Spendenaktion im Verein: 10 Ideen, die wirklich Geld bringen

Eine Spendenaktion für deinen Verein oder dein Volleyballteam klappt am besten mit einem klaren Ziel: neue Bälle, ein Turnier im Ausland, ein Jugendlager. Hier findest du zehn Ideen, sortiert nach dem Aufwand, den sie kosten, eine Methode, den Erlös vorher durchzurechnen, und die Absprachen, die Streit ums Geld verhindern.

Fang beim Ziel an, nicht bei der Aktion

„Wir müssen mal was wegen Geld machen“ bringt selten etwas. „Für die Jugendteams wollen wir vor dem Sommer zwanzig neue Bälle und einen Ballwagen“ schon. Ein konkretes Ziel sagt Käufern und Spendern, wohin ihr Geld geht, es sagt den Helfern, wann sie fertig sind, und es macht es hinterher leicht zu zeigen, was passiert ist. Schreib drei Dinge auf, bevor du eine Aktion wählst:

• Wofür. Ein Ziel, so konkret, dass ein Außenstehender es versteht.
• Wie viel und bis wann. Der Betrag, den du brauchst, und das Datum, bis zu dem er da sein muss.
• Wem das Geld gehört. Sammelt ein Team, sprecht vorher ab, ob das Geld auf das Vereinskonto geht, mit einer Zweckbindung für dieses Team, und was passiert, wenn das Team sich auflöst oder Geld übrig bleibt.

Eine Aktion im Namen des Vereins läuft über den Vorstand und den Kassenwart. Regeln für Lotterien, Sammlungen, den Verkauf von Essen und Steuern auf Einnahmen unterscheiden sich von Land zu Land und manchmal von Gemeinde zu Gemeinde: Halte dich an die Satzung deines Vereins und das Recht deines eigenen Landes, und frag im Zweifel bei der Gemeinde oder beim Verband nach. Geld von Firmen gegen eine Gegenleistung, etwa ein Banner in der Halle, ist Sponsoring und braucht einen anderen Ansatz, siehe einen Sponsor für deinen Sportverein finden.

Zehn Ideen, um Geld zu sammeln, von wenig bis viel Aufwand

Aktionen mit wenig Organisation

• Verkaufsaktion. Spieler verkaufen ein Produkt an Familie, Nachbarn und Kollegen: Kekse, Schokolade, Kerzen, ein Saisonprodukt. Frag den Lieferanten nach der Marge pro Stück und ob du unverkaufte Kartons zurückgeben kannst, und begrenz die Aktion auf einen festen Zeitraum von zwei bis drei Wochen.
• Lotterie oder Tombola. Die Preise lässt du dir von Geschäften und Firmen in der Nähe spenden, dann ist der Erlös aus den Losen fast komplett Gewinn. In vielen Ländern ist eine Lotterie an Regeln gebunden oder braucht eine Genehmigung, besonders bei Geldpreisen oder einer großen Auflage. Kläre das, bevor du Lose druckst.
• Crowdfunding. Eine Onlineseite mit dem Ziel, dem Betrag, ein paar Fotos und einem Enddatum. Funktioniert vor allem für ein konkretes Projekt, etwa eine Turnierfahrt oder ein Feld im Freien. Rechne mit den Kosten der Plattform und schick den Spendern zwischendurch ein Update.
• Förderkreis des Vereins. Ehemalige Mitglieder, Eltern und Nachbarn zahlen einen festen Betrag pro Jahr und bekommen ihren Namen auf eine Tafel oder die Website. Die Arbeit liegt darin, jedes Jahr neu zu fragen und zu danken.

Aktionen mit mehr Organisation

• Aufschlagmarathon oder Sponsorenlauf. Spieler suchen Sponsoren, die einen Betrag pro gelungenem Aufschlag in einer Stunde geben, pro gelaufener Runde oder pro Ballwechsel, den das Team in der Luft hält. Volleyball eignet sich gut dafür: Ein Aufschlagmarathon in deiner eigenen Halle ist schön anzuschauen und kostet nur eine Hallenstunde. Sprecht ab, dass Sponsoren vorher einen Höchstbetrag angeben, dann fällt hinterher niemand vom Stuhl.
• Essen und Trinken am Heimspieltag. Ein Stand mit selbst gebackenem Kuchen oder Suppe an einem Tag mit vielen Spielen. Achte auf die Regeln für Lebensmittel und Hygiene und auf Absprachen mit dem Betreiber der Hallengastronomie.
• Pfandflaschen, Altpapier oder Kleidung sammeln. Wo es solche Systeme gibt, bringt das einen stetigen Strom für wenig Geld, aber du brauchst Lagerplatz und Transport.
• Stiftungen und Fördermittel. Gemeinden, Sportstiftungen, Stiftungen und Firmenfonds geben Geld für einen bestimmten Zweck, etwa Jugendsport oder Material. Die Arbeit steckt im Antrag und im Nachweis hinterher; achte auf die Fristen. Auch Geschäfte und Banken machen manchmal Aktionen, bei denen Kunden für einen Verein abstimmen.
• Volleyballcamp oder Schnuppertraining. Ein paar Tage Volleyball in den Ferien für Kinder aus der Umgebung, gegen eine Teilnahmegebühr. Das bringt Geld und neue Mitglieder, verlangt aber Trainer, eine Halle, eine Versicherung und die Regeln, die in deinem Land für die Arbeit mit Kindern gelten.
• Turnier. Ein Freizeitturnier für Nachbarn, Firmen oder Eltern mit Startgeld und einer Verpflegung, die den ganzen Tag läuft. Wie du Felder, Spielplan und Helfer organisierst, steht unter ein Volleyballturnier organisieren.

Was bringt eine Aktion? Rechne in Helferstunden

Der Erlös sagt wenig ohne den Aufwand daneben. Rechne deshalb vorher aus, was eine Aktion pro Stunde einbringt, die Helfer hineinstecken. Angenommen, 12 Spieler verkaufen je 20 Lose, und alle Preise sind gespendet. Dann hast du 240 verkaufte Lose, für etwa zehn Stunden Arbeit von zwei Organisatoren zusammen plus eine Stunde pro Spieler: rund 22 Stunden, also gut zehn Lose pro Helferstunde. Ein Turnier mit zehn Helfern, die einen Tag von acht Stunden arbeiten, kostet 80 Stunden. Um pro Stunde gleich viel einzubringen, muss dieses Turnier fast viermal so viel einnehmen wie die Tombola.

Zwei Dinge zählen mit, die nicht in der Rechnung stehen. Eine Aktion, die auch Mitglieder oder Sichtbarkeit bringt, etwa ein Camp oder ein Nachbarschaftsturnier, ist mehr wert als ihr Erlös. Und eine Aktion, die jedes Jahr wiederkommt, kostet im zweiten Jahr viel weniger Arbeit, weil Ablaufplan, Lieferanten und Helfer schon da sind.

Spielregeln, die Streit ums Geld verhindern

• Ein Konto, das des Vereins. Geld geht nie auf das Privatkonto eines Trainers oder Elternteils. Bargeld zählen immer zwei Personen gemeinsam, und sie schreiben den Betrag auf.
• Mitmachen ist freiwillig. Keine Quote pro Spieler und nie ein Zusammenhang mit Spielzeit oder Aufstellung. Nicht jede Familie kann oder will verkaufen, und das muss niemand wissen.
• Keine Rangliste der Verkäufer. Wer viel verkauft hat, dem kannst du danken; eine Liste, wer wenig verkauft hat, stellst du nirgends hin, auch nicht in die Chatgruppe.
• Kinder an der Haustür: mit Absprachen. Mit Erlaubnis der Eltern, zu zweit, tagsüber, in einer abgesprochenen Gegend und nie ins Haus hinein. Prüf, ob eine Haustürsammlung in deiner Gemeinde eine Genehmigung braucht.
• Zeig, was passiert ist. Nach der Aktion: was eingenommen wurde, was es gekostet hat, und ein Foto der neuen Bälle oder des Camps. Spender, die das sehen, machen nächstes Jahr wieder mit.

Für Geld, das das Team selbst für einen Ausflug oder ein Turnier zusammenträgt, gelten dieselben Absprachen wie für die Mannschaftskasse; die stehen unter die Mannschaftskasse führen.

Festhalten, wer was abgegeben hat

Bei einer Verkaufsaktion oder Tombola kommt das Geld pro Spieler herein, und nach drei Wochen weiß niemand mehr, wer sein Losgeld schon überwiesen hat. Wer das in der Gruppe nachfragt, stellt dort sofort bloß, wer noch nicht bezahlt hat. Das willst du nicht, und es ist auch einer der Gründe, warum die WhatsApp-Gruppe eines Teams aus dem Ruder läuft.

Ein Verein mit dem Abo Club hat im Vereinsbereich den Teil Beiträge, für den Vereinsadministrator und den Kassenwart. Leg einen Beitrag für die Abgabe der Aktion an, mit dem Betrag pro Spieler und einem Datum, und setz mit Ganzes Team hinzufügen ein ganzes Team auf einmal auf die Liste. Pro Person setzt du den Status auf Offen, Bezahlt oder Erlassen. Spieler und Eltern sehen ihren eigenen offenen Beitrag auf ihrem Dashboard, und niemand sieht, was ein anderer noch zahlen muss. Koach wickelt selbst keine Zahlungen ab; einen Zahlungslink kannst du als Text dazuschreiben.

Die Aktion kündigst du allen Mitgliedern mit einer Nachricht aus dem Verein an, siehe eine Mail an alle Mitglieder schicken. Was der Vereinsbereich sonst bietet und wie du ihn anfragst, steht auf der Seite für Vereine; für Club gibt es keine Testphase. Was die Abos kosten, steht auf der Preisseite.

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