Standardy ochrony małoletnich w klubie sportowym: wzór Word i PDF

Bezpieczne środowisko sportowe zaczyna się od zasad, które zna cały klub. Zarząd chce mieć je na piśmie, ale często nie wie, od czego zacząć. Tutaj przeczytasz, co powinny zawierać standardy ochrony małoletnich, pobierzesz wzór do uzupełnienia i zobaczysz, które zasady znajdziesz też w Koach.

Czym są standardy ochrony małoletnich i po co spisywać je na papierze?

Bezpieczne środowisko sportowe oznacza, że każdy w klubie może trenować bezpiecznie i z przyjemnością: zawodnicy, trenerzy, wolontariusze, rodzice i goście. Standardy ochrony małoletnich w klubie sportowym są na chwilę, w której coś idzie nie tak. Wtedy chcesz, żeby trener wiedział, co zrobić, gdy zawodnik mu coś powie, żeby rodzice wiedzieli, do kogo mogą się zwrócić, i żeby zarząd nie musiał wymyślać zasad w środku kryzysu. W Polsce to nie tylko dobra praktyka: organizator działalności sportowej z udziałem małoletnich ma obowiązek je wprowadzić (szczegóły i źródło niżej).

Standardy działają też wcześniej: nowy trener od razu dostaje kilka jasnych zasad. Co robi stała osoba do kontaktu, opisujemy w artykule osoba zaufania w klubie sportowym. Ten artykuł dotyczy standardów, które ją otaczają.

Co powinny zawierać standardy ochrony małoletnich?

Dobre standardy odpowiadają na osiem pytań. Jeśli brakuje jednej odpowiedzi, zauważysz to dopiero wtedy, gdy będzie ci potrzebna.

• Po co i kogo dotyczą. Co rozumiesz przez krzywdzenie i zachowania niedozwolone (przemoc rówieśnicza, dyskryminacja, zastraszanie, przemoc fizyczna lub psychiczna i molestowanie seksualne, także w internecie) i kogo to dotyczy: na hali, w drodze i na obozie.
• Kto za co odpowiada. Ostateczną odpowiedzialność ponosi zarząd. Do tego osoba przyjmująca zgłoszenia, zastępca na wypadek, gdy ta osoba sama jest zaangażowana, oraz ktoś, kto pilnuje weryfikacji i szkoleń.
• Zasady bezpiecznych relacji. Rdzeń standardów, dla opiekunów i dla zawodników między sobą. Pełne zasady postępowania mogą być osobnym dokumentem; przykład znajdziesz w artykule regulamin klubu sportowego.
• Przyjmowanie i weryfikacja. Rozmowa wstępna, referencje i weryfikacja zgodnie z przepisami (w Polsce między innymi Rejestr z dostępem ograniczonym i informacja z Krajowego Rejestru Karnego), zanim ktoś zacznie pracę z małoletnimi.
• Wiadomości, media społecznościowe i zdjęcia. Jakim kanałem trenerzy i młodzi zawodnicy się kontaktują, kto widzi dane kontaktowe i jak zapisujesz zgodę na wizerunek. To ostatnie opisujemy w artykule zdjęcia młodych zawodników i zgoda.
• Mecze wyjazdowe i noclegi. Kto jest opiekunem, jak się jeździ i kto gdzie śpi.
• Procedura interwencji. Co robi ktoś, kto coś widzi, słyszy lub podejrzewa: wysłuchać, zanotować, zgłosić osobie przyjmującej zgłoszenia, i kto potem decyduje. Do tego plan wsparcia małoletniego.
• Udostępnianie i ocena. Gdzie są standardy, jak dostają je nowi członkowie i kiedy zarząd je ocenia.

Pobierz wzór standardów ochrony małoletnich w Wordzie i PDF

Nie musisz zaczynać od pustej kartki. Te osiem części opracowaliśmy we wzorze dla klubu siatkarskiego, za darmo i bez zakładania konta:

• Standardy ochrony małoletnich w klubie siatkarskim w Wordzie (.docx): do wypełnienia i dostosowania do twojego klubu.
• Standardy ochrony małoletnich w klubie siatkarskim do druku (PDF, A4): dziesięć stron z pełnymi standardami i załącznikami.

Na górze wpisujesz nazwę klubu, datę przyjęcia standardów przez zarząd, wersję i termin następnej oceny. Poniżej jest dwanaście rozdziałów, od celu i zasad bezpiecznych relacji po procedurę interwencji z ważnymi kontaktami i przepisy obowiązujące w Polsce. Na końcu jest pięć załączników: wersja skrócona dla małoletnich do wywieszenia, notatka ze zgłoszenia, wykaz weryfikacji, oświadczenie trenerów i wolontariuszy oraz analiza ryzyka.

Jak wypełnić wzór

1. Zacznij od rozdziału 12. Tam jest opisane, czego wymagają przepisy, wraz ze źródłem i tabelą wymogów art. 22c. Sprawdź to najpierw: przepisy się zmieniają.
2. Wypełnij tabelę funkcji nazwiskami i kontaktami. Na osobę odpowiedzialną za standardy wybierz w miarę możliwości kogoś spoza zarządu i spoza grona trenerów.
3. Uzupełnij puste miejsca i usuń to, co nie pasuje. Zasada, której nikt nie przestrzega, osłabia zasady, które naprawdę są ważne.
4. Przejdź analizę ryzyka z zarządem, osobą odpowiedzialną za standardy i kilkoma trenerami: szatnie, dojazdy, sytuacje sam na sam, wiadomości i zdjęcia.
5. Niech zarząd przyjmie standardy, a termin następnej oceny wpisz do planu roku, obok innych stałych punktów z checklisty organizacji sezonu siatkarskiego.

Wzór nie jest poradą prawną. Możesz go swobodnie używać, kopiować i zmieniać.

Napisać samemu, wziąć materiały związku czy wzór?

Standardy można przygotować na trzy sposoby i każdy ma swoje uczciwe miejsce.

• Materiały twojego związku sportowego. Zajrzyj tu najpierw: pasują do przepisów, które obowiązują twój klub. Często są jednak pisane ogólnie, więc przełożenie ich na treningi, mecze wyjazdowe i szatnię pełną młodzieży robisz sam.
• Napisać samemu. Wtedy każde słowo pasuje do waszego klubu. Ale to, o czym zapomnisz, na przykład zastępcę osoby przyjmującej zgłoszenia albo to, jak długo przechowujesz notatki, wyjdzie dopiero przy pierwszym zgłoszeniu.
• Wzór taki jak powyżej. Kompletny i szybki do wypełnienia, ale ogólny: nie zna waszego klubu. Dlatego pierwszym krokiem jest sprawdzenie przepisów.

Najrozsądniej jest zwykle połączyć obie drogi: weź wzór jako szkielet i porównaj go z materiałami swojego związku.

Przepisy w Polsce: ustawa o ochronie małoletnich

Sprawdzone w październiku 2026 r. w źródłach poniżej. To nie jest porada prawna: zapytaj swój związek sportowy, co obowiązuje w twoim klubie.

• Obowiązek wprowadzenia standardów. Według ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (ISAP, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 110 ze zm.) organizator działalności sportowej z udziałem małoletnich ma obowiązek wprowadzić standardy ochrony małoletnich (art. 22b). Art. 22c wymienia, co muszą one określać; w rozdziale 12 wzoru tabela pokazuje, gdzie znajdziesz każdy z tych wymogów.
• Ocena i udostępnianie. Standardy trzeba co najmniej raz na dwa lata ocenić, a wnioski udokumentować na piśmie (art. 22c ust. 6). Klub udostępnia je na swojej stronie internetowej i wywiesza w widocznym miejscu w swoim lokalu, w wersji zupełnej oraz skróconej, przeznaczonej dla małoletnich (art. 22c ust. 7). Wersją skróconą jest załącznik A.
• Weryfikacja personelu. Przed dopuszczeniem osoby do pracy z małoletnimi klub sprawdza, czy jest w Rejestrze z dostępem ograniczonym albo w rejestrze Państwowej Komisji do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15, a ta osoba przedkłada informację z Krajowego Rejestru Karnego. Cudzoziemiec przedkłada też informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa, a każdy składa oświadczenie o państwach innych niż Polska i państwo obywatelstwa, w których mieszkał w ciągu ostatnich 20 lat (art. 21). Do tego służy wykaz weryfikacji w załączniku C.
• Numer alarmowy. Według Komisji Europejskiej 112 to bezpłatny numer alarmowy w całej UE, z telefonu stacjonarnego i komórkowego; jest we wzorze.

Jeśli twój klub działa w innym kraju, zapytaj krajowy związek, jakie przepisy obowiązują tam, i dostosuj rozdział 12.

Wiadomości i prywatność: co ze standardów zobaczysz w Koach

Koach tworzymy my: to aplikacja dla trenerów i klubów siatkarskich. Czytaj więc tę część jako wyjaśnienie twórcy. Dwa tematy ze standardów, wiadomości do młodych zawodników i to, kto widzi jakie dane, są w aplikacji ustawione tak, że zasada i kanał mówią to samo. Poza tym przez aplikację roześlesz same standardy.

Wiadomości trafiają do całej drużyny

Wzór mówi: żadnych prywatnych wiadomości z małoletnimi zawodnikami, wiadomości idą do całej drużyny albo do rodziców. W Koach nie ma czatu ani prywatnych wiadomości. Trener publikuje na dashboardzie drużyny, w sekcji Ogłoszenia, Ogłoszenie, Ankietę albo Zadanie, a do zadania ktoś zgłasza się przyciskiem Ja to zrobię. Cała drużyna widzi tę samą wiadomość. Jak działają te trzy rodzaje, opisujemy w artykule ogłoszenia, ankiety i zadania.

Uczciwie trzeba powiedzieć: aplikacja nie zatrzyma nikogo, kto napisze poza nią. W zwykłej grupie w komunikatorze na telefonie trener zawsze może też napisać do jednego zawodnika. Sama zasada należy więc do twoich standardów; aplikacja tylko ułatwia jej przestrzeganie.

Dane kontaktowe małoletnich tylko dla tych, którzy ich potrzebują

W drużynie trener widzi dane w sekcji Kontakt i sytuacje awaryjne, które zawodnik wpisuje sam; kolega z drużyny ich nie widzi. Koach Club, abonament dla całego klubu, ma pięć ról klubowych, każda z własnymi uprawnieniami. Na liście członków klubu adresy e-mail, powiązanych rodziców i wiek widzą tylko Zarządca klubu, Członek zarządu i Skarbnik. Osoba zaufania, czyli rola dla osoby przyjmującej zgłoszenia, i Menedżer techniczny widzą imiona i nazwiska oraz drużyny, ale nie dane kontaktowe. Z funkcji Eksportuj wszystko, jednego pliku z danymi całego klubu, mogą korzystać tylko zarządca klubu i zarząd. Ta blokada działa na serwerze: to, czego rola nie może widzieć, w ogóle nie trafia na jej telefon. Do czego służy każda rola, przeczytasz w artykule administratorzy klubu i pięć ról, a jakie dane klub w ogóle przechowuje, w artykule RODO w klubie sportowym.

Udostępnianie standardów

Standardy schowane w szufladzie nikogo nie chronią. Z Koach Club roześlesz je na dwa sposoby. Żeby wysłać ogłoszenie klubowe, w zakładce Profil stuknij Ogłoszenia klubowe, a potem plus, napisz wiadomość w oknie Nowe ogłoszenie klubowe i stuknij Wyślij do wszystkich członków. Członkowie z aplikacją dostają je jako powiadomienie push. Ogłoszenie klubowe mogą wysłać zarządca klubu, członek zarządu, skarbnik i osoba zaufania. Żeby wysłać e-mail klubowy, zarządca klubu albo zarząd wybiera w Panelu klubu kartę E-mail, a jako odbiorców na przykład Tylko trenerzy albo Tylko rodzice; taki e-mail wychodzi z domeny klubu, którą zarządca klubu łączy tam jednorazowo. Załącznika nie da się dołączyć: umieść standardy na stronie klubu i napisz w wiadomości, gdzie są. Ustawa i tak wymaga ich publikacji na stronie internetowej. Członków bez konta w Koach w ten sposób nie dosięgniesz, więc strona klubu i zapisy nadal są potrzebne.

Czego wymagają standardy i co z tego robi Koach

Czego Koach nie robi

Koach nie jest systemem do ochrony małoletnich. Nie ma w nim formularza zgłoszeń, teczki sprawy ani miejsca na zapisywanie rozmów: do tego służy załącznik B i zabezpieczony folder u osoby odpowiedzialnej za standardy. Koach nie prowadzi wykazu weryfikacji ani oświadczeń trenerów i wolontariuszy, nie zapisuje zgód na zdjęcia i nie zastępuje ewidencji członków. Poza tym Koach jest tylko do siatkówki: jeśli wielosekcyjny klub szuka jednego systemu dla wszystkich dyscyplin, nie będzie pasował.

Dla kogo jest Koach Club i ile kosztuje

Koach Club pasuje do klubu siatkarskiego z kilkoma drużynami, który chce, żeby zasady ze standardów obowiązywały też w codziennym kanale. Club kosztuje 9,99 € miesięcznie za cały klub albo 8,33 € miesięcznie przy płatności rocznej, z dowolną liczbą drużyn i trenerów. Pięć ról klubowych jest w cenie, a zawodnicy i rodzice korzystają z Koach za darmo. Club nie ma okresu próbnego: zostawiasz dane na stronie dla klubów, a my razem z tobą uruchamiamy klub. Jeśli prowadzisz jedną drużynę, wypróbujesz Koach przez 14 dni za darmo, bez karty kredytowej, a potem wybierzesz Coach za 2,99 € miesięcznie. W App Store i Google Play zobaczysz cenę w swojej walucie. Wszystkie kwoty są na stronie z cennikiem.

Częste pytania

Czytaj dalej

Osoba zaufania w klubie sportowym: rola, wybór i dostęp RODO w klubie sportowym: jakie dane członków przechowywać? Zdjęcia młodych zawodników: jak pytać o zgodę i ją zapisać Regulamin klubu sportowego: darmowy wzór w Wordzie i PDF

Zobacz 200 ćwiczeń siatkarskich z animacją Pobierz pełny plan treningowy na 8–28 tygodni