Modello organizzativo safeguarding ASD: fac simile in Word e PDF

Un ambiente sportivo sicuro parte da regole che tutta la società conosce. Il consiglio direttivo le vuole su carta, ma spesso non sa da dove cominciare. Qui trovi cosa deve contenere un modello organizzativo safeguarding, scarichi un fac simile da compilare e vedi quali regole ritrovi anche in Koach.

Che cos'è il modello organizzativo safeguarding, e perché metterlo per iscritto?

Un ambiente sportivo sicuro significa che tutti nella società possono fare sport in sicurezza e con piacere: atleti, allenatori, volontari, genitori e visitatori. Il modello organizzativo safeguarding di una ASD serve per il momento in cui qualcosa va storto. In quel momento vuoi che un allenatore sappia cosa fare se un atleta gli racconta qualcosa, che i genitori sappiano a chi rivolgersi e che il consiglio direttivo non debba inventarsi regole nel mezzo di una crisi.

Il modello funziona anche prima: un nuovo allenatore riceve subito poche regole chiare. Cosa fa la persona di riferimento lo spieghiamo nell'articolo sul responsabile safeguarding della ASD. Questo articolo parla del modello che gli sta intorno.

Cosa contiene un modello organizzativo safeguarding?

Un modello utile risponde a otto domande. Se ne manca una, te ne accorgi solo quando ti serve la risposta.

• Perché e per chi. Cosa intendi per abusi e comportamenti inappropriati (bullismo, discriminazione, intimidazione, violenza fisica o psicologica e molestie sessuali, anche online) e a chi si applica, in palestra, in trasferta e durante i camp.
• Chi fa cosa. Il consiglio direttivo ha la responsabilità finale. Poi un responsabile safeguarding, un sostituto per quando il primo è coinvolto, e chi segue le verifiche e la formazione.
• Codice di condotta. Il cuore del modello, per chi segue gli atleti e per gli atleti tra loro. Il codice completo può essere un documento a parte; un esempio lo trovi nell'articolo sul codice etico della ASD.
• Inserimento e verifiche. Un colloquio conoscitivo, referenze e un certificato o una verifica secondo le regole del paese, prima che qualcuno inizi a lavorare con i minori.
• Messaggi, social e foto. Con quale canale allenatori e giovani atleti si contattano, chi vede i dati di contatto e come registri il consenso per le immagini. Quest'ultimo punto è approfondito nell'articolo sulle foto dei giovani tesserati e il consenso.
• Trasferte e pernottamenti. Chi accompagna, come si viaggia e chi dorme dove.
• La procedura di segnalazione. Cosa fa chi vede, sente o sospetta qualcosa: ascoltare, annotare, segnalare al responsabile safeguarding, e chi decide dopo. Più il sostegno all'atleta.
• Diffusione e revisione. Dove si trova il modello, come lo ricevono i nuovi tesserati e quando il consiglio direttivo lo rivede.

Scarica il fac simile del modello organizzativo safeguarding in Word e PDF

Non devi partire da un foglio bianco. Abbiamo sviluppato queste otto parti in un fac simile per una ASD di pallavolo, gratis e senza account:

• Modello organizzativo safeguarding per la tua ASD di pallavolo in Word (.docx): da compilare e adattare alla tua società.
• Modello organizzativo safeguarding per la tua ASD di pallavolo da stampare (PDF, A4): dieci pagine con il modello completo e gli allegati.

In alto scrivi il nome della società, la data in cui il consiglio direttivo approva il modello, la versione e la prossima revisione. Sotto ci sono dodici capitoli, dallo scopo e dal codice di condotta fino alla procedura di segnalazione con i contatti importanti e al quadro normativo. In fondo ci sono cinque allegati: una versione breve per i giovani atleti da appendere, un modulo per registrare una preoccupazione, un registro delle verifiche, una dichiarazione per allenatori e volontari e un'analisi dei rischi.

Come compilare il fac simile

1. Parti dal capitolo 12. Lì trovi cosa chiedono la legge e la federazione, con la fonte. Controllalo per primo: le regole cambiano.
2. Compila la tabella dei ruoli con nomi e contatti. Per il responsabile safeguarding scegli, se puoi, una persona che non faccia parte del consiglio direttivo e non alleni.
3. Riempi gli spazi vuoti e togli ciò che non si adatta. Una regola che nessuno rispetta indebolisce quelle che contano davvero.
4. Passa in rassegna l'analisi dei rischi con il consiglio direttivo, il responsabile safeguarding e qualche allenatore: spogliatoi, trasporti, situazioni a tu per tu, messaggi e foto.
5. Fai approvare il modello dal consiglio direttivo e metti la prossima revisione nel calendario annuale, accanto agli altri punti fissi della checklist per organizzare la stagione di pallavolo.

Il fac simile non è una consulenza legale. Puoi usarlo, copiarlo e adattarlo liberamente.

Scriverlo da soli, le bozze della federazione o un fac simile?

Ci sono tre modi per arrivare a un modello, e ognuno ha il suo posto.

• Il materiale della tua federazione. Guarda qui per primo: la FIPAV mette a disposizione bozze del modello e del codice di condotta, allineate alle sue linee guida. Sono però bozze da adattare, quindi la traduzione in allenamenti, trasferte e uno spogliatoio pieno di ragazzi la fai tu.
• Scriverlo da soli. Così ogni parola si adatta alla vostra società. Ma quello che dimentichi, come un sostituto del responsabile o per quanto tempo conservi gli appunti, lo scopri solo alla prima segnalazione.
• Un fac simile come quello qui sopra. Completo e veloce da compilare, ma generico: non conosce la vostra società e non sostituisce le linee guida della federazione. Per questo il primo passo è controllare il quadro normativo.

Spesso la scelta più sensata è combinare: usa il fac simile come base e confrontalo con le bozze e le linee guida della FIPAV.

Il quadro in Italia: D.Lgs. 39/2021 e FIPAV

Verificato a ottobre 2026 sulle fonti qui sotto. Non è una consulenza legale: chiedi alla tua federazione cosa vale per la tua società.

• D.Lgs. 39/2021, articolo 16. Secondo il decreto legislativo 28 febbraio 2021, n. 39 (Normattiva), le associazioni e società sportive dilettantistiche adottano modelli organizzativi e di controllo dell'attività sportiva e codici di condotta conformi alle linee guida della propria federazione. Il fac simile ha un posto per entrambi.
• FIPAV. Secondo la pagina safeguarding della FIPAV, le società affiliate nominano un Responsabile delle Politiche di Safeguarding e adottano il Modello Organizzativo e di Controllo dell'attività sportiva e il Codice di Condotta; la federazione mette a disposizione delle bozze da adattare. Una segnalazione si può inviare con l'apposito modulo sul sito della FIPAV, anche in forma anonima, oppure all'indirizzo safeguarding@federvolley.it.
• Emergenze. Secondo la Commissione europea, il 112 è il numero di emergenza gratuito in tutta l'UE, da telefono fisso e cellulare; lo trovi nel fac simile.

Se la tua società gioca in un altro paese, chiedi alla tua federazione quale quadro vale lì e adatta il capitolo 12.

Messaggi e privacy: cosa del modello ritrovi in Koach

Koach lo facciamo noi: è un'app per allenatori e società di pallavolo. Leggi quindi questa parte come la spiegazione di chi l'ha creata. Due temi del modello, i messaggi per i giovani atleti e chi vede quali dati, sono impostati nell'app in modo che la regola e il canale dicano la stessa cosa. In più, con l'app fai circolare il modello.

I messaggi vanno a tutta la squadra

Il fac simile dice: niente messaggi privati con atleti minorenni, i messaggi vanno a tutta la squadra o alle famiglie. In Koach non c'è una chat e non ci sono messaggi privati. Un allenatore pubblica nella dashboard della squadra, sotto Comunicazioni, una Comunicazione, un Sondaggio o un'Attività, e per un'attività qualcuno si offre con Ci penso io. Tutta la squadra vede lo stesso messaggio. Come funzionano i tre tipi lo spieghiamo nell'articolo su comunicazioni, sondaggi e attività.

Diciamolo onestamente: un'app non ferma chi manda un messaggio fuori dall'app. In un normale gruppo di messaggistica sul telefono, un allenatore può sempre scrivere anche a un singolo atleta. La regola in sé va quindi nel tuo modello; l'app rende solo più facile rispettarla.

I dati di contatto dei giovani tesserati solo per chi ne ha bisogno

Nella squadra, l'allenatore vede i dati in Contatti ed emergenza che l'atleta compila da sé; un compagno di squadra non li vede. Koach Club, l'abbonamento per tutta la società, ha cinque ruoli, ognuno con i propri permessi. Nell'elenco dei membri della società, solo il Gestore del club, il Membro del consiglio e il Tesoriere vedono indirizzi e-mail, genitori collegati ed età. La Persona di fiducia, il ruolo che corrisponde al responsabile safeguarding, e il Direttore tecnico vedono nomi e squadre, ma non i dati di contatto. Esporta tutto, un unico file con i dati di tutta la società, lo possono usare solo il gestore del club e il consiglio direttivo. Questo blocco sta sul server: ciò che un ruolo non può vedere non viene nemmeno inviato al suo telefono. A cosa serve ogni ruolo lo trovi nell'articolo sugli amministratori della società e i cinque ruoli, e quali dati conserva una società in quello sul GDPR nella società sportiva.

Far conoscere il modello

Un modello chiuso in un cassetto non protegge nessuno. Con Koach Club lo fai circolare in due modi. Per un avviso della società, in Profilo tocchi Avvisi della società e poi il segno più, scrivi il messaggio in Nuovo avviso della società e tocchi Invia a tutti i membri. I tesserati con l'app lo ricevono come notifica push. Possono inviare un avviso della società il gestore del club, il membro del consiglio, il tesoriere e la persona di fiducia. Per una e-mail della società, il gestore del club o il consiglio direttivo scelgono nella Dashboard della società la scheda E-mail, con destinatari come Solo gli allenatori o Solo i genitori; quella e-mail parte dal dominio della società, che il gestore del club collega lì una volta sola. Gli allegati non sono possibili: metti il modello sul sito della società e indica nel messaggio dove si trova. I tesserati senza account Koach non li raggiungi così, quindi il sito e il tesseramento restano necessari.

Cosa chiede il modello, e cosa fa Koach

Cosa Koach non fa

Koach non è un sistema per il safeguarding. Non c'è un modulo di segnalazione, né un fascicolo, né un posto dove registrare i colloqui: per questo usi l'allegato B e una cartella protetta presso il responsabile safeguarding. Koach non tiene traccia di verifiche o dichiarazioni di allenatori e volontari, non registra il consenso per le foto e non sostituisce la gestione dei tesserati. E Koach è solo per la pallavolo: se la tua polisportiva cerca un unico sistema per tutti gli sport, non fa al caso tuo.

Per chi è Koach Club, e quanto costa

Koach Club è adatto a una società di pallavolo con più squadre che vuole che le regole del modello valgano anche nel canale di tutti i giorni. Club costa 9,99 € al mese per tutta la società, oppure 8,33 € al mese con il pagamento annuale, con squadre e allenatori illimitati. I cinque ruoli della società sono inclusi, e atleti e genitori usano Koach gratis. Club non ha un periodo di prova: lasci i tuoi dati sulla pagina per le società e configuriamo la società insieme a te. Se alleni una sola squadra, provi Koach gratis per 14 giorni, senza carta di credito, e poi scegli Coach a 2,99 € al mese. Tutti gli importi sono sulla pagina dei prezzi.

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