Organigrama de club deportivo: ejemplo y plantilla en PDF y Word

El organigrama de tu club deja ver de un vistazo quién se encarga de qué, desde la asamblea general y la junta directiva hasta las comisiones y los equipos. A continuación ves cómo se construye, descargas un ejemplo y una plantilla gratis, y descubres cómo registrar la misma estructura en Koach Club.

¿Qué incluye el organigrama de un club deportivo?

Un organigrama es un esquema de quién se ocupa de qué dentro del club y ante quién responde. Cabe en un A4 y se lee de arriba abajo. En un club de voleibol casi siempre aparecen los mismos cuatro niveles:

1. La asamblea general. Arriba del todo, porque los socios eligen a la junta directiva y aprueban las cuentas anuales. A su lado están los revisores de cuentas, que comprueban las cifras del tesorero.
2. La junta directiva. Normalmente un presidente, un secretario y un tesorero, junto con vocales para, por ejemplo, el área técnica y la cantera. Junto a la junta está la persona de confianza: el contacto ante conductas inapropiadas.
3. Las comisiones. Las crea la junta, y cada comisión tiene una sola persona de contacto. Piensa en una comisión técnica, una de competición, patrocinio y comunicación, eventos y voluntariado, y una comisión de cantera.
4. Los equipos. Abajo, cada uno con su entrenador y, en los equipos de cantera, a menudo con un delegado. Cada equipo depende de una sola comisión, normalmente la técnica para los sénior y la de cantera para los más jóvenes.

Las líneas importan tanto como las casillas. Una línea continua significa "depende de": la comisión responde ante la junta y el entrenador ante la comisión. Una línea discontinua significa que alguien trabaja de forma independiente, al margen de esa línea. Es el caso de los revisores de cuentas, que precisamente controlan al tesorero, y de la persona de confianza, a quien un socio puede acudir sin pasar por la junta. Qué hace exactamente cada cargo lo explicamos en los cargos de la junta directiva de un club.

Organigrama de club deportivo: ejemplo y plantilla para descargar

No tienes que empezar con una hoja en blanco. La plantilla de abajo es gratis, sin cuenta y sin dejar tu correo electrónico. Puedes usarla, copiarla y adaptarla libremente, aunque tu club no use Koach.

• Organigrama del club para imprimir (PDF, A4 horizontal): tres páginas con un ejemplo completo, un organigrama para rellenar y una lista de quién es quién.
• Organigrama del club en Word (.docx): para adaptarlo tú, con la junta directiva, cinco comisiones, seis equipos y una tabla de quién es quién.

Esto es lo que hay en las tres páginas del PDF:

• Página 1, el ejemplo. Un organigrama completo: la asamblea general con los revisores de cuentas, la junta directiva con cinco cargos, la persona de confianza, cinco comisiones y seis equipos, de Femenino 1 a Menores de 12 años. Abajo hay tres consejos.
• Página 2, la plantilla para rellenar. La misma estructura con casillas vacías. Arriba escribes el nombre del club, la temporada y la fecha. En cada comisión hay sitio para una persona de contacto y los miembros, y en cada equipo para el nombre del equipo y el entrenador.
• Página 3, quién es quién. Una tabla con una línea por cargo y columnas para el nombre, el correo, el teléfono y la fecha en que termina el mandato de cada persona.

Cómo rellenar el organigrama de tu club

1. Empieza por lo que ya está decidido. Ten a mano los estatutos y el acta de la última asamblea, y coloca primero a la junta directiva y a los revisores de cuentas.
2. Quita lo que no tengáis. ¿No hay comisión de patrocinio? Deja la casilla vacía o pon en ella vuestra propia comisión. Un organigrama describe cómo es el club, no cómo debería ser.
3. Una persona de contacto por casilla. En cada comisión escribes una persona de contacto y, al lado, los miembros. Una lista de nombres sin contacto no le dice a un entrenador a quién tiene que llamar.
4. Cada equipo bajo una sola comisión. Escribe en cada equipo el entrenador y, en los de cantera, el delegado. Así cada entrenador sabe a quién acudir por balones, horarios de pista o un jugador nuevo.
5. Saca los datos de contacto del esquema. Los teléfonos y correos van en la página de quién es quién, para que el organigrama pueda ir a la web sin datos personales. Eso sí, pregunta a cada persona si su nombre puede aparecer.
6. Ponle fecha. Rellena "Actualizado el" y actualiza el organigrama después de cada asamblea y en cuanto un entrenador lo deje.

¿Dibujarlo tú, una plantilla o un sistema de gestión del club?

Hay, a grandes rasgos, tres formas de recoger la estructura de tu club. No se excluyen entre sí.

• Dibujarlo tú con un programa de oficina o de diseño. Decides cada casilla y cada línea, pero añadir una casilla suele obligarte a recolocar todas las líneas.
• Rellenar una plantilla, como la de arriba. Tienes enseguida algo para colgar, pero sigue siendo una foto fija: si un entrenador lo deja, alguien tiene que cambiar el archivo.
• Registrarlo en un sistema de gestión del club. Entonces la estructura no es un dibujo sino la forma en que funciona el sistema: el rol de cada persona decide lo que ve y lo que puede hacer.

Nosotros hacemos Koach, así que lee la columna de la derecha como nuestra propia descripción. Comprobado en la app en octubre de 2026.

El consejo sincero: usa las dos cosas. El organigrama es para los socios, la web y el entrenador que acaba de llegar. El sistema del club es para el trabajo diario, de modo que el tesorero llegue a las aportaciones y la comisión técnica a los informes de entrenamiento, sin que todo el mundo lo vea todo.

Cómo trasladar la misma estructura a Koach Club

Koach es una app para entrenadores de voleibol. Con el plan Club se añade un entorno para el club, el Panel del club, que abres desde Perfil y luego Panel del club. Cada nivel del organigrama tiene ahí su sitio. Tienes un resumen de todas las secciones en el panel de tu club.

Junta directiva y persona de confianza: un rol del club

En Koach la junta recibe un rol con permisos propios. Koach Club tiene cinco roles: Administrador del club, Miembro de la junta, Tesorero, Persona de confianza y Director técnico. Los asignas en la pestaña Administradores, con el correo de la cuenta de Koach de cada persona. El tesorero ve las Aportaciones, pero no las notas de los entrenadores. La persona de confianza ve nombres y equipos, pero no datos de contacto ni finanzas. Un rol del club va incluido en el plan Club, así que un miembro de la junta no necesita equipo ni suscripción propios. Cómo añadir a alguien lo explicamos en añadir administradores del club.

Comisiones y grupos: la pestaña Organización

Las comisiones de tu organigrama van en la pestaña Organización, dentro de Comisiones. Cada miembro de una comisión recibe ahí una función: Presidente, Secretario, Tesorero, Miembro o Sin función. Debajo están los Grupos, para conjuntos de personas que no son una comisión, como una bolsa de voluntarios o los jugadores que ayudan en los partidos en casa. A un grupo le envías un correo del club dirigido solo a él. Para eso el administrador del club vincula una vez el dominio del club, y quien no tiene cuenta de Koach no recibe el correo. Cómo crear comisiones y grupos, paso a paso, lo tienes en registrar las comisiones.

Comisión técnica: leer lo que pasa en los equipos

La comisión técnica quiere saber cómo van los equipos sin llamar a cada entrenador. Por eso, da al director técnico o al presidente de esa comisión el rol Director técnico. Ese rol puede leer el Registro del equipo: por equipo, los entrenamientos dados, con la asistencia, qué se hizo del programa, el informe del entrenador y sus notas sobre jugadores. Arriba aparecen las señales de cada equipo, como un entrenamiento sin informe. El rol no cambia nada y no ve datos de contacto. Tienes más sobre ese rol en el director técnico como rol del club; lo que decide además una comisión técnica lo lees en la comisión técnica.

Equipos y entrenadores: salen de la propia app

El nivel inferior del organigrama no tienes que volver a escribirlo en Koach. Los equipos del club están en la cuenta del club, y los demás entrenadores se unen con el Código del club. En el Resumen del Panel del club ves, por equipo, el número de jugadores, las cuentas vinculadas, las citas previstas y la asistencia. Con Club y al menos dos equipos, en Perfil aparece también el Informe del club: todos los equipos que entrenas, uno debajo de otro. Si se añade un equipo, aparece enseguida: el resumen sale de los propios equipos, no de un archivo.

Lo que Koach Club no hace

• No dibuja el organigrama. Koach no genera un esquema ni tiene una versión imprimible de tu estructura. Para eso está la plantilla.
• No lo ven todos los socios. La pestaña Organización solo la ven los roles Administrador del club y Miembro de la junta. Jugadores, familias y entrenadores no ven quién está en cada comisión. Si quieres que lo sepa todo el mundo, publica el organigrama en la web y cuélgalo en el pabellón.
• Los miembros de una comisión salen de los jugadores. Los miembros de una comisión o de un grupo los eliges en la app de la lista de miembros, y en ella están los jugadores de los equipos del club. Un padre, una madre o un entrenador que no juega no aparece ahí, así que no puedes añadirlo. Un rol del club sí: para eso basta con una cuenta de Koach.
• Ni asamblea ni gestión de socios. Koach no lleva actas, votaciones ni mandatos de la junta, y no sustituye a tu gestión de socios. En Aportaciones anotas quién debe pagar qué, pero Koach no cobra.
• Solo voleibol. Si tu club tiene varias secciones deportivas, Koach cubre la de voleibol y no los demás deportes.

¿Para quién es Koach Club y cuánto cuesta?

Koach Club encaja en un club de voleibol con varios equipos que quiere ver la estructura del organigrama también en el trabajo diario: la junta con permisos propios, la comisión técnica leyendo lo que pasa en los equipos y el tesorero con las aportaciones. No encaja si solo buscas un esquema para la web (entonces basta con la plantilla) ni si necesitas una gestión de socios con cobro de cuotas.

Club cuesta 9,99 € al mes para todo el club, u 8,33 € al mes con el pago anual, con equipos y entrenadores ilimitados en la cuenta del club. Los cinco roles del club van incluidos, y jugadores y familias usan Koach gratis. Club no tiene periodo de prueba: dejas tus datos en la página para clubes y ponemos en marcha el club contigo. Todos los importes están en la página de precios. Lo que la junta tiene además en la lista al empezar la temporada lo encuentras en la lista de tareas para la temporada de voleibol.

Preguntas frecuentes

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