Turnos de tareas del equipo deportivo: plantilla para fruta y más

Unos turnos de tareas para tu equipo deportivo evitan que los mismos tres padres se ocupen cada semana de la fruta, el lavado y la bolsa de balones. Aquí tienes una plantilla que rota con justicia toda la temporada, y la forma de publicar la tarea de esta semana en Koach para que todos vean quién se ha encargado.

Turnos de tareas para un equipo deportivo: ¿qué deben incluir?

Alrededor de cada equipo de voleibol hay tareas que no tienen nada que ver con el voleibol, pero que vuelven cada semana. Sin un cuadrante las hace siempre el mismo padre, o nadie, y te das cuenta cuando después del partido no hay fruta o las camisetas siguen sucias en una bolsa. Unos turnos de tareas que funcionan resuelven cinco cosas:

• Solo las tareas que de verdad se repiten. Fruta o algo de comer después del partido, lavar la equipación de juego, llevar la bolsa con los balones hinchados y, en los equipos de base, a menudo montar y desmontar la red. Cuanto más corta la lista, mejor la respeta todo el mundo.
• Una fila por partido. Numera los partidos y no pongas fechas en el cuadrante. Si un partido se cancela o se aplaza, la fila simplemente corre y nadie pierde su turno.
• Familias en lugar de jugadores. En los equipos de base las tareas suelen hacerlas los padres, y dos hermanos en el mismo equipo son una sola familia. En un equipo sénior pones a los propios jugadores en el cuadrante.
• Que también roten las tareas. Lavar da más trabajo que traer fruta. Así que no hagas rotar solo a las familias, sino también las tareas, para que nadie tenga el lavado toda la temporada.
• Una regla para los cambios. Quien no puede, cambia el turno con otra familia y actualiza el cuadrante. Así el entrenador no tiene que hacer de intermediario.

Lo que no va en él: el trabajo del propio partido, como llevar el marcador o revisar quién se ha apuntado. Son tareas que puedes delegar como entrenador, y de eso trata repartir las tareas del entrenador. Tampoco van los turnos de todo el club: esos los organiza el club, no el cuadrante de un equipo.

Plantilla de turnos de tareas del equipo deportivo: así rota la temporada

La plantilla de abajo está pensada para un equipo con doce familias y tres tareas por partido. Cópiala en papel o en una hoja de cálculo y cambia los números por nombres. En cada partido les toca a tres familias distintas, así que después de cuatro partidos todas han pasado una vez. En la segunda vuelta cada tarea avanza un puesto: quien trajo la fruta en la primera vuelta, ahora lleva la bolsa de balones. Después de tres vueltas, es decir, doce partidos, cada familia ha hecho cada tarea exactamente una vez.

Si tienes más o menos familias, divide el número de familias entre el número de tareas. Con diez familias y dos tareas, una vuelta dura cinco partidos. Si la división no es exacta, la siguiente vuelta empieza a mitad de un partido; no pasa nada, mientras respetes el orden. Si tu temporada tiene más partidos que filas el cuadrante, después de la última fila vuelves a empezar por la primera.

Cuántas filas necesitas lo ves en la agenda. Si tus partidos ya están en Koach, los ves en orden en Próximos, con el día, la hora de inicio y, en un partido fuera de casa, la palabra Fuera. Así numeras el cuadrante en el mismo orden que la temporada. El cuadrante en sí lo compartes una vez con el equipo al principio de la temporada: como archivo por correo o en el grupo de WhatsApp, o como texto en un aviso del Panel. Si después llegan más mensajes, ese aviso baja; con Mostrar todo lo vuelves a encontrar.

Papel, hoja de cálculo, grupo de WhatsApp o Koach: las opciones comparadas

Nosotros hacemos Koach, así que lee esta comparación como la de una parte interesada. La conclusión honesta es que el cuadrante lo haces mejor en una plantilla, y que una app solo ayuda con la tarea de esta semana.

El punto fuerte del papel o de una hoja de cálculo: ves toda la temporada de un vistazo y no cuesta nada. El punto fuerte del grupo de WhatsApp: ya está todo el mundo. Lo que les falta a los dos es un único sitio donde esté la tarea de esta semana y donde veas que alguien se ha encargado, sin que se pierda entre los mensajes de siempre. Para eso está la tarea en Koach. Cómo funcionan juntos los avisos, las encuestas y las tareas lo lees en la comunicación del equipo con avisos, encuestas y tareas.

Así publicas la tarea de esta semana en Koach

1. Abre los avisos. En el Panel está el bloque Avisos. Como entrenador tocas a la derecha + Nuevo; jugadores y familias no ven ese botón.
2. Elige Tarea y escribe el encargo. Arriba eliges entre Aviso, Encuesta y Tarea. Elige Tarea, escribe el encargo de la forma más concreta posible, con el nombre de quien tiene el turno según el cuadrante, y toca Publicar.
3. El equipo toca Yo lo hago. Jugadores y familias ven la tarea en su propio Panel. Quien se encarga toca Yo lo hago y después aparece con su nombre debajo de la tarea. Mientras nadie haya tocado, pone Todavía nadie se ha apuntado. Si tocan dos personas, aparecen las dos. La app no lo impide; si pones en la tarea el nombre que marca el cuadrante, todos saben a quién le toca.
4. Echarse atrás va con el mismo botón. Si al final no puede, esa persona vuelve a tocar Yo lo hago y su nombre desaparece. Cuando abres después el Panel, ves que la tarea vuelve a estar libre. No recibes un aviso aparte de ello.

Cuando publicas una tarea, el equipo recibe una notificación en el móvil si usa la app en su iPhone o en su teléfono Android y tiene activadas las notificaciones de Mensajes del equipo. En el navegador ves la tarea en cuanto abres Koach. Las familias solo participan si tienen su propia cuenta en tu equipo; cómo se hace lo explicamos en añadir a las familias a tu equipo. Para jugadores y familias esa cuenta es gratis.

Lo que Koach no hace con tus turnos de tareas

Para evitar decepciones, esto es exactamente lo que la app no hace:

• Ni cuadrante ni reparto. Koach no crea unos turnos de tareas ni elige a quién le toca. Una tarea es una llamada abierta: quien toca, la hace. Si quieres una rotación justa, la fijas en la plantilla y pones el nombre de quien tiene el turno en el texto de la tarea.
• Ni fecha ni repetición. Una tarea no está ligada a un partido de la agenda y no vuelve sola cada semana. La publicas cada vez, y con la cruz la quitas cuando el encargo está hecho.
• Ningún recuento por familia. La app no lleva la cuenta de cuántas veces alguien ha hecho una tarea del equipo. Eso está en tu plantilla.
• Ninguna conversación debajo de la tarea. No se puede responder a una tarea. Si alguien quiere cambiar el turno, lo arregla por su cuenta y la otra persona toca Yo lo hago.

Lo que sí resulta útil junto al cuadrante es la Encuesta. Con ella dejas que el equipo decida antes, por ejemplo si la fruta va solo en los partidos en casa o en todos. Cada uno elige una opción y ves cuántos votos tiene cada opción. La encuesta no muestra quién eligió qué, así que no la uses para asignar nombres.

Llevar a los jugadores a los partidos fuera: para eso están los turnos de coche

Conducir parece una tarea como las demás, pero es más difícil de repartir con justicia: un partido fuera está a la vuelta de la esquina y otro a un buen trecho en coche. Por eso no está en estos turnos de tareas. Koach tiene para ello unos turnos de coche aparte, con un grupo de conductores y las distancias a los pabellones de tus rivales. A quien menos kilómetros ha conducido le toca primero. Los torneos no están incluidos a propósito: ese transporte lo organizas aparte. Qué forma de compartir coche encaja con tu equipo, una lista, el grupo de WhatsApp o los turnos de coche, lo lees en compartir coche en tu equipo deportivo. Cómo se configuran los turnos de coche lo explicamos en los turnos de coche para los partidos fuera.

¿Para quién encaja esto y para quién no?

Encaja si entrenas o acompañas a un equipo de voleibol en el que padres o jugadores hacen cada semana el mismo puñado de tareas, y quieres tener los asuntos del equipo en un solo sitio: la agenda, las confirmaciones, la alineación y los mensajes. El cuadrante lo haces una vez con la plantilla, y el aviso de la semana lo publicas en Koach. Qué más implica gestionar un equipo lo encuentras en gestionar un equipo de voleibol como entrenador.

No encaja si buscas una app que cree por sí sola unos turnos de tareas y haga rotar los encargos automáticamente: Koach no lo hace. Tampoco te sirve de mucho para un equipo de otro deporte, porque el resto de la app, de la alineación al marcador en directo, está hecha para el voleibol. Y si buscas un cuadrante para todo el club, con todos los equipos y socios, este artículo se queda pequeño: trata de las tareas de un solo equipo. Para los turnos de todo el club lee sobre el cuadrante de voluntarios del club.

¿Cuánto cuesta una app para los turnos de tareas?

La plantilla no cuesta nada: cópiala en papel o en una hoja de cálculo. Koach lo pruebas 14 días gratis con un equipo, sin tarjeta de crédito. Después eliges Coach por 2,99 € al mes (un equipo, dos entrenadores) o Club por 9,99 € al mes (equipos y entrenadores ilimitados). Con el plan anual pagas 2,49 € u 8,33 € al mes. Jugadores y familias no pagan nada. Todos los importes están en la página de precios.

Preguntas frecuentes

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