Sección de voleibol en un club polideportivo: cómo organizarla

Una sección de voleibol en un club polideportivo combina dos ventajas: el pabellón, el seguro y el bar de un club grande, y aun así un deporte propio con equipos propios. Lo difícil es la frontera. ¿Qué decide la sección y qué decide la junta directiva? Este artículo te ayuda a trazar esa frontera.

¿Qué es una sección de voleibol dentro de un club polideportivo?

Un club polideportivo es un único club con varios deportes bajo el mismo techo: voleibol junto a, por ejemplo, bádminton, baloncesto o gimnasia. Cada deporte es una sección con equipos propios, entrenadores propios y a menudo una junta propia. Por encima de las secciones está la junta directiva. Representa al club hacia fuera y responde del dinero, los seguros y los contratos.

Jurídicamente, una sección no suele ser un club independiente, aunque eso varía según el país y el club. Lo que puede decidir por su cuenta está en los estatutos y reglamentos del club polideportivo. Léelos primero, aunque todo el mundo crea saber cómo funciona. El modelo existe en muchos países: en Alemania el voleibol es a menudo una Abteilung de un Mehrspartenverein con un Abteilungsleiter al frente, en España e Italia se habla de la sección de un club polideportivo o de la sezione de una polisportiva, en los Países Bajos de la afdeling de una omnivereniging, y en Polonia de la sekcja de un klub wielosekcyjny.

¿Quién hace qué en la sección de voleibol?

Una sección no tiene que copiar una junta directiva completa. Con cuatro roles puedes funcionar; en una sección pequeña, una persona a veces asume dos.

Además, una sección suele tener un coordinador de base y alguien que organiza a los voluntarios; en una sección pequeña forman parte del comité técnico. Una lista completa de cargos y tareas está en los cargos de la junta de un club, y cómo decide el comité técnico lo lees en el comité técnico de voleibol.

¿Qué acuerdos haces con la junta directiva?

La mayor parte de la fricción en un club polideportivo no nace de las peleas, sino de la falta de claridad. ¿Quién puede fichar a un entrenador? ¿Quién paga la red nueva? Por eso deja por escrito estos seis puntos, mejor en un solo folio que conozcan las dos juntas:

1. Competencias. ¿Sobre qué decide la sección por sí misma, como equipos, entrenadores, equipaciones y torneos, y qué pasa por la junta directiva, como contratos, compensaciones y gastos grandes?
2. Presupuesto. ¿Cuánto recibe la sección por temporada, quién puede gastar y hasta qué importe, y cuándo se rinden cuentas?
3. Cuotas. ¿Cobra la junta directiva todo y devuelve una parte a la sección, o la sección cobra un suplemento propio? Acuerda también quién cobra las aportaciones extra, como el dinero de un campus o la inscripción a un torneo.
4. Horarios de pabellón. ¿Quién reparte las horas en el pabellón compartido, y cuándo queda cerrado el horario de la nueva temporada?
5. Gestión de socios. Normalmente la lleva la junta directiva para todas las secciones. Acuerda cómo llegan allí las altas y bajas de los jugadores de voleibol.
6. Comunicación. ¿Qué mensajes envía la sección por su cuenta, y cuáles pasan por el club en su conjunto?

Pon en la planificación anual de la sección los momentos en que actualizas estos acuerdos. Qué tareas caen en cada momento de la temporada está en la lista de comprobación de la temporada de voleibol.

Presupuesto, cuotas y alquiler del pabellón: ¿quién paga qué?

El voleibol es un deporte de pabellón, y el alquiler suele ser el mayor gasto. En un club polideportivo, la junta directiva suele pagar el alquiler en un único contrato para todas las secciones. El reparto entre secciones es entonces un acuerdo entre juntas. Elige si la sección de voleibol paga según las horas que usa de verdad o una parte fija del total, y déjalo por escrito.

Además, el voleibol tiene gastos propios que otras secciones no tienen: balones, redes, cursos de árbitro y los pagos a la federación. Van en el presupuesto de la sección, para que la junta directiva vea por qué el voleibol cuesta más o menos que otro deporte. Los extras que solo afectan a un equipo, como una caja del equipo o el dinero de un campus, sepáralos de la cuota. Cómo llevarlo sin líos lo lees en llevar la caja del equipo.

Compartir horarios de pabellón con otras secciones

El pabellón es un bien compartido. Bádminton quiere las mismas tardes, baloncesto necesita las mismas líneas y la sección de gimnasia monta sus aparatos el sábado. Empieza por el horario de todo el club, y reparte después las horas dentro del voleibol. Pon también las horas de las otras secciones en tu propio horario, para que tus entrenadores vean por qué una pista está ocupada. Cómo repartir con justicia las horas de la sección entre los equipos está en hacer el horario de entrenamientos del club.

Cómo apoya Koach Club a una sección de voleibol

Koach está hecho para el voleibol. Para un club polideportivo eso significa que, en Koach, la sección de voleibol es el club. Las otras secciones no aparecen, y no hace falta. Con el plan Club, la junta de la sección tiene un panel del club con:

• Una pantalla de inicio. Arriba ves cuántos jugadores tienen una cuenta vinculada, y debajo las distintas partes en los grupos Personas, Planificación, Club y Datos, cada una con un estado breve.
• Un rol por persona. En Administradores das al responsable de la sección, al tesorero y al comité técnico su propio rol: Administrador del club, Tesorero, Miembro de la junta o Director técnico. Añades a alguien con el correo de su cuenta de Koach, y cada persona ve solo lo que corresponde a su rol.
• Comisiones y grupos. En Organización registras el comité técnico, la comisión de base o la comisión de actividades, con un rol por persona: Presidente, Secretario, Tesorero o Miembro. En Añadir a alguien eliges de la lista de miembros, con un buscador por nombre o equipo. Esa lista la forman los jugadores de los equipos: a quien no está en un equipo, como un padre o un miembro de la junta que no juega, no puedes añadirlo. Más sobre esto en registrar comisiones y grupos.
• Pabellones. Dibujas el pabellón como un plano con pistas y bloques horarios. Cada bloque tiene un tipo: Entrenamiento de equipo, Entrenamiento en grupo, Partido u Otro. Este último lo usas, por ejemplo, con la descripción Bádminton para la tarde en que otra sección tiene el pabellón.
• Aportaciones. El tesorero lleva las aportaciones extra y ve quién tiene pagos pendientes. Koach no procesa pagos; como mucho añades un enlace de pago.

Lo que Koach no hace por la sección

Koach no sustituye la gestión de socios del club polideportivo. Los miembros llegan a Koach porque un entrenador introduce su equipo o invita a alguien, no a través de una conexión con la base de socios de la junta directiva. El cobro de las cuotas también sigue donde está. Lo que sí obtiene la sección es un solo lugar para todo lo que tiene que ver con el voleibol: equipos, entrenadores, horarios de pabellón, turnos y comisiones. En qué fijarte en un programa de gestión de socios está en software de gestión de socios.

Club es una suscripción para toda la sección, con equipos y entrenadores ilimitados; jugadores y padres usan la app gratis. El plan Club no tiene periodo de prueba. Qué incluye exactamente la suscripción está en la página para clubes, donde también puedes contactar, y los importes en la página de precios.

Preguntas frecuentes

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