Jak zorganizować turniej siatkówki: plan, terminarz i scenariusz

Jak zorganizować turniej siatkówki, żeby nie skończyło się na samym terminarzu? Potrzebujesz hali lub boisk, formuły, która zmieści się w czasie, zapisów, sędziów, wolontariuszy i dnia, który skończy się o czasie. Oto scenariusz od pierwszego ustalenia do podsumowania, dla turnieju na hali, na trawie lub na piasku.

Co trzeba zrobić, żeby zorganizować turniej siatkówki?

Turniej dla ośmiu do szesnastu drużyn to dla klubu projekt na kilka miesięcy i jeden dzień ciężkiej pracy. Kto robi to pierwszy raz, zwykle nie docenia początku: hala jest często wynajęta z wielomiesięcznym wyprzedzeniem, a drużyny planują lato albo start sezonu z dużym zapasem. Dlatego licz wstecz od daty turnieju:

Wybierz termin, który nie koliduje z ligą, wakacjami i innymi turniejami w twoim regionie; jak wygląda reszta roku klubowego, opisuje checklista sezonu siatkarskiego. Jak wziąć udział z własną drużyną w turnieju innego organizatora, przeczytasz w artykule planowanie turnieju i zapis każdego meczu.

Zacznij od celu i grupy docelowej

Po co go organizujesz? Turniej przygotowawczy przed startem sezonu wymaga mocnych rywali i prawdziwych setów. Turniej klubowy na koniec sezonu to przede wszystkim zabawa i bufet. Turniej, z którego chcesz zebrać pieniądze, musi przyciągnąć dużo drużyn; jakie inne akcje działają, opisujemy w artykule zbieranie pieniędzy dla klubu. Cel wyznacza resztę:

• Poziom. Twórz osobne grupy dla każdego poziomu. Drużyna rekreacyjna, która cały dzień przegrywa z drużynami ligowymi, za rok nie wróci.
• Wiek i kategoria. Młodzież, mężczyźni, kobiety i drużyny mieszane grają na różnych wysokościach siatki. Przyjmij wysokości swojego związku i wpisz je do regulaminu.
• Drużyny mieszane. Ustal, ile kobiet musi być co najmniej na boisku i czy obowiązują zasady dotyczące tego, kto może atakować.
• Na zewnątrz czy w hali. Turniej na trawie lub na plaży potrzebuje planu na złą pogodę: hali zapasowej, zapasowego terminu albo krótszej formuły. Jakie przepisy są przyjęte na trawie, przeczytasz w artykule siatkówka na trawie: przepisy i porady.

Sprawdź odpowiednio wcześnie, czego wymagają przepisy i ubezpieczenie; to zależy od kraju. Jeśli grasz na terenie publicznym albo sprzedajesz jedzenie i napoje, gmina często wymaga zezwolenia. Zapytaj swój związek, czy ubezpieczenie klubu obejmuje też zawodników z innych klubów i czy turniej trzeba zgłosić.

Boiska, hala i sprzęt

Liczba boisk decyduje o wszystkim: ile drużyn zmieścisz, jak długo potrwa dzień i ilu sędziów potrzebujesz. Jak to policzyć, z czasem oczekiwania każdej drużyny i długością jednej rundy, opisujemy w artykule terminarz turnieju dla 5 do 12 drużyn. W skrócie: żeby nikt nie czekał, potrzebujesz o połowę mniej boisk niż drużyn, a przy jednym secie do 25 licz około pół godziny na mecz, razem ze zmianą drużyn.

Przepisy FIVB wymagają wokół boiska strefy wolnej o szerokości co najmniej trzech metrów (przepis 1.1). Na turnieju z boiskami obok siebie często tego nie osiągniesz, więc przynajmniej przestrzeń między dwoma boiskami trzymaj wolną od toreb, piłek i publiczności. Luźna piłka albo torba obok boiska to w dniu turnieju znana przyczyna skręconej kostki.

Lista sprzętu na sam dzień:

• Na każde boisko: słupki, siatka, anteny, linie (albo taśma, sznurek lub farba na zewnątrz), dwie piłki meczowe, tablica wyników lub flipchart i gwizdek.
• Do biura zawodów: duży wydruk terminarza, protokoły meczowe, długopisy, tablica wyników lub ekran, syrena lub nagłośnienie i przedłużacz.
• Pierwsza pomoc: apteczka, lód lub zimne okłady, taśma i ktoś, kto umie z tego korzystać.
• Poza tym: piłki do rozgrzewki, miarka do wysokości siatki, zapasowe długopisy, worki na śmieci i nagrody.

Formuła, czas gry i regulamin turnieju

Formuła wynika z liczby drużyn i godzin, którymi dysponujesz. Każdy z każdym to najuczciwsza forma; przy większej liczbie drużyn grasz w grupach, a potem półfinały krzyżowe. Czas gry ma trzy popularne formy: jeden set do 25, dwa sety do 21, gdzie liczy się każdy wygrany set, albo gra na czas z jednym sygnałem syreny dla całej hali. Gra na czas to najpewniejszy sposób, żeby trzymać się harmonogramu.

Zapisz wszystkie ustalenia w regulaminie turnieju na jednej stronie A4 i wyślij go razem z potwierdzeniem zgłoszenia. Wtedy w dniu turnieju nie musisz już niczego tłumaczyć:

1. Formuła, czas gry i godzina rozpoczęcia meczu (oraz jak długo trwa rozgrzewka).
2. Kolejność przy równej liczbie punktów w tabeli, na przykład wygrane mecze, potem stosunek setów, potem stosunek małych punktów, potem wynik bezpośredniego meczu.
3. Wysokość siatki w każdej kategorii, zasady dla drużyn mieszanych i to, jaką piłką się gra.
4. Kto sędziuje i że decyzja sędziego obowiązuje.
5. Co dzieje się z drużyną, która się spóźni, i kiedy mecz uznaje się za przegrany.
6. Kto rozstrzyga spory: kierownictwo turnieju, a jego decyzja jest ostateczna.
7. Co się dzieje, gdy harmonogram się przeciąga, na przykład krótsze sety od ustalonej godziny.

Zapisy i wpisowe

Przy zapisach pytaj tylko o to, czego naprawdę potrzebujesz: nazwę drużyny, kategorię i poziom, osobę kontaktową z numerem telefonu i adresem e-mail oraz to, czy drużyna przywiezie sędziego. Podaj maksymalną liczbę drużyn, która pasuje do twoich boisk, i prowadź listę rezerwową. Drużyna jest na liście dopiero wtedy, gdy wpłaci wpisowe; z góry napisz, co dzieje się w razie rezygnacji.

Żeby ustalić wysokość wpisowego, zsumuj stałe koszty: hala lub boiska, opłacani sędziowie, nagrody, sprzęt i pierwsza pomoc. Podziel to przez minimalną liczbę drużyn, której się spodziewasz, a nie przez maksymalną, wtedy nie stracisz, jeśli dwie drużyny się wycofają.

Sędziowie, sekretarze i wolontariusze

Na turnieju rekreacyjnym drużyny sędziują sobie nawzajem: drużyna, która ma w danej rundzie wolne, wystawia sędziego i sekretarza, który liczy punkty. Wpisz to do terminarza, żeby w dniu turnieju nikt nie musiał nikogo szukać. Na finały poproś, jeśli to możliwe, doświadczonego sędziego z własnego klubu. Przed pierwszą rundą zrób pięciominutową odprawę: jak działa protokół, gdzie trafia wynik i jak surowo gwiżdże się podwójne odbicie i dotknięcie siatki.

Do tego potrzebujesz wolontariuszy, którzy nie grają:

Zwykły dzień meczów domowych wymaga mniej osób; jak go obsadzić, opisujemy w artykule organizacja meczów domowych. Turniej wymaga więcej rąk do pracy w jeden dzień, więc ułóż grafik w blokach po dwie, trzy godziny, żeby nikt nie był uwiązany przez cały dzień.

Scenariusz dnia turnieju

Załóżmy, że masz dzień od dziewiątej do siedemnastej. Wtedy scenariusz wygląda mniej więcej tak:

• 7:30: rozstawienie boisk, biura zawodów, punktu pierwszej pomocy i bufetu. Pomiar wysokości siatek.
• 8:30: drużyny zgłaszają się w biurze zawodów, terminarz wisi na ścianie, sędziowie odbierają protokoły.
• 8:50: powitanie i krótka odprawa: najważniejsze zasady, godziny i miejsce, do którego trafiają wyniki.
• 9:00: pierwsza runda. Po każdym meczu protokół w ciągu pięciu minut trafia do biura zawodów, a tabela jest od razu aktualizowana.
• Około 12:00: pół godziny zapasu, żeby przeciągnięty poranek nie zjadł popołudnia.
• 15:00: półfinały i finały, z osobnym sędzią.
• 16:30: wręczenie nagród, potem sprzątanie z ekipą, która jest do tego wyznaczona.

Złota zasada: wszystkie wyniki trafiają w jedno miejsce, do biura zawodów, i nigdzie indziej. Dwie listy prowadzone równolegle na koniec dnia gwarantują spór o tabelę.

Po turnieju: wyniki, podziękowania i podsumowanie

Udostępnij tabelę końcową wszystkim drużynom tego samego wieczoru i podziękuj wolontariuszom z imienia. W ciągu tygodnia zrób podsumowanie z organizatorami: gdzie było opóźnienie, czego brakowało, czy koszty zgadzały się z przychodami i które drużyny chcą wrócić za rok. Zachowaj scenariusz, regulamin i listę sprzętu razem z wnioskami. Drugi turniej zajmie dużo mniej czasu, jeśli dobrze opiszesz pierwszy.

Co Koach robi przy turnieju, a czego nie

Koach nie tworzy terminarza turnieju, nie przyjmuje zgłoszeń od innych klubów i nie ma osobnego planera dla wolontariuszy turniejowych; do tego służy formularz i terminarz z tego artykułu. Koach pomaga za to z dwóch stron. Twoje własne drużyny wpisują turniej do aplikacji jako jeden turniej z meczami pod nim, więc zawodnicy zapisują się od razu na cały dzień, a wyniki zostają w jednym miejscu.

Na dyżury własnych członków klub z planem Koach Club ma obejście, które działa. W Dniu meczowym przez trzy kropki w prawym górnym rogu otwierasz arkusz Dyżury barowe. Opcją Zaplanuj jeden dyżur barowy wybierasz drużynę, datę, godzinę, liczbę potrzebnych osób i własny tytuł, na przykład Rozstawienie albo Bufet rano. Formalnie to nadal dyżur barowy: powiadomienie dla członków mówi o wolnym dyżurze barowym z twoim tytułem, a w Dyżurach klubowych liczy się jako dyżur barowy. Wolny dyżur widzą w swoim terminarzu tylko członkowie wybranej drużyny i tam się na niego zapisują. Jeśli Dyżury klubowe są włączone, dyżur wlicza się do ich stanu, gdy zostanie odhaczony. Co jeszcze robi Club, przeczytasz na stronie dla klubów, a ile kosztuje, na stronie z cennikiem.

Częste pytania

Czytaj dalej

Terminarz turnieju dla 8 drużyn — i dla każdej liczby od 5 do 12 Planowanie turnieju i śledzenie każdego meczu Organizacja meczów domowych: boiska, godziny i wolontariusze

Zobacz 200 ćwiczeń siatkarskich z animacją Pobierz pełny plan treningowy na 8–28 tygodni