Sezione pallavolo in una polisportiva: come organizzarla

Una sezione pallavolo in una polisportiva unisce due vantaggi: la palestra, l'assicurazione e il bar di una grande società, e comunque uno sport tuo con squadre tue. La parte difficile è il confine. Cosa decide la sezione da sola, e cosa il consiglio direttivo? Questo articolo ti aiuta a tracciare quel confine.

Cos'è una sezione pallavolo dentro una polisportiva?

Una polisportiva è un'unica società con più sport sotto lo stesso tetto: la pallavolo accanto, per esempio, a badminton, basket o ginnastica. Ogni sport è una sezione con squadre proprie, allenatori propri e spesso un proprio direttivo di sezione. Sopra le sezioni c'è il consiglio direttivo della polisportiva. Rappresenta la società verso l'esterno e risponde di soldi, assicurazioni e contratti.

Dal punto di vista legale una sezione di solito non è un'associazione a sé, anche se cambia da paese a paese e da società a società. Cosa può decidere da sola sta nello statuto e nei regolamenti della polisportiva. Leggi quindi prima quei documenti, anche se tutti pensano di sapere come funziona. Il modello esiste in molti paesi: in Germania la pallavolo è spesso una Abteilung di un Mehrspartenverein guidata da un Abteilungsleiter, in Spagna è una sección di un club polideportivo, nei Paesi Bassi una afdeling di una omnivereniging e in Polonia una sekcja di un klub wielosekcyjny.

Chi fa cosa nella sezione pallavolo?

Una sezione non deve essere la copia di un consiglio direttivo completo. Con quattro ruoli si va avanti; in una sezione piccola a volte una persona ne copre due.

In più una sezione ha spesso un responsabile del settore giovanile e qualcuno che organizza i volontari; in una sezione piccola stanno nella commissione tecnica. Un elenco completo di cariche e compiti lo trovi in le cariche del consiglio direttivo di una società, e come decide la commissione tecnica lo leggi in la commissione tecnica di pallavolo.

Quali accordi prendi con il consiglio direttivo?

In una polisportiva la maggior parte degli attriti non nasce dai litigi, ma dalle cose non chiarite. Chi può chiamare un allenatore? Chi paga la rete nuova? Metti quindi per iscritto questi sei punti, meglio se su un solo foglio A4 che conoscono entrambi i direttivi:

1. Mandato. Su cosa decide la sezione da sola, come squadre, allenatori, divise e tornei, e cosa passa dal consiglio direttivo, come contratti, rimborsi e spese grandi?
2. Budget. Quanto riceve la sezione per stagione, chi può spendere e fino a quale cifra, e quando si rendiconta?
3. Quote. Il consiglio direttivo incassa tutto e restituisce una parte alla sezione, o la sezione chiede una sua quota aggiuntiva? Decidete anche chi incassa i contributi extra, come la quota del camp o l'iscrizione a un torneo.
4. Orari di palestra. Chi divide le ore nella palestra condivisa, e quando è definitivo il piano per la nuova stagione?
5. Anagrafica dei soci. Di solito la tiene il consiglio direttivo per tutte le sezioni. Decidete come ci arrivano i nuovi pallavolisti e chi lascia.
6. Comunicazione. Quali messaggi manda la sezione da sola, e quali passano dalla società nel suo insieme?

Metti nel calendario annuale della sezione i momenti in cui aggiorni questi accordi. Quali lavori cadono in quale momento della stagione lo trovi nella checklist per organizzare la stagione di pallavolo.

Budget, quote e affitto della palestra: chi paga cosa?

La pallavolo è uno sport indoor, e l'affitto della palestra è spesso la voce di spesa più grande. In una polisportiva di solito il consiglio direttivo paga l'affitto con un unico contratto per tutte le sezioni. La ripartizione tra le sezioni è allora un accordo tra direttivi. Scegli se la sezione pallavolo paga in base alle ore che usa davvero, o una quota fissa del totale, e mettilo per iscritto.

La pallavolo ha poi costi suoi che le altre sezioni non hanno: palloni, reti, corsi per arbitri e segnapunti e le quote di affiliazione e tesseramento alla federazione. Vanno nel bilancio della sezione, così il consiglio direttivo vede perché la pallavolo costa più o meno di un altro sport. Gli extra che riguardano una sola squadra, come una cassa di squadra o la quota del camp, li tieni separati dalle quote. Come tenerne traccia senza fatica lo leggi in gestire la cassa della squadra.

Dividere gli orari di palestra con le altre sezioni

La palestra è un bene comune. Il badminton vuole le stesse sere, il basket ha bisogno delle stesse linee e la sezione di ginnastica il sabato monta i suoi attrezzi. Parti quindi dal piano di tutta la polisportiva, e solo dopo dividi le ore all'interno della pallavolo. Metti anche le ore delle altre sezioni nel tuo piano, così i tuoi allenatori vedono perché un campo è occupato. Come dividere le ore in modo equo tra le squadre della sezione lo trovi in fare il piano allenamenti della società.

Come Koach Club aiuta una sezione pallavolo

Koach è fatto per la pallavolo. Per una polisportiva questo significa: in Koach la società è la sezione pallavolo. Le altre sezioni non ci sono, e non serve che ci siano. Con l'abbonamento Club il direttivo di sezione riceve una dashboard della società con:

• Una sola schermata iniziale. In alto vedi quanti giocatori hanno un account collegato, sotto le sezioni nei gruppi Persone, Pianificazione, Club e Dati, ognuna con un breve stato.
• Un ruolo per persona. In Amministratori dai al responsabile di sezione, al tesoriere e alla commissione tecnica ognuno il proprio ruolo: Gestore del club, Tesoriere, Membro del consiglio o Direttore tecnico. Aggiungi una persona con l'indirizzo email del suo account Koach, e ognuno vede solo ciò che spetta al suo ruolo.
• Commissioni e gruppi. In Organizzazione registri la commissione tecnica, quella del settore giovanile o quella delle attività, con un ruolo per persona: Presidente, Segretario, Tesoriere o Membro. Con Aggiungi qualcuno scegli dall'elenco dei membri, con un campo di ricerca per nome o squadra. Quell'elenco è fatto dai giocatori delle squadre: chi non è in una squadra, come un genitore o un dirigente che non gioca, non puoi inserirlo. Di più su questo in registrare commissioni e gruppi.
• Palestre. Disegni la palestra come una pianta con campi e fasce orarie. Ogni blocco ha un tipo: Allenamento di squadra, Allenamento di gruppo, Partita o Altro. L'ultimo lo usi per esempio con la descrizione Badminton per la sera in cui la palestra è di un'altra sezione.
• Contributi. Il tesoriere tiene traccia dei contributi extra e vede chi deve ancora pagare. Koach non gestisce pagamenti; al massimo ci aggiungi un link di pagamento.

Cosa Koach non fa per la sezione

Koach non sostituisce l'anagrafica dei soci della polisportiva. I membri entrano in Koach perché un allenatore inserisce la sua squadra o invita qualcuno, non tramite un collegamento con l'archivio soci del consiglio direttivo. Anche l'incasso delle quote resta dov'è. Quello che la sezione ottiene è un unico posto per tutto ciò che riguarda la pallavolo: squadre, allenatori, orari di palestra, turni e commissioni. A cosa fare attenzione in un programma per l'anagrafica dei soci lo trovi in software per l'anagrafica dei soci.

Club è un unico abbonamento per tutta la sezione, con squadre e allenatori illimitati; giocatori e genitori usano l'app gratis. Club non ha un periodo di prova. Cosa comprende l'abbonamento lo trovi sulla pagina per le società, da cui ci contatti anche, e gli importi sono sulla pagina dei prezzi.

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