Raccolta fondi per un'associazione sportiva: 10 idee concrete

Le idee di raccolta fondi per un'associazione sportiva o una squadra di pallavolo funzionano meglio con un obiettivo chiaro: palloni nuovi, un torneo all'estero, un camp per i giovani. Qui trovi dieci iniziative, ordinate in base al lavoro che richiedono, un modo per calcolare in anticipo il ricavato e gli accordi che evitano litigi sui soldi.

Parti dall'obiettivo, non dall'iniziativa

"Dobbiamo fare qualcosa per i soldi" raramente porta a qualcosa. "Per le squadre giovanili vogliamo venti palloni nuovi e un carrello portapalloni entro l'estate" sì. Un obiettivo concreto dice a chi compra e a chi dona dove vanno i suoi soldi, dice ai volontari quando hanno finito, e dopo rende facile mostrare cosa è successo. Prima di scegliere un'iniziativa metti per iscritto tre cose:

• Per cosa. Un solo obiettivo, così concreto che lo capisce anche un estraneo.
• Quanto e entro quando. La cifra che ti serve e la data entro cui deve essere raccolta.
• Di chi sono i soldi. Se raccoglie una sola squadra, stabilite prima se i soldi vanno sul conto della società con una destinazione per quella squadra, e cosa succede se la squadra smette di esistere o se avanza qualcosa.

Un'iniziativa a nome dell'associazione passa dal consiglio direttivo e dal tesoriere. Le regole su lotterie, raccolte, vendita di cibo e tasse sui ricavi cambiano da paese a paese e a volte da comune a comune: segui lo statuto della tua associazione e la legge del tuo paese, e nel dubbio chiedi al comune o alla federazione. I soldi di aziende in cambio di una controprestazione, come un cartellone in palestra, sono sponsorizzazione e richiedono un altro approccio, vedi trovare uno sponsor per un'associazione sportiva.

Dieci idee di raccolta fondi, da poco a tanto lavoro

Iniziative con poca organizzazione

• Vendita di prodotti. I giocatori vendono un prodotto a parenti, vicini e colleghi: biscotti, cioccolato, candele, un prodotto di stagione. Chiedi al fornitore il margine per pezzo e se puoi restituire le scatole invendute, e tieni l'iniziativa in un periodo fisso di due o tre settimane.
• Lotteria o pesca di beneficenza. I premi li fai donare da negozi e aziende della zona, così il ricavato dei biglietti è quasi tutto guadagno. In molti paesi una lotteria è soggetta a regole o richiede un'autorizzazione, soprattutto con premi in denaro o molti biglietti. Informati prima di stampare i biglietti.
• Crowdfunding. Una pagina online con l'obiettivo, la cifra, qualche foto e una data di chiusura. Funziona soprattutto per un singolo progetto concreto, come la trasferta per un torneo o un campo all'aperto. Tieni conto dei costi della piattaforma e manda ai donatori un aggiornamento a metà strada.
• Amici della società. Ex tesserati, genitori e vicini versano una cifra fissa all'anno e hanno il loro nome su un cartellone o sul sito. Il lavoro sta nel chiedere di nuovo ogni anno e nel ringraziare.

Iniziative con più organizzazione

• Maratona di battute o corsa sponsorizzata. I giocatori cercano sponsor che danno una cifra per ogni battuta riuscita in un'ora, per ogni giro corso o per ogni scambio che la squadra tiene in aria. La pallavolo si presta bene: una maratona di battute nella tua palestra è divertente da guardare e costa solo un'ora di palestra. Fai indicare agli sponsor un massimo in anticipo, così dopo nessuno cade dalla sedia.
• Cibo e bevande in una giornata di gare in casa. Un banco con torte fatte in casa o una zuppa in una giornata con tante partite. Fai attenzione alle regole su alimenti e igiene, e agli accordi con chi gestisce il bar della palestra.
• Raccolta di vuoti a rendere, carta o vestiti. Dove esistono sistemi del genere, porta un flusso costante di soldi con poca spesa, ma servono uno spazio per lo stoccaggio e il trasporto.
• Bandi e finanziamenti. Comuni, fondi per lo sport, fondazioni e fondi aziendali danno soldi per uno scopo preciso, come lo sport giovanile o l'attrezzatura. Il lavoro sta nella domanda e nel rendiconto finale; fai attenzione alle scadenze. Anche negozi e banche a volte fanno iniziative in cui i clienti votano per una società.
• Camp di pallavolo o clinic. Qualche giorno di pallavolo durante le vacanze per i ragazzi della zona, con una quota di partecipazione. Porta soldi e nuovi tesserati, ma richiede allenatori, una palestra, un'assicurazione e le regole che nel tuo paese valgono per lavorare con i minori.
• Torneo. Un torneo amatoriale per vicini, aziende o genitori con quota d'iscrizione e un punto ristoro aperto tutto il giorno. Come organizzare campi, calendario e volontari lo trovi in organizzare un torneo di pallavolo.

Quanto rende un'iniziativa? Conta in ore di volontariato

Il ricavato dice poco senza il lavoro che c'è dietro. Calcola quindi in anticipo quanto rende un'iniziativa per ogni ora che i volontari ci mettono. Supponiamo che 12 giocatori vendano 20 biglietti a testa e che tutti i premi siano donati. Hai 240 biglietti venduti, per circa dieci ore di lavoro di due organizzatori insieme più un'ora per giocatore: circa 22 ore, quindi un po' più di dieci biglietti per ora di volontariato. Un torneo con dieci volontari che fanno una giornata di otto ore costa 80 ore. Per rendere altrettanto per ora, quel torneo deve incassare quasi quattro volte quanto la lotteria.

Contano due cose che non stanno nel conto. Un'iniziativa che porta anche tesserati o visibilità, come un camp o un torneo di quartiere, vale più del suo ricavato. E un'iniziativa che torna ogni anno, il secondo anno costa molto meno lavoro, perché la scaletta, i fornitori e i volontari ci sono già.

Regole che evitano litigi sui soldi

• Un solo conto, quello della società. I soldi non vanno mai sul conto personale di un allenatore o di un genitore. I contanti li contano sempre due persone insieme, e scrivono la cifra.
• Partecipare è volontario. Nessuna quota per giocatore, e mai un legame con il minutaggio o la formazione. Non tutte le famiglie possono o vogliono vendere, e nessuno deve saperlo.
• Nessuna classifica dei venditori. Chi ha venduto tanto puoi ringraziarlo; un elenco di chi ha venduto poco non lo pubblichi da nessuna parte, nemmeno nel gruppo WhatsApp.
• Ragazzi porta a porta: con delle regole. Con il permesso dei genitori, in due, di giorno, in una zona concordata, e mai dentro casa di qualcuno. Verifica se una raccolta porta a porta nel tuo comune richiede un'autorizzazione.
• Fai vedere cosa è successo. Dopo l'iniziativa: cosa è entrato, cosa è costato, e una foto dei palloni nuovi o del camp. I donatori che lo vedono l'anno dopo partecipano di nuovo.

Per i soldi che la squadra raccoglie da sola per un'uscita o un torneo valgono gli stessi accordi della cassa della squadra; li trovi in tenere la cassa della squadra.

Tenere traccia di chi ha consegnato cosa

In una vendita o in una lotteria i soldi arrivano giocatore per giocatore, e dopo tre settimane nessuno ricorda più chi ha già versato i soldi dei biglietti. Chi va a chiederlo nel gruppo della squadra mette subito davanti a tutti chi non ha ancora pagato. Non è quello che vuoi, ed è anche uno dei motivi per cui il gruppo WhatsApp di una squadra si inceppa.

Una società con l'abbonamento Club ha nella dashboard della società la sezione Contributi, per l'amministratore della società e il tesoriere. Crea un contributo per il versamento dell'iniziativa, con la cifra per giocatore e una data, e con Aggiungi tutta la squadra metti in elenco un'intera squadra in una volta. Per ogni persona imposti lo stato su Aperto, Pagato o Condonato. Giocatori e genitori vedono il proprio contributo aperto sulla loro dashboard, e nessuno vede cosa deve ancora pagare un altro. Koach non elabora pagamenti; un link di pagamento puoi aggiungerlo come testo.

Per annunciare l'iniziativa a tutti i tesserati basta un solo messaggio dalla società, vedi mandare una mail a tutti i tesserati. Cos'altro c'è nell'area società e come richiederla lo trovi sulla pagina per le società; per Club non c'è un periodo di prova. Quanto costano gli abbonamenti è sulla pagina dei prezzi.

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