Regulamin klubu sportowego: darmowy wzór w Wordzie i PDF

Regulamin klubu sportowego nie musi powstawać od zera. Tutaj znajdziesz wzór przygotowany dla klubu siatkarskiego, za darmo w Wordzie i PDF, z opisem, co w nim jest i jak go uzupełnić. A ponieważ regulamin, którego nikt nie zna, nic nie daje, przeczytasz też, jak go ogłosić i sprawić, żeby zawsze był pod ręką.

Pobierz: regulamin klubu sportowego, wzór w Wordzie i PDF

Najpierw to, czego pewnie szukasz: wzór regulaminu klubu sportowego, napisany dla klubu siatkarskiego, za darmo i bez podawania adresu e-mail. Są dwie wersje z tym samym tekstem:

• Regulamin klubu sportowego (Word): do samodzielnej edycji, z miejscami na nazwę klubu i dane osób kontaktowych. Oświadczenie do podpisu jest na osobnej stronie.
• Regulamin klubu sportowego (PDF): cztery strony A4 do druku. Trzy strony regulaminu i kartka z dwoma oświadczeniami do podpisu.

Możesz swobodnie korzystać z tego wzoru, kopiować go i zmieniać. Jeśli chcesz zmienić tekst, zacznij od wersji w Wordzie. PDF przyda się do wspólnej lektury z zarządem albo do powieszenia na tablicy ogłoszeń.

Strona 1 pliku PDF: na górze wpisujesz nazwę klubu, datę przyjęcia regulaminu i termin następnego przeglądu.

Co zawiera regulamin klubu sportowego?

Ten regulamin opisuje, jak zachowują się wobec siebie wszyscy, którzy należą do klubu: na hali, przy boisku, w drodze na mecze wyjazdowe i w internecie. Wzór ma jedenaście części:

1. Po co ten regulamin. Jeden akapit: każdy ma czerpać radość z siatkówki i czuć się bezpiecznie, niezależnie od tego, czy gra, trenuje, sędziuje, prowadzi protokół, czy pomaga w inny sposób.
2. Kogo obowiązuje. Zawodników w każdym wieku, rodziców i opiekunów niepełnoletnich zawodników, członków, którzy nie grają lub już nie grają, wolontariuszy i gości. Trenerzy także go przestrzegają.
3. Czego oczekujemy od wszystkich. Szacunek, żadnej dyskryminacji, nękania ani przekraczania granic (nawet w żartach), spokojne zwracanie sobie uwagi, dotrzymywanie ustaleń, dbanie o halę i sprzęt oraz wykonywanie swojej części zadań.
4. Zawodniczki i zawodnicy. Uczciwa gra, akceptowanie decyzji sędziów (pytania zadaje kapitan na boisku), podziękowanie przeciwnikom i żadnych zdjęć w szatni.
5. Rodzice i opiekunowie. Doping dla całej drużyny, prowadzenie drużyny zostawione trenerowi, spokój wobec sędziów i sekretarzy zawodów oraz pytania o czas gry zadawane w spokojnej chwili. Jak omówić te zasady z rodzicami, piszemy w artykule zasady dla rodziców przy boisku.
6. Członkowie, wolontariusze i goście. Szacunek dla wolontariuszy, skargi na ich pracę zgłaszane później zarządowi i stosowanie się do poleceń osoby pełniącej dyżur hali.
7. W internecie i mediach społecznościowych. Czego nie powiedzielibyśmy na hali, nie publikujemy też w internecie. Zdjęcia innych osób udostępniamy tylko za ich zgodą, a w przypadku niepełnoletnich także za zgodą rodzica.
8. Kontakt z niepełnoletnimi zawodnikami. Zasady dla każdej osoby dorosłej, która w imieniu klubu ma kontakt z zawodnikami poniżej 18 lat: wiadomości przez kanał drużyny lub z udziałem rodzica albo opiekuna, żadnych prywatnych wiadomości i niewchodzenie samemu do szatni.
9. Zgłaszanie. Do kogo się zwrócić, z tabelą dla osoby zaufania, zarządu i koordynatora grup młodzieżowych.
10. Środki dyscyplinarne. Od rozmowy i upomnienia po zawieszenie, a przy poważnym lub powtarzającym się zachowaniu wykluczenie z klubu. Wcześniej osoba, której to dotyczy, może przedstawić swoje stanowisko.
11. Jak zapoznajemy wszystkich z regulaminem. Lista do zaznaczenia: strona internetowa, informator klubu, zapisy, tablica ogłoszeń i e-mail na początku każdego sezonu.

Kilku rzeczy celowo tu nie ma. To nie jest statut ani regulamin składek: wzór dotyczy zasad zachowania. Jak trener traktuje swoich zawodników, opisuje osobny kodeks etyczny trenera. Szersza polityka, z weryfikacją osób pracujących z dziećmi, procedurą zgłaszania i zasadami dotyczącymi zdjęć i prywatności, to polityka bezpiecznego klubu sportowego, a regulamin jest tylko jej częścią. A to, co drużyna ustala w sprawie zgłaszania nieobecności czy spóźnień, trener ustala ze swoją drużyną.

Jak uzupełnić wzór i przyjąć regulamin

1. Przeczytaj tekst z zarządem. Wykreślcie to, co do was nie pasuje, i dodajcie to, co jest ważne u was. Zasadę, której nikt nie egzekwuje, lepiej usunąć niż zostawić.
2. Uzupełnij puste miejsca. Na górze nazwę klubu i dwie daty. W części 9 imiona i nazwiska oraz telefon lub e-mail osoby zaufania, zarządu i koordynatora grup młodzieżowych. Tabela bez nazwisk nie działa: kto chce coś zgłosić, musi wiedzieć, do kogo się zwrócić. Jak wybrać taką osobę, opisujemy w artykule osoba zaufania w klubie sportowym.
3. Przyjmijcie regulamin. Zwykle robi to zarząd, albo walne zebranie członków, jeśli wymaga tego statut. Porównaj środki dyscyplinarne z części 10 z tym, co statut mówi o zawieszeniu i wykluczeniu członka.
4. Zdecyduj, czy członkowie podpisują. Ostatnia kartka to oświadczenie do podpisu, z drugim podpisem rodzica lub opiekuna w przypadku członków poniżej 18 lat. Czy je zbieracie i od kogo, decydujecie sami.
5. Zaznacz, jak go ogłosicie. To część 11. Od razu wpisz do kalendarza termin, w którym co sezon przejrzycie regulamin.

Regulamin, którego nikt nie zna, nie działa

Większość klubów ma gdzieś taki tekst. Problem leży w ogłoszeniu go: regulamin zostaje przyjęty, trafia na stronę internetową i nikt go już nie czyta. Nowy członek może dostanie go przy zapisie, ale rodzic, który od lat stoi przy boisku, nigdy go nie widział. Dlatego umieść regulamin w więcej niż jednym miejscu. Tak różnią się te miejsca:

Na stronie internetowej i w informatorze klubu regulamin jest po to, by można go było znaleźć. Wiadomością na początku każdego sezonu sprawiasz, że naprawdę każdy go zobaczy. Jak wysłać taką wiadomość, żeby nie trafiła do spamu i nie ujawniła adresów, opisujemy w artykule e-mail do wszystkich członków klubu sportowego.

Jak ogłosić regulamin klubu w Koach Club

To my tworzymy Koach, aplikację dla trenerów siatkówki i ich klubu. Czytaj więc tę część jako opis naszego własnego produktu. Koach nie napisze za ciebie regulaminu i nie sprawdza, kto go podpisał. Docierasz za to do członków, którzy już są w aplikacji, a jedna z zasad regulaminu jest w aplikacji rozwiązana od razu.

Ogłoszenie klubowe do wszystkich członków

W abonamencie Club ogłoszenie klubowe wysyła ktoś z rolą w klubie, na przykład członek zarządu albo administrator klubu. W zakładce Profil stukasz Ogłoszenia klubowe, a potem +. Wpisujesz temat, na przykład "Nasz regulamin na ten sezon", a w treści, gdzie można znaleźć regulamin. Po stuknięciu Wyślij do wszystkich członków ogłoszenie pojawia się w sekcji Ogłoszenia klubowe u każdego trenera, zawodnika i rodzica w drużynach klubu. Kto w aplikacji na iPhone'a lub Androida ma włączony przełącznik Ogłoszenia klubowe, dostaje też powiadomienie push. Jak to dokładnie działa, opisujemy w artykule wysyłanie ogłoszeń klubowych.

E-mail klubowy, na przykład tylko do rodziców

Otwierasz Panel klubu i wybierasz część E-mail. W polu Do wybierasz Wszyscy członkowie albo na przykład Tylko rodzice, jeśli chcesz, żeby zasady dotyczące niepełnoletnich zawodników przeczytano w domu. E-mail wychodzi z własnej domeny klubu, którą administrator klubu podłącza jednorazowo. Przed wysłaniem widzisz, ilu odbiorców ma adres e-mail: członkowie bez konta w Koach nic nie dostaną. Dla nich nadal potrzebne są strona internetowa i tablica ogłoszeń.

Bez prywatnych wiadomości w aplikacji

Część 8 regulaminu wymaga, by wiadomości do niepełnoletnich zawodników szły przez kanał drużyny, a nie w prywatnej wiadomości. W Koach to jedyna możliwość. Trener publikuje w sekcji Ogłoszenia na dashboardzie ogłoszenie, ankietę lub zadanie, i widzą je trenerzy, zawodnicy i połączeni rodzice tej drużyny. Zawodnicy i rodzice sami nie publikują wiadomości, a czatu ani prywatnych wiadomości w aplikacji nie ma. W Koach Club osoba zaufania może też dostać własną rolę w klubie.

Czego Koach nie robi

• Żadnych dokumentów w aplikacji. Ogłoszenie klubowe ani e-mail klubowy nie mają załączników. Regulamin umieszczasz na stronie internetowej lub w informatorze klubu, a w wiadomości piszesz, gdzie go znaleźć.
• Żadnych podpisów. Oświadczenia zbierasz na papierze i sam je przechowujesz.
• Żadnego punktu zgłoszeń. Zgłoszenie trafia do osób z waszej tabeli, a nie przez aplikację.
• Żadnej kontroli poza aplikacją. Tego, co ktoś wysyła w innym komunikatorze, Koach nie widzi. Dla czatu grupowego drużyny regulamin pozostaje jedynym punktem odniesienia.

Dla jakiego klubu to się nadaje i ile kosztuje?

Wzór jest darmowy i pasuje do każdego klubu sportowego, z aplikacją czy bez. Koach Club się sprawdzi, jeśli trenerzy waszych drużyn już pracują z Koach albo zaczną: wtedy zawodnicy i rodzice są już w aplikacji i docierasz do nich jednym ogłoszeniem klubowym. Jeśli większość drużyn wciąż działa na papierze i czacie grupowym, Koach Club tylko do ogłoszenia regulaminu niewiele da. Zacznij wtedy od strony internetowej, informatora klubu i e-maila.

Koach Club kosztuje 9,99 € miesięcznie albo 8,33 € miesięcznie przy płatności rocznej, za dowolną liczbę drużyn i trenerów. Zawodnicy i rodzice korzystają z Koach za darmo. Club nie ma okresu próbnego: przez formularz na stronie dla klubów umawiasz prezentację, a potem razem konfigurujemy klub. Abonament Coach (2,99 € miesięcznie, jedna drużyna) wypróbujesz przez 14 dni za darmo, ale ogłoszenia klubowe i e-maile klubowe są tylko w Club. W App Store i Google Play cenę zobaczysz w swojej walucie. Wszystkie kwoty są na stronie z cennikiem. Co jeszcze zarząd ma na liście na początku sezonu, znajdziesz w liście kontrolnej na sezon siatkarski.

Częste pytania

Czytaj dalej

Kodeks etyczny trenera: darmowy wzór w Wordzie i PDF Podręcznik klubu siatkarskiego: co w nim jest i kto go pilnuje Rodzice przy linii bocznej: ustalenia, które działają Standardy ochrony małoletnich w klubie sportowym: wzór Word i PDF

Zobacz 200 ćwiczeń siatkarskich z animacją Pobierz pełny plan treningowy na 8–28 tygodni