Turni dei compiti di squadra: modello per frutta, divise e altro

I turni dei compiti di squadra evitano che siano sempre gli stessi tre genitori a occuparsi ogni settimana di frutta, bucato e sacca dei palloni. Qui sotto trovi un modello che ruota in modo equo per tutta la stagione, e il modo per mettere il compito di questa settimana in Koach, così tutti vedono chi se ne è fatto carico.

Turni dei compiti di squadra: cosa ci deve essere?

Intorno a ogni squadra di pallavolo ci sono incombenze che con la pallavolo non c'entrano nulla, ma che tornano ogni settimana. Senza turni le fa sempre lo stesso genitore, oppure nessuno, e te ne accorgi solo quando dopo la partita non c'è la frutta o le divise sono ancora sporche in una borsa. Una tabella dei turni che funziona risolve cinque cose:

• Solo i compiti che tornano davvero. La frutta o qualcosa da mangiare dopo la partita, il lavaggio delle divise da gara, la sacca con i palloni gonfiati e, nelle squadre giovanili, spesso il montaggio e lo smontaggio della rete. Più la lista è corta, più tutti la rispettano.
• Una riga per partita. Numera le partite e non mettere date nella tabella. Se una partita salta o viene spostata, la fila scorre e nessuno perde il proprio turno.
• Famiglie invece di giocatori. Nelle squadre giovanili i compiti li fanno di solito i genitori, e due fratelli o sorelle nella stessa squadra sono una sola famiglia. In una squadra senior metti nei turni direttamente i giocatori.
• Far ruotare anche i compiti. Lavare le divise è più impegnativo che portare la frutta. Quindi non far ruotare solo le famiglie, ma anche i compiti, così nessuno si ritrova il bucato per tutta la stagione.
• Una regola per gli scambi. Chi non può, si scambia il turno con un'altra famiglia e aggiorna la tabella. Così l'allenatore non deve fare da mediatore.

Cosa non ci va: il lavoro legato alla partita stessa, come tenere il punteggio o controllare chi si è iscritto. Sono compiti che come allenatore puoi delegare, e se ne parla in dividere i compiti dell'allenatore. Non ci vanno nemmeno i turni per tutta la società: quelli li organizza la società, non la tabella di una squadra.

Modello per i turni dei compiti di squadra: così ruota la stagione

Il modello qui sotto è pensato per una squadra con dodici famiglie e tre compiti per partita. Copialo su carta o in un foglio di calcolo e sostituisci i numeri con i nomi. A ogni partita tocca a tre famiglie diverse, quindi dopo quattro partite tutti sono passati una volta. Nel secondo giro ogni compito avanza di un posto: chi nel primo giro ha portato la frutta, ora porta la sacca dei palloni. Dopo tre giri, cioè dodici partite, ogni famiglia ha fatto ogni compito esattamente una volta.

Se hai più o meno famiglie, dividi il numero di famiglie per il numero di compiti. Con dieci famiglie e due compiti un giro dura cinque partite. Se la divisione non è esatta, il giro successivo inizia a metà di una partita; non è un problema, purché rispetti l'ordine. Se la tua stagione ha più partite che righe nella tabella, dopo l'ultima riga ricominci semplicemente dalla prima.

Quante righe ti servono lo vedi nell'agenda. Se le tue partite sono già in Koach, le vedi in ordine sotto Prossimi, con il giorno, l'orario d'inizio e, per una partita fuori casa, la parola Trasferta. Così numeri la tabella nello stesso ordine della stagione. La tabella la condividi una volta con la squadra a inizio stagione: come file via mail o nel gruppo WhatsApp, oppure come testo in una comunicazione nella Dashboard. Se poi arrivano altri messaggi, quella comunicazione scende in basso; con Mostra tutto la ritrovi.

Carta, foglio di calcolo, gruppo WhatsApp o Koach: le opzioni a confronto

Koach lo facciamo noi, quindi leggi questo confronto come quello di una parte interessata. La conclusione onesta è che la tabella dei turni la fai meglio con un modello, e che un'app aiuta solo con il compito di questa settimana.

Il punto di forza della carta o di un foglio di calcolo: vedi tutta la stagione in un colpo d'occhio e non costa nulla. Il punto di forza del gruppo WhatsApp: ci sono già tutti. Quello che manca a entrambi è un unico posto dove c'è il compito di questa settimana e dove vedi che qualcuno se ne è fatto carico, senza che sparisca tra i soliti messaggi. A questo serve l'Attività in Koach. Come funzionano insieme comunicazioni, sondaggi e attività lo leggi nella comunicazione di squadra con comunicazioni, sondaggi e attività.

Così metti il compito di questa settimana in Koach

1. Apri le comunicazioni. Nella Dashboard c'è il blocco Comunicazioni. Come allenatore tocchi a destra + Nuovo; giocatori e genitori non vedono quel pulsante.
2. Scegli Attività e scrivi il compito. In alto scegli tra Comunicazione, Sondaggio e Attività. Scegli Attività, scrivi il compito nel modo più concreto possibile, con il nome di chi è di turno secondo la tabella, e tocca Pubblica.
3. La squadra tocca Ci penso io. Giocatori e genitori vedono l'attività nella propria Dashboard. Chi se ne fa carico tocca Ci penso io e poi compare con il suo nome sotto l'attività. Finché nessuno ha toccato, c'è scritto Nessuno si è ancora iscritto. Se toccano in due, compaiono tutti e due. L'app non lo impedisce; se metti nell'attività il nome indicato dalla tabella, tutti sanno a chi tocca.
4. Ci si tira indietro con lo stesso pulsante. Se alla fine non riesce, quella persona tocca di nuovo Ci penso io e il suo nome sparisce. Quando poi apri la Dashboard, vedi che il compito è di nuovo libero. Non ricevi una notifica a parte.

Quando pubblichi un'attività, la squadra riceve una notifica sul telefono, se usa l'app sul suo iPhone o su un telefono Android e ha attivato le notifiche per i Messaggi della squadra. Nel browser vedi l'attività appena apri Koach. I genitori partecipano solo se hanno un proprio account nella tua squadra; come si fa lo trovi in aggiungere i genitori alla tua squadra. Per giocatori e genitori quell'account è gratuito.

Cosa Koach non fa con i tuoi turni dei compiti

Per evitare delusioni, ecco esattamente cosa l'app non fa:

• Niente tabella e niente assegnazione. Koach non crea i turni dei compiti e non sceglie a chi tocca. Un'attività è una richiesta aperta: chi tocca, la fa. Se vuoi una rotazione equa, la fissi nel modello e scrivi il nome di chi è di turno nel testo dell'attività.
• Niente data e niente ripetizione. Un'attività non è collegata a una partita dell'agenda e non torna da sola ogni settimana. La pubblichi ogni volta, e con la crocetta la togli quando il compito è fatto.
• Nessun conteggio per famiglia. L'app non tiene il conto di quante volte qualcuno ha svolto un compito di squadra. Quello sta nel tuo modello.
• Nessuna conversazione sotto l'attività. Non si può rispondere a un'attività. Se qualcuno vuole scambiare il turno, se ne occupa da sé e l'altra persona tocca Ci penso io.

Utile accanto alla tabella dei turni è invece il Sondaggio. Con il sondaggio fai scegliere prima alla squadra, per esempio se la frutta va portata solo alle partite in casa o a ogni partita. Ognuno sceglie un'opzione e vedi quanti voti ha ogni opzione. Il sondaggio non mostra chi ha scelto cosa, quindi non usarlo per assegnare i nomi.

Accompagnare in trasferta: per questo ci sono i turni auto

Guidare sembra un compito come gli altri, ma è più difficile da dividere in modo equo: una trasferta è dietro l'angolo, un'altra a un bel pezzo di strada. Per questo non è in questi turni dei compiti. Koach ha per questo dei turni auto separati, con un gruppo di autisti e le distanze dalle palestre dei tuoi avversari. Chi ha percorso meno chilometri è il primo di turno. I tornei non ci sono di proposito: quel trasporto lo organizzi a parte. Quale modo di condividere l'auto è adatto alla tua squadra, una lista, il gruppo WhatsApp o i turni auto, lo leggi in condividere l'auto nella squadra. Come si impostano i turni auto lo trovi nei turni auto per le trasferte.

Per chi è adatto, e per chi no?

È adatto se alleni o segui una squadra di pallavolo in cui genitori o giocatori fanno ogni settimana la stessa manciata di compiti, e vuoi avere le cose della squadra in un unico posto: l'agenda, le iscrizioni, la formazione e i messaggi. La tabella dei turni la fai una volta con il modello, la richiesta della settimana la fai in Koach. Cos'altro comporta gestire una squadra lo trovi in gestire una squadra di pallavolo da allenatore.

Non è adatto se cerchi un'app che crei da sola i turni dei compiti e li faccia ruotare automaticamente: Koach non lo fa. Anche per una squadra di un altro sport ti serve a poco, perché il resto dell'app, dalla formazione al punteggio in diretta, è fatto per la pallavolo. E se cerchi una tabella per tutta la società, con tutte le squadre e i tesserati, questo articolo è troppo piccolo: parla dei compiti intorno a una sola squadra. Per i turni di tutta la società leggi dei turni dei volontari della società.

Quanto costa un'app per i turni dei compiti?

Il modello non costa nulla: copialo su carta o in un foglio di calcolo. Koach lo provi gratis per 14 giorni con una squadra, senza carta di credito. Poi scegli Coach a 2,99 € al mese (una squadra, due allenatori) o Club a 9,99 € al mese (squadre e allenatori illimitati). Con l'abbonamento annuale paghi 2,49 € o 8,33 € al mese. Giocatori e genitori non pagano nulla. Tutti gli importi sono sulla pagina dei prezzi.

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