Organigramma società sportiva: esempio e modello in PDF e Word

L'organigramma della tua società fa vedere a colpo d'occhio chi si occupa di cosa, dall'assemblea dei soci e dal consiglio direttivo fino alle commissioni e alle squadre. Qui sotto vedi come è fatto, scarichi un esempio e un modello gratuiti e scopri come registrare la stessa struttura in Koach Club.

Cosa c'è nell'organigramma di una società sportiva?

Un organigramma è uno schema di chi, nella società, si occupa di cosa e a chi risponde. Sta in un foglio A4 e si legge dall'alto verso il basso. In una società di pallavolo, che sia una società sportiva o un'ASD, ritrovi quasi sempre gli stessi quattro livelli:

1. L'assemblea dei soci. In cima, perché i soci eleggono il consiglio direttivo e approvano il bilancio. Accanto ci sono i revisori dei conti, che controllano i numeri del tesoriere.
2. Il consiglio direttivo. Di solito un presidente, un segretario e un tesoriere, più alcuni consiglieri, per esempio per l'area tecnica e il settore giovanile. Accanto al consiglio c'è la persona di fiducia: il referente per i comportamenti inappropriati.
3. Le commissioni. Le istituisce il consiglio, e ogni commissione ha un solo referente. Pensa a una commissione tecnica, una commissione gare, sponsor e comunicazione, eventi e volontari, e il settore giovanile.
4. Le squadre. In fondo, ognuna con un allenatore e, nelle giovanili, spesso con un genitore referente. Ogni squadra dipende da una sola commissione, di solito la commissione tecnica per le prime squadre e il settore giovanile per i ragazzi.

Le linee contano quanto le caselle. Una linea continua significa "dipende da": la commissione risponde al consiglio, l'allenatore alla commissione. Una linea tratteggiata significa che qualcuno lavora in modo indipendente, accanto alla linea. Vale per i revisori dei conti, che controllano proprio il tesoriere, e per la persona di fiducia, a cui un socio può rivolgersi senza passare dal consiglio. Che cosa fa esattamente ogni carica lo trovi nell'articolo sulle cariche del consiglio direttivo.

Organigramma società sportiva: esempio e modello da scaricare

Non devi partire da un foglio bianco. Il modello qui sotto è gratuito, senza account e senza lasciare il tuo indirizzo e-mail. Puoi usarlo, copiarlo e adattarlo liberamente, anche se la tua società non usa Koach.

• Organigramma della società da stampare (PDF, A4 orizzontale): tre pagine con un esempio compilato, un organigramma da compilare e un elenco chi è chi.
• Organigramma della società in Word (.docx): da modificare come vuoi, con il consiglio direttivo, cinque commissioni, sei squadre e una tabella chi è chi.

Ecco cosa c'è nelle tre pagine del PDF:

• Pagina 1, l'esempio. Un organigramma compilato: l'assemblea dei soci con i revisori dei conti, il consiglio direttivo con cinque cariche, la persona di fiducia, cinque commissioni e sei squadre, dalla Femminile 1 all'Under 12. In fondo ci sono tre consigli.
• Pagina 2, il modello da compilare. La stessa struttura con le caselle vuote. In alto scrivi il nome della società, la stagione e la data. Per ogni commissione c'è spazio per un referente e i membri, per ogni squadra per il nome della squadra e l'allenatore.
• Pagina 3, chi è chi. Una tabella con una riga per ruolo e colonne per nome, e-mail, telefono e la data di scadenza del mandato di ciascuno.

Come compilare l'organigramma della tua società

1. Parti da ciò che è già deciso. Prendi lo statuto e il verbale dell'ultima assemblea e inserisci per primi il consiglio direttivo e i revisori dei conti.
2. Togli ciò che non avete. Niente commissione sponsor? Lascia la casella vuota o mettici una vostra commissione. Un organigramma descrive com'è la società, non come dovrebbe essere.
3. Un referente per casella. Per ogni commissione indichi un referente e, accanto, i membri. Una fila di nomi senza referente non dice a un allenatore chi deve chiamare.
4. Ogni squadra sotto una sola commissione. Scrivi per ogni squadra l'allenatore e, nelle giovanili, il genitore referente. Così ogni allenatore sa a chi rivolgersi per palloni, orari di palestra o un nuovo giocatore.
5. Tieni i contatti fuori dallo schema. Numeri di telefono e indirizzi e-mail vanno nella pagina chi è chi, così l'organigramma può andare sul sito senza dati personali. Chiedi però a ognuno se il suo nome può comparire.
6. Mettici una data. Compila "Aggiornato il" e aggiorna l'organigramma dopo ogni assemblea e appena un allenatore lascia.

Disegnarlo da sé, un modello o un gestionale per la società?

Ci sono, in sostanza, tre modi per fissare la struttura della tua società. Non si escludono a vicenda.

• Disegnarlo da sé con un programma da ufficio o di grafica. Decidi tu ogni casella e ogni linea, ma aggiungere una casella spesso significa risistemare tutte le linee.
• Compilare un modello, come quello qui sopra. Hai subito qualcosa da appendere, ma resta una fotografia: se un allenatore lascia, qualcuno deve modificare il file.
• Registrarlo in un gestionale per la società. Allora la struttura non è un disegno ma il modo in cui funziona il sistema: il ruolo di ciascuno decide cosa vede e cosa può fare.

Koach lo facciamo noi, quindi leggi la colonna di destra come la nostra descrizione. Verificato nell'app a ottobre 2026.

Il consiglio onesto: usali entrambi. L'organigramma è per i soci, il sito e l'allenatore appena arrivato. Il gestionale è per il lavoro di tutti i giorni, così il tesoriere vede i contributi e la commissione tecnica i resoconti degli allenamenti, senza che tutti vedano tutto.

Come registrare la stessa struttura in Koach Club

Koach è un'app per allenatori di pallavolo. Con l'abbonamento Club si aggiunge un ambiente per la società, la Dashboard della società, che apri da Profilo e poi Dashboard della società. Ogni livello dell'organigramma ha lì il suo posto. Una panoramica di tutte le sezioni la trovi nell'articolo sulla dashboard della tua società.

Consiglio direttivo e persona di fiducia: un ruolo della società

In Koach il consiglio riceve un ruolo con permessi propri. Koach Club ha cinque ruoli: Gestore del club, Membro del consiglio, Tesoriere, Persona di fiducia e Direttore tecnico. Li assegni nella scheda Amministratori, con l'indirizzo e-mail dell'account Koach della persona. Il tesoriere vede i Contributi, ma non le note degli allenatori. La persona di fiducia vede nomi e squadre, ma non i contatti né le finanze. Un ruolo della società è compreso nell'abbonamento Club, quindi un membro del consiglio non ha bisogno di una squadra o di un abbonamento suo. Come aggiungere qualcuno lo spieghiamo nell'articolo su come aggiungere gli amministratori della società.

Commissioni e gruppi: la scheda Organizzazione

Le commissioni del tuo organigramma vanno nella scheda Organizzazione, sotto Commissioni. Lì ogni membro di una commissione riceve un ruolo: Presidente, Segretario, Tesoriere, Membro o Nessun ruolo. Sotto ci sono i Gruppi, per insiemi di persone che non sono una commissione, come un gruppo di volontari o i giocatori che danno una mano alle partite in casa. A un gruppo mandi un'e-mail della società mirata. Per farlo il gestore del club collega una volta il dominio della società, e chi non ha un account Koach non riceve l'e-mail. Come creare commissioni e gruppi, passo per passo, lo trovi nell'articolo su come registrare le commissioni.

Commissione tecnica: leggere cosa succede nelle squadre

La commissione tecnica vuole sapere come vanno le squadre senza chiamare ogni allenatore. Per questo dai al direttore tecnico o al presidente di quella commissione il ruolo Direttore tecnico. Quel ruolo legge il Registro squadra: per ogni squadra gli allenamenti svolti, con le presenze, cosa è stato fatto del programma, il resoconto dell'allenatore e le sue note sui giocatori. In alto compaiono le segnalazioni di ogni squadra, come un allenamento senza resoconto. Il ruolo non modifica nulla e non vede i contatti. Di più su questo ruolo nell'articolo sul direttore tecnico come ruolo della società; cos'altro decide una commissione tecnica lo leggi nell'articolo sulla commissione tecnica.

Squadre e allenatori: arrivano dall'app stessa

Il livello più basso dell'organigramma in Koach non devi ricopiarlo. Le squadre della società sono sull'account della società, e gli altri allenatori si uniscono con il Codice società. Nella Panoramica della Dashboard della società vedi per ogni squadra il numero di giocatori, gli account collegati, gli appuntamenti in programma e le presenze. Con Club e almeno due squadre, in Profilo c'è anche il Rapporto della società: tutte le squadre che alleni, una sotto l'altra. Se arriva una squadra nuova, compare subito: la panoramica viene dalle squadre stesse, non da un file.

Cosa Koach Club non fa

• Nessun organigramma disegnato. Koach non disegna uno schema e non ha una versione stampabile della tua struttura. Per quello c'è il modello.
• Non è visibile a tutti i soci. La scheda Organizzazione la vedono solo i ruoli Gestore del club e Membro del consiglio. Giocatori, genitori e allenatori non vedono chi fa parte di quale commissione. Se vuoi che lo sappiano tutti, metti l'organigramma sul sito e appendilo in palestra.
• I membri delle commissioni li scegli tra i giocatori. I membri di una commissione o di un gruppo li scegli nell'app dall'elenco dei membri, e lì ci sono i giocatori delle squadre della società. Un genitore o un allenatore che non gioca non è in quell'elenco e quindi non puoi inserirlo. Un ruolo della società invece sì: basta un account Koach.
• Niente assemblea e niente libro soci. Koach non tiene verbali, votazioni o mandati del consiglio e non sostituisce la gestione dei soci. In Contributi segni chi deve pagare cosa, ma Koach non incassa.
• Solo pallavolo. Se la tua è una polisportiva, Koach copre la sezione di pallavolo e non gli altri sport.

Per chi è Koach Club, e quanto costa?

Koach Club è adatto a una società di pallavolo con più squadre che vuole ritrovare la struttura dell'organigramma anche nel lavoro di tutti i giorni: il consiglio con permessi propri, la commissione tecnica che legge cosa succede nelle squadre, il tesoriere con i contributi. Non è adatto se cerchi solo uno schema per il sito (allora basta il modello) o una gestione dei soci con incasso delle quote.

Club costa 9,99 € al mese per tutta la società, o 8,33 € al mese con il pagamento annuale, con squadre e allenatori illimitati sull'account della società. I cinque ruoli della società sono compresi, e giocatori e genitori usano Koach gratis. Club non ha un periodo di prova: lasci i tuoi dati sulla pagina per le società e configuriamo la società insieme a te. Tutti gli importi sono sulla pagina dei prezzi. Cos'altro c'è sulla lista del consiglio all'inizio della stagione lo trovi nella checklist per la stagione di pallavolo.

Domande frequenti

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