Compiti del consiglio direttivo di un'ASD: chi fa cosa
La risposta breve
Il consiglio direttivo di un'ASD è formato di solito da un presidente, un segretario e un tesoriere, affiancati da consiglieri con un settore proprio come l'area tecnica, il settore giovanile, le gare o i volontari. In Koach Club ogni membro del consiglio riceve un ruolo nella società, e quel ruolo decide cosa vede nell'app.
Distribuire i compiti del consiglio direttivo di un'ASD è più che scrivere dei nomi su una lista. Chi diventa presidente, segretario o tesoriere riceve anche dati dei soci, in una società di pallavolo spesso di minorenni. Qui trovi, carica per carica, cosa fa ciascuno e quale ruolo riceve nell'app della società per vedere esattamente ciò che gli serve.
Quali sono i compiti del consiglio direttivo di un'ASD?
La maggior parte delle società ha un nucleo di tre persone: un presidente, un segretario e un tesoriere. Attorno a loro ci sono consiglieri con una delega propria, o commissioni che riferiscono al consiglio. Quante cariche ti servono dipende dalle dimensioni della società. Con una manciata di squadre spesso una persona ne ricopre due; una società grande ha una commissione apposita per il settore giovanile e per le gare. Cosa prevede formalmente il tuo statuto e chi firma a nome della società cambia da paese a paese e da associazione ad associazione; questo articolo non ne parla. Parla della divisione dei compiti, e della domanda che ne segue subito con un'app per la società: chi deve poter vedere cosa?
Queste cariche si trovano spesso in una società di pallavolo:
- Presidente: guida il consiglio e l'assemblea dei soci, tiene la rotta ed è il volto della società verso l'esterno.
- Segretario: posta, e-mail e verbali, il libro soci e le comunicazioni con i soci.
- Tesoriere: bilancio preventivo, quote associative, morosità e rendiconto.
- Area tecnica: allenatori, la linea tecnica e la composizione delle squadre, spesso con una commissione tecnica.
- Settore giovanile: le squadre giovanili, i loro allenatori e il contatto con i genitori.
- Gare: il calendario delle partite, le palestre e chi arbitra, fa il segnapunti o il responsabile palestra.
- Volontari: chi copre quale turno, dal punto ristoro all'allestimento del campo.
- Persona di fiducia: non è una carica del consiglio, ma è il consiglio a nominarla. Ha un ruolo simile a quello del responsabile contro abusi e discriminazioni che molte società sportive hanno già nominato.
Se vuoi vedere su un unico foglio come si collegano consiglio, commissioni e squadre, mettilo in un organigramma della tua società.
Koach Club lo configuriamo insieme a te. Club non ha un periodo di prova: raccontaci come il vostro consiglio divide i compiti, vediamo insieme quale ruolo va a chi e prepariamo con te squadre e allenatori. Se alleni tu stesso una squadra, puoi iniziare subito con quella nell'app.
Fissa un incontro conoscitivo Inizia con la tua squadraI compiti di ogni carica, e cosa serve a ciascuno
Presidente
Il presidente presiede le riunioni, tiene insieme la linea della società e parla a suo nome con il comune, la federazione e gli sponsor. Non deve fare tutto da solo, ma deve avere il quadro di come vanno le squadre: se ogni squadra ha un allenatore, se i giocatori vengono, se il settore giovanile cresce. Per questo deve vedere tutte le squadre, non la quota di ogni socio.
Segretario
Il segretario è la memoria della società. Risponde alla posta e alle e-mail, redige i verbali del consiglio e dell'assemblea e tiene il libro soci. Anche la maggior parte delle comunicazioni con i soci parte da lui. Per questo gli servono i recapiti e un modo per raggiungere tutti i soci in una volta. Spesso è anche lui a configurare l'app della società e a dare accesso agli altri.
Tesoriere
Il tesoriere prepara il bilancio preventivo, controlla le spese, tiene traccia di chi deve ancora versare la quota e a fine anno presenta il rendiconto, spesso dopo che i revisori dei conti hanno controllato i libri. Gli servono nomi, recapiti e importi. Cosa non gli serve: le note di un allenatore su un giocatore, o la composizione delle squadre della prossima stagione. Come tenere traccia delle quote in un'app senza un programma di contabilità lo spieghiamo nell'articolo su come gestire le quote della tua società di pallavolo.
Area tecnica e settore giovanile
Il responsabile dell'area tecnica si occupa della pallavolo vera e propria: quale allenatore prende quale squadra, come si compongono le squadre e cosa succede in allenamento. In una società più grande il lavoro lo fa una commissione tecnica e uno dei suoi membri siede nel consiglio. Per il settore giovanile c'è spesso un responsabile apposito, che segue gli allenatori delle giovanili e parla con i genitori; tutto quello che gli spetta è descritto nell'articolo sui compiti del responsabile del settore giovanile. Per seguire le squadre, nessuno dei due ha bisogno dei recapiti dei soci. Chi compone anche le squadre o chiama i genitori ha bisogno di un ruolo più ampio.
Gare e volontari
Il responsabile gare coordina le partite in casa con le palestre, gestisce recuperi e spostamenti e si assicura che a ogni partita in casa ci siano gli ufficiali forniti dalla società stessa: a seconda del campionato un segnapunti, un responsabile palestra e a volte anche un arbitro. Il coordinatore dei volontari distribuisce gli altri turni: il punto ristoro, l'allestimento, la festa della società. Entrambe le funzioni vivono di calendari e di equità, perché tutti vogliono sapere a chi è già toccato. Hanno bisogno dell'elenco dei soci e del quadro di palestre e turni, non dei conti.
Persona di fiducia
La persona di fiducia è il punto di riferimento in caso di comportamenti inappropriati. La nomina il consiglio, ma è meglio che non ne faccia parte: chi ha un reclamo su un dirigente o un allenatore deve potersi rivolgere a qualcuno che ne è indipendente. Lavora in modo riservato e a tu per tu, quindi non ha bisogno proprio dell'accesso alle note degli allenatori o agli indirizzi di tutti i soci. Trovi di più su questo ruolo e su chi scegliere nell'articolo sulla persona di fiducia nella tua società sportiva.
Responsabile della sezione pallavolo in una polisportiva
Se la pallavolo è una sezione di una polisportiva, sopra tutte le sezioni c'è un consiglio direttivo generale. Di solito è questo a gestire in modo centralizzato il libro soci e le quote. Il responsabile della sezione pallavolo, o un piccolo direttivo di sezione, fa il resto: allenatori, squadre, palestre e partite. Per i pallavolisti è quindi presidente, segretario e coordinatore tecnico insieme, finché non distribuisce quei compiti.
Quale ruolo di Koach Club va a ogni carica del consiglio?
In Koach Club aggiungi i membri del consiglio con uno di cinque ruoli: Gestore del club, Tesoriere, Membro del consiglio, Direttore tecnico e Persona di fiducia. Il ruolo non è un'etichetta: decide quali sezioni della dashboard della società vede ciascuno. Ecco come li distribuisci tra le cariche descritte sopra.
| Carica | Ruolo in Koach Club | Cosa vede quel ruolo |
|---|---|---|
| Segretario o chi gestisce l'app | Gestore del club | Tutto, anche Amministratori e il dominio proprio dell'e-mail della società |
| Presidente | Membro del consiglio | Tutto tranne Contributi, Amministratori e il dominio dell'e-mail |
| Tesoriere | Tesoriere | Contributi, l'elenco dei soci con i recapiti e l'invio degli avvisi della società |
| Area tecnica, responsabile del settore giovanile | Direttore tecnico | Il Registro squadra e nomi e squadre dei soci; non modifica nulla |
| Responsabile gare | Membro del consiglio | Tra l'altro Giornata, Palestre e l'elenco dei soci |
| Coordinatore dei volontari | Membro del consiglio | Tra l'altro Turni del club, i turni del punto ristoro e l'elenco dei soci |
| Persona di fiducia | Persona di fiducia | Nomi e squadre, e l'invio degli avvisi della società; niente recapiti, niente Registro squadra |
| Responsabile della sezione pallavolo | Gestore del club | Tutto per la sezione pallavolo |
Due scelte le fai tu. Un responsabile del settore giovanile o un coordinatore tecnico che si limita a seguire le squadre è Direttore tecnico; se compone anche le squadre, gli serve il ruolo Membro del consiglio, perché la Composizione squadre appartiene a quel ruolo e non al direttore tecnico. E ognuno ha un solo ruolo per società. Se qualcuno è segretario e tesoriere insieme, scegli Gestore del club: solo quel ruolo vede sia i contributi sia la composizione delle squadre.
Perché il ruolo decide cosa vede ciascuno
In molte società tutto il consiglio ha lo stesso accesso a tutto: la cartella condivisa, l'elenco dei soci, la password dell'account della società. Funziona finché qualcuno se ne va tenendosi le sue copie, o finché la persona di fiducia può vedere gli indirizzi e-mail e i genitori di tutti i giovani atleti senza averne mai bisogno. In una società di pallavolo si tratta spesso anche di dati di minorenni. Allora la domanda su chi ha in mano cosa non è una formalità.
In Koach Club la divisione non sta solo sullo schermo. Una sezione a cui il tuo ruolo non ha diritto non compare nella barra della dashboard della società, e ogni richiesta viene verificata di nuovo sul server in base al tuo ruolo. Un direttore tecnico vede nel Registro squadra, squadra per squadra, le presenze, cosa è stato svolto del programma, il resoconto dell'allenatore e le note sui giocatori. Non modifica nulla e non vede recapiti. Perché questo ruolo è tagliato così lo spieghiamo nell'articolo sul direttore tecnico come ruolo della società.
Cosa serve a un membro del consiglio in Koach
Un membro del consiglio ha bisogno di un account Koach, ma non di una squadra propria né di un abbonamento proprio: il suo ruolo rientra nell'abbonamento della società. Il gestore del club lo aggiunge in Amministratori con l'indirizzo e-mail di quell'account, sceglie il Ruolo e tocca Aggiungi amministratore. Se il membro del consiglio non ha una squadra propria, il pulsante Dashboard della società compare subito nella prima schermata dopo l'accesso; se allena anche una squadra, trova quel pulsante in Profilo. La dashboard mostra solo le sezioni del suo ruolo. I passaggi, e cosa succede quando qualcuno cambia ruolo o se ne va, li trovi nell'articolo su come aggiungere gli amministratori della società.
Le commissioni, come una commissione tecnica o una del settore giovanile, le registri in Koach in Organizzazione. E cosa deve organizzare il consiglio durante l'anno, dagli allenatori alle palestre, è nella checklist per la stagione di pallavolo.
Cartella condivisa, gestionale soci o app della società?
Ci sono tre modi comuni per dare al consiglio accesso alle informazioni, e ognuno ha il suo punto di forza.
- Una cartella condivisa con fogli di calcolo. Gratis, e tutti sanno usarla. Solo che chi vi ha accesso può anche scaricare un file e inoltrarlo, e così dopo una stagione l'elenco dei soci esiste in una manciata di versioni.
- Un gestionale per i soci. Forte in ciò per cui è fatto: iscrizioni, gestione dei soci e incasso delle quote. Quello che succede negli allenamenti di una squadra di solito non c'è.
- Un'app della società con ruoli, come Koach Club. Consiglio, allenatori, giocatori e genitori in un unico ambiente, e ognuno vede ciò che gli spetta in base al ruolo. Koach è solo per la pallavolo e si occupa delle squadre e del lavoro attorno alle squadre.
Puoi anche combinare: libro soci e incasso delle quote nel sistema che la società ha già, le squadre e il lavoro del consiglio attorno alle squadre in Koach.
Cosa Koach non fa per il consiglio
- Niente gestione soci. Non c'è un'importazione di elenchi di soci: l'allenatore inserisce i suoi giocatori o li invita.
- Niente pagamenti. In Contributi tieni traccia di chi deve pagare cosa e aggiungi il tuo link di pagamento; Koach non invia né riceve denaro.
- Niente statuto, verbali o rendiconti. Li conservi dove li conservi adesso. Koach non dà nemmeno consulenza legale, e non invia nulla alla federazione.
- Niente dashboard della società per i semplici soci. Un socio senza ruolo nella società vede gli avvisi della società, i propri turni e i propri contributi ancora da pagare.
Quanto costa Koach Club per il consiglio?
Club costa 9,99 € al mese, o 8,33 € al mese se paghi annualmente, con squadre e allenatori illimitati. I membri del consiglio con un ruolo nella società non pagano nulla in più, e giocatori e genitori usano l'app gratis. Club non ha un periodo di prova: dalla pagina per le società chiedi un incontro conoscitivo, e poi configuriamo la società insieme a te. Se alleni tu stesso una squadra, provi prima l'app gratis per 14 giorni con quella squadra. Tutti gli importi sono nella pagina dei prezzi.
Cambia i ruoli la sera stessa dell'assemblea. Aggiungi prima il nuovo segretario o tesoriere e solo dopo togli chi lascia. Così non resta un vuoto tra il vecchio e il nuovo dirigente, e nessun ex consigliere rimane con l'accesso.
Domande frequenti
Da chi è composto il consiglio direttivo di un'ASD?
Di solito da almeno tre figure: il presidente, il segretario e il tesoriere, spesso affiancati da un vicepresidente. Prendono le decisioni correnti tra una riunione del consiglio e l'altra. Gli altri consiglieri hanno una delega propria, come l'area tecnica, il settore giovanile, le gare o i volontari. Come è regolato con precisione e chi può firmare a nome della società lo stabilisce lo statuto della tua associazione, e dipende dal paese.
Quali sono i compiti del responsabile gare di una società?
Il responsabile gare si assicura che il calendario delle partite sia a posto. Coordina le partite in casa con le palestre, gestisce recuperi e spostamenti e fa in modo che a ogni partita in casa ci siano gli ufficiali forniti dalla società, come un segnapunti, un responsabile palestra e a volte un arbitro. In Koach Club riceve il ruolo Membro del consiglio. In Giornata assegna per ogni partita in casa un arbitro, un segnapunti e un responsabile palestra, e con Assegna automaticamente Koach distribuisce i posti liberi in modo equo tra gli ufficiali.
Una persona può ricoprire due cariche nel consiglio direttivo?
Spesso sì; controlla se il tuo statuto dice qualcosa in merito. Nelle società piccole, per esempio, il segretario fa anche il responsabile gare. In Koach Club ognuno ha un solo ruolo per società. Scegli quindi il ruolo che copre tutto ciò che fa. Chi è segretario e tesoriere insieme diventa Gestore del club, perché solo quel ruolo vede sia i contributi sia la composizione delle squadre.
La persona di fiducia può far parte del consiglio direttivo?
Meglio di no. Chi ha un reclamo su un dirigente o un allenatore deve potersi rivolgere a qualcuno che ne è indipendente. Per questo conviene nominare la persona di fiducia accanto al consiglio, non al suo interno. In Koach Club ha un ruolo proprio: vede nomi e squadre e può inviare avvisi della società, ma non vede recapiti né note degli allenatori.
Un membro del consiglio deve avere una squadra o un abbonamento proprio in Koach?
No. A un membro del consiglio basta un account Koach: il suo ruolo rientra nell'abbonamento Club della società. Club costa 9,99 € al mese, o 8,33 € al mese con pagamento annuale, con squadre e allenatori illimitati; giocatori e genitori usano l'app gratis. Club non ha un periodo di prova: chiedi un incontro conoscitivo dalla pagina per le società. Senza una squadra propria, il pulsante Dashboard della società compare subito nella prima schermata dopo l'accesso.
Dai a ogni carica del consiglio il ruolo giusto
Club non ha un periodo di prova: chiedi un incontro conoscitivo dalla pagina per le società e configuriamo la tua società insieme a te, e ogni ruolo vede esattamente ciò che gli serve. Se alleni tu una squadra, inizia qui sotto gratis per 14 giorni.
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