Teamhandboek volleybal: sjabloon voor spelers en ouders

Een teamhandboek legt vast wat je team aan het begin van het seizoen afspreekt, zodat niemand halverwege kan zeggen dat hij het niet wist. Hier download je een gratis sjabloon voor spelers en ouders, lees je hoe je het invult en zie je welke afspraken een app daarna voor je uitvoert.

Teamhandboek downloaden: gratis sjabloon in PDF en Word

Eerst wat je waarschijnlijk zoekt: een teamhandboek voor één volleybalteam, klaar om in te vullen, gratis en zonder dat je een e-mailadres achterlaat.

• Teamhandboek volleybal (PDF): om te printen en met de pen in te vullen. Vier pagina's A4 met tien onderdelen, van wie is wie tot vervoer en communicatie, en op de laatste pagina een tekenlijst voor 15 spelers.
• Teamhandboek volleybal (Word): dezelfde tien onderdelen en de tekenlijst, om zelf aan te passen. Schrap wat niet bij je team past en typ je eigen afspraken erbij.

Je mag het sjabloon vrij gebruiken, kopiëren en aanpassen. Het is gemaakt voor één team. Gaat het om afspraken voor de hele vereniging, zoals zaalsleutels, vrijwilligersdiensten en vergoedingen, dan zoek je een clubhandboek.

Wat staat er in een teamhandboek?

Een teamhandboek is geen dik reglement. Het beantwoordt de vragen die elk seizoen terugkomen: hoe laat moet ik er zijn, wat doe ik als ik niet kan, wie rijdt er naar de uitwedstrijd? Het sjabloon heeft daarvoor tien onderdelen.

1. Wie is wie. Trainer, assistent-trainer, teamouder en aanvoerder, met telefoon of e-mail en wanneer ze bereikbaar zijn.
2. Trainingen en wedstrijden. Dag, tijd en zaal met adres, voor de trainingen en de thuiswedstrijden.
3. Afmelden. Hoeveel uur van tevoren, via welk kanaal, dat je erbij zegt waarom, en wat er gebeurt als iemand zonder afmelding wegblijft.
4. Op tijd en te laat. Hoeveel minuten voor de training en de wedstrijd je omgekleed in de zaal bent, hoe je laat weten dat het later wordt, en na hoeveel keer te laat er een gesprek volgt.
5. Speeltijd. Drie keuzes om aan te kruisen (ongeveer evenveel over het seizoen, meer voor wie vaker traint, of de sterkste opstelling in beslissende wedstrijden) of een eigen keuze, en de afspraak dat de trainer opstelt en ouders aanmoedigen.
6. Vervoer naar uitwedstrijden. Volgens een rijschema, om de beurt of op een eigen manier, vanaf waar en hoe laat je vertrekt, hoe je ruilt en wat je afspreekt over de brandstofkosten.
7. Communicatie. Waar de planning staat en dat die leidend is, waar mededelingen komen, wanneer de trainer bereikbaar is en waar de groepschat voor dient.
8. Taken in het team. Wedstrijdshirts wassen, ballen en EHBO-tas meenemen, helpen bij thuiswedstrijden, en wie het regelt.
9. Onze eigen afspraken. Ruimte voor wat alleen bij jullie team hoort.
10. Akkoord. Een tekenlijst waarop elke speler tekent, en bij spelers jonger dan 18 jaar ook een ouder of verzorger.

Zo vul je het teamhandboek in

Op de open plekken komen de getallen en kanalen die je zelf kiest. Drie dingen helpen daarbij.

• Kies termijnen die je kunt nakijken. Een afmeldtermijn van een aantal uur werkt alleen als je achteraf ziet wanneer iemand zich afmeldde. Kun je dat niet zien, dan wordt elke late afmelding een discussie over wie gelijk heeft.
• Vul de open plekken samen in. Hoe je dat gesprek met je team voert, staat bij de eerste teambijeenkomst; het teamhandboek is wat je na die avond op papier hebt. Bij een jeugdteam zitten de ouders erbij, want zij melden af en zij rijden.
• Laat tekenen en kijk halverwege terug. De tekenlijst maakt de afspraken van iedereen, niet alleen van de trainer. Halverwege het seizoen kijk je of ze nog kloppen, en een nieuwe speler leest en tekent dan alsnog. Waar het handboek in je seizoensvoorbereiding valt, zie je bij het volleybalseizoen organiseren.

Waarom een teamhandboek alleen niet genoeg is

Een getekend handboek doet op een trainingsavond niets. De afspraak "meld je af uiterlijk zoveel uur van tevoren" werkt pas als er één plek is waar je afmeldt en waar de trainer ziet wanneer dat gebeurde. Anders komen afmeldingen binnen via de groepschat, een privébericht en een ouder langs de lijn, en houd jij alles in je hoofd bij. Hetzelfde geldt voor te laat, speeltijd en het rijden: de afspraak staat op papier, het bijhouden doet iemand met de hand.

Het handboek op papier of in Word, met de groepschat ernaast, heeft echte voordelen: het kost niets, iedereen kan meedoen en je hoeft niemand iets te laten installeren. Voor een klein team dat elkaar goed kent, is dat vaak genoeg. Wordt het team groter, of zitten er ouders tussen, dan wil je dat de afspraken ook ergens gebeuren. Wij maken Koach, lees de tabel dus met dat in je achterhoofd.

Hoe Koach de afspraken uit je teamhandboek uitvoert

In Koach staan je team, je trainingen en je wedstrijden in één app. Spelers en ouders krijgen een eigen, gratis account. Daarmee komen de afspraken uit het handboek op de plek waar ze ook gebeuren.

Afmelden, met reden en met tijdstip

Een speler tikt bij een training of wedstrijd op Ik kom niet; een ouder meldt zijn kind af op de kaart Aanmeldingen van, met de naam van het kind erachter. Daarna vraagt de app Waarom kun je niet? De reden typ je zelf in en is optioneel, dus zet in het handboek dat je hem verwacht. Achter het klokje staat de Geschiedenis: wie zich wanneer aan- of afmeldde, en of dat de speler, een ouder of de trainer was. Zo zie je of een afmelding binnen jullie termijn viel. De app houdt niemand tegen die later afmeldt: de termijn blijft een afspraak, en wat er daarna gebeurt, beslis jij.

Op tijd en te laat

Bij elke training tik je per speler aan of hij aanwezig, te laat of afwezig was (vinkje, uitroepteken of kruisje), of je tikt op Allen aanwezig en past daarna alleen de uitzonderingen aan. Wie later komt, kan dat bij zijn aanmelding kwijt met Opmerking toevoegen; de app geeft zelf het voorbeeld "Bijvoorbeeld: ik ben er iets later". Op je dashboard staat het blok Vaak te laat: de spelers die het vaakst te laat kwamen (hooguit vijf), met per speler hoe vaak op het aantal trainingen. Zo zie je wie het getal uit je handboek nadert, zonder turflijst. Hoe je het gesprek daarna voert, lees je bij te laat komen registreren.

Speeltijd die je kunt laten zien

Scoor je een wedstrijd live, dan telt Koach per speler de gespeelde rally’s: per wedstrijd onder Speeltijd en over het seizoen onder Speeltijd dit seizoen op je dashboard. Spelers zien hun eigen speeltijd ook. Welke keuze je in het handboek ook aankruist, je kunt laten zien hoe de verdeling echt uitviel. Hoe je die keuze onderbouwt, staat bij speeltijd eerlijk verdelen.

Vervoer: het rijschema

Kies je in het handboek voor een rijschema, dan maakt Koach het voor je. In de Rijpool zet je wie kan rijden en met hoeveel plaatsen. Met Rijschema genereren verdeelt de app de uitwedstrijden: wie de minste kilometers heeft gereden, is het eerst aan de beurt. Een ouder die je Teamouder maakt, ziet wie er bij wedstrijden komt en kan het rijschema maken en aanpassen. Toernooien zitten er bewust niet in, want een toernooidag is één rit voor de hele dag; dat vervoer regel je los, zoals het sjabloon ook voorstelt. Het instellen lees je bij het rijschema voor uitwedstrijden.

Communicatie en taken

Onder Mededelingen plaats je een Mededeling, een Poll of een Taak. Bij een taak, zoals de wedstrijdshirts wassen, tikt iemand op Ik doe het en ziet het hele team wie het oppakt. De agenda in de app is dan de planning die je handboek leidend noemt. Met Agenda synchroniseren deel je een link waarmee spelers en ouders die planning in hun eigen telefoonagenda zetten. In de iPhone- en Android-app krijgen ze een pushmelding bij een agendawijziging of een nieuw teambericht.

Wat Koach niet doet

• Geen handtekeningen. Het handboek zelf zit niet in de app. Je bewaart de PDF of het Word-bestand en laat op papier tekenen.
• Geen sancties. De app dwingt geen termijnen af. Wat er gebeurt na een late afmelding of de derde keer te laat, beslis jij.
• Geen chat. Er zijn geen privéberichten of reacties. De groepschat blijft bestaan voor waar jullie hem in het handboek voor afspreken.
• Geen geld. Koach verwerkt geen betalingen, dus ook geen brandstofkosten. Die afspraak blijft op papier.
• Geen push in de browser. Pushmeldingen komen alleen in de iPhone- en Android-app.

Voor wie past het, en voor wie niet?

Het sjabloon alleen is genoeg voor een team dat elkaar goed kent en weinig uitwedstrijden rijdt: invullen, bespreken, tekenen, klaar. Koach erbij past als je een jeugdteam met ouders hebt, als afmeldingen nu via drie kanalen binnenkomen of als het rijden elk seizoen hetzelfde gemopper oplevert. Koach is gemaakt voor zaalvolleybal met zes spelers in het veld; voor beachvolleybal heb je er niets aan.

Wat kost het?

Het sjabloon is gratis. Koach probeer je 14 dagen gratis, zonder creditcard en met alle functies. Daarna kies je Coach voor € 2,99 per maand (één team, twee trainers) of Club voor € 9,99 per maand (onbeperkt teams en trainers). Met een jaarabonnement betaal je € 2,49 of € 8,33 per maand. Voor spelers en ouders is hun eigen account gratis. Alle bedragen staan op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

De eerste teambijeenkomst: verwachtingen en afspraken Clubhandboek volleybal: wat erin staat en wie het bijhoudt Rijschema voor uitwedstrijden: het rijden eerlijk verdelen over het seizoen

Bekijk 200 volleybaloefeningen met animatie Download een compleet trainingsplan van 8 tot 28 weken