Grafik obowiązków: drużyna po kolei, szablon na owoce i pranie

Grafik obowiązków w drużynie sprawia, że nie tych samych troje rodziców co tydzień zajmuje się owocami, praniem i torbą z piłkami. Poniżej znajdziesz szablon, który przez cały sezon rotuje uczciwie, oraz sposób, w jaki wstawiasz zadanie z tego tygodnia do Koach, żeby wszyscy widzieli, kto się nim zajął.

Co musi zawierać grafik obowiązków, którego drużyna naprawdę się trzyma?

Wokół każdej drużyny siatkarskiej są obowiązki, które nie mają nic wspólnego z siatkówką, ale wracają co tydzień. Bez grafiku robi je zawsze ten sam rodzic albo nikt, a orientujesz się dopiero wtedy, gdy po meczu nie ma owoców albo stroje wciąż leżą brudne w torbie. Dobry grafik obowiązków załatwia pięć spraw:

• Tylko te zadania, które naprawdę się powtarzają. Owoce lub coś do jedzenia po meczu, pranie strojów meczowych, torba z napompowanymi piłkami, a w drużynach młodzieżowych często też rozstawianie i zwijanie siatki. Im krótsza lista, tym lepiej wszyscy się jej trzymają.
• Jeden wiersz na mecz. Ponumeruj mecze i nie wpisuj do grafiku dat. Jeśli mecz wypadnie albo zostanie przełożony, wszystko po prostu przesuwa się o jeden wiersz i nikt nie traci swojej kolejki.
• Rodziny zamiast zawodników. W drużynach młodzieżowych zadania zwykle wykonują rodzice, a dwoje rodzeństwa w tej samej drużynie to jedna rodzina. W drużynie seniorskiej wpisujesz do grafiku samych zawodników.
• Niech rotują też zadania. Pranie to więcej pracy niż przyniesienie owoców. Niech więc po kolei zmieniają się nie tylko rodziny, ale też zadania, żeby nikt nie miał prania przez cały sezon.
• Zasada zamiany. Kto nie może, sam zamienia się z kimś innym i poprawia grafik. Wtedy trener nie musi w niczym pośredniczyć.

Czego w nim nie ma: pracy przy samym meczu, takiej jak prowadzenie wyniku czy sprawdzanie, kto się zapisał. To zadania, które jako trener możesz przekazać innym, i o tym jest artykuł jak podzielić obowiązki trenera. Nie ma w nim też dyżurów dla całego klubu: te organizuje klub, a nie grafik jednej drużyny.

Szablon grafiku obowiązków dla drużyny: tak rotuje cały sezon

Poniższy szablon jest przygotowany dla drużyny z dwunastoma rodzinami i trzema zadaniami na mecz. Przepisz go na papier lub do arkusza kalkulacyjnego i zastąp numery nazwiskami. Przy każdym meczu kolej przypada na trzy inne rodziny, więc po czterech meczach każda była raz. W drugiej rundzie każde zadanie przesuwa się o jedno miejsce: kto w pierwszej rundzie przyniósł owoce, teraz bierze torbę z piłkami. Po trzech rundach, czyli dwunastu meczach, każda rodzina wykonała każde zadanie dokładnie raz.

Jeśli masz więcej lub mniej rodzin, podziel liczbę rodzin przez liczbę zadań. Przy dziesięciu rodzinach i dwóch zadaniach runda trwa pięć meczów. Jeśli dzielenie nie wychodzi równo, kolejna runda zaczyna się w środku meczu; to nie problem, dopóki trzymasz się kolejności. Jeśli sezon ma więcej meczów niż grafik wierszy, po ostatnim wierszu po prostu zaczynasz znowu od pierwszego.

Ile wierszy potrzebujesz, zobaczysz w terminarzu. Jeśli twoje mecze są już w Koach, widzisz je po kolei w zakładce Nadchodzące, z dniem, godziną rozpoczęcia, a przy meczu wyjazdowym ze słowem Wyjazd. Dzięki temu numerujesz grafik w tej samej kolejności co sezon. Sam grafik udostępniasz drużynie raz, na początku sezonu: jako plik w mailu lub na czacie grupowym albo jako tekst w ogłoszeniu na Dashboardzie. Gdy później pojawią się kolejne wiadomości, to ogłoszenie przesunie się w dół; przyciskiem Pokaż wszystko znajdziesz je z powrotem.

Papier, arkusz, czat grupowy czy Koach: porównanie opcji

To my tworzymy Koach, więc czytaj to porównanie jako zdanie strony zainteresowanej. Uczciwy wniosek jest taki, że sam grafik najlepiej zrobić w szablonie, a aplikacja pomaga dopiero przy zadaniu z bieżącego tygodnia.

Mocna strona papieru lub arkusza: widzisz cały sezon jednym rzutem oka i nic to nie kosztuje. Mocna strona czatu grupowego: wszyscy już w nim są. Obu brakuje jednego miejsca, w którym jest zadanie z tego tygodnia i gdzie widać, że ktoś się nim zajął, tak żeby nie utonęło wśród zwykłych wiadomości. Do tego służy zadanie w Koach. Jak ogłoszenia, ankiety i zadania działają razem, przeczytasz w artykule komunikacja w drużynie: ogłoszenia, ankiety i zadania.

Tak wstawisz zadanie z tego tygodnia do Koach

1. Otwórz ogłoszenia. Na Dashboardzie jest blok Ogłoszenia. Jako trener stukasz po prawej + Nowe; zawodnicy i rodzice nie widzą tego przycisku.
2. Wybierz Zadanie i opisz, co trzeba zrobić. U góry wybierasz między Ogłoszenie, Ankieta i Zadanie. Wybierz Zadanie, opisz je jak najkonkretniej, z imieniem lub nazwiskiem osoby, która według grafiku ma kolejkę, i stuknij Opublikuj.
3. Drużyna stuka Ja to zrobię. Zawodnicy i rodzice widzą zadanie na swoim Dashboardzie. Kto się nim zajmie, stuka Ja to zrobię i potem widnieje pod zadaniem ze swoim imieniem. Dopóki nikt nie stuknął, widać napis Nikt się jeszcze nie zapisał. Jeśli stukną dwie osoby, widać obie. Aplikacja tego nie blokuje; jeśli wpiszesz w zadanie nazwisko z grafiku, wszyscy wiedzą, o kogo chodzi.
4. Rezygnacja tym samym przyciskiem. Jeśli jednak się nie uda, ta osoba stuka jeszcze raz Ja to zrobię i jej imię znika. Gdy potem otworzysz Dashboard, zobaczysz, że zadanie znów jest wolne. Osobnego powiadomienia o tym nie dostajesz.

Gdy publikujesz zadanie, drużyna dostaje powiadomienie na telefon, jeśli korzysta z aplikacji na iPhonie lub telefonie z Androidem i ma włączone powiadomienia dla Wiadomości drużyny. W przeglądarce zobaczysz zadanie, gdy tylko otworzysz Koach. Rodzice biorą udział tylko wtedy, gdy mają własne konto w twojej drużynie; jak to zrobić, przeczytasz w artykule jak dodać rodziców do drużyny. Dla zawodników i rodziców to konto jest darmowe.

Czego Koach nie robi z twoim grafikiem obowiązków

Żeby uniknąć rozczarowania, dokładnie to, czego aplikacja nie robi:

• Ani grafiku, ani podziału. Koach nie tworzy grafiku obowiązków i nie wybiera, czyja jest kolej. Zadanie to otwarte wezwanie: kto stuknie, ten je wykonuje. Jeśli chcesz uczciwej rotacji, zapisujesz ją w szablonie i wpisujesz w treść zadania nazwisko osoby, która ma kolejkę.
• Ani daty, ani powtarzania. Zadanie nie jest przypięte do meczu w terminarzu i nie wraca samo co tydzień. Publikujesz je za każdym razem, a krzyżykiem usuwasz je, gdy zadanie jest wykonane.
• Żadnego liczenia na rodzinę. Aplikacja nie zlicza, ile razy ktoś wykonał zadanie dla drużyny. To jest w twoim szablonie.
• Żadnej rozmowy pod zadaniem. Na zadanie nie da się odpowiedzieć. Jeśli ktoś chce się zamienić, sam to załatwia, a druga osoba stuka Ja to zrobię.

Przydatna przy grafiku jest za to Ankieta. Dzięki niej drużyna może wcześniej zdecydować, na przykład czy owoce są tylko na meczach u siebie, czy na każdym meczu. Każdy wybiera jedną opcję, a ty widzisz, ile głosów ma każda opcja. Ankieta nie pokazuje, kto co wybrał, więc nie nadaje się do przydzielania nazwisk.

Dojazdy na mecze wyjazdowe: do tego jest grafik dojazdów

Jazda samochodem wygląda na zadanie jak każde inne, ale trudniej ją uczciwie podzielić: jeden mecz wyjazdowy jest za rogiem, inny to spory kawałek drogi. Dlatego nie ma jej w tym grafiku obowiązków. Koach ma do tego osobny grafik dojazdów, z pulą kierowców i odległościami do hal twoich rywali. Kto przejechał najmniej kilometrów, ma kolejkę jako pierwszy. Turniejów celowo w nim nie ma: ten transport organizujesz osobno. Jaki sposób wspólnych dojazdów pasuje do twojej drużyny, lista, czat grupowy czy grafik dojazdów, przeczytasz w artykule wspólne dojazdy w drużynie sportowej. Jak ustawić grafik dojazdów, opisujemy w artykule grafik dojazdów na mecze wyjazdowe.

Dla kogo to się sprawdzi, a dla kogo nie?

Sprawdzi się, jeśli trenujesz lub prowadzisz drużynę siatkarską, w której rodzice lub zawodnicy co tydzień wykonują tę samą garść zadań, i chcesz mieć sprawy drużyny w jednym miejscu: terminarz, zapisy, ustawienie i wiadomości. Grafik robisz wtedy raz z szablonu, a wezwanie na dany tydzień publikujesz w Koach. Co jeszcze wiąże się z prowadzeniem drużyny, przeczytasz w artykule jak zarządzać drużyną siatkarską jako trener.

Nie sprawdzi się, jeśli szukasz aplikacji, która sama stworzy grafik obowiązków i automatycznie będzie rotować zadania: Koach tego nie robi. Dla drużyny z innej dyscypliny też niewiele ci da, bo reszta aplikacji, od ustawienia po prowadzenie wyniku na żywo, jest stworzona do siatkówki. A jeśli szukasz grafiku dla całego klubu, ze wszystkimi drużynami i członkami, ten artykuł jest za mały: dotyczy zadań wokół jednej drużyny. O dyżurach dla całego klubu przeczytasz w artykule grafik wolontariuszy w klubie.

Ile kosztuje aplikacja do grafiku obowiązków?

Szablon nic nie kosztuje: przepisz go na papier lub do arkusza. Koach wypróbujesz przez 14 dni za darmo z jedną drużyną, bez karty kredytowej. Potem wybierasz Coach za 2,99 € miesięcznie (jedna drużyna, dwóch trenerów) albo Club za 9,99 € miesięcznie (dowolna liczba drużyn i trenerów). W planie rocznym płacisz 2,49 € lub 8,33 € miesięcznie. W App Store i Google Play zobaczysz cenę w swojej walucie. Zawodnicy i rodzice nic nie płacą. Wszystkie kwoty są na stronie z cennikiem.

Częste pytania

Czytaj dalej

Komunikacja w drużynie: ogłoszenia, ankiety i zadania Grafik dojazdów na mecze wyjazdowe: sprawiedliwy podział jazdy Wszystko spada na trenera: jak rozdzielić zadania w drużynie

Zobacz 200 ćwiczeń siatkarskich z animacją Pobierz pełny plan treningowy na 8–28 tygodni