Calendario della squadra su Google Calendar, iPhone o Outlook

Mettere il calendario della squadra su Google Calendar ricopiando le partite una per una funziona fino al primo rinvio. Con un'iscrizione al feed della squadra, allenamenti, partite e tornei compaiono nel calendario che usi già, e le modifiche arrivano da sole. Ecco come si fa con ogni app calendario.

Ricopiare, importare o iscriversi: che differenza c'è?

Ci sono tre modi per portare il calendario della squadra nel calendario del telefono, e solo uno resta aggiornato.

• Ricopiare. Crei a mano ogni partita. Ci vuole una serata, e ogni partita spostata la devi poi correggere tu.
• Importare. Apri un file di calendario (.ics) e il tuo calendario copia gli appuntamenti. È la fotografia di un momento: quello che cambia dopo non arriva.
• Iscriversi. Incolli nella tua app calendario il link del calendario. L'app lo scarica di nuovo da sola, a intervalli. Una partita spostata, un allenamento nuovo o una serata annullata compaiono da soli, senza un nuovo messaggio.

Per una stagione con partite rinviate e allenamenti annullati conviene quindi iscriversi. Funziona con il Calendario dell'iPhone, con Google Calendar (anche su Android) e con Outlook. Se il tuo campionato o la tua società offre già un link di calendario, funziona allo stesso modo. Qui sotto trovi come si fa con il link di Koach; il calendario di squadra in sé è spiegato in il calendario di squadra.

Dove trovi il link del calendario in Koach?

Da allenatore apri la scheda Agenda, tocchi in alto a destra Altro (i tre puntini) e scegli Sincronizza calendario. Si apre un pannello con questo titolo. Dentro c'è un riquadro "Feed calendario" con il nome della tua squadra e il link, e sotto il pulsante Copia link. La prima volta che un allenatore apre questo pannello, l'app attiva il feed.

Giocatori e genitori hanno in alto a destra nell'agenda un'icona con due frecce circolari. Apre lo stesso pannello, così copiano il link da soli. Se l'allenatore non ha mai aperto il feed, vedono: "Il feed del calendario non è ancora attivo. Chiedi al tuo allenatore di aprirlo una volta."

Così aggiungi il calendario della squadra, app per app

Prima copia il link con Copia link. Poi dipende dall'app. I nomi dei pulsanti qui sotto vengono dalle pagine di assistenza di Apple, Google e Microsoft; in una versione più vecchia di un'app possono chiamarsi in modo leggermente diverso.

iPhone e iPad (Calendario di Apple)

1. Apri l'app Calendario e tocca Calendari.
2. Tocca Aggiungi calendario e poi Aggiungi calendario con iscrizione.
3. Incolla il link e tocca Trova.
4. Dai al calendario un nome e un colore. Accanto ad Account scegli iCloud: così l'iscrizione c'è anche su iPad e Mac. Tocca Fine.

In iOS 18 e nelle versioni precedenti i pulsanti dei passaggi 3 e 4 si chiamano Iscriviti e Aggiungi.

Fonte: usare le iscrizioni a calendari iCloud (Supporto Apple).

Google Calendar (anche per Android)

1. Apri Google Calendar nel browser di un computer. Secondo Google non puoi iscriverti a un calendario dall'app Google Calendar su telefono o tablet.
2. A sinistra, accanto ad Altri calendari, clicca sul più (Aggiungi altri calendari) e scegli Da URL.
3. Incolla il link e clicca su Aggiungi calendario.
4. Poi non vedi il calendario nell'app del tuo telefono Android? Nell'app apri il menu, vai in Impostazioni, scegli il calendario e attiva Sincronizza.

Fonti: iscriversi al calendario di un'altra persona (Guida di Google Calendar) e risolvere i problemi di sincronizzazione (Guida di Google Calendar).

Outlook

1. Apri il calendario in Outlook.com o in Outlook sul web.
2. Scegli Aggiungi calendario e poi Sottoscrivi dal Web (in Outlook sul web la voce può chiamarsi Iscriviti dal Web).
3. Incolla il link, dai un nome al calendario e clicca su Importa.

Fonte: importare o sottoscrivere un calendario in Outlook.com o Outlook sul Web (Supporto Microsoft).

Cosa sostituisce il calendario collegato rispetto all'agenda nell'app, e cosa no, lo leggi in collegare il calendario di squadra al telefono.

Cosa c'è nel tuo calendario, e cosa no?

• Allenamenti come appuntamento di due ore con il nome della squadra, per esempio "Allenamento Serie D Maschile".
• Partite come appuntamento di due ore, per esempio "Partita vs Westfield", con il luogo. In trasferta davanti c'è "(Trasferta)".
• Tornei come un unico appuntamento di tutto il giorno: "Torneo:" con il nome del torneo e la palestra come luogo. Le partite del torneo ci sono in più, ognuna al suo orario.
• Altri appuntamenti della squadra, come un camp o una riunione con i genitori, come appuntamento di un'ora con il tipo davanti al titolo.

Se un allenamento o una partita viene annullata, l'appuntamento resta con "[ANNULLATO]" davanti al titolo, così non pensi di averlo cancellato tu. Un appuntamento senza orario diventa un appuntamento di tutto il giorno. Cosa non c'è: gli appuntamenti di una sola persona, chi guida e chi ha dato la sua disponibilità. Per quello guardi nell'app, dove segnali anche la presenza o l'assenza di tuo figlio.

Gli orari seguono il fuso orario della squadra, e il telefono li converte nella tua ora. Se la tua squadra gioca in un paese diverso da quello in cui vivi, la partita compare comunque al momento giusto. I titoli sono nella lingua di chi ha copiato il link.

Cosa è arrivato con la versione 3.0: i tornei sono nel feed, e una squadra con una lunga storia riceve tutti i suoi appuntamenti. Prima un calendario molto pieno poteva perdere appuntamenti senza avvisare. Il feed in sé, con il fuso orario della squadra, esisteva già.

Quanto ci mettono ad arrivare le modifiche?

In Koach una modifica c'è subito. Quando la tua app calendario scarica di nuovo il link lo decide l'app stessa. Microsoft scrive che Outlook di solito lo fa circa ogni tre ore con un account personale e circa ogni sei ore con un account di lavoro o della scuola, e che possono servire più di 24 ore. Google e Apple sulle loro pagine di assistenza non indicano un tempo fisso. Se il giorno della partita cambia qualcosa, guarda nell'app stessa o nella dashboard.

Se l'allenatore crea un altro link con Nuovo link, il vecchio smette di funzionare e i calendari che lo usano non si aggiornano più. È utile quando qualcuno lascia la squadra, perché chi ha il link può leggere gli appuntamenti. Chi vuole continuare a riceverli incolla il nuovo link.

Condividere il link con giocatori e genitori

Non devi mandare il link a nessuno: giocatori e genitori lo prendono da soli con l'icona nella loro agenda. Se vuoi comunque condividerlo, mettilo una volta nella chat di gruppo della squadra. Un genitore con due figli nella stessa squadra ha bisogno di una sola iscrizione; per figli in squadre o sport diversi leggi come creare un unico calendario di famiglia.

Non inserisci il calendario a mano nell'app? Nei Paesi Bassi Koach può importare in una volta il calendario di un girone della federazione olandese (Nevobo); quelle partite arrivano poi anche nel feed. È un collegamento solo olandese. In Italia e negli altri paesi inserisci tu le partite nell'agenda di Koach, e da lì arrivano a tutti tramite il feed. I tornei li crei nella scheda Partita, vedi pianificare un torneo. Come l'agenda si inserisce nel resto della preparazione della stagione lo trovi in organizzare la stagione di pallavolo, e quanto costa Koach dopo i 14 giorni gratuiti sulla pagina dei prezzi.

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