Aufgabenliste für die Mannschaft: Vorlage für Obst und Trikots

Eine Aufgabenliste für die Mannschaft verhindert, dass jede Woche dieselben drei Eltern Obst, Trikotwäsche und Ballsack übernehmen. Unten findest du eine Vorlage, die die ganze Saison fair reihum geht, und wie du die Aufgabe dieser Woche in Koach einstellst, damit alle sehen, wer sie übernommen hat.

Aufgabenliste für die Mannschaft: was gehört hinein?

Rund um jedes Volleyballteam fallen Aufgaben an, die nichts mit Volleyball zu tun haben, aber jede Woche wiederkommen. Ob du es Aufgabenliste, Elterndienstplan oder Trikotwaschplan nennst: Ohne Plan erledigen sie immer dieselben Eltern, oder niemand, und das merkst du erst, wenn es nach dem Spiel kein Obst gibt oder die Trikots noch dreckig in einer Tasche liegen. Eine brauchbare Aufgabenliste regelt fünf Dinge:

• Nur die Aufgaben, die wirklich wiederkommen. Obst oder etwas zu essen nach dem Spiel, die Spieltrikots waschen, den Ballsack mit aufgepumpten Bällen mitbringen und bei Jugendteams oft das Netz auf- und wieder abbauen. Je kürzer die Liste, desto besser halten sich alle daran.
• Eine Zeile pro Spiel. Nummeriere die Spiele und schreib keine Daten in den Plan. Fällt ein Spiel aus oder wird es verlegt, rutscht die Reihe einfach weiter, und niemand verliert seinen Einsatz.
• Familien statt Spieler. Bei Jugendteams übernehmen meist die Eltern die Aufgaben, und zwei Geschwister im selben Team sind eine Familie. Bei Erwachsenenteams trägst du die Spieler selbst ein.
• Auch die Aufgaben rotieren lassen. Waschen macht mehr Arbeit als Obst mitbringen. Lass also nicht nur die Familien reihum gehen, sondern auch die Aufgaben, damit niemand die ganze Saison die Trikotwäsche hat.
• Eine Tauschregel. Wer nicht kann, tauscht selbst mit jemand anderem und passt den Plan an. Dann muss der Trainer nicht vermitteln.

Was nicht hineingehört: die Arbeit rund ums Spiel selbst, etwa den Spielstand mitschreiben oder die Zusagen nachhalten. Das sind Aufgaben, die du als Trainer abgeben kannst; darum geht es unter Traineraufgaben verteilen. Auch Dienste für den ganzen Verein gehören nicht hinein: Die regelt der Verein, nicht die Liste eines einzelnen Teams.

Vorlage für die Aufgabenliste: so geht die Saison reihum

Die Vorlage unten ist für ein Team mit zwölf Familien und drei Aufgaben pro Spiel gemacht. Übertrag sie auf Papier oder in eine Tabelle, etwa in Excel oder Google Sheets, und ersetz die Nummern durch Namen. Bei jedem Spiel sind drei andere Familien dran, nach vier Spielen war also jede einmal an der Reihe. In der zweiten Runde rückt jede Aufgabe einen Platz weiter: Wer in der ersten Runde das Obst mitgebracht hat, bringt jetzt den Ballsack mit. Nach drei Runden, also zwölf Spielen, hat jede Familie jede Aufgabe genau einmal erledigt.

Hast du mehr oder weniger Familien, teil die Zahl der Familien durch die Zahl der Aufgaben. Mit zehn Familien und zwei Aufgaben dauert eine Runde fünf Spiele. Geht die Rechnung nicht genau auf, beginnt die nächste Runde mitten in einem Spiel; das ist kein Problem, solange du die Reihenfolge einhältst. Hat deine Saison mehr Spiele als der Plan Zeilen, fängst du nach der letzten Zeile einfach wieder oben an.

Wie viele Zeilen du brauchst, siehst du in den Terminen. Stehen deine Spiele schon in Koach, siehst du sie unter Anstehend der Reihe nach, mit Tag, Anfangszeit und bei einem Auswärtsspiel dem Wort Auswärts. So nummerierst du die Aufgabenliste in derselben Reihenfolge wie die Saison. Den Plan selbst teilst du zu Saisonbeginn einmal mit dem Team: als Datei per Mail oder im Gruppenchat, oder als Text in einer Ankündigung auf dem Dashboard. Kommen später Nachrichten dazu, rutscht diese Ankündigung nach unten; mit Alle anzeigen findest du sie wieder.

Papier, Tabelle, Gruppenchat oder Koach: die Möglichkeiten im Vergleich

Wir machen Koach, lies diesen Vergleich also als den einer beteiligten Partei. Das ehrliche Fazit: Den Plan selbst machst du am besten mit einer Vorlage, und eine App hilft erst bei der Aufgabe dieser Woche.

Die Stärke von Papier oder Tabelle: Du siehst die ganze Saison auf einen Blick, und es kostet nichts. Die Stärke des Gruppenchats, etwa bei WhatsApp: Alle sind schon drin. Was beiden fehlt, ist ein Ort, an dem die Aufgabe dieser Woche steht und an dem du siehst, dass jemand sie übernommen hat, ohne dass sie zwischen den normalen Nachrichten untergeht. Dafür ist die Aufgabe in Koach da. Wie Ankündigungen, Umfragen und Aufgaben zusammenspielen, liest du unter Teamkommunikation mit Ankündigungen, Umfragen und Aufgaben.

So stellst du die Aufgabe der Woche in Koach ein

1. Öffne die Ankündigungen. Auf dem Dashboard steht der Bereich Ankündigungen. Als Trainer tippst du rechts auf + Neu; Spieler und Eltern sehen diese Schaltfläche nicht.
2. Wähl Aufgabe und beschreib, was zu tun ist. Oben wählst du zwischen Ankündigung, Umfrage und Aufgabe. Wähl Aufgabe, beschreib sie so konkret wie möglich, mit dem Namen der Familie, die laut Plan dran ist, und tippe auf Posten.
3. Das Team tippt auf Ich mache das. Spieler und Eltern sehen die Aufgabe auf ihrem eigenen Dashboard. Wer sie übernimmt, tippt auf Ich mache das und steht danach mit Vornamen unter der Aufgabe. Solange niemand getippt hat, steht dort Noch niemand angemeldet. Tippen zwei Leute, stehen beide dort. Die App verhindert das nicht; schreibst du den Namen aus dem Plan in die Aufgabe, weiß jeder, wer gemeint ist.
4. Absagen geht mit derselben Schaltfläche. Klappt es doch nicht, tippt die Person noch einmal auf Ich mache das, und ihr Name ist wieder weg. Öffnest du danach das Dashboard, siehst du, dass die Aufgabe wieder offen ist. Eine eigene Benachrichtigung darüber bekommst du nicht.

Stellst du eine Aufgabe ein, bekommt das Team eine Benachrichtigung aufs Handy, sofern es die App auf dem iPhone oder einem Android-Handy nutzt und die Benachrichtigungen für Teamnachrichten eingeschaltet hat. Im Browser sieht man die Aufgabe, sobald man Koach öffnet. Eltern machen nur mit, wenn sie ein eigenes Konto in deinem Team haben; wie das geht, steht unter Eltern zu deinem Team hinzufügen. Für Spieler und Eltern ist dieses Konto kostenlos.

Was Koach mit deiner Aufgabenliste nicht macht

Damit niemand enttäuscht wird, hier genau das, was die App nicht kann:

• Kein Plan und keine Verteilung. Koach erstellt keine Aufgabenliste und entscheidet nicht, wer dran ist. Eine Aufgabe ist ein offener Aufruf: Wer tippt, macht es. Wer fair rotieren will, hält das in der Vorlage fest und schreibt den Namen der Familie, die dran ist, in den Text der Aufgabe.
• Kein Datum und keine Wiederholung. Eine Aufgabe hängt nicht an einem Spiel in den Terminen und kommt nicht von selbst jede Woche wieder. Du stellst sie jedes Mal neu ein und entfernst sie mit dem Kreuz, wenn sie erledigt ist.
• Keine Zählung pro Familie. Die App hält nicht fest, wie oft jemand eine Teamaufgabe übernommen hat. Das steht in deiner Vorlage.
• Keine Unterhaltung unter der Aufgabe. Auf eine Aufgabe antworten geht nicht. Will jemand tauschen, regelt er das selbst, und die andere Person tippt auf Ich mache das.

Praktisch rund um den Plan ist dagegen die Umfrage. Damit lässt du das Team vorab entscheiden, zum Beispiel ob das Obst nur bei Heimspielen mitkommt oder bei jedem Spiel. Jeder wählt eine Option, und du siehst pro Option, wie viele Stimmen es gibt. Wer was gewählt hat, zeigt die Umfrage nicht; zum Einteilen von Namen nutzt du sie also nicht.

Fahrten zu Auswärtsspielen: Dafür gibt es den Fahrdienst

Fahren wirkt wie eine Aufgabe wie jede andere, ist aber schwerer fair zu verteilen: Das eine Auswärtsspiel ist um die Ecke, zum anderen fährt man eine ganze Weile. Deshalb steht es nicht in dieser Aufgabenliste. Koach hat dafür einen eigenen Fahrdienst, mit einem Fahrerpool und den Entfernungen zu den Hallen deiner Gegner. Wer die wenigsten Kilometer gefahren ist, ist als Erster dran. Turniere sind bewusst nicht dabei: Diese Fahrten regelst du separat. Welche Art von Fahrgemeinschaft zu deinem Team passt, eine Liste, der Gruppenchat oder der Fahrdienst, liest du unter Fahrgemeinschaften für dein Sportteam. Wie du den Fahrdienst einrichtest, steht unter Fahrdienst für Auswärtsspiele einrichten.

Für wen passt das, und für wen nicht?

Es passt, wenn du ein Volleyballteam trainierst oder betreust, bei dem Eltern oder Spieler jede Woche dieselben paar Aufgaben übernehmen, und du die Teamsachen an einem Ort haben willst: die Termine, die Zusagen, die Aufstellung und die Nachrichten. Die Aufgabenliste machst du dann einmal mit der Vorlage, den Aufruf der Woche in Koach. Was sonst noch zur Teamorganisation gehört, steht unter ein Volleyballteam als Trainer organisieren.

Es passt nicht, wenn du eine App suchst, die selbst eine Aufgabenliste erstellt und die Aufgaben automatisch reihum gehen lässt: Das macht Koach nicht. Auch für ein Team in einer anderen Sportart bringt es dir wenig, denn der Rest der App, von der Aufstellung bis zum Live-Scoring, ist für Volleyball gemacht. Und suchst du einen Plan für den ganzen Verein, mit allen Teams und Mitgliedern, ist dieser Artikel zu klein: Es geht um die Aufgaben rund um ein Team. Für die Dienste im ganzen Verein lies den Artikel über den Helferplan für deinen Verein.

Was kostet eine App für die Aufgabenliste?

Die Vorlage kostet nichts: Übertrag sie auf Papier oder in eine Tabelle. Koach testest du 14 Tage gratis mit einem Team, ohne Kreditkarte. Danach wählst du Coach für 2,99 € im Monat (ein Team, zwei Trainer) oder Club für 9,99 € im Monat (unbegrenzt viele Teams und Trainer). Mit einem Jahresabo zahlst du 2,49 € oder 8,33 € im Monat. Spieler und Eltern zahlen nichts. Alle Beträge stehen auf der Preisseite.

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