Volleyballturnier organisieren: Planung, Spielplan und Ablauf

Ein Volleyballturnier organisieren ist mehr, als einen Spielplan zu erstellen. Du kümmerst dich um eine Halle oder Felder, einen Modus, der in die Zeit passt, die Anmeldungen, Schiedsrichter, Helfer und einen Tag, der pünktlich endet. Hier ist der Ablaufplan von der ersten Absprache bis zur Auswertung, für ein Turnier in der Halle, auf Rasen oder im Sand.

Was gehört dazu, ein Volleyballturnier zu organisieren?

Ein Turnier mit acht bis sechzehn Teams ist für einen Verein ein Projekt von ein paar Monaten und einem Tag harter Arbeit. Wer es zum ersten Mal macht, unterschätzt vor allem den Anfang: Die Halle ist oft schon Monate im Voraus vermietet, und Teams planen ihren Sommer oder ihren Saisonstart frühzeitig. Plane deshalb vom Datum aus rückwärts:

Wähle ein Datum, das nicht mit dem Ligabetrieb, den Ferien und anderen Turnieren in deiner Region kollidiert; wie das Vereinsjahr sonst läuft, steht in der Checkliste für die Volleyballsaison. Wie du mit deinem eigenen Team an einem fremden Turnier teilnimmst, liest du unter ein Turnier planen und erfassen.

Fang beim Ziel und bei der Zielgruppe an

Warum organisierst du es? Ein Vorbereitungsturnier vor dem Saisonstart braucht starke Gegner und echte Sätze. Ein Vereinsturnier am Saisonende dreht sich um Spaß und die Theke. Ein Turnier, mit dem du Geld sammeln willst, muss vor allem viele Teams anziehen; welche Aktionen daneben funktionieren, steht unter Geld sammeln für deinen Verein. Das Ziel bestimmt den Rest:

• Niveau. Arbeite mit eigenen Gruppen pro Niveau. Ein Freizeitteam, das den ganzen Tag gegen Ligateams verliert, kommt nächstes Jahr nicht wieder.
• Alter und Kategorie. Jugend, Herren, Damen und Mixed spielen mit unterschiedlichen Netzhöhen. Übernimm die Höhen deines eigenen Verbands und schreib sie in die Turnierregeln.
• Mixed. Lege fest, wie viele Frauen mindestens auf dem Feld stehen und ob Regeln gelten, wer angreifen darf.
• Draußen oder drinnen. Ein Rasen- oder Beachturnier braucht einen Plan für schlechtes Wetter: eine Ausweichhalle, einen Ersatztermin oder einen kürzeren Modus. Welche Regeln auf Rasen üblich sind, steht unter Rasenvolleyball: Regeln und Tipps.

Klär rechtzeitig, was gesetzlich und für die Versicherung nötig ist; das ist von Land zu Land verschieden. Spielst du draußen auf öffentlichem Gelände oder verkaufst du Essen und Getränke, verlangt die Gemeinde oft eine Genehmigung. Frag deinen Verband, ob die Vereinsversicherung auch für Spieler anderer Vereine gilt und ob du das Turnier anmelden musst.

Felder, Halle und Material

Die Zahl der Felder bestimmt alles: wie viele Teams du unterbringst, wie lange der Tag dauert und wie viele Schiedsrichter du brauchst. Wie du das ausrechnest, mit der Wartezeit pro Team und der Dauer pro Block, steht unter einen Spielplan für 5 bis 12 Teams erstellen. Die Kurzfassung: Ohne Wartezeit brauchst du halb so viele Felder wie Teams, und bei einem Satz bis 25 rechnest du mit etwa einer halben Stunde pro Spiel, inklusive Wechsel.

Das Regelwerk der FIVB verlangt rund um das Feld eine Freizone von mindestens drei Metern (Regel 1.1). An einem Turniertag mit Feldern nebeneinander schaffst du das oft nicht, also halte zumindest den Raum zwischen zwei Feldern frei von Taschen, Bällen und Zuschauern. Ein loser Ball oder eine Tasche neben dem Feld ist an einem Turniertag eine bekannte Ursache für einen umgeknickten Knöchel.

Eine Materialliste für den Tag selbst:

• Pro Feld: Pfosten, Netz, Antennen, Linien (oder draußen Klebeband, Seil oder Farbe), zwei Spielbälle, eine Anzeigetafel oder ein Flipchart und eine Pfeife.
• Für den Turniertisch: den Spielplan im Großformat, Ergebniszettel, Stifte, eine Ergebnistafel oder einen Bildschirm, ein Signalhorn oder eine Lautsprecheranlage und ein Verlängerungskabel.
• Erste Hilfe: eine Sanitätstasche, Eis oder Kühlpacks, Tape und jemanden, der damit umgehen kann.
• Außerdem: Einspielbälle, eine Messlatte für die Netzhöhe, Ersatzstifte, Müllsäcke und die Preise.

Modus, Spielzeit und Turnierregeln

Der Modus ergibt sich aus der Zahl der Teams und den Stunden, die du hast. Jeder gegen jeden ist am gerechtesten; mit mehr Teams spielst du Gruppen mit Kreuzspielen. Für die Spielzeit gibt es drei übliche Formen: ein Satz bis 25, zwei Sätze bis 21, bei denen jeder gewonnene Satz zählt, oder Spielen auf Zeit mit einem Signal für die ganze Halle. Auf Zeit zu spielen ist der sicherste Weg, im Zeitplan zu bleiben.

Schreib alle Absprachen in Turnierregeln auf einer A4-Seite und schick sie mit der Bestätigung mit. Dann musst du am Tag selbst nichts mehr erklären:

1. Den Modus, die Spielzeit und wann ein Spiel beginnt (und wie lange eingespielt wird).
2. Die Reihenfolge bei Gleichstand, zum Beispiel gewonnene Spiele, dann Satzdifferenz, dann Balldifferenz, dann der direkte Vergleich.
3. Netzhöhen pro Kategorie, die Mixed-Regeln und mit welchem Ball gespielt wird.
4. Wer pfeift, und dass die Entscheidung des Schiedsrichters gilt.
5. Was mit einem Team passiert, das zu spät kommt, und wann ein Spiel als verloren gewertet wird.
6. Wer bei Streit entscheidet: die Turnierleitung, und diese Entscheidung ist endgültig.
7. Was passiert, wenn der Zeitplan überzogen wird, zum Beispiel kürzere Sätze ab einer festen Uhrzeit.

Anmeldung und Startgeld

Frag bei der Anmeldung nur ab, was du wirklich brauchst: Teamname, Kategorie und Niveau, eine Ansprechperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse und ob das Team einen Schiedsrichter mitbringt. Leg eine Höchstzahl an Teams fest, die zu deinen Feldern passt, und führe eine Warteliste. Ein Team steht erst auf der Liste, wenn das Startgeld eingegangen ist; sag vorher, was bei einer Absage passiert.

Für die Höhe des Startgelds zählst du die festen Kosten zusammen: Halle oder Felder, bezahlte Schiedsrichter, Preise, Material und Erste Hilfe. Teil das durch die Zahl der Teams, die du mindestens erwartest, nicht durch die Höchstzahl; dann machst du keinen Verlust, wenn zwei Teams absagen.

Schiedsrichter, Anschreiber und Helfer

Auf einem Freizeitturnier pfeifen die Teams sich gegenseitig: Das Team, das in einer Runde spielfrei ist, stellt den Schiedsrichter und den Anschreiber. Schreib das in den Spielplan, damit am Tag selbst niemand suchen muss. Für die Finalspiele fragst du, wenn möglich, einen erfahrenen Schiedsrichter aus deinem eigenen Verein. Halte vor der ersten Runde ein Briefing von fünf Minuten: wie der Ergebniszettel funktioniert, wohin das Ergebnis geht und wie streng bei Doppelberührung und Netzfehlern gepfiffen wird.

Außerdem brauchst du Helfer, die nicht spielen:

Ein normaler Heimspieltag braucht weniger Leute; wie du den besetzt, steht unter einen Heimspieltag organisieren. Ein Turnier braucht an einem Tag mehr Hände, also mach den Plan in Blöcken von zwei bis drei Stunden, damit niemand den ganzen Tag festsitzt.

Der Ablaufplan für den Turniertag

Stell dir vor, du hast einen Tag von neun bis fünf. Dann sieht der Ablaufplan ungefähr so aus:

• 7.30 Uhr: Aufbau von Feldern, Turniertisch, Erste-Hilfe-Ecke und Verpflegungsstand. Netzhöhen messen.
• 8.30 Uhr: Die Teams melden sich am Tisch, der Spielplan hängt aus, die Schiedsrichter holen ihre Ergebniszettel.
• 8.50 Uhr: Begrüßung und Briefing, kurz: die wichtigsten Regeln, die Zeiten und wohin die Ergebnisse gehen.
• 9.00 Uhr: erste Runde. Nach jedem Spiel kommt der Zettel innerhalb von fünf Minuten an den Tisch, und die Tabelle wird sofort aktualisiert.
• Gegen 12.00 Uhr: ein Puffer von einer halben Stunde, damit ein überzogener Vormittag nicht den Nachmittag auffrisst.
• 15.00 Uhr: Kreuzspiele und Finals, mit einem eigenen Schiedsrichter.
• 16.30 Uhr: Siegerehrung, danach Abbau mit der Gruppe, die dafür eingeteilt ist.

Die goldene Regel: Alle Ergebnisse kommen an einer Stelle an, am Turniertisch, und nirgendwo sonst. Zwei Listen nebeneinander führen am Ende des Tages garantiert zu Diskussionen über die Tabelle.

Nach dem Turnier: Ergebnisse, Dank und Auswertung

Teil die Endtabelle noch am selben Abend mit allen Teams und danke den Helfern mit Namen. Werte innerhalb einer Woche mit dem Orga-Team aus: Wo lief es über, was fehlte, passten die Kosten zu den Einnahmen, und welche Teams wollen nächstes Jahr wiederkommen? Heb den Ablaufplan, die Turnierregeln und die Materialliste mit den Verbesserungspunkten auf. Das zweite Turnier kostet viel weniger Zeit, wenn du das erste gut aufgeschrieben hast.

Was Koach bei einem Turnier macht, und was nicht

Koach erstellt keinen Spielplan, nimmt keine Anmeldungen anderer Vereine an und hat keinen eigenen Planer für Turnierhelfer; dafür nutzt du ein Formular und den Spielplan aus diesem Artikel. Was Koach kann, hat zwei Seiten. Deine eigenen Teams legen das Turnier in der App als ein Turnier mit den Spielen darunter an, sodass Spieler auf einmal für den ganzen Tag zusagen und die Ergebnisse zusammenbleiben.

Für die Dienste deiner eigenen Mitglieder hat ein Verein mit Koach Club einen Umweg, der funktioniert. Im Bereich Spieltag öffnest du über die drei Punkte oben rechts das Blatt Thekendienste. Über Einen Thekendienst planen wählst du ein Team, ein Datum, eine Uhrzeit, die Zahl der benötigten Personen und einen eigenen Titel, etwa Aufbau oder Verpflegung vormittags. Formal bleibt es ein Thekendienst: Die Benachrichtigung an die Mitglieder spricht von einem offenen Thekendienst mit deinem Titel dahinter, und bei den Vereinsdiensten zählt er als Thekendienst. Nur die Mitglieder des gewählten Teams sehen den offenen Dienst in ihren Terminen und tragen sich dort ein. Sind die Vereinsdienste eingeschaltet, zählt der Dienst in ihrem Stand mit, sobald er abgehakt ist. Was Club sonst kann, steht auf der Seite für Vereine, und was es kostet, auf der Preisseite.

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