Zebranie trenerów: agenda i przygotowanie każdej drużyny

Szukasz agendy na zebranie trenerów, której możesz używać za każdym razem, i sposobu, żeby nie tracić połowy zebrania na pytanie, jak komu idzie. Poniżej znajdziesz szablon, a potem sposób, by jeszcze przed zebraniem wyciągnąć z drużyn to, co musisz wiedzieć przy stole.

Zebranie trenerów: agenda w pięciu punktach

Zebranie trenerów to moment, w którym wszyscy trenerzy klubu siadają razem przy stole: trener główny albo koordynator szkolenia młodzieży, trenerzy seniorów i grup młodzieżowych, czasem asystent. Celem jest uzgadnianie i wyłapywanie problemów, a nie decydowanie o drużynach; tym zajmuje się komisja techniczna. Ten szablon mieści się w 75 minutach:

1. Otwarcie i zadania z poprzedniego zebrania (10 minut). Przejdź przez ustalenia z poprzedniego zebrania: co zrobiono, co przechodzi na później, a co odpada. Zacznij właśnie od tego, inaczej te same punkty wracają za każdym razem i nikt nie zauważa, że wciąż leżą.
2. Przegląd drużyn (25 minut). Nie każda drużyna opowiada wszystko od początku do końca. Drużyny, w których coś odbiega od normy, omawiacie dokładnie, w kolejności ustalonej wcześniej. Drużyna bez niczego szczególnego dostaje jedno zdanie.
3. Jeden temat merytoryczny (20 minut). Jeden temat, zapowiedziany wcześniej: rozgrzewka w grupach młodzieżowych, trening przyjęcia przy małej liczbie zawodników albo trener, który pokazuje ćwiczenie sprawdzające się w jego drużynie. Jeden temat da się zamknąć, trzech nie.
4. Sprawy organizacyjne (10 minut). Godziny na hali, sprzęt, dni meczowe i kto prowadzi zajęcia, gdy trenera nie ma. To, co dotyczy tylko dwóch osób, załatwiasz po zebraniu z tymi dwiema.
5. Ustalenia i kolejny termin (10 minut). Każde zadanie dostaje nazwisko i datę. Od razu ustal termin następnego zebrania. Dzisiejsze zadania to następnym razem punkt 1.

Razem to 10 + 25 + 20 + 10 + 10 = 75 minut. Ciężar celowo leży na przeglądzie drużyn i na temacie: to z ich powodu się spotykacie. Jeśli chcesz wpisać zebrania do planu rocznego, uwzględnij je w planowaniu sezonu, żeby terminy były znane, zanim ruszą rozgrywki.

Dlaczego przegląd drużyn tak często się przeciąga

Każdy opowiada o swojej grupie, od nowego libero po zbyt zimną halę, a po ośmiu drużynach nikt już nie pamięta, co działo się w drugiej. Problem nie polega na tym, że trenerzy za dużo mówią. Problem polega na tym, że nikt wcześniej nie wie, o czym trzeba rozmawiać.

Rozwiązaniem jest przygotowanie. Osoba prowadząca zebranie wie z góry cztery rzeczy o każdej drużynie:

• Frekwencja. Spada od kilku tygodni, czy to był jeden słabszy wieczór?
• Program. Czy drużyna realizuje to, co trener zaplanował, czy stale zostaje jakaś część?
• Co zapisał sam trener. Krótkie sprawozdania z treningu z ostatnich zajęć mówią więcej niż podsumowanie z pamięci.
• Zawodnicy do sprawdzenia. Ktoś, kogo nie było trzy razy z rzędu, albo notatka, którą trener sam oznaczył jako do sprawdzenia.

I jedna rzecz, której nie ma w żadnym zestawieniu: jak czuje się sam trener. Od tego jest stół.

Ankieta czy dziennik drużyny: dwa sposoby zbierania informacji

Znany sposób zbierania tych informacji to ankieta. Tydzień przed zebraniem każdy trener dostaje maila albo wiadomość na grupie w komunikatorze z kilkoma pytaniami. Działa to bez aplikacji i wyłapuje rzeczy, których nie ma w żadnym dzienniku: trenera, któremu jest ciężko, kłopoty z rodzicami, zawodnika, który przechodzi coś trudnego w domu. Minus jest taki, że trenera kosztuje to za każdym razem wypełnienie formularza, a kto nie ma czasu, ten go nie wypełnia. Często to właśnie ta drużyna, o której chcesz porozmawiać.

Dziennik drużyny w Koach Club odwraca ten układ. Niczego nie zbierasz, tylko czytasz to, co trenerzy i tak zapisują: obecność, co zrealizowano z programu, ich sprawozdanie i ich notatki. Tyle że jeśli trener nic nie zapisze, nic tam nie ma, a samopoczucia nie ma tam nigdy. Najlepsze przygotowanie to więc jedno i drugie: dziennik do faktów i jedno otwarte pytanie do każdego trenera.

Jak przygotować zebranie trenerów w Koach Club

Krok 1: wpisz zebranie do terminarza

Otwórz Terminarz, stuknij Nowe wydarzenie i wybierz Inne. Wpisz datę i tytuł, jako rodzaj wybierz Spotkanie trenerów, a miejsce podaj w polu Lokalizacja. W polu na informacje lub instrukcje wpisz pięć punktów agendy. Kto połączył terminarz drużyny ze swoim telefonem przez Synchronizuj kalendarz, zobaczy zebranie także tam.

Trzy rzeczy, które warto wiedzieć. Pojedyncze wydarzenie jest w terminarzu jednej drużyny i dotyczy całej drużyny albo jednego jej członka; opcji tylko dla trenerów nie ma. Twoi zawodnicy i ich rodzice widzą więc spotkanie trenerów w swoim terminarzu, z tytułem i lokalizacją, a przy zapisaniu drużyna dostaje powiadomienie z tytułem; otworzyć wydarzenia nie mogą. Opis trafia jednak do kalendarza w telefonie każdego, kto subskrybuje terminarz drużyny: wpisz tam więc tylko punkty agendy, bez uwag o drużynach czy zawodnikach. Nie ma też terminarza klubowego, który wstawia jedno wydarzenie do wszystkich drużyn naraz: każdy trener wpisuje zebranie do terminarza swojej drużyny. Jak działa takie wydarzenie, opisujemy w artykule pojedyncze wydarzenie w terminarzu drużyny.

Krok 2: przeczytaj sygnały kilka dni wcześniej

Przejdź do Profil, potem do Panel klubu, i otwórz zakładkę Dziennik drużyny. Na górze widać, ile twoich drużyn wymaga uwagi, a pod spodem drużyny z największą liczbą sygnałów na początku, na przykład niska frekwencja, trening bez sprawozdania albo zawodnicy nieobecni na trzech treningach z rzędu. Ta kolejność od razu jest kolejnością twojego przeglądu drużyn. Drużyna bez sygnałów nie ma pomarańczowej liczby ani linijek z sygnałami: pod jej nazwą jest tylko ostatni i następny trening oraz frekwencja, jeśli była wpisywana. Przy stole ta drużyna dostaje to jedno zdanie. Co dokładnie mierzy każdy sygnał, opisujemy w artykule blok sygnałów w panelu klubu.

Krok 3: otwórz dziennik drużyn z góry listy

Stuknij nazwę drużyny. Jeśli są zaplanowane treningi, najpierw widzisz w sekcji Zaplanowane, ile bloków ma program, albo Brak programu. Niżej, w sekcji Odbyte treningi, jest ostatnich dwanaście treningów, najnowszy na górze; starsze dołączasz przyciskiem Pokaż starsze treningi. Każdy trening to jedna linijka: ilu zawodników było, ile bloków programu zrealizowano i czy jest sprawozdanie. Rozwiń trening, żeby zobaczyć program z tym, co zrobiono, sprawozdanie i notatki, które trenerzy zrobili tego dnia o zawodnikach. Z obecności widzisz tylko liczbę, a nie to, kogo zabrakło, a ocen zawodników tam nie ma.

Krok 4: streść każdą drużynę w jednej linijce

Do punktu 2 agendy napisz dla każdej drużyny jedną linijkę: co rzuca się w oczy i jakie pytanie zadasz trenerowi. Na przykład: frekwencja spada od kilku tygodni, a programy są ciągle realizowane tylko częściowo; zapytaj, czy to kwestia godzin na hali, czy zbyt napiętego programu. Dzięki temu rozmowa zaczyna się od pytania, a nie od oceny, i trener wie, o co chodzi.

Temat też może mieć ciąg dalszy. Poproś trenera, który pokazał dobrze działający trening, żeby zapisał go przyciskiem Zapisz jako szablon. Pozostali trenerzy w klubie przejmą go przez Kopiuj plan, w sekcji Z innych drużyn w klubie.

Kto jeszcze czyta: menedżer techniczny

Dziennik drużyny i sygnały widzą trzy role w klubie: zarządca klubu, członek zarządu i menedżer techniczny. Ta ostatnia najlepiej pasuje do zebrania trenerów. Menedżer techniczny czyta treningi, sprawozdania i notatki wszystkich drużyn, niczego nie zmienia i nie widzi danych kontaktowych. Jeśli osoba, która przygotowuje zebranie, nie ma jeszcze roli zarządcy klubu ani członka zarządu, poproś zarządcę klubu, żeby w sekcji Administratorzy nadał jej rolę Menedżer techniczny. Wtedy może wszystko czytać, nie mogąc niczego zmienić. Co ta rola może, a czego nie, opisujemy w artykule menedżer techniczny jako rola w klubie.

Powiedz też wprost swoim trenerom, że kierownictwo klubu może czytać ich sprawozdania i notatki o zawodnikach. W sekcjach Po treningu i Uwagi z tego treningu aplikacja już o tym informuje, ale kto usłyszy to na zebraniu, wie, na czym stoi. I czytaj to jako pracę trenera, a nie jako jego ocenę.

Czego Koach nie robi przy zebraniu trenerów

• Bez protokołu i bez listy zadań. Agendę i ustalenia prowadzisz we własnym dokumencie; Koach daje przygotowanie, a nie protokół z zebrania.
• Bez zgłaszania obecności na zebranie. Pojedyncze wydarzenie ma charakter informacyjny: nie ma przycisków zgłoszenia.
• Bez wydarzenia tylko dla trenerów i bez terminarza klubowego dla wszystkich drużyn naraz, jak opisano w kroku 1.
• Bez wpisów nie ma treści. Dziennik pokazuje to, co zapisują trenerzy. Jeśli trener nie zaznacza obecności i nie pisze sprawozdań, niewiele tam będzie.
• Żadnych zmian z poziomu klubu. Osoba, która czyta, nie może uzupełnić sprawozdania ani usunąć oznaczenia; to pozostaje w rękach trenera drużyny.

Dla kogo to jest i ile kosztuje

Pasuje do klubu z kilkoma drużynami, w którym jedna osoba przygotowuje zebrania trenerów (trener główny, koordynator szkolenia młodzieży albo menedżer techniczny), a trenerzy już prowadzą swoje treningi w Koach. Wtedy przegląd drużyn jest gotowy, zanim przyjdzie pierwszy trener.

Nie pasuje, jeśli szukasz tylko szablonu agendy: jest na początku tego artykułu i możesz z niego korzystać za darmo. I nie pasuje, jeśli trenerzy nie zapisują obecności ani sprawozdań, bo wtedy dziennik nie ma czego pokazać.

Dziennik drużyny, sygnały i rola menedżera technicznego należą do planu Club: 9,99 € miesięcznie albo 8,33 € miesięcznie przy płatności rocznej, bez limitu drużyn i trenerów. Club nie ma okresu próbnego: przez formularz na stronie dla klubów umawiasz się na rozmowę. Coach, dla jednej drużyny, kosztuje 2,99 € miesięcznie i możesz go wypróbować przez 14 dni za darmo; rodzaj wydarzenia Spotkanie trenerów też tam jest, modułu klubowego nie ma. W App Store i Google Play cenę zobaczysz w swojej walucie. Wszystkie kwoty są na stronie z cennikiem.

Częste pytania

Czytaj dalej

Menedżer techniczny: rola w klubie, która tylko czyta Blok sygnałów: które drużyny w klubie wymagają uwagi Komisja szkoleniowa: kto decyduje o czym i kiedy

Zobacz 200 ćwiczeń siatkarskich z animacją Pobierz pełny plan treningowy na 8–28 tygodni