Scheidsrechters indelen met een app: Excel, software of club-app

Scheidsrechters indelen voor alle thuiswedstrijden van je club, plus een teller en een zaalwacht: bij veel verenigingen staat dat rooster in een spreadsheet van één persoon. Zoek je er een app voor, dan heb je drie routes. Wij maken Koach, dus lees dit als de vergelijking van de maker, met de sterke punten van de andere twee erbij.

Wat moet een app voor het indelen van scheidsrechters kunnen?

Het indelen zelf is zelden het probleem. Het werk zit eromheen: de wedstrijden van alle teams verzamelen, onthouden wie er mag fluiten, bijhouden wie al vaak is geweest en iedereen laten weten wanneer hij aan de beurt is. Hoeveel mensen de thuisclub per wedstrijd zelf levert, verschilt per competitie: soms alleen een teller, soms ook een scheidsrechter en iemand die de zaal opent. Let daarom op vijf dingen:

• De wedstrijden staan er vanzelf in. Je typt het programma van elk team niet over, en uitwedstrijden horen er niet tussen: daar regelt de tegenstander de zaal.
• Alleen wie het mag, staat in de keuzelijst. Een goede teller is nog geen scheidsrechter. De app moet per persoon weten wat hij kan.
• Eerlijk verdelen. Wie het minst aan de beurt is geweest, komt eerst. Dan staan niet elke week dezelfde drie ouders die nooit nee zeggen.
• Niemand twee keer op één dag. Een speeldag met vijf wedstrijden achter elkaar is precies waar een rooster misgaat.
• De ingedeelde ziet het zelf. Zijn dienst staat in zijn eigen agenda, en kan hij niet, dan meldt hij zich af en staat de plek weer open.

Werkt je club met verplichte vrijwilligersdiensten, dan komt er een zesde bij: tellen de gedraaide diensten mee voor de taakplicht van je leden?

Route 1: een spreadsheet in Excel of online

De meeste roosters beginnen hier, en daar is een goede reden voor. Een spreadsheet kost niets extra, iedereen kan hem openen en je bepaalt zelf de kolommen. Voor een club met twee of drie thuisspelende teams en een vaste groep tellers is dat vaak genoeg.

Het knelt zodra de club groeit. Elk seizoen typ je de wedstrijden van alle teams over, en elke verzette wedstrijd pas je met de hand aan. Wie er mag fluiten, staat in je hoofd of in een kolom die niemand bijhoudt. Eerlijk verdelen wordt turven: wie stond er al drie keer, wie nog niet? De ingedeelde ziet zijn dienst pas als hij het bestand opent of als jij hem een bericht stuurt. En na een paar weken bestaan er twee versies: die op de laptop van de coördinator en die in de groepsapp.

Blijf je bij een spreadsheet, begin dan niet met een leeg blad: het gratis vrijwilligersrooster voor je vereniging zet bar, scheidsrechter, teller en zaalwacht in één sjabloon, als Excel en als PDF. Houd in elk geval één tabblad per seizoen aan, een kolom per rol en onderaan een telling per persoon. En leg de afspraak eronder vast: moet elk lid diensten draaien, en mag hij die afkopen? De keuzes daarvoor staan bij vrijwilligerstaken in de sportvereniging verdelen.

Route 2: losse planningssoftware voor officials

Er bestaat software die alleen bedoeld is om scheidsrechters en andere officials aan te wijzen. We hebben die pakketten niet getest en noemen daarom geen namen of prijzen: ze verschillen onderling, en wat we er niet van weten, schrijven we niet op.

Wel is duidelijk voor wie zo'n pakket de betere keuze is. Is jouw vraag groter dan de thuiswedstrijden van één club, omdat je als competitieleider of als coördinator scheidsrechters voor meerdere verenigingen verdeelt, dan heb je software nodig die precies daarvoor gemaakt is. Koach deelt alleen de thuiswedstrijden van je eigen club in.

Wil je als vereniging alleen je eigen zaaldag regelen, stel dan bij elk los pakket deze vier vragen:

• Hoe komen de wedstrijden erin: via een import, een koppeling of met de hand?
• Moeten je tellers en zaalwachten een account aanmaken in nog een systeem, naast de app van hun team?
• Betaal je per official, per wedstrijd of per club?
• Regelt het ook de bardienst en de taakplicht, of heb je daarvoor weer iets anders nodig?

Route 3: scheidsrechters indelen in de app van je club

In Koach Club staat het indelen in dezelfde app waarin je trainers hun teams al bijhouden. Het tabblad Zaaldag zit in het Clubdashboard, dat je opent vanaf je profiel. Alleen de clubbeheerder en het bestuur kunnen het openen; trainers, leden en de andere clubrollen zien het niet.

Wat het tabblad doet, in het kort:

• De thuiswedstrijden van alle teams onder elkaar. Zaaldag haalt ze uit de teamagenda's en zet ze per datum onder elkaar, met de tijd en de locatie. Uitwedstrijden en afgelaste wedstrijden staan er niet tussen. Bovenaan kies je de periode: 4 weken, 12 weken of Hele seizoen.
• Per wedstrijd alleen de rollen die je nodig hebt. Je zet een Scheidsrechter, een Teller en een Zaalwacht klaar, of alleen wat bij die wedstrijd hoort. Wijst de competitie zelf een scheidsrechter aan, dan zet je alleen een teller neer.
• Een lijst van wie kan fluiten of tellen. Per persoon een niveau en de schakelaars Kan fluiten en Kan tellen, die bij een nieuwe persoon allebei aanstaan: zet uit wat iemand niet doet. Kies je bij een scheidsrechtersplek Indelen, dan zie je alleen de mensen bij wie Kan fluiten aanstaat; staat er nog niemand zo op de lijst, dan zie je iedereen.
• Automatisch indelen. De knop verdeelt de open plekken. In de app staat erbij: wie het minst aan de beurt is geweest, komt eerst. Niemand krijgt twee zaaldagdiensten op dezelfde dag, en namen die er al staan, blijven staan.
• De dienst in de agenda. Wie is ingedeeld, ziet zijn dienst in de agenda van de app, net als een bardienst, en kan zich daar aan- en afmelden.

Hoe je dat stap voor stap inricht, van de lijst met officials tot je eerste ronde automatisch indelen, staat in de handleiding scheidsrechter en teller indelen per thuiswedstrijd.

Het grootste verschil met de andere twee routes zit in wat eromheen staat. In dezelfde clubomgeving maak je met één knop een jaar bardiensten aan, en met Taakplicht telt Koach mee wie zijn diensten gedraaid heeft. Hoe zwaar een zaaldagdienst daarin meetelt, bepaalt de club zelf per soort dienst.

Scheidsrechters indelen in een spreadsheet of een app: de verschillen

Gecontroleerd in oktober 2026 in de Koach-app. Losse pakketten staan niet in de tabel: we hebben ze niet getest en ze verschillen te veel voor één kolom. Leg daar de vier vragen van route 2 naast.

Wat Koach niet doet

• Geen aanwijzing namens de bond of de competitie. Koach deelt alleen in wat de club zelf levert bij haar eigen thuiswedstrijden. Scheidsrechters die de competitieorganisatie aanwijst, regel je daar, en Koach stuurt niets naar de bond.
• Geen import van een bestaande lijst. De mensen die kunnen fluiten of tellen zet je één keer zelf klaar met Persoon toevoegen; een Excel- of CSV-bestand inlezen kan niet.
• Alleen wedstrijden die in Koach staan. Houdt een team zijn wedstrijden niet in de app bij, dan staan ze ook niet op de Zaaldag.
• Geen vergoedingen. Koach houdt niet bij wat een scheidsrechter krijgt en verwerkt geen betalingen.
• Niet voor meerdere clubs tegelijk. Eén club, haar eigen teams en haar eigen lijst met officials.

Voor welke club past het, en voor welke niet?

Koach Club past bij een volleybalvereniging met meerdere thuisspelende teams waarvan de trainers hun team al in de app bijhouden, of dat willen gaan doen. Dan staan de zaaldag, de bardiensten, de taakplicht en het overzicht van alle teams in één omgeving, en typt niemand meer wedstrijden over. Het past minder goed als je alleen een rooster voor officials zoekt en je trainers met een andere app werken: dan staan de wedstrijden niet in Koach en heb je weinig aan de automatische indeling. Een club met twee of drie thuisspelende teams en een vaste groep tellers redt het vaak prima met een spreadsheet. Wat Koach Club verder voor een vereniging doet, van één team tot de hele club, staat in de app voor je volleybalvereniging.

Raken de plekken niet gevuld omdat er te weinig mensen mogen fluiten, dan lost geen enkele app dat op. Dan helpt het meer om leden op te leiden; lees hoe je scheidsrechter wordt en geef dat door aan je oudere jeugd en je recreanten.

Wat kost een app om scheidsrechters in te delen?

De Zaaldag zit in het Club-abonnement van Koach: € 9,99 per maand, of € 8,33 per maand als je per jaar betaalt. Daarvoor krijg je onbeperkt teams en trainers en de hele clubomgeving; spelers en ouders gebruiken de app gratis. Het Coach-abonnement van € 2,99 per maand is voor één team en heeft geen clubomgeving. Op Club zit geen proefperiode: via het formulier op de pagina voor clubs plan je een kennismaking, en het abonnement gaat pas lopen als jullie besluiten door te gaan. Alle bedragen staan op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Scheidsrechter en teller indelen per thuiswedstrijd: het tabblad Zaaldag Taakplicht sportvereniging bijhouden: wie heeft zijn diensten gedraaid? Bardiensten plannen voor de hele club: één knop, een jaar geregeld Vrijwilligersrooster voor je vereniging: Excel-sjabloon of app

Bekijk 200 volleybaloefeningen met animatie Download een compleet trainingsplan van 8 tot 28 weken