Come aprire una società di pallavolo: passi, ASD e costi

Come aprire una società di pallavolo? In realtà i lavori sono due: mettere in piedi l'associazione sulla carta, e fare in modo che al primo allenamento ci sia una squadra in palestra, con un allenatore. Questo articolo li segue entrambi nell'ordine in cui li incontri, con le regole italiane verificate a ottobre 2026, e mostra quale parte può prendersi un'app.

Come aprire una società di pallavolo: i passi

L'ordine qui sotto non è fisso, ma i primi tre passi decidono se il resto riesce. Senza un consiglio direttivo nessuno firma il contratto della palestra, e senza ore di palestra non puoi offrire nulla a chi vuoi far giocare.

1. Un gruppo promotore e un consiglio direttivo. Trova due o tre persone che vogliano portarla avanti insieme, e poi allarga il gruppo: per affiliarsi alla FIPAV per la pallavolo indoor il consiglio direttivo deve avere almeno quattro dirigenti, tra cui il presidente e almeno un vicepresidente. Decidete soprattutto chi prende quali decisioni, e cosa fissate nell'assemblea costitutiva.
2. Una forma giuridica, l'atto costitutivo e lo statuto. In Italia di solito si tratta di un'ASD; i dettagli sono nel capitolo successivo.
3. Una palestra e orari fissi. Chiedi il prima possibile al gestore della palestra quali ore sono libere. Il numero di campi e di ore decide quante squadre possono allenarsi, quindi fai prima il conto di quello che hai. Come tenerlo in ordine lo trovi in un orario settimanale fisso delle palestre.
4. Allenatori. Per ogni squadra almeno uno, meglio due: così nessun allenamento salta se uno si ammala. Dalla stagione 2026/2027 la FIPAV chiede a ogni società che rinnova l'affiliazione di avere almeno un allenatore tesserato con la società. Dove trovarli e come tenerli lo leggi in reclutare allenatori che restano.
5. Giocatori e squadre. Comincia con le squadre che riesci davvero a riempire: sei in campo e abbastanza riserve per coprire un'assenza. Ogni atleta che gioca un campionato ufficiale, anche under 12, deve avere il certificato medico di idoneità agonistica. Come trovare quei giocatori lo spieghiamo in reclutare nuovi soci.
6. Affiliazione alla federazione e RASD. Se vuoi giocare un campionato, affili la società alla FIPAV e iscrivi le squadre. La prima affiliazione si fa online, dalla sezione Pallavolo on-line di federvolley.it, e deve precedere qualsiasi attività organizzata dalla FIPAV. Dopo l'affiliazione arriva l'iscrizione al RASD. Chiedi al tuo comitato territoriale le scadenze, le quote per squadra e le regole per arbitri e allenatori.
7. Un'assicurazione. Pensa alla responsabilità civile della società e dei dirigenti, e agli infortuni durante allenamenti e partite. Secondo la tabella FIPAV 2026/2027 la quota di affiliazione comprende la responsabilità civile verso terzi e quella per la gestione degli impianti: chiedi prima cosa coprono già l'affiliazione, il tesseramento e l'affitto della palestra, così non assicuri niente due volte.
8. Un bilancio preventivo. Metti in fila i costi fissi e ricava quanto deve essere la quota per socio. Parti dall'affitto della palestra: corre per tutta la stagione. Come fare il conto lo trovi nella quota calcolata per squadra o per tesserato.

Fatto questo, comincia il ritmo normale di una stagione, con obiettivi di squadra, un bilancio a metà strada e una valutazione finale. Quel ritmo lo trovi nella checklist per organizzare la stagione di pallavolo.

Quale forma giuridica per una società di pallavolo?

La forma giuridica decide chi risponde dei debiti e se la società può firmare un contratto a proprio nome, come l'affitto della palestra. Quello che segue non è una consulenza legale o fiscale: riassume ciò che scrivono la FIPAV e le norme, verificato a ottobre 2026. Nel dubbio fatti seguire da un commercialista o da un notaio.

• Italia: di solito un'ASD. Secondo la guida pratica FIPAV al tesseramento 2026/2027 un ente sportivo dilettantistico può essere un'associazione senza personalità giuridica (articoli 36 e seguenti del Codice civile), un'associazione con personalità giuridica, una società di capitali o una cooperativa, oppure un ente del Terzo settore iscritto anche al RASD. Nel nome devono comparire la finalità sportiva e la natura dilettantistica. Per la prima affiliazione la FIPAV chiede il certificato di attribuzione del codice fiscale, l'atto costitutivo registrato e lo statuto registrato e adeguato al decreto legislativo 36/2021.
• Con o senza personalità giuridica. L'associazione senza personalità giuridica è la strada più semplice, ma dei debiti presi a nome dell'associazione rispondono anche personalmente e in solido le persone che hanno agito per lei (articolo 38 del Codice civile). La personalità giuridica la ottieni con un atto dal notaio, che lo deposita al Registro, e con un patrimonio minimo di 10.000 euro in denaro, oppure in beni stimati da un revisore legale (articolo 14 del decreto legislativo 39/2021).
• Il RASD. L'iscrizione al Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche del Dipartimento per lo Sport certifica la natura dilettantistica della società. La domanda passa dalla federazione, dalla disciplina sportiva associata o dall'ente di promozione sportiva a cui la società è affiliata; per la FIPAV l'affiliazione viene prima dell'iscrizione al RASD.
• Fuori dall'Italia. In Svizzera o in un altro paese valgono altre forme e altri uffici. Cerca le regole per un'associazione sul sito dello Stato o dell'organizzazione sportiva nazionale.

Quanto costa aprire una società di pallavolo?

Una risposta onesta: dipende così tanto dalla palestra, dal campionato e dalla regione che una cifra media non ti dice nulla. Quello che è certo è dove vanno i soldi. Gli importi della federazione vengono dalla tabella FIPAV Contributi e tasse federali 2026/2027, verificata a ottobre 2026.

• La costituzione. Per la registrazione dell'atto costitutivo e dello statuto chiedi all'Agenzia delle Entrate o a un commercialista quali imposte paghi. Se vuoi la personalità giuridica, si aggiungono il notaio e il patrimonio minimo di 10.000 euro.
• L'affitto della palestra. Paghi ogni ora che prenoti, anche la sera in cui vengono meno giocatori. È la voce che corre per tutta la stagione. Chiedi le tariffe al gestore, che sia il comune, una scuola o un privato.
• La federazione. Per la stagione 2026/2027 la prima affiliazione alla FIPAV costa 220 euro, compreso il tesseramento dei primi quattro dirigenti; ogni dirigente in più costa 15 euro. Il tesseramento di un atleta va da 5 a 18 euro secondo l'anno di nascita (di più per chi arriva da una federazione straniera), e l'iscrizione a un campionato di Seconda o Terza Divisione costa 70 euro. Anche gli allenatori hanno un tesseramento proprio, con una quota che dipende dalla qualifica, e nella stessa tabella trovi cauzioni e contributi gara.
• L'assicurazione, per quanto non sia già compresa nell'affiliazione o nell'affitto della palestra.
• Materiale e formazione. Palloni, casacche, una cassetta di pronto soccorso, rete e pali se non sono della palestra, e i corsi per allenatori e arbitri.
• Software. Un gestionale soci per tesserati e quote, e un'app per squadre e allenatori. Koach Club costa 9,99 € al mese per tutta la società.

Cosa organizzare dal primo giorno: squadre, allenatori, agenda e volontari

Nella prima stagione i sistemi nascono da soli: una chat di gruppo per squadra, un foglio di calcolo con gli orari della palestra, una lista di chi fa quale turno. Quello che usi al primo allenamento lo usi ancora a fine stagione. Sceglilo quindi con attenzione, e fai caso a cinque cose:

• Ogni squadra in un unico posto, anche se oggi sono due e l'anno prossimo cinque.
• Allenatori che entrano senza complicazioni, e il cui lavoro resta alla società quando smettono.
• Un'agenda per squadra che giocatori e genitori vedono da soli, con la conferma della presenza per ogni allenamento.
• Turni dei volontari distribuiti in modo equo, così non tocca sempre agli stessi tre genitori.
• Messaggi che arrivano a tutti e non si perdono in una chat di gruppo.

Foglio di calcolo, gestionale soci o app per la società: le opzioni a confronto

Koach lo sviluppiamo noi. Leggi quindi questa parte come il racconto di chi ha un interesse, e verifica soprattutto se la divisione qui sotto vale per la tua società.

Gli strumenti sparsi, come un foglio di calcolo e una chat di gruppo per squadra, non costano niente e funzionano subito. Per una società con una o due squadre è un ottimo inizio. Il problema arriva quando tutto è in mano a una persona sola: chi ha il file sa come stanno le cose, gli altri scrivono a lui.

Un gestionale soci è fatto per i soci e per i soldi: chi è socio, quanto paga e cosa va alla federazione. Se hai un tesoriere che vuole incassare le quote, ti serve qualcosa del genere. A cosa fare attenzione nella scelta lo trovi in cinque domande per scegliere un gestionale soci.

Un'app di pallavolo con una parte per la società, come Koach Club, fa la parte sportiva: squadre, allenatori, allenamenti, partite e i turni che ci girano intorno. Sostituisce le liste sparse, non il gestionale soci.

Come Koach Club imposta una nuova società dal primo giorno

Il piano Club non ha una prova gratuita. Lasci i tuoi dati sulla pagina per le società, ti contattiamo e prepariamo insieme squadre e allenatori. L'abbonamento parte solo quando decidete di continuare.

Squadre e allenatori

Sull'account della società crei tutte le squadre che hai, e con Scegli una squadra passi dall'una all'altra. Per ogni squadra mandi un link con Invita un allenatore: chi lo apre diventa allenatore di quella squadra, anche se non ha ancora un account Koach. Un allenatore in una squadra sull'account della società non ha bisogno di un abbonamento proprio, e non c'è un limite al numero di allenatori. Se un allenatore smette, togli il suo accesso e quello che ha registrato resta alla squadra.

Se un allenatore ha già una sua squadra in Koach, si unisce con il Codice società. La sua squadra compare nella tua Dashboard della società, ma resta sul suo account con al massimo due allenatori, finché non la trasferisce all'account della società. Per il consiglio direttivo e lo staff tecnico ci sono ruoli propri, come Tesoriere e Direttore tecnico, e il ruolo decide cosa vede una persona in tutta la società.

Palestre e agenda

Nella dashboard della società, sotto Palestre, annoti quale squadra si allena dove e quando. È un promemoria: non pianifica niente da solo. Gli allenamenti li mette un allenatore nell'agenda della sua squadra con Pianifica allenamenti ricorrenti, nel giorno fisso dell'orario delle palestre. Lì giocatori e genitori confermano o disdicono la presenza, e con Sincronizza calendario aggiungono gli allenamenti al calendario del telefono.

Volontari e messaggi

Sotto Turni del club imposti quanti turni deve fare ogni socio in una stagione, e poi Koach tiene il conto di chi li ha fatti. Sotto Giornata assegni per ogni partita in casa un arbitro, un segnapunti e un responsabile palestra, dove la società deve fornirli, e Assegna automaticamente distribuisce i posti liberi in modo equo: prima chi ha fatto meno turni. Se la società gestisce un bar o un punto ristoro, con Genera turni per un anno ogni partita in casa del prossimo anno riceve un turno bar, distribuito in modo equo. Un messaggio per tutti lo mandi come avviso della società nell'app, oppure come mail della società dal dominio della vostra associazione; quel dominio lo colleghi una volta sola. I soci senza un account Koach quella mail non la ricevono.

Cosa Koach Club non fa

Koach non sostituisce il tuo gestionale soci e non importa elenchi di soci: i giocatori entrano quando un allenatore inserisce la sua squadra o invita qualcuno. Koach non incassa nemmeno le quote. Sotto Contributi tieni traccia di chi deve ancora pagare qualcosa e aggiungi il tuo link di pagamento, ma Koach non invia e non riceve denaro. Koach non manda nulla alla federazione né al RASD, e tutto è pensato per la pallavolo indoor con sei giocatori in campo: per il beach volley o per il minivolley a ranghi ridotti non è fatto. Cosa fa l'app per una società già avviata con molte squadre lo trovi nell'app per la tua società di pallavolo.

Per chi è Koach Club, e quanto costa

Koach Club è adatto a una nuova società di pallavolo che fin dall'inizio ha più di una squadra o vuole crescere in fretta, e dove gli allenatori sono volontari che non vogliono pagarsi un'app. È meno adatto a una polisportiva, perché Koach è solo per la pallavolo, e a una società che cerca soprattutto un sistema per soci e quote.

Club costa 9,99 € al mese per tutta la società, oppure 8,33 € al mese con il pagamento annuale, qualunque sia il numero di squadre e allenatori. Se parti con una squadra, basta Coach: 2,99 € al mese per una squadra con due allenatori, e prima lo provi gratis per 14 giorni. Da quattro squadre in su Club costa meno di abbonamenti Coach separati (4 × 2,99 € = 11,96 €), e solo Club ha la dashboard della società. Giocatori e genitori usano Koach gratis. Tutti gli importi sono sulla pagina dei prezzi.

Domande frequenti

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