Regolamento interno dell'associazione sportiva: schema ed esempio

Il regolamento interno della tua associazione sportiva disciplina quello che lo statuto lascia in sospeso: chi può diventare socio, quando si recede, come funziona la quota e chi fa il turno al bar. Qui leggi cosa ci va, trovi uno schema in dodici articoli da riprendere e vedi come tenerlo aggiornato.

Cos'è un regolamento interno, e cosa non è?

Lo statuto è la base di un'associazione: lo scopo, gli organi, chi può decidere cosa e come si scioglie l'associazione. È volutamente generale, e modificarlo in molti paesi è macchinoso. Il regolamento interno ne è l'applicazione pratica. Disciplina le cose che i soci incontrano davvero, ed è più facile da modificare.

La gerarchia è la stessa in quasi tutti i paesi: prima la legge, poi lo statuto, poi il regolamento interno, e sotto le singole delibere del consiglio direttivo o dell'assemblea. Se il regolamento contraddice lo statuto, vale lo statuto. Oltre a statuto e regolamento un'associazione ha spesso altri documenti. Ecco come si collegano:

Il codice di comportamento riguarda il comportamento; per quello c'è un esempio a parte in il codice di comportamento di un'associazione sportiva. Il regolamento interno riguarda la pratica. Il diritto delle associazioni cambia da paese a paese: quella che segue è una struttura che funziona quasi ovunque. Cosa sia obbligatorio da voi e chi approva cosa dipende dal vostro statuto e dalla legge del tuo paese.

Cosa contiene un regolamento interno? Uno schema in dodici articoli

Questo schema puoi riprenderlo come modello. Negli articoli che fanno discutere più spesso trovi una clausola d'esempio; completa tu le parti tra parentesi.

1. Disposizioni generali. A cosa serve il regolamento e cosa prevale. "Questo regolamento attua lo statuto di [nome associazione]. In caso di contrasto con lo statuto o con la legge, prevalgono questi ultimi."
2. Tipi di soci. Soci atleti, amatori, giovani e soci non praticanti, e cosa può fare e cosa paga ciascuno. Soci onorari e sostenitori, se li avete.
3. Iscrizione e allenamenti di prova. Come si diventa soci e da quando. "Un nuovo socio può allenarsi gratis [tre] volte. L'iscrizione decorre dal giorno in cui arriva il modulo di iscrizione compilato."
4. Quota associativa e altri contributi. Chi fissa l'importo, come e quando si paga, sconti e ingressi a stagione in corso, e cosa succede in caso di ritardo. "L'assemblea dei soci fissa ogni anno la quota associativa. I soci pagano [in un'unica soluzione entro la data / a rate]. Chi non ha pagato dopo due solleciti può essere escluso temporaneamente dal consiglio direttivo da allenamenti e partite." Come organizzare la riscossione lo trovi in riscuotere le quote in un'associazione.
5. Recesso. Come, a chi ed entro quando, e cosa si paga dopo. "Il recesso è possibile solo via e-mail a [indirizzo], entro il [data] per la stagione successiva. Chi recede più tardi paga la quota fino alla fine della stagione, perché affitto della palestra e iscrizione della squadra sono già fissati." Scrivi anche cosa non conta: un messaggio all'allenatore o nella chat di gruppo della squadra. Perché un gruppo così funziona male per gli accordi lo leggi in perché il gruppo WhatsApp di una squadra di pallavolo si inceppa.
6. Turni dei volontari. Chi ha l'obbligo dei turni (da che età, per socio o per famiglia), quanti turni a stagione, chi è esente, se ci si può riscattare pagando e cosa succede se qualcuno non si presenta. Le scelte che ci stanno dietro le trovi in i volontari nell'associazione sportiva.
7. Squadre, allenamenti e partite. Chi compone le squadre, come e quando si comunica un'assenza, e chi paga una multa della federazione causata da un socio, per esempio perché non si è presentato ad arbitrare.
8. Divise e materiale. Se la divisa da gara è obbligatoria, chi la paga, di chi è e se va restituita in caso di recesso. E a quali condizioni i soci prendono in prestito il materiale della società.
9. Impianto. Scarpe da palestra, cibo e bevande, spogliatoi, chi chiude e chi paga i danni. Rimanda alle regole del proprietario della palestra invece di ricopiarle.
10. Comunicazione e privacy. Attraverso quali canali l'associazione comunica ufficialmente, quali dati dei soci registri, chi li consulta e come gestisci le foto. Quali dati puoi conservare e per quanto tempo lo trovi in quali dati dei soci conserva un'associazione sportiva.
11. Consiglio direttivo, commissioni e soldi. Chi ha quale compito, chi può spendere a nome dell'associazione e fino a che importo, come funzionano i rimborsi e chi controlla la cassa.
12. Sanzioni e disposizioni finali. Un rimando al codice di comportamento e alle sanzioni previste dallo statuto, come si modifica il regolamento e da quale data vale questa versione.

Come si approva il regolamento

1. Scrivi la bozza con un piccolo gruppo. Un consigliere, chi tiene il libro soci e chi compone le squadre. Sanno su cosa si è discusso nelle ultime stagioni.
2. Confrontalo con lo statuto. Se lo statuto disciplina già qualcosa, rimanda soltanto. Se c'è qualcosa che lo statuto regola diversamente, cancellalo.
3. Fallo leggere prima ai soci. Metti la bozza sul sito qualche settimana prima dell'assemblea, con un indirizzo per le osservazioni.
4. Fallo approvare da chi indica lo statuto. Di solito è l'assemblea dei soci; come prepararla, con convocazione, ordine del giorno e voto, lo trovi in l'assemblea dei soci di un'associazione.
5. Metti versione e data in cima e pubblicalo in un unico posto fisso. I nuovi soci lo ricevono all'iscrizione.

Quattro errori che rendono inutilizzabile un regolamento

• Importi e date nel testo. Chi mette la quota o la data di recesso nel regolamento deve modificarlo ogni anno. Nel regolamento scrivi chi fissa l'importo, e l'importo stesso mettilo in una delibera e sul sito.
• Regole che nessuno fa rispettare. Una multa che non viene mai applicata rende meno serio anche il resto del regolamento. Togli quello che non applicate.
• Testi doppi. Se la stessa regola sta nello statuto, nel regolamento e nel codice di comportamento, dopo qualche anno le versioni si separano. Mettila in un posto solo e rimanda dagli altri.
• Nessuno sa dove si trova. Un regolamento che sta solo in una cartella del segretario non aiuta nessuno in una discussione su un recesso.

Il regolamento in pratica con Koach Club

Koach lo facciamo noi: è un'app per allenatori di pallavolo e la loro società, quindi leggi questa parte come una spiegazione del nostro prodotto. Koach non scrive il tuo regolamento e non lo conserva come documento. Però rende pratici due articoli dello schema qui sopra.

• Turni dei volontari (articolo 6). Sotto Turni nel dashboard della società imposti un numero di turni per socio a stagione, con Esenti sotto l'età e Allenatori esenti. Koach conta chi ha fatto i suoi turni, e con I membri vedono la propria situazione ogni socio vede da solo a che punto è.
• Contributi (articolo 4). Sotto Contributi crei con Nuovo contributo una voce con importo e scadenza, scegli in Chi deve pagare? una squadra intera o singoli soci, e aggiungi un link di pagamento. Per ogni socio vedi se è ancora da pagare o pagato. Koach non elabora pagamenti.

Un regolamento nuovo o modificato lo comunichi con un avviso della società: in Profilo, alla voce Club, tocchi Avvisi della società e poi Nuova comunicazione. L'avviso arriva a ogni allenatore, giocatore e genitore delle squadre della società. Non si può allegare un file, quindi scrivi nel messaggio dove si trova il regolamento.

Quanto costa Club lo trovi sulla pagina dei prezzi, e cosa fa la parte per le società sulla pagina per le società.

Domande frequenti

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