:

1. Waarom deze gedragscode. Eén alinea: iedereen moet met plezier en veilig kunnen volleyballen, of je nu speelt, traint, fluit, telt of op een andere manier helpt.
2. Voor wie hij geldt. Spelers van alle leeftijden, ouders en verzorgers van jeugdleden, leden die niet of niet meer spelen, vrijwilligers en bezoekers. Trainers houden zich er ook aan.
3. Wat we van iedereen verwachten. Respect, geen discriminatie, pesten of grensoverschrijdend gedrag (ook niet als grap), elkaar rustig aanspreken, afspraken nakomen, zuinig zijn op zaal en materiaal en je deel doen van de taken.
4. Als speler. Sportief spelen, de beslissingen van de scheidsrechter accepteren (vragen lopen via de spelaanvoerder), de tegenstander bedanken en geen foto's in de kleedkamer.
5. Als ouder of verzorger. Het hele team aanmoedigen, het coachen aan de trainer laten, scheidsrechters en tellers met rust laten en vragen over speeltijd op een rustig moment stellen. Hoe je die afspraken met ouders bespreekt, lees je bij afspraken met ouders langs de lijn.
6. Als lid, vrijwilliger of bezoeker. Vrijwilligers respecteren, klachten over hun werk achteraf bij het bestuur melden en de aanwijzingen van de zaalwacht volgen.
7. Online en op sociale media. Wat je in de zaal niet zegt, zet je ook niet online. Foto's van anderen deel je alleen met toestemming, bij jeugdleden ook van een ouder.
8. Contact met jeugdleden. Afspraken voor elke volwassene die namens de vereniging contact heeft met spelers jonger dan 18 jaar: berichten via het teamkanaal of met een ouder erbij, geen privéberichten en niet alleen een kleedkamer binnen.
9. Melden. Bij wie je terechtkunt, met een tabel voor de vertrouwenscontactpersoon, het bestuur en de jeugdcoördinator.
10. Maatregelen. Van een gesprek en een waarschuwing tot een schorsing en, bij ernstig of herhaald gedrag, het einde van het lidmaatschap. De betrokkene krijgt eerst de kans om zijn kant te vertellen.
11. Zo maken we deze code bekend. Een lijstje om aan te kruisen: website, clubhandboek, inschrijving, prikbord en een e-mail aan het begin van elk seizoen.

Een paar dingen staan er bewust niet in. Hoe een trainer met zijn spelers omgaat, hoort in een aparte gedragscode voor trainers. Het bredere beleid, met screening, een meldroute en regels voor foto's en privacy, is een beleid voor een veilig sportklimaat; de gedragscode is daar één onderdeel van. En wat een team onderling afspreekt over afmelden of te laat komen, regelt de trainer met zijn eigen team.

Zo vul je het voorbeeld in en stel je de gedragscode vast

1. Lees de tekst met het bestuur door. Schrap wat niet bij jullie past en voeg toe wat bij jullie speelt. Een regel die niemand handhaaft, kun je beter weglaten dan laten staan.
2. Vul de open plekken in. Bovenaan de naam van de vereniging en de twee datums. Bij onderdeel 9 de namen en het telefoonnummer of e-mailadres van de vertrouwenscontactpersoon, het bestuur en de jeugdcoördinator. Een meldtabel zonder namen werkt niet: wie iets wil melden, moet weten bij wie hij terechtkan. Hoe je die persoon kiest, staat bij de vertrouwenscontactpersoon in je sportvereniging.
3. Laat de code vaststellen. Meestal door het bestuur, of door de ledenvergadering als jullie statuten dat vragen. Leg de maatregelen in onderdeel 10 naast wat de statuten over schorsing en opzegging zeggen.
4. Kies of leden tekenen. Het laatste vel is een verklaring om te tekenen, met een tweede handtekening van een ouder of verzorger bij leden jonger dan 18 jaar. Of je die laat tekenen, en door wie, beslis je zelf.
5. Kruis aan hoe je hem bekendmaakt. Dat is onderdeel 11. Zet meteen een datum in de agenda om de code elk seizoen opnieuw te bekijken.

Een gedragscode die niemand kent, werkt niet

De meeste verenigingen hebben de tekst wel ergens. Het probleem zit in het bekendmaken: de code wordt vastgesteld, komt op de website en wordt daarna niet meer gelezen. Een nieuw lid krijgt hem misschien bij de inschrijving, maar de ouder die al jaren langs de lijn staat, heeft hem nooit gezien. Daarom zet je de code op meer dan één plek. Zo verschillen die plekken:

Op de website en in het clubhandboek van de vereniging staat de code om op te zoeken. Met een bericht aan het begin van elk seizoen zorg je dat iedereen hem ook echt onder ogen krijgt. Hoe je dat bericht verstuurt zonder dat het in de spam belandt of adressen lekt, lees je in een mail naar alle leden van je sportvereniging sturen.

Zo maak je de gedragscode bekend met Koach Club

Wij maken Koach, een app voor volleybaltrainers en hun vereniging. Lees dit deel dus als uitleg over ons eigen product. Koach schrijft je gedragscode niet en houdt niet bij wie hem heeft getekend. Wel bereik je er de leden mee die al in de app zitten, en één afspraak uit de code is in de app al zo geregeld.

Een clubmelding naar alle leden

Met het Club-abonnement verstuurt iemand met een clubrol, zoals een bestuurslid of de clubbeheerder, een clubmelding. Onder Profiel tik je op Clubmeldingen en daarna op de +. Je schrijft een onderwerp, bijvoorbeeld "Onze gedragscode voor dit seizoen", en in het bericht waar de code staat. Met Versturen naar alle leden staat hij bij elke trainer, speler en ouder in de teams van de club onder Clubmeldingen. Wie in de iPhone- of Android-app de schakelaar Clubmeldingen aan heeft staan, krijgt er ook een pushmelding van. Hoe dat precies gaat, lees je bij clubmeldingen versturen.

Clubmail, bijvoorbeeld alleen naar de ouders

In het Clubdashboard zit het onderdeel E-mail. Bij Naar kies je Alle clubleden, of bijvoorbeeld Alleen de ouders als je de afspraken voor jeugdleden thuis wilt laten lezen. De mail gaat vanaf het eigen domein van de vereniging, dat de clubbeheerder eenmalig koppelt. Voordat je verstuurt, zie je hoeveel ontvangers een e-mailadres hebben: leden zonder Koach-account krijgen niets. Voor hen blijven de website en het prikbord nodig.

Geen privéberichten in de app

Onderdeel 8 van de code vraagt dat berichten aan jeugdleden via het teamkanaal gaan en niet in een privébericht. In Koach is dat de enige mogelijkheid. Een trainer plaatst onder Mededelingen op het dashboard een mededeling, poll of taak, en die zien de trainers, de spelers en de gekoppelde ouders van dat team. Spelers en ouders plaatsen zelf geen berichten, en een chat of privéberichten zitten er niet in. De vertrouwenscontactpersoon kan in Koach Club bovendien een eigen clubrol krijgen.

Wat Koach niet doet

• Geen document in de app. Een clubmelding of clubmail heeft geen bijlage. De code zet je op je website of in je clubhandboek, en in het bericht zeg je waar hij staat.
• Geen ondertekening. De verklaringen laat je op papier tekenen en bewaar je zelf.
• Geen meldpunt. Een melding gaat naar de mensen uit jullie meldtabel, niet via de app.
• Geen controle buiten de app. Wat iemand in een andere berichtenapp stuurt, ziet Koach niet. Voor de groepsapp van een team blijft de code het enige houvast.

Voor welke vereniging past dit, en wat kost het?

Het voorbeeld is gratis en werkt voor elke sportvereniging, met of zonder app. Koach Club past als de trainers van jullie teams al met Koach werken of dat gaan doen: dan zitten spelers en ouders al in de app en bereik je ze met één clubmelding. Werken de meeste teams nog met papier en een groepsapp, dan levert Koach Club alleen voor het bekendmaken van de code weinig op. Begin dan met de website, het clubhandboek en een mail.

Koach Club kost € 9,99 per maand, of € 8,33 per maand als je per jaar betaalt, voor onbeperkt teams en trainers. Spelers en ouders gebruiken Koach gratis. Op Club zit geen proefperiode: via het formulier op de clubpagina plan je een kennismaking, en dan zetten we de vereniging samen met je op. Het Coach-abonnement (€ 2,99 per maand, één team) probeer je 14 dagen gratis, maar clubmeldingen en clubmail zitten alleen in Club. Alle bedragen staan op de prijzenpagina. Wat er aan het begin van een seizoen verder op de lijst van het bestuur staat, vind je in de checklist voor het volleybalseizoen.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Gedragscode trainers: voorbeeld voor je club in Word en PDF Clubhandboek volleybal: wat erin staat en wie het bijhoudt Ouders langs de lijn: afspraken die werken Veilig sportklimaat: een clubbeleid met sjabloon in Word en PDF

Bekijk 200 volleybaloefeningen met animatie Download een compleet trainingsplan van 8 tot 28 weken