Grafik hal w klubie siatkarskim: stały rozkład tygodnia

W praktycznie każdym klubie grafik hal istnieje jako jeden dokument zrobiony przez jedną osobę. Na początku sezonu idzie w obieg, potem znika w skrzynkach pocztowych, a od tego momentu pytanie „kiedy właściwie trenuje młodzież” to wiadomość do tej jednej osoby. To nie jest złe dlatego, że grafik jest skomplikowany. To jest złe dlatego, że nie stoi nigdzie, gdzie ludzie sami mogliby go znaleźć.

Kartka A4, którą co roku pisze się od nowa

Podział hal w klubie zmienia się z sezonu na sezon minimalnie. Te same hale, mniej więcej te same wieczory, mniej więcej te same drużyny. A mimo to prawie każdy zarząd co roku zabiera się do tego od początku: ktoś otwiera zeszłoroczny plik, poprawia trzy wiersze i rozsyła go dalej. Często w układzie, którego na telefonie nie da się przeczytać.

Problem nie leży w pisaniu. Leży w tym, że dokument mieszka u jednej osoby. Kto go ma, ten wie; kto go zgubił, ten pyta. Trener, który dwa miesiące później chce się zamienić z inną drużyną, nie wie, który blok jest wtedy wolny. Koordynator szukający dodatkowego boiska na mecz zaległy musi najpierw ustalić, kto tego wieczoru stoi w hali. Wszyscy dzwonią pod ten sam numer.

Jest jeszcze cicha wersja tego samego problemu: grafik przestaje się zgadzać. W połowie sezonu doszła jedna drużyna, jeden blok przesunął się o kwadrans, a weekendowa część dnia jest podzielona inaczej. Rozesłany plik nic o tym nie wie, bo jest zdjęciem jednej chwili. To, czego chcesz, to nie zdjęcie, tylko miejsce: jedna lista, którą się poprawia, zamiast wysyłać ją od nowa.

Czym jest grafik hal, a czego nie robi

W Koach ta kartka siedzi w Panel klubu → Hale, w grupie Planowanie. Panel klubu otwierasz ze swojego profilu, z kółka w prawym górnym rogu aplikacji. Hale zawierają dwie rzeczy: hale, w których gracie i trenujecie, oraz stałe bloki w każdej z nich, narysowane jako plan hali.

Od razu warto mieć jasność: sam grafik niczego nie planuje. Żaden trening nie trafi nikomu do kalendarza dlatego, że wpiszesz tu blok, i żadna wiadomość nie pójdzie do zawodników. Gdy grafik jest gotowy, możesz go jednak zatwierdzić przyciskiem Zatwierdź grafik na dole. Wtedy każdy trener drużyny, która stoi w jakimś bloku, dostaje swoje godziny w hali jako kartę na swoim dashboardzie, z przyciskiem Zaplanuj jako trening cykliczny. Czy z niego skorzysta, decyduje sam trener. Jak to działa, także gdy hala jest przez tydzień zamknięta, opisuje tekst o tym, jak ułożyć grafik treningów w klubie.

To rozróżnienie nie jest techniczną ciekawostką, tylko decyduje o tym, jak z tego korzystasz. Trener, który chce mieć swoje treningi w aplikacji, wpisuje je zwyczajnie w kalendarzu własnej drużyny, gdzie zawodnicy mogą się też zapisywać i wypisywać; karta z jego godzinami w hali tylko wypełnia to za niego. Grafik hal stoi obok i odpowiada na inne pytanie: nie „co my robimy we wtorek”, tylko „kto we wtorek stoi w tej hali”.

Porównaj to z planem budynku obok opisu drogi. Plan nikomu nie mówi, dokąd ma iść, ale bez planu nie da się wymyślić trasy.

Najpierw hala, potem bloki

Zaczynasz od samej hali. Przyciskiem + w prawym górnym rogu, Dodaj halę, wpisujesz:

• Nazwa: tak, jak nazywacie halę między sobą, a nie tak, jak stoi na tablicy nad wejściem. Jeśli wszyscy mówią „stara sala”, to właśnie to wpisz. Grafik z nazwami, których nikt nie używa, nie jest czytany.
• Adres: pole nieobowiązkowe, ale wypełnij je. To dokładnie to, czego potrzebuje ktoś, kto nigdy tam nie był. Przy hali przeciwnika sprawa wygląda inaczej: jak zadbać, żeby nawigacja przy meczu wyjazdowym wyprowadziła we właściwe miejsce, opisuje tekst o tym, jak wpisać adres hali.
• Liczba boisk: ile boisk do siatkówki mieści się w hali jednocześnie, a pod tym Jak ułożone są boiska?: obok siebie albo w dwóch rzędach. Aplikacja od razu rysuje, jak wygląda hala, i tak pojawi się potem w grafiku: każdego wieczoru jednym spojrzeniem widzisz, które boiska są jeszcze wolne.
• Okres wynajmu: od kiedy do kiedy wynajmujecie halę. Nieobowiązkowe; trenerzy dostają ten okres, gdy planują swoje godziny w hali.
• Notatka: pole dowolne, a w praktyce najbardziej przydatne. Wpisujesz tu to, co nigdzie indziej nie pasuje: gdzie wisi klucz, które wejście jest wieczorem otwarte, że siatki leżą w schowku z tyłu, że ogrzewanie potrzebuje pół godziny.

Dodaj wszystkie hale, w których cokolwiek robicie, także salę gimnastyczną przy szkole podstawowej, gdzie trenuje wyłącznie najmłodsza grupa, mniej więcej od szóstego do dziesiątego roku życia. To właśnie te małe miejsca są tymi, w których nikt nie zna drogi.

Blok to dzień, godzina i boisko

U góry wybierz dzień; pod planem pojawi się wtedy Dodaj blok z tym dniem. Gdy dotkniesz wolnego boiska na planie, nowy blok zaczyna się właśnie tam, na tym boisku i w tym przedziale czasu; istniejący blok dotykasz, żeby go edytować. Blok to jedna stała godzina jednego stałego dnia. Wpisujesz:

• Dzień: od poniedziałku do niedzieli.
• Od i Do: godzina rozpoczęcia i zakończenia, wybierana z zegara, żeby w grafiku nigdy nie wylądowało „wpół do ósmej”. Przy nowym bloku aplikacja proponuje godzinę, która dochodzi do ostatniego bloku tego dnia.
• Boiska: na planie dotykasz boisk, których używa blok, jednego lub kilku; jeśli nie dotkniesz żadnego, blok dotyczy całej hali. To miejsce, na którym najczęściej wykładają się grafiki: w hali z dwoma boiskami stoją naraz dwie drużyny, a na kartce A4 robi się z tego jeden wiersz z ukośnikiem, którego nikt nie rozumie. Na planie stoją po prostu obok siebie.
• Rodzaj: Trening drużyny, Trening grupowy, Mecz albo Inne. Blok rodzaju Mecz rezerwuje halę na mecze u siebie; więcej o tym niżej.
• Drużyny: wybierz jedną lub kilka drużyn klubu albo wpisz nazwę drużyny, która nie korzysta z Koach. Taka luźna nazwa nie dostanie potem karty z godzinami. Jeśli waszych drużyn nie ma jeszcze w panelu klubu, opcją Dodaj drużyny dodasz je wszystkie naraz.
• Opis: nieobowiązkowy, dla bloków bez drużyny. „Rekreacja”, „Granie otwarte”, „Hala wynajęta przez klub gimnastyczny”.

Na telefonie widzisz jeden dzień naraz, z planem hali dla każdego przedziału czasu; na szerokim ekranie stoi cały tydzień. Dzięki temu czytasz wieczór tak, jak on przebiega. Typowy wtorek w hali z jednym boiskiem wygląda tak: 18:30 do 19:45 młodzież, 19:45 do 21:00 kobiety 2, 21:00 do 22:15 mężczyźni 1. Trzy bloki po siedemdziesiąt pięć minut, jeden przy drugim, i od razu widać, że tego wieczoru nic już nie wejdzie.

Jak długi taki blok powinien być, zależy od wieku: dla najmłodszych grup półtorej godziny jest zwykle za dużo, dla drużyny seniorskiej raczej za mało. Ustal to raz dla każdej grupy wiekowej, a nie będziesz musiał bronić tej decyzji co sezon od nowa.

Dzień meczowy to zupełnie inny grafik

Wieczory w tygodniu to łatwiejsza część. Zgrzyta tam, gdzie gra się u siebie, bo wtedy nie chodzi o stałe drużyny, tylko o serię meczów pod rząd, a te trwają dłużej, niż ludziom się wydaje. Licz od półtorej do dwóch godzin na mecz, razem z rozgrzewką i sprzątaniem; tekst o tym, ile trwa mecz siatkówki, układa te czasy w rząd.

Do grafiku hal nie musisz wpisywać tych meczów sztuka po sztuce. To, co wpisujesz, to przedział: od której do której godziny klub dysponuje halą tego dnia i na ilu boiskach. Jeden blok, na przykład od 09:00 do 17:00 na całą halę, rodzaju Mecz. Taki blok nie daje żadnemu trenerowi karty z godzinami, a plan dnia używa go jako wynajmu hali: mecz domowy, który z niego wypada, dostaje ostrzeżenie.

To samo dotyczy ruchu w drugą stronę. Gdy drużyna gra na wyjeździe, nie chodzi o miejsce w hali, tylko o dojazd, a to osobne planowanie, które prowadzisz przy drużynie za pomocą grafiku dojazdów na mecze wyjazdowe.

Jeden właściciel, dwa momenty w roku

Grafik, którego nikt nie pilnuje, w pół sezonu robi się szkodliwszy niż brak grafiku. Ludzie mu ufają, wychodzą na tym źle i znowu zaczynają dzwonić. Ustalcie więc dwie rzeczy.

Kto go prowadzi. Jedna osoba z zarządu jest właścicielem tej kartki — zwykle ta, która załatwia wynajem hal. Każdy, kto jest administratorem klubu, ma do niej dostęp i może zmieniać, i tak ma być: gdy właściciel wyjedzie na urlop, klub nie staje. Ale za pytanie, czy grafik wciąż się zgadza, odpowiada jedna osoba.

Kiedy się go sprawdza. Wystarczą dwa stałe momenty: raz tuż przed startem sezonu, gdy wynajem jest już dogadany, a drużyny znane, i raz w połowie sezonu, gdy pierwsze przesunięcia są już za wami. Przejdź wtedy przez wszystkie hale i przy każdym bloku zapytaj: czy stoi tu jeszcze właściwa drużyna, czy godzina wciąż się zgadza. To pół godziny pracy. Jeśli coś zmieniłeś, dotknij jeszcze raz Zatwierdź grafik: nową kartę dostaną tylko trenerzy zmienionych bloków. Jeśli coś wypada tylko w jednym tygodniu, na przykład hala jest zamknięta w ferie, nie zmieniaj stałego grafiku, tylko ten tydzień, i przekaż to przyciskiem Przekaż zmianę.

Gdy usuwasz halę, znikają razem z nią wiszące przy niej bloki — aplikacja zresztą o tym uprzedza. To dokładnie to, czego chcesz przy hali, której już nie wynajmujecie, ale to nie jest sposób na szybkie zrobienie porządku. Jeśli drużyna przenosi się do innej hali, edytuj albo usuń blok, ale nie halę.

To, co tu stoi, należy wreszcie do szerszej opowieści o tym, jak wasz klub działa. Sam grafik siedzi w aplikacji; ustalenie, że w ogóle istnieje, kto go prowadzi i kiedy się go sprawdza, należy do podręcznika klubu. Wtedy zostaje na miejscu także wtedy, gdy zmienia się zarząd.

Co z tego masz

Efekt jest mały i nudny, i o to właśnie chodzi. Pytania, które dziś trafiają do jednej osoby, nie znikną wszystkie — ale te najprostsze owszem. Kto chce się zamienić, najpierw sprawdza sam. Kto szuka dodatkowego boiska, sam widzi, gdzie jest miejsce. Kto pierwszy raz jedzie do jednej z waszych hal, sam czyta, gdzie jest wejście.

A na koniec sezonu nie zaczynasz od pustego dokumentu. Otwierasz grafik, który już stoi, poprawiasz drużyny, które się przesunęły, i gotowe. Kartka A4, którą co roku pisano od nowa, jest wtedy po prostu kartką, którą się aktualizuje. Grafik hal to jedna z sekcji panelu klubu; całą część klubową opisuje Koach dla klubów siatkarskich.

Częste pytania

Czytaj dalej

Komisje w klubie sportowym: klub, który stoi za drużynami Zdjęcia młodych zawodników: jak pytać o zgodę i ją zapisać Panel klubu siatkarskiego: cała praca klubowa w jednym miejscu Dwie drużyny na jednym boisku: trening, na którym obie się uczą Harmonogram treningów w klubie: uczciwy podział godzin na hali

Zobacz 200 ćwiczeń siatkarskich z animacją Pobierz pełny plan treningowy na 8–28 tygodni