Organizzare un torneo di pallavolo: formula, orari e scaletta

Organizzare un torneo di pallavolo è più che preparare un calendario delle partite. Ti servono una palestra o dei campi, una formula che stia nei tempi, le iscrizioni, gli arbitri, i volontari e una giornata che finisca in orario. Questa è la scaletta dal primo accordo alla valutazione finale, per un torneo in palestra, sull'erba o sulla sabbia.

Cosa serve per organizzare un torneo di pallavolo?

Un torneo con otto-sedici squadre è per una società un progetto di qualche mese e una giornata di lavoro duro. Chi lo fa per la prima volta sottovaluta soprattutto l'inizio: la palestra spesso è già affittata con mesi di anticipo, e le squadre pianificano l'estate o l'inizio della stagione per tempo. Lavora quindi a ritroso partendo dalla data:

Scegli una data che non si sovrapponga al campionato, alle vacanze e ad altri tornei della tua zona; come prosegue il resto dell'anno sportivo lo trovi in la checklist per la stagione di pallavolo. Come partecipare con la tua squadra al torneo di un'altra società lo leggi in pianificare e seguire un torneo.

Parti dall'obiettivo e dal pubblico

Perché lo organizzi? Un torneo di preparazione prima dell'inizio della stagione chiede avversari forti e set veri. Un torneo sociale a fine stagione punta sul divertimento e sul bar. Un torneo per raccogliere fondi deve soprattutto attirare tante squadre; quali altre iniziative funzionano lo trovi in raccogliere fondi per la tua società. L'obiettivo decide il resto:

• Livello. Lavora con gironi separati per livello. Una squadra amatoriale che perde tutto il giorno contro squadre di campionato l'anno dopo non torna.
• Età e categoria. Giovanili, maschile, femminile e misto giocano con altezze di rete diverse. Prendi le altezze della tua federazione e mettile nel regolamento.
• Misto. Stabilisci quante donne devono essere almeno in campo, e se ci sono regole su chi può attaccare.
• All'aperto o al chiuso. Un torneo sull'erba o sulla sabbia ha bisogno di un piano per il maltempo: una palestra di riserva, una data di recupero o una formula più corta. Quali regole sono comuni sull'erba lo trovi in green volley: regole e consigli.

Informati per tempo su cosa serve per legge e per l'assicurazione; cambia da paese a paese. Se giochi all'aperto su suolo pubblico o vendi cibo e bevande, il comune spesso chiede un permesso. Chiedi alla tua federazione se l'assicurazione della società copre anche i giocatori di altre società, e se il torneo va registrato.

Campi, palestra e materiale

Il numero di campi decide tutto: quante squadre puoi accogliere, quanto dura la giornata e quanti arbitri ti servono. Come calcolarlo, con il tempo di attesa per squadra e la durata di ogni turno, lo trovi in preparare un calendario per 5-12 squadre. La versione breve: senza attese ti servono la metà dei campi rispetto alle squadre, e con un set solo ai 25 conta circa mezz'ora a partita, cambi compresi.

Il regolamento della FIVB chiede intorno al campo una zona libera di almeno tre metri (regola 1.1). In una giornata di torneo con campi affiancati spesso non ci arrivi, quindi tieni almeno libero lo spazio tra due campi da borse, palloni e pubblico. Un pallone vagante o una borsa accanto al campo è in una giornata di torneo una causa nota di distorsione della caviglia.

Una lista del materiale per la giornata:

• Per ogni campo: pali, rete, antenne, linee (o nastro, corda o vernice all'aperto), due palloni da gara, un segnapunti o una lavagna a fogli mobili e un fischietto.
• Per il tavolo: il calendario in grande formato, referti, penne, un tabellone dei risultati o uno schermo, una sirena o un impianto audio e una prolunga.
• Primo soccorso: una cassetta di medicazione, ghiaccio o buste di ghiaccio istantaneo, tape, e qualcuno che le sappia usare.
• Inoltre: palloni per il riscaldamento, un'asta per misurare l'altezza della rete, penne di riserva, sacchi per i rifiuti e i premi.

Formula, tempo di gioco e regolamento del torneo

La formula dipende dal numero di squadre e dalle ore che hai. Tutti contro tutti è la più giusta; con più squadre giochi gironi con semifinali incrociate. Per il tempo di gioco ci sono tre forme comuni: un set ai 25, due set ai 21 in cui conta ogni set vinto, oppure partite a tempo con una sola sirena per tutta la palestra. Giocare a tempo è il modo più sicuro per restare in orario.

Metti tutti gli accordi in un regolamento del torneo di una pagina A4 e mandalo insieme alla conferma. Così il giorno stesso non devi più spiegare niente:

1. La formula, il tempo di gioco e quando inizia una partita (e quanto dura il riscaldamento).
2. L'ordine in caso di parità, per esempio partite vinte, poi differenza set, poi differenza punti, poi lo scontro diretto.
3. Altezze della rete per categoria, le regole del misto e quale pallone si usa.
4. Chi arbitra, e che la decisione dell'arbitro è valida.
5. Cosa succede a una squadra in ritardo, e quando una partita è persa a tavolino.
6. Chi decide in caso di contestazioni: la direzione del torneo, e quella decisione è definitiva.
7. Cosa succede se il calendario va in ritardo, per esempio set più corti da un orario fisso.

Iscrizione e quota di iscrizione

All'iscrizione chiedi solo quello che ti serve davvero: nome della squadra, categoria e livello, un referente con numero di telefono e indirizzo e-mail, e se la squadra porta un arbitro. Fissa un numero massimo di squadre adatto ai tuoi campi e tieni una lista d'attesa. Una squadra è in lista solo quando la quota è arrivata; di' prima cosa succede in caso di ritiro.

Per fissare la quota di iscrizione somma i costi fissi: palestra o campi, arbitri pagati, premi, materiale e primo soccorso. Dividi il totale per il numero minimo di squadre che ti aspetti, non per il massimo, così non vai in perdita se due squadre si ritirano.

Arbitri, segnapunti e volontari

In un torneo amatoriale le squadre si arbitrano a vicenda: la squadra che ha un turno libero fornisce arbitro e segnapunti. Mettilo nel calendario, così il giorno stesso nessuno deve cercare. Per le finali chiedi, se puoi, un arbitro esperto della tua società. Prima del primo turno fai un briefing di cinque minuti: come funziona il referto, dove va il risultato e quanto si fischiano doppie e falli di rete.

Oltre a questo ti servono volontari che non giocano:

Una normale giornata di partite in casa richiede meno persone; come coprirla lo trovi in organizzare le partite in casa. Un torneo chiede più mani in un giorno solo, quindi fai i turni a blocchi di due o tre ore, così nessuno resta bloccato tutto il giorno.

La scaletta della giornata del torneo

Supponiamo che tu abbia una giornata dalle nove alle cinque. La scaletta sarà più o meno così:

• Ore 7.30: montaggio di campi, tavolo gare, angolo del primo soccorso e bar. Misurare le altezze delle reti.
• Ore 8.30: le squadre si registrano al tavolo, il calendario è appeso, gli arbitri ritirano i referti.
• Ore 8.50: benvenuto e briefing, breve: le regole principali, gli orari e dove vanno i risultati.
• Ore 9.00: primo turno. Dopo ogni partita il referto arriva al tavolo entro cinque minuti, e la classifica viene aggiornata subito.
• Verso le 12.00: un margine di mezz'ora, così una mattina in ritardo non si mangia il pomeriggio.
• Ore 15.00: semifinali incrociate e finali, con un arbitro dedicato.
• Ore 16.30: premiazione, poi smontaggio con il gruppo assegnato a quel compito.

La regola d'oro: tutti i risultati arrivano in un solo posto, al tavolo gare, e da nessun'altra parte. Due liste parallele a fine giornata portano di sicuro a discussioni sulla classifica.

Dopo il torneo: risultati, ringraziamenti e valutazione

Condividi la classifica finale la sera stessa con tutte le squadre e ringrazia i volontari per nome. Entro una settimana fai una valutazione con l'organizzazione: dove si è andati in ritardo, cosa mancava, se i costi tornano con le entrate e quali squadre vogliono tornare l'anno prossimo. Conserva la scaletta, il regolamento e la lista del materiale con i punti da migliorare. Il secondo torneo costa molto meno tempo, se il primo l'hai messo bene per iscritto.

Cosa fa Koach in un torneo, e cosa no

Koach non crea il calendario delle partite, non raccoglie iscrizioni di altre società e non ha un pianificatore apposito per i volontari del torneo; per questo usi un modulo e lo schema di questo articolo. Quello che Koach fa sta su due lati. Le tue squadre inseriscono il torneo nell'app come un unico torneo con sotto le partite, così i giocatori confermano in una volta sola per tutta la giornata e i risultati restano insieme.

Per i turni dei tuoi soci, una società con Koach Club ha una scorciatoia che funziona. Nella Giornata di gara apri, tramite i tre puntini in alto a destra, il pannello Turni bar. Con Pianifica un turno bar scegli una squadra, una data, un orario, il numero di persone necessarie e un titolo tuo, come Montaggio o Bar mattina. Formalmente resta un turno bar: la notifica ai soci parla di un turno bar aperto seguito dal tuo titolo, e nei Turni del club conta come turno bar. Solo i membri della squadra scelta vedono il turno aperto nella loro agenda e si iscrivono lì. Se la funzione Turni è attiva, il turno conta nel loro conteggio appena viene spuntato. Cosa fa Club oltre a questo lo trovi sulla pagina per le società, e quanto costa sulla pagina dei prezzi.

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