Zbiórka pieniędzy dla klubu sportowego: 10 sprawdzonych pomysłów

Zbiórka pieniędzy dla klubu sportowego albo drużyny siatkarskiej udaje się najlepiej z jasnym celem: nowe piłki, turniej za granicą, obóz dla młodzieży. Znajdziesz tu dziesięć akcji uporządkowanych według ilości pracy, sposób, żeby z góry policzyć dochód, i ustalenia, które zapobiegają kłótniom o pieniądze.

Zacznij od celu, nie od akcji

„Musimy coś zrobić z pieniędzmi” rzadko cokolwiek daje. „Dla drużyn młodzieżowych chcemy przed latem kupić dwadzieścia nowych piłek i wózek na piłki” już tak. Konkretny cel mówi kupującym i darczyńcom, na co idą ich pieniądze, mówi wolontariuszom, kiedy skończyli, i ułatwia potem pokazanie, co się wydarzyło. Zanim wybierzesz akcję, zapisz trzy rzeczy:

• Na co. Jeden cel, tak konkretny, żeby zrozumiała go osoba z zewnątrz.
• Ile i do kiedy. Kwota, której potrzebujesz, i data, do której pieniądze mają być zebrane.
• Czyje są pieniądze. Jeśli zbiera jedna drużyna, ustal z góry, czy pieniądze trafiają na konto klubu z przeznaczeniem dla tej drużyny i co się stanie, jeśli drużyna przestanie istnieć albo zostaną pieniądze.

Akcja w imieniu klubu przechodzi przez zarząd i skarbnika. Przepisy dotyczące loterii, zbiórek publicznych, sprzedaży jedzenia i podatku od dochodów różnią się w zależności od kraju, a czasem gminy: trzymaj się statutu klubu i prawa swojego kraju, a w razie wątpliwości zapytaj w urzędzie gminy albo w związku. Pieniądze od firm za świadczenie wzajemne, na przykład baner na hali, to sponsoring i wymagają innego podejścia, zobacz jak znaleźć sponsora dla klubu sportowego.

Dziesięć akcji zbierania pieniędzy, od małej do dużej ilości pracy

Akcje, które wymagają mało organizacji

• Akcja sprzedażowa. Zawodnicy sprzedają produkt rodzinie, sąsiadom i współpracownikom: ciastka, czekoladę, świeczki, produkt sezonowy. Zapytaj dostawcę o marżę na sztuce i o to, czy możesz zwrócić niesprzedane kartony, a akcję ogranicz do stałego okresu dwóch, trzech tygodni.
• Loteria lub tombola. Nagrody przekazują w darze sklepy i firmy z okolicy, więc dochód z losów to prawie w całości zysk. W wielu krajach loteria podlega przepisom albo wymaga zezwolenia, zwłaszcza przy nagrodach pieniężnych albo dużym nakładzie. Sprawdź to, zanim wydrukujesz losy.
• Crowdfunding. Strona internetowa z celem, kwotą, kilkoma zdjęciami i datą zakończenia. Działa głównie przy jednym konkretnym projekcie, na przykład wyjeździe na turniej albo boisku na zewnątrz. Uwzględnij koszty platformy i w trakcie zbiórki wysyłaj darczyńcom informacje, jak idzie.
• Przyjaciele klubu. Byli członkowie, rodzice i sąsiedzi płacą stałą kwotę rocznie, a w zamian ich nazwisko pojawia się na tablicy albo na stronie internetowej. Praca polega na tym, żeby co roku prosić od nowa i dziękować.

Akcje, które wymagają więcej organizacji

• Maraton zagrywek lub bieg sponsorowany. Zawodnicy szukają sponsorów, którzy dają określoną kwotę za każdą udaną zagrywkę w ciągu godziny, za każde przebiegnięte okrążenie albo za każdą akcję, w której drużyna utrzymuje piłkę w powietrzu. Siatkówka dobrze się do tego nadaje: maraton zagrywek we własnej hali fajnie się ogląda i kosztuje tylko godzinę hali. Ustal, że sponsorzy z góry podają maksimum, wtedy po akcji nikt nie spadnie z krzesła.
• Jedzenie i napoje w dniu meczów u siebie. Stoisko z domowym ciastem albo zupą w dzień, w którym jest dużo meczów. Pamiętaj o przepisach dotyczących żywności i higieny oraz o ustaleniach z prowadzącym bufet.
• Zbiórka butelek z kaucją, makulatury albo ubrań. Tam, gdzie takie systemy istnieją, daje to stały dopływ pieniędzy przy niewielkim nakładzie, ale potrzebujesz miejsca do przechowywania i transportu.
• Fundusze i dotacje. Gminy, fundusze sportowe, fundacje i fundusze firmowe dają pieniądze na określony cel, na przykład sport dzieci i młodzieży albo sprzęt. Praca polega na napisaniu wniosku i rozliczeniu po fakcie; pilnuj terminów. Także sklepy i banki organizują czasem akcje, w których klienci głosują na klub.
• Obóz siatkarski lub klinika. Kilka dni siatkówki w wakacje dla dzieci z okolicy, za opłatą uczestnictwa. Daje pieniądze i nowych członków, ale wymaga trenerów, hali, ubezpieczenia i przepisów, które w twoim kraju obowiązują przy pracy z dziećmi.
• Turniej. Rekreacyjny turniej dla sąsiadów, firm albo rodziców z wpisowym i bufetem, który działa przez cały dzień. Jak zorganizować boiska, harmonogram i wolontariuszy, opisujemy w artykule jak zorganizować turniej siatkówki.

Ile daje akcja? Licz w godzinach wolontariuszy

Dochód niewiele mówi bez pracy, która za nim stoi. Dlatego z góry policz, ile akcja daje na każdą godzinę, którą wkładają w nią wolontariusze. Załóżmy, że 12 zawodników sprzedaje po 20 losów, a wszystkie nagrody są podarowane. Masz wtedy 240 sprzedanych losów, za około dziesięć godzin pracy dwóch organizatorów razem plus godzinę na każdego zawodnika: mniej więcej 22 godziny, czyli ponad dziesięć losów na godzinę wolontariusza. Turniej z dziesięcioma wolontariuszami, którzy pracują ośmiogodzinny dzień, kosztuje 80 godzin. Żeby dać tyle samo na godzinę, ten turniej musi przynieść prawie cztery razy więcej niż loteria.

Dwie rzeczy, których nie ma w tym rachunku, też się liczą. Akcja, która daje również nowych członków albo widoczność, na przykład obóz albo turniej dla okolicy, jest warta więcej niż jej dochód. A akcja, która wraca co roku, w drugim roku kosztuje dużo mniej pracy, bo scenariusz, dostawcy i wolontariusze już są.

Zasady, które zapobiegają kłótniom o pieniądze

• Jedno konto, klubowe. Pieniądze nigdy nie trafiają na prywatne konto trenera ani rodzica. Gotówkę zawsze liczą dwie osoby razem i zapisują kwotę.
• Udział jest dobrowolny. Żadnych limitów na zawodnika i nigdy żadnego związku z czasem gry albo ustawieniem. Nie każda rodzina może albo chce sprzedawać, i nikt nie musi o tym wiedzieć.
• Żadnego rankingu sprzedających. Tym, którzy sprzedali dużo, możesz podziękować; listy tych, którzy sprzedali mało, nie publikujesz nigdzie, także na czacie drużyny.
• Dzieci od drzwi do drzwi: według ustaleń. Za zgodą rodziców, we dwoje, w ciągu dnia, w ustalonej okolicy i nigdy do środka. Sprawdź, czy zbiórka od drzwi do drzwi w twojej gminie wymaga zezwolenia.
• Pokaż, co się wydarzyło. Po akcji: ile wpłynęło, ile to kosztowało i zdjęcie nowych piłek albo obozu. Darczyńcy, którzy to widzą, w przyszłym roku znów się dołożą.

Do pieniędzy, które drużyna sama zbiera na wyjazd albo turniej, stosują się te same ustalenia co do kasy drużyny; opisujemy je w artykule jak prowadzić kasę drużyny.

Jak śledzić, kto co wpłacił

Przy akcji sprzedażowej albo loterii pieniądze wpływają od każdego zawodnika osobno, a po trzech tygodniach nikt już nie pamięta, kto przelał pieniądze za losy. Kto zaczyna o to dopytywać na grupowym czacie, od razu pokazuje całej grupie, kto jeszcze nie zapłacił. Tego nie chcesz, i to też jeden z powodów, dla których grupa drużyny na WhatsAppie się zapycha.

Klub z planem Club ma w panelu klubowym sekcję Składki, dla administratora klubu i skarbnika. Utwórz składkę na rozliczenie akcji, z kwotą na zawodnika i datą, i przyciskiem Dodaj całą drużynę dodaj do listy całą drużynę naraz. Przy każdej osobie ustawiasz status Otwarte, Opłacone albo Umorzone. Zawodnicy i rodzice widzą swoją otwartą składkę na swoim dashboardzie, a nikt nie widzi, ile musi jeszcze zapłacić ktoś inny. Koach sam nie obsługuje płatności; link do płatności możesz dodać jako tekst.

Akcję ogłosisz wszystkim członkom jedną wiadomością od klubu, zobacz jak wysłać maila do wszystkich członków. Co jeszcze jest w części klubowej i jak ją zamówić, znajdziesz na stronie dla klubów; plan Club nie ma okresu próbnego. Ile kosztują plany, sprawdzisz na stronie z cennikiem.

Częste pytania

Czytaj dalej

Sponsor dla klubu sportowego: pakiety, świadczenia i pierwszy list Kasa drużyny: turnieje, stroje i wyjazdy bez zamieszania Jak zorganizować turniej siatkówki: plan, terminarz i scenariusz

Zobacz 200 ćwiczeń siatkarskich z animacją Pobierz pełny plan treningowy na 8–28 tygodni