Takenrooster sportteam: sjabloon voor fruit, wassen en meer

Een takenrooster voor je sportteam voorkomt dat dezelfde drie ouders elke week het fruit, de was en de ballentas regelen. Hieronder staat een sjabloon dat het hele seizoen eerlijk rondgaat, en de manier waarop je de klus van deze week in Koach zet, zodat iedereen ziet wie hem heeft opgepakt.

Een takenrooster voor je sportteam: wat hoort erin?

Rond elk volleybalteam liggen klussen die niets met volleybal te maken hebben, maar wel elke week terugkomen. Zonder rooster doet steeds dezelfde ouder ze, of niemand, en dat merk je pas als er na de wedstrijd geen fruit is of de shirts nog vies in een tas zitten. Een bruikbaar takenrooster regelt vijf dingen:

• Alleen de klussen die echt terugkomen. Fruit of iets te eten na de wedstrijd, het wedstrijdtenue wassen, de ballentas meenemen met opgepompte ballen, en bij jeugdteams vaak het net opbouwen en weer afbreken. Hoe korter de lijst, hoe beter iedereen zich eraan houdt.
• Een regel per wedstrijd. Nummer de wedstrijden en zet geen datums in het rooster. Valt er een wedstrijd uit of wordt hij verzet, dan schuift de rij gewoon door en is niemand zijn beurt kwijt.
• Gezinnen in plaats van spelers. Bij jeugdteams doen meestal de ouders de klussen, en twee broers of zussen in hetzelfde team zijn één gezin. Bij senioren zet je de spelers zelf in het rooster.
• Ook de klussen laten rouleren. Wassen is meer werk dan fruit meenemen. Laat dus niet alleen de gezinnen om de beurt gaan, maar ook de klussen, zodat niemand het hele seizoen de was heeft.
• Een ruilregel. Wie niet kan, ruilt zelf met een ander en past het rooster aan. Dan hoeft de trainer niet te bemiddelen.

Wat er niet in hoort: het werk rond de wedstrijd zelf, zoals de score bijhouden of de aanmeldingen nalopen. Dat zijn taken die je als coach kunt overdragen, en daarover gaat coachtaken verdelen. Ook diensten voor de hele vereniging horen er niet in: die regelt de club, niet het rooster van één team.

Sjabloon takenrooster sportteam: zo gaat het seizoen rond

Het sjabloon hieronder is gemaakt voor een team met twaalf gezinnen en drie klussen per wedstrijd. Neem het over op papier of in een spreadsheet en vervang de nummers door namen. Bij elke wedstrijd zijn drie andere gezinnen aan de beurt, dus na vier wedstrijden is iedereen één keer geweest. In de tweede ronde schuift elke klus één plek op: wie in de eerste ronde het fruit meenam, neemt nu de ballentas mee. Na drie rondes, dus twaalf wedstrijden, heeft elk gezin elke klus precies één keer gedaan.

Heb je meer of minder gezinnen, deel dan het aantal gezinnen door het aantal klussen. Met tien gezinnen en twee klussen duurt een ronde vijf wedstrijden. Gaat de deling niet precies op, dan begint de volgende ronde midden in een wedstrijd; dat is geen probleem, zolang je de volgorde aanhoudt. Heeft je seizoen meer wedstrijden dan het rooster regels, dan begin je na de laatste regel gewoon weer bij de eerste.

Hoeveel regels je nodig hebt, zie je in de agenda. Staan je wedstrijden al in Koach, dan zie je ze onder Aankomend op volgorde, met de dag, de aanvangstijd en bij een uitwedstrijd het woord Uit. Zo nummer je het rooster in dezelfde volgorde als het seizoen. Het rooster zelf deel je aan het begin van het seizoen één keer met het team: als bestand in de mail of de groepsapp, of als tekst in een mededeling op het dashboard. Komen er later berichten bij, dan schuift die mededeling naar beneden; met Toon alles vind je hem terug.

Papier, spreadsheet, groepsapp of Koach: de opties naast elkaar

Wij maken Koach, dus lees deze vergelijking als die van een betrokken partij. De eerlijke conclusie is dat je het rooster zelf het best in een sjabloon maakt, en dat een app pas helpt bij de klus van deze week.

Het sterke punt van papier of een spreadsheet: je ziet het hele seizoen in één oogopslag en het kost niets. Het sterke punt van de groepsapp: iedereen zit er al in. Wat beide missen, is één plek waar de klus van deze week staat en waar je ziet dat iemand hem heeft opgepakt, zonder dat hij wegzakt tussen de gewone berichten. Daar is de taak in Koach voor. Hoe mededelingen, polls en taken samen werken, lees je bij teamcommunicatie met mededelingen, polls en taken.

Zo zet je de klus van deze week als taak in Koach

1. Open de mededelingen. Op het Dashboard staat het blok Mededelingen. Als trainer tik je rechts op + Nieuw; spelers en ouders zien die knop niet.
2. Kies Taak en schrijf de klus op. Bovenaan kies je tussen Mededeling, Poll en Taak. Kies Taak, schrijf de klus zo concreet mogelijk op, met de naam van wie volgens het rooster aan de beurt is, en tik op Plaats.
3. Het team tikt op Ik doe het. Spelers en ouders zien de taak op hun eigen dashboard. Wie hem oppakt, tikt op Ik doe het en staat daarna met zijn voornaam onder de taak. Zolang niemand heeft getikt, staat er Nog niemand aangemeld. Tikken er twee mensen, dan staan ze er allebei. De app houdt dat niet tegen; zet je de naam uit het rooster in de taak, dan weet iedereen wie er bedoeld is.
4. Afzeggen gaat met dezelfde knop. Lukt het toch niet, dan tikt iemand nog een keer op Ik doe het en is zijn naam weer weg. Open je daarna het dashboard, dan zie je dat de klus weer open ligt. Een aparte melding daarvan krijg je niet.

Plaats je een taak, dan krijgt het team er een melding van op de telefoon, als ze de app op hun iPhone of Android-telefoon gebruiken en de meldingen voor teamberichten aan hebben staan. In de browser zie je de taak zodra je Koach opent. Ouders doen alleen mee als ze een eigen account in je team hebben; hoe dat gaat, staat bij ouders toevoegen aan je team. Voor spelers en ouders is dat account gratis.

Wat Koach niet doet met je takenrooster

Om teleurstelling te voorkomen, precies wat de app niet doet:

• Geen rooster en geen verdeling. Koach maakt geen takenrooster en kiest niet wie er aan de beurt is. Een taak is een open oproep: wie tikt, doet het. Wie eerlijk wil rouleren, legt dat vast in het sjabloon en zet de naam van wie aan de beurt is in de tekst van de taak.
• Geen datum en geen herhaling. Een taak hangt niet aan een wedstrijd in de agenda en komt niet vanzelf elke week terug. Je plaatst hem per keer, en met het kruisje haal je hem weg als de klus gedaan is.
• Geen telling per gezin. De app houdt niet bij hoe vaak iemand een teamtaak heeft gedaan. Dat staat in je sjabloon.
• Geen gesprek onder de taak. Reageren op een taak kan niet. Wil iemand ruilen, dan regelt hij dat zelf en tikt de ander op Ik doe het.

Wel handig rond het rooster is de Poll. Daarmee laat je het team vooraf kiezen, bijvoorbeeld of het fruit alleen bij thuiswedstrijden meegaat of bij elke wedstrijd. Iedereen kiest één optie en je ziet per optie hoeveel stemmen er zijn. Wie wat koos, laat de poll niet zien, dus voor het indelen van namen gebruik je hem niet.

Rijden naar uitwedstrijden: daar is het rijschema voor

Rijden lijkt een klus als de andere, maar is lastiger eerlijk te verdelen: de ene uitwedstrijd is om de hoek, de andere een flink eind rijden. Daarom staat het niet in dit takenrooster. Koach heeft er een apart rijschema voor, met een rijpool en de afstanden naar de zalen van je tegenstanders. Wie de minste kilometers heeft gereden, is als eerste aan de beurt. Toernooien zitten er bewust niet in: dat vervoer regel je los. Welke manier van carpoolen bij je team past, een lijst, de groepsapp of het rijschema, lees je bij carpoolen voor je sportteam. Hoe je het rijschema instelt, staat bij het rijschema voor uitwedstrijden.

Voor wie past dit wel, en voor wie niet?

Het past als je een volleybalteam traint of begeleidt waarbij ouders of spelers elke week dezelfde handvol klussen doen, en je de teamzaken op één plek wilt hebben: de agenda, de aanmeldingen, de opstelling en de berichten. Het rooster maak je dan één keer met het sjabloon, de oproep van de week doe je in Koach. Wat er verder bij het beheren van een team komt kijken, staat in volleybalteam beheren als coach.

Het past niet als je een app zoekt die zelf een takenrooster maakt en de klussen automatisch rond laat gaan: dat doet Koach niet. Ook voor een team in een andere sport heb je er weinig aan, want de rest van de app, van de opstelling tot het live scoren, is voor volleybal gemaakt. En zoek je een rooster voor de hele vereniging, met alle teams en leden erin, dan is dit artikel te klein: het gaat over de klussen rond één team. Voor de diensten van de hele vereniging lees je over het vrijwilligersrooster voor je vereniging.

Wat kost een app voor je takenrooster?

Het sjabloon kost niets: neem het over op papier of in een spreadsheet. Koach probeer je 14 dagen gratis met één team, zonder creditcard. Daarna kies je Coach voor € 2,99 per maand (één team, twee trainers) of Club voor € 9,99 per maand (onbeperkt teams en trainers). Met een jaarabonnement betaal je € 2,49 of € 8,33 per maand. Spelers en ouders betalen niets. Alle bedragen staan op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Teamcommunicatie in je volleybal-app: mededelingen, polls & taken Rijschema voor uitwedstrijden: het rijden eerlijk verdelen over het seizoen Coachtaken verdelen: wat je weggeeft voordat je stopt

Bekijk 200 volleybaloefeningen met animatie Download een compleet trainingsplan van 8 tot 28 weken