Abteilungsleiter Volleyball: Aufgaben im Mehrspartenverein

Als Abteilungsleiter Volleyball hast du Aufgaben in zwei Richtungen: deine Teams und den Hauptverein. Eine Volleyballabteilung in einem Mehrspartenverein hat die Halle, die Versicherung und das Vereinsheim eines großen Vereins und trotzdem eigene Teams. Schwierig ist die Grenze: Was entscheidet die Abteilung selbst, was der Hauptvorstand? Hier ziehst du sie.

Was ist eine Volleyballabteilung in einem Mehrspartenverein?

Ein Mehrspartenverein ist ein Verein mit mehreren Sportarten unter einem Dach: Volleyball neben zum Beispiel Badminton, Basketball oder Turnen. Jede Sportart ist eine Abteilung mit eigenen Teams, eigenen Trainern und oft einer eigenen Abteilungsleitung. Über den Abteilungen steht der Hauptvorstand. Er vertritt den Verein nach außen und trägt die Verantwortung für Geld, Versicherungen und Verträge.

Rechtlich ist eine Abteilung meist kein eigener Verein, auch wenn das je nach Land und Verein anders sein kann. Was sie selbst entscheiden darf, steht in der Satzung und den Ordnungen des Gesamtvereins, manchmal in einer eigenen Abteilungsordnung. Lies diese Unterlagen also zuerst, auch wenn alle meinen zu wissen, wie es läuft. Das Modell gibt es in vielen Ländern: In Deutschland ist Volleyball oft eine Abteilung eines Mehrspartenvereins mit einem Abteilungsleiter an der Spitze, in den Niederlanden heißt so ein Verein omnivereniging, in Spanien und Italien spricht man von einer sección eines club polideportivo oder einer sezione einer polisportiva, und in Polen von einer sekcja eines klub wielosekcyjny.

Wer macht was in der Volleyballabteilung?

Eine Abteilung muss keine Kopie eines kompletten Vereinsvorstands sein. Mit vier Rollen kommst du aus; in einer kleinen Abteilung übernimmt eine Person manchmal zwei.

Daneben hat eine Abteilung oft einen Jugendwart und jemanden, der die Ehrenamtlichen koordiniert; in einer kleinen Abteilung sitzen beide im Sportausschuss. Eine vollständige Liste der Ämter und Aufgaben steht unter die Aufgaben im Vorstand eines Vereins, und wie der Sportausschuss entscheidet, liest du unter der Sportausschuss im Volleyballverein.

Welche Absprachen triffst du mit dem Hauptvorstand?

Die meiste Reibung in einem Mehrspartenverein entsteht nicht durch Streit, sondern durch Unklarheit. Wer darf einen Trainer ansprechen? Wer bezahlt das neue Netz? Halte deshalb diese sechs Punkte fest, am besten auf einer DIN-A4-Seite, die beide Vorstände kennen:

1. Befugnisse. Worüber entscheidet die Abteilung selbst, etwa Teams, Trainer, Trikots und Turniere, und was läuft über den Hauptvorstand, etwa Verträge, Übungsleitervergütungen und große Ausgaben?
2. Budget. Wie viel bekommt die Abteilung pro Saison, wer darf bis zu welchem Betrag ausgeben, und wann legst du Rechenschaft ab?
3. Beiträge. Zieht der Hauptverein alles ein und bekommt die Abteilung einen Teil zurück, oder erhebt die Abteilung einen eigenen Abteilungsbeitrag? Sprich auch ab, wer zusätzliche Beiträge einsammelt, etwa Geld für ein Trainingslager oder ein Turnier.
4. Hallenzeiten. Wer verteilt die Stunden in der gemeinsamen Halle, und wann steht der Plan für die neue Saison fest?
5. Mitgliederverwaltung. Meist führt der Hauptverein sie für alle Abteilungen. Sprich ab, wie neue Volleyballer und Kündigungen dort ankommen.
6. Kommunikation. Welche Nachrichten verschickt die Abteilung selbst, und welche laufen über den Gesamtverein?

Trag die Termine, an denen ihr diese Absprachen überprüft, in die Jahresplanung der Abteilung ein. Welche Aufgaben wann in der Saison anfallen, steht in der Checkliste für die Volleyballsaison.

Budget, Beiträge und Hallenmiete: wer zahlt was?

Volleyball ist ein Hallensport, und die Hallenmiete ist oft der größte Kostenposten. In einem Mehrspartenverein zahlt der Hauptverein die Miete meist in einem Vertrag für alle Abteilungen. Die Aufteilung auf die Abteilungen ist dann eine Absprache zwischen den Vorständen. Entscheidet, ob die Volleyballabteilung nach den Stunden zahlt, die sie wirklich nutzt, oder einen festen Anteil am Ganzen, und haltet das fest.

Dazu hat Volleyball eigene Kosten, die andere Abteilungen nicht haben: Bälle, Netze, Ausbildungen für Schiedsrichter und die Abgaben an den Verband. Sie gehören in den Haushaltsplan der Abteilung, damit der Hauptvorstand sieht, warum Volleyball mehr oder weniger kostet als eine andere Sportart. Extras, die nur ein Team betreffen, etwa eine Mannschaftskasse oder Geld für ein Trainingslager, hältst du getrennt vom Mitgliedsbeitrag. Wie du das ohne Aufwand festhältst, liest du unter die Mannschaftskasse führen.

Hallenzeiten mit anderen Abteilungen teilen

Die Halle teilen sich alle Abteilungen. Badminton will dieselben Abende, Basketball braucht dieselben Linien, und die Turnabteilung baut am Samstag ihre Geräte auf. Beginne deshalb mit dem Plan des ganzen Vereins und verteile erst danach die Stunden innerhalb des Volleyballs. Trag auch die Stunden der anderen Abteilungen in deinen eigenen Plan ein, damit deine Trainer sehen, warum ein Feld belegt ist. Wie du die Stunden innerhalb der Abteilung fair auf die Teams verteilst, steht unter Hallenzeiten im Verein verteilen.

Wie Koach Club eine Volleyballabteilung unterstützt

Koach ist für Volleyball gemacht. Für einen Mehrspartenverein heißt das: Die Volleyballabteilung ist in Koach der Verein. Die anderen Abteilungen stehen nicht darin, und das müssen sie auch nicht. Mit dem Abo Club bekommt die Abteilungsleitung ein Vereins-Dashboard mit:

• Einer Startseite. Oben steht, wie viele Spieler ein verknüpftes Konto haben, darunter die Bereiche in den Gruppen Personen, Planung, Verein und Daten, jeweils mit einem kurzen Status.
• Einer Rolle pro Person. Unter Administratoren gibst du dem Abteilungsleiter, dem Kassenwart und dem Sportausschuss jeweils ihre eigene Rolle: Vereinsadministrator, Kassenwart, Vorstandsmitglied oder Technischer Manager. Du fügst jemanden mit der E-Mail-Adresse seines Koach-Kontos hinzu, und jeder sieht nur, was zu seiner Rolle gehört.
• Ausschüssen und Gruppen. Unter Organisation hältst du die Ausschüsse fest, etwa den Technischen Ausschuss, den Jugendausschuss oder den Festausschuss, mit einer Rolle pro Person: Vorsitzende(r), Schriftführer(in), Kassenwart oder Mitglied. Bei Jemanden hinzufügen wählst du aus der Mitgliederliste, mit einem Suchfeld für Name oder Team. Diese Liste besteht aus den Spielern der Teams: Wer selbst in keinem Team steht, etwa ein Elternteil oder ein Vorstandsmitglied, das nicht spielt, kannst du dort nicht eintragen. Mehr dazu steht unter Ausschüsse und Gruppen festhalten.
• Hallen. Du legst die Halle als Grundriss mit Feldern und Zeitblöcken an. Jeder Block hat eine Art: Teamtraining, Gruppentraining, Spiel oder Sonstiges. Die letzte nutzt du zum Beispiel mit der Beschreibung Badminton für den Abend, an dem eine andere Abteilung die Halle hat.
• Beiträgen. Der Kassenwart hält zusätzliche Beiträge fest und sieht, wer noch offen ist. Koach verarbeitet selbst keine Zahlungen; du setzt höchstens einen Zahlungslink dazu.

Was Koach nicht für die Abteilung macht

Koach ersetzt die Mitgliederverwaltung des Mehrspartenvereins nicht. Mitglieder kommen in Koach, indem ein Trainer sein Team einträgt oder jemanden einlädt, nicht über eine Verbindung mit der Mitgliederdatei des Hauptvereins. Auch der Beitragseinzug bleibt, wo er ist. Was die Abteilung bekommt, ist ein Ort für alles, was sich um Volleyball dreht: Teams, Trainer, Hallenzeiten, Dienste und Ausschüsse. Worauf du bei einer Software für die Mitgliederverwaltung achtest, steht unter Software für die Mitgliederverwaltung.

Club ist ein Abo für die ganze Abteilung, mit unbegrenzt vielen Teams und Trainern; Spieler und Eltern nutzen die App kostenlos. Für Club gibt es keine Testphase. Was das Abo genau umfasst, steht auf der Seite für Vereine, wo du auch Kontakt aufnimmst, und die Beträge findest du auf der Preisseite.

Häufige Fragen

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