Sekcja siatkówki w klubie wielosekcyjnym: jak ją zorganizować

Sekcja siatkówki w klubie wielosekcyjnym łączy dwie zalety: halę, ubezpieczenie i zaplecze dużego klubu, a do tego własny sport z własnymi drużynami. Trudna jest granica. O czym sekcja decyduje sama, a o czym zarząd główny? Ten artykuł pomaga ci tę granicę wyznaczyć.

Czym jest sekcja siatkówki w klubie wielosekcyjnym?

Klub wielosekcyjny to jeden klub z kilkoma dyscyplinami pod jednym dachem: siatkówka obok na przykład badmintona, koszykówki albo gimnastyki. Każda dyscyplina to sekcja z własnymi drużynami, własnymi trenerami i często własnym zarządem sekcji. Nad sekcjami stoi zarząd główny. Reprezentuje klub na zewnątrz i odpowiada za pieniądze, ubezpieczenia i umowy.

Prawnie sekcja zwykle nie jest osobnym stowarzyszeniem, choć to zależy od kraju i od klubu. O czym może decydować sama, mówią statut i regulaminy klubu. Przeczytaj więc najpierw te dokumenty, nawet jeśli wszyscy myślą, że wiedzą, jak jest. Ten model występuje w wielu krajach: w Polsce siatkówka często jest sekcją klubu wielosekcyjnego, w Niemczech to Abteilung w Mehrspartenverein z Abteilungsleiterem na czele, w Hiszpanii sección w club polideportivo, we Włoszech sezione w polisportiva, a w Holandii afdeling w omnivereniging.

Kto co robi w sekcji siatkówki?

Sekcja nie musi być kopią pełnego zarządu klubu. Wystarczą cztery role; w małej sekcji jedna osoba czasem pełni dwie.

Do tego sekcja często ma koordynatora młodzieży i kogoś, kto organizuje wolontariuszy; w małej sekcji te osoby siedzą w komisji szkoleniowej. Pełną listę funkcji i zadań znajdziesz w artykule o obowiązkach zarządu klubu sportowego, a jak decyduje komisja szkoleniowa, przeczytasz w tekście o komisji szkoleniowej w siatkówce.

Jakie ustalenia robisz z zarządem głównym?

Większość tarć w klubie wielosekcyjnym nie bierze się z kłótni, tylko z niejasności. Kto może zaprosić trenera? Kto płaci za nową siatkę? Dlatego zapisz te sześć punktów, najlepiej na jednej kartce A4, którą znają oba zarządy:

1. Uprawnienia. O czym sekcja decyduje sama, na przykład o drużynach, trenerach, strojach i turniejach, a co idzie przez zarząd główny, na przykład umowy, wynagrodzenia i duże wydatki?
2. Budżet. Ile sekcja dostaje na sezon, kto może wydawać i do jakiej kwoty, i kiedy się rozliczasz?
3. Składki członkowskie. Czy zarząd główny pobiera wszystko, a sekcja dostaje część z powrotem, czy sekcja pobiera własną dopłatę? Ustal też, kto zbiera dodatkowe opłaty, na przykład za obóz albo udział w turnieju.
4. Godziny na hali. Kto dzieli godziny na wspólnej hali i kiedy grafik na nowy sezon jest zamknięty?
5. Ewidencja członków. Zwykle prowadzi ją zarząd główny dla wszystkich sekcji. Ustal, jak trafiają do niej nowi siatkarze i rezygnacje.
6. Komunikacja. Jakie wiadomości sekcja wysyła sama, a jakie idą przez klub jako całość?

Terminy, w których aktualizujesz te ustalenia, wpisz do rocznego planu sekcji. Które zadania przypadają na który moment sezonu, znajdziesz w checkliście organizacji sezonu siatkarskiego.

Budżet, składki i wynajem hali: kto za co płaci?

Siatkówka to sport halowy, a wynajem hali jest często największym kosztem. W klubie wielosekcyjnym zarząd główny zwykle płaci za halę w jednej umowie dla wszystkich sekcji. Podział między sekcje jest wtedy ustaleniem między zarządami. Wybierz, czy sekcja siatkówki płaci za godziny, z których naprawdę korzysta, czy stałą część całości, i zapisz to.

Poza tym siatkówka ma własne koszty, których inne sekcje nie mają: piłki, siatki, kursy dla sędziów i opłaty na rzecz związku. Należą do budżetu sekcji, żeby zarząd główny widział, dlaczego siatkówka kosztuje więcej albo mniej niż inny sport. Dodatki, które dotyczą tylko jednej drużyny, jak kasa drużyny albo opłata za obóz, trzymasz oddzielnie od składek członkowskich. Jak to prowadzić bez zamieszania, przeczytasz w artykule o kasie drużyny.

Godziny na hali dzielone z innymi sekcjami

Hala jest wspólną własnością. Badminton chce tych samych wieczorów, koszykówka potrzebuje tych samych linii, a sekcja gimnastyki w sobotę rozstawia swoje przyrządy. Dlatego zacznij od grafiku całego klubu, a dopiero potem dziel godziny w obrębie siatkówki. Wpisz też godziny innych sekcji do własnego grafiku, żeby twoi trenerzy widzieli, dlaczego boisko jest zajęte. Jak sprawiedliwie rozdzielić godziny sekcji między drużyny, opisuje artykuł o harmonogramie treningów w klubie.

Jak Koach Club wspiera sekcję siatkówki

Koach powstał dla siatkówki. Dla klubu wielosekcyjnego oznacza to, że sekcja siatkówki jest w Koach klubem. Innych sekcji tam nie ma i nie muszą tam być. W planie Club zarząd sekcji dostaje panel klubu z:

• Jednym ekranem startowym. Na górze widać, ilu zawodników ma połączone konto, a pod spodem części w grupach Ludzie, Planowanie, Klub i Dane, każda z krótkim statusem.
• Jedną rolą na osobę. W sekcji Administratorzy dajesz kierownikowi sekcji, skarbnikowi i komisji szkoleniowej ich własne role: Zarządca klubu, Skarbnik, Członek zarządu albo Menedżer techniczny. Kogoś dodajesz adresem e-mail jego konta Koach, a każdy widzi tylko to, co należy do jego roli.
• Komisjami i grupami. W sekcji Organizacja zapisujesz komisję szkoleniową, komisję młodzieżową albo komisję imprez, z rolą dla każdej osoby: Przewodniczący, Sekretarz, Skarbnik albo Członek. Przy Dodaj osobę wybierasz z listy członków, z polem wyszukiwania po nazwisku albo drużynie. Ta lista składa się z zawodników drużyn: kogoś, kto sam nie jest w drużynie, jak rodzica albo członka zarządu, który nie gra, nie możesz tam wpisać. Więcej przeczytasz w artykule o komisjach w klubie sportowym.
• Halami. Halę ustawiasz jako plan z boiskami i blokami czasu. Każdy blok ma rodzaj: Trening drużyny, Trening grupowy, Mecz albo Inne. Tego ostatniego używasz na przykład z opisem Badminton na wieczór, w którym halę ma inna sekcja.
• Składkami. Skarbnik prowadzi tu dodatkowe opłaty i widzi, kto jeszcze nie zapłacił. Koach sam nie obsługuje płatności; możesz najwyżej dodać link do płatności.

Czego Koach nie robi za sekcję

Koach nie zastępuje ewidencji członków klubu wielosekcyjnego. Członkowie trafiają do Koach, bo trener wprowadza swoją drużynę albo kogoś zaprasza, a nie przez połączenie z ewidencją zarządu głównego. Pobieranie składek członkowskich też zostaje tam, gdzie jest. Sekcja dostaje za to jedno miejsce na wszystko, co dotyczy siatkówki: drużyny, trenerów, godziny na hali, dyżury i komisje. Na co zwrócić uwagę przy programie do ewidencji członków, opisuje artykuł o programie do ewidencji członków klubu sportowego.

Club to jedna subskrypcja dla całej sekcji, z nieograniczoną liczbą drużyn i trenerów; zawodnicy i rodzice korzystają z aplikacji za darmo. Plan Club nie ma okresu próbnego. Co dokładnie obejmuje, znajdziesz na stronie dla klubów, gdzie też się z nami skontaktujesz.

Częste pytania

Czytaj dalej

Obowiązki zarządu klubu sportowego: kto za co odpowiada Komisja szkoleniowa: kto decyduje o czym i kiedy Komisje w klubie sportowym: klub, który stoi za drużynami

Zobacz 200 ćwiczeń siatkarskich z animacją Pobierz pełny plan treningowy na 8–28 tygodni