Codice etico ASD: modello gratuito in Word e PDF da scaricare

Il codice etico della tua ASD non va scritto partendo da un foglio bianco. Qui trovi un modello pensato per una società di pallavolo, gratis in Word e PDF, con cosa contiene e come compilarlo. E visto che un codice che nessuno conosce non serve a niente, leggi anche come farlo conoscere e tenerlo sempre a portata di mano.

Scarica il codice etico ASD: modello in Word e PDF

Prima di tutto, quello che probabilmente cercavi: un modello di codice etico per un'ASD, scritto per una società di pallavolo, gratuito e senza lasciare il tuo indirizzo e-mail. Ci sono due versioni con lo stesso testo:

• Codice etico ASD (Word): da adattare, con spazi da compilare per il nome dell'associazione e le persone di contatto. La dichiarazione da firmare è su una pagina a parte.
• Codice etico ASD (PDF): quattro pagine A4 da stampare. Tre pagine di codice e un foglio con due dichiarazioni da firmare.

Puoi usare, copiare e adattare il modello liberamente. Se vuoi cambiare il testo, parti dalla versione Word. Il PDF è comodo da leggere con il consiglio direttivo o da appendere in bacheca.

Pagina 1 del PDF: in alto scrivi il nome dell'associazione, la data in cui il codice è stato approvato e quando lo rivedrete.

Cosa contiene il codice etico di un'ASD?

Un codice etico descrive come si comportano tra loro tutte le persone che fanno parte dell'associazione: in palestra, a bordo campo, in trasferta e online. Il modello ha undici sezioni:

1. Perché questo codice etico. Un paragrafo: tutti devono potersi divertire con la pallavolo e sentirsi al sicuro, che giochino, allenino, arbitrino, facciano i segnapunti o diano una mano in altro modo.
2. A chi si applica. Atleti di tutte le età, genitori e tutori degli atleti minorenni, soci che non giocano o non giocano più, volontari e ospiti. Anche gli allenatori lo rispettano.
3. Cosa ci aspettiamo da tutti. Rispetto, nessuna discriminazione, bullismo o molestia (neanche per scherzo), farsi notare i comportamenti con calma, rispettare gli impegni, avere cura della palestra e del materiale e fare la propria parte nei compiti.
4. Come atleta. Gioco leale, accettare le decisioni degli arbitri (le domande le fa il capitano in gioco), ringraziare gli avversari e niente foto negli spogliatoi.
5. Come genitore o tutore. Incoraggiare tutta la squadra, lasciare le indicazioni all'allenatore, lasciare in pace arbitri e segnapunti e fare le domande sui minuti di gioco in un momento tranquillo. Come parlare di queste regole con i genitori lo spieghiamo in regole per i genitori a bordo campo.
6. Come socio, volontario o ospite. Rispettare i volontari, presentare dopo al consiglio direttivo i reclami sul loro lavoro e seguire le indicazioni del responsabile della palestra.
7. Online e sui social. Quello che non diresti in palestra non lo pubblichi nemmeno online. Le foto di altre persone le condividi solo con il loro consenso e, per gli atleti minorenni, anche con quello di un genitore.
8. Contatti con gli atleti minorenni. Regole per ogni adulto che, a nome dell'associazione, ha contatti con atleti sotto i 18 anni: messaggi tramite il canale della squadra o con un genitore coinvolto, niente messaggi privati e non entrare da soli in uno spogliatoio.
9. Segnalare. A chi rivolgersi, con una tabella per la persona di fiducia, il consiglio direttivo, il responsabile del settore giovanile e il responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni.
10. Provvedimenti. Da un colloquio e un richiamo a una sospensione e, per comportamenti gravi o ripetuti, l'esclusione dall'associazione. Prima la persona interessata ha la possibilità di dare la sua versione dei fatti.
11. Come facciamo conoscere questo codice. Una lista da spuntare: sito, vademecum dell'associazione, iscrizione, bacheca e un'e-mail all'inizio di ogni stagione.

Alcune cose non ci sono di proposito. Come un allenatore si comporta con i suoi atleti va in un codice etico per allenatori a parte. Il quadro più ampio, con il modello organizzativo per la tutela dei minori, la verifica dei precedenti, una procedura di segnalazione e regole su foto e privacy, è una politica per un ambiente sportivo sicuro, e il codice etico ne è solo una parte. E quello che una squadra concorda su assenze o ritardi lo decide ogni allenatore con la propria squadra.

Come compilare il modello e far approvare il codice etico

1. Leggete il testo con il consiglio direttivo. Togliete ciò che non si adatta alla vostra associazione e aggiungete ciò che vi riguarda. Una regola che nessuno fa rispettare è meglio toglierla che lasciarla.
2. Compila gli spazi vuoti. In alto il nome dell'associazione e le due date. Nella sezione 9 i nomi e il telefono o l'e-mail della persona di fiducia, del consiglio direttivo, del responsabile del settore giovanile e del responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni. Una tabella senza nomi non funziona: chi vuole segnalare qualcosa deve sapere a chi rivolgersi. Come scegliere quella persona lo spieghiamo nell'articolo sulla persona di fiducia nella tua società sportiva.
3. Fai approvare il codice. Di solito dal consiglio direttivo, oppure dall'assemblea dei soci se lo statuto lo richiede. Confronta i provvedimenti della sezione 10 con quello che lo statuto dice su sospensione ed esclusione dei soci.
4. Decidi se i soci firmano. L'ultimo foglio è una dichiarazione da firmare, con una seconda firma di un genitore o tutore per i soci sotto i 18 anni. Se farla firmare, e a chi, lo decidete voi.
5. Spunta come lo farete conoscere. È la sezione 11. Segna subito in agenda una data per rivedere il codice ogni stagione.

Un codice etico che nessuno conosce non funziona

Quasi tutte le associazioni hanno il testo da qualche parte. Il problema è farlo conoscere: il codice viene approvato, finisce sul sito e poi nessuno lo legge più. Un nuovo socio forse lo riceve all'iscrizione, ma il genitore che da anni sta a bordo campo non l'ha mai visto. Per questo conviene metterlo in più di un posto. Ecco come si differenziano:

Sul sito e nel vademecum della società il codice c'è per essere consultato. Con un messaggio all'inizio di ogni stagione fai in modo che tutti lo vedano davvero. Come inviare quel messaggio senza finire nello spam e senza diffondere gli indirizzi lo spieghiamo in inviare un'e-mail a tutti i soci della società sportiva.

Come far conoscere il codice etico con Koach Club

Koach lo facciamo noi: è un'app per allenatori di pallavolo e la loro società. Leggi quindi questa parte come la spiegazione del nostro prodotto. Koach non scrive il tuo codice etico e non registra chi l'ha firmato. Però raggiungi i membri che sono già nell'app, e una delle regole del codice nell'app è già risolta così.

Un avviso della società a tutti i membri

Con l'abbonamento Club, chi ha un ruolo nella società, come un membro del consiglio o l'amministratore della società, invia un avviso della società. In Profilo tocchi Avvisi della società e poi il +. Scrivi un oggetto, per esempio "Il nostro codice etico per questa stagione", e nel messaggio dove si trova il codice. Con Invia a tutti i membri compare in Avvisi della società di ogni allenatore, atleta e genitore delle squadre della società. Chi nell'app per iPhone o Android ha attivato l'interruttore Avvisi della società riceve anche una notifica push. Come funziona nel dettaglio lo spieghiamo in inviare avvisi della società.

E-mail della società, per esempio solo per i genitori

Nella Dashboard della società c'è la sezione E-mail. Nel campo A scegli Tutti i membri oppure, per esempio, Solo i genitori se vuoi che le regole per gli atleti minorenni si leggano a casa. L'e-mail parte dal dominio dell'associazione, che l'amministratore della società collega una volta sola. Prima dell'invio vedi quanti destinatari hanno un indirizzo e-mail: i soci senza account Koach non ricevono niente. Per loro restano necessari il sito e la bacheca.

Niente messaggi privati nell'app

La sezione 8 del codice chiede che i messaggi agli atleti minorenni passino dal canale della squadra e non in privato. In Koach è l'unica possibilità. Un allenatore pubblica in Comunicazioni, sulla dashboard, una comunicazione, un sondaggio o un'attività, e la vedono gli allenatori, gli atleti e i genitori collegati di quella squadra. Atleti e genitori non pubblicano messaggi, e non ci sono chat né messaggi privati. In Koach Club, inoltre, la persona di fiducia può avere un proprio ruolo nella società.

Cosa Koach non fa

• Nessun documento nell'app. Un avviso o un'e-mail della società non ha allegati. Il codice lo metti sul sito o nel vademecum, e nel messaggio dici dove si trova.
• Nessuna firma. Le dichiarazioni le fai firmare su carta e le conservi tu.
• Nessun canale di segnalazione. Una segnalazione va alle persone della vostra tabella, non passa dall'app.
• Nessun controllo fuori dall'app. Quello che qualcuno manda in un'altra app di messaggistica, Koach non lo vede. Per la chat di gruppo di una squadra il codice resta l'unico riferimento.

Per quale società è adatto, e quanto costa?

Il modello è gratuito e va bene per qualsiasi ASD o società sportiva, con o senza app. Koach Club è adatto se gli allenatori delle vostre squadre lavorano già con Koach o stanno per farlo: allora atleti e genitori sono già nell'app e li raggiungi tutti con un solo avviso della società. Se la maggior parte delle squadre usa ancora carta e una chat di gruppo, Koach Club serve a poco solo per far conoscere il codice. In quel caso parti dal sito, dal vademecum e da un'e-mail.

Koach Club costa 9,99 € al mese, o 8,33 € al mese se paghi annualmente, per squadre e allenatori illimitati. Atleti e genitori usano Koach gratis. Club non ha un periodo di prova: con il modulo nella pagina per le società fissi una presentazione, e configuriamo l'associazione insieme a te. L'abbonamento Coach (2,99 € al mese, una squadra) lo provi gratis per 14 giorni, ma gli avvisi e le e-mail della società ci sono solo in Club. Tutti i prezzi sono nella pagina dei prezzi. Cos'altro c'è sulla lista del consiglio direttivo a inizio stagione lo trovi nella checklist per la stagione di pallavolo.

Domande frequenti

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