App per le designazioni arbitri della società: Excel o Koach

Designare gli arbitri per tutte le partite in casa della tua società, più un segnapunti e un responsabile palestra: in molte società quel calendario dei turni sta nel foglio di calcolo di una sola persona. Se cerchi un'app per farlo, hai tre strade. Koach lo facciamo noi, quindi leggi questo articolo come il confronto di chi produce l'app, con i punti di forza delle altre due strade.

Cosa deve fare un'app per le designazioni arbitri della società?

Assegnare le persone raramente è il problema. Il lavoro sta intorno: raccogliere le partite di tutte le squadre, ricordare chi può arbitrare, tenere il conto di chi è già stato chiamato spesso e far sapere a ognuno quando tocca a lui. Quante persone mette a disposizione la società di casa per ogni partita dipende dal campionato: a volte solo un segnapunti, a volte anche un arbitro e qualcuno che apre la palestra. Per questo, guarda cinque cose:

• Le partite ci sono già. Non ricopi il calendario di ogni squadra, e le trasferte non c'entrano: lì la palestra la gestisce l'avversario.
• Nell'elenco di scelta c'è solo chi può farlo. Un bravo segnapunti non è ancora un arbitro. L'app deve sapere per ogni persona che cosa sa fare.
• Distribuzione equa. Chi ha fatto meno turni viene prima. Così non compaiono ogni settimana gli stessi tre genitori che non dicono mai di no.
• Nessuno due volte nello stesso giorno. Una giornata con cinque partite di fila è proprio il punto in cui un calendario dei turni si inceppa.
• Chi è assegnato lo vede da solo. Il suo turno è nella sua agenda, e se non può, disdice e il posto torna libero.

Se la tua società lavora con turni di volontariato obbligatori, se ne aggiunge una sesta: i turni svolti contano per i turni obbligatori dei tuoi tesserati?

Strada 1: un foglio di calcolo in Excel o online

La maggior parte dei calendari dei turni nasce qui, e per un buon motivo. Un foglio di calcolo non costa nulla in più, tutti possono aprirlo e le colonne le decidi tu. Per una società con due o tre squadre che giocano in casa e un gruppo fisso di segnapunti, spesso basta.

Il problema arriva quando la società cresce. Ogni stagione ricopi le partite di tutte le squadre, e ogni partita spostata la correggi a mano. Chi può arbitrare sta nella tua testa o in una colonna che nessuno aggiorna. Distribuire in modo equo diventa contare le crocette: chi è già stato chiamato tre volte e chi non ancora? Chi è assegnato vede il suo turno solo quando apre il file o quando gli mandi un messaggio. E dopo qualche settimana esistono due versioni: quella sul portatile del coordinatore e quella nel gruppo WhatsApp.

Se resti con un foglio di calcolo, non partire da un foglio bianco: il modello gratuito per i turni dei volontari della società mette bar, arbitro, segnapunti e responsabile palestra in un unico modello, in Excel e in PDF. In ogni caso tieni una scheda per stagione, una colonna per ruolo e in fondo un conteggio per persona. E metti per iscritto l'accordo che c'è dietro: ogni tesserato deve fare dei turni, e può riscattarli pagando? Le scelte possibili sono spiegate nella guida su come distribuire i compiti dei volontari nella società sportiva.

Strada 2: un software dedicato per designare gli ufficiali di gara

Esistono software pensati solo per designare arbitri e altri ufficiali di gara. Non li abbiamo provati e per questo non facciamo nomi né prezzi: sono diversi tra loro, e quello che non sappiamo non lo scriviamo.

È chiaro però per chi un software del genere è la scelta migliore. Se la tua esigenza va oltre le partite in casa di una società, perché come responsabile di un campionato o come coordinatore distribuisci arbitri tra più società, ti serve un software fatto proprio per questo. Koach assegna solo le partite in casa della tua società.

Se come società vuoi solo organizzare le tue giornate in casa, fai a ogni software queste quattro domande:

• Come entrano le partite: con un'importazione, un collegamento o a mano?
• I tuoi segnapunti e responsabili palestra devono creare un account in un altro sistema ancora, oltre all'app della loro squadra?
• Paghi per ufficiale di gara, per partita o per società?
• Gestisce anche i turni al bar e i turni obbligatori, o ti serve di nuovo qualcos'altro?

Strada 3: designare gli arbitri nell'app della tua società

In Koach Club le designazioni stanno nella stessa app in cui i tuoi allenatori seguono già le loro squadre. La scheda Giornata è nella Dashboard della società, che apri dal tuo profilo. Solo il gestore del club e il consiglio possono aprirla; allenatori, membri e gli altri ruoli della società non la vedono.

Cosa fa la scheda, in breve:

• Le partite in casa di tutte le squadre una sotto l'altra. Giornata le prende dalle agende delle squadre e le mette in ordine di data, con l'orario e il luogo. Trasferte e partite annullate non compaiono. In alto scegli il periodo: 4 settimane, 12 settimane o Tutta la stagione.
• Per ogni partita solo i ruoli che ti servono. Prepari un Arbitro, un Segnapunti e un Responsabile palestra, o solo quello che serve per quella partita. Se l'arbitro lo designa il campionato, metti solo un segnapunti.
• Un elenco di chi può arbitrare o segnare. Per ogni persona un livello e gli interruttori Può arbitrare e Può segnare, che per una persona nuova sono entrambi attivi: disattiva quello che qualcuno non fa. Se per un posto da arbitro scegli Assegna, vedi solo le persone con Può arbitrare attivo; se in elenco non c'è ancora nessuno così, vedi tutti.
• Assegna automaticamente. Il pulsante distribuisce i posti liberi. Nell'app accanto c'è scritto: prima chi ha fatto meno turni. Nessuno riceve due turni di giornata nello stesso giorno, e i nomi già inseriti restano.
• Il turno in agenda. Chi è assegnato vede il suo turno nell'agenda dell'app, come un turno al bar, e lì può iscriversi o disdire.

Come impostarlo passo dopo passo, dall'elenco degli ufficiali al primo giro di assegnazione automatica, lo trovi nella guida assegnare arbitro e segnapunti per ogni partita in casa.

La differenza più grande con le altre due strade sta in quello che c'è intorno. Nello stesso ambiente della società crei con un solo pulsante un anno di turni al bar, e con Turni del club Koach tiene il conto di chi ha svolto i suoi turni. Quanto pesa lì un turno di giornata lo decide la società per ogni tipo di turno.

Designazioni arbitri con un foglio di calcolo o con un'app: le differenze

Verificato a ottobre 2026 nell'app Koach. I software dedicati non sono in tabella: non li abbiamo provati e sono troppo diversi per una sola colonna. Mettici accanto le quattro domande della strada 2.

Cosa Koach non fa

• Nessuna designazione per conto della federazione o del campionato. Koach assegna solo quello che la società mette a disposizione nelle sue partite in casa. Gli arbitri designati dall'organizzazione del campionato li gestisci lì, e Koach non invia nulla alla federazione.
• Nessuna importazione di un elenco esistente. Le persone che possono arbitrare o segnare le inserisci tu una volta con Aggiungi persona; non si può caricare un file Excel o CSV.
• Solo partite che sono in Koach. Se una squadra non segue le sue partite nell'app, non compaiono nemmeno in Giornata.
• Nessun rimborso. Koach non registra quanto riceve un arbitro e non gestisce pagamenti.
• Non per più società insieme. Una società, le sue squadre e il suo elenco di ufficiali.

Per quale società è adatto, e per quale no?

Koach Club è adatto a una società di pallavolo con più squadre che giocano in casa, i cui allenatori seguono già la loro squadra nell'app o vogliono cominciare a farlo. Allora le giornate in casa, i turni al bar, i turni obbligatori e la panoramica di tutte le squadre stanno in un unico ambiente, e nessuno ricopia più le partite. È meno adatto se cerchi solo un calendario per gli ufficiali e i tuoi allenatori lavorano con un'altra app: allora le partite non sono in Koach e l'assegnazione automatica ti serve a poco. Una società con due o tre squadre che giocano in casa e un gruppo fisso di segnapunti spesso se la cava benissimo con un foglio di calcolo. Cos'altro fa Koach Club per una società, da una squadra all'intera società, lo trovi nell'app per la tua società di pallavolo.

Se i posti restano scoperti perché troppe poche persone possono arbitrare, nessuna app lo risolve. In quel caso conviene formare i tuoi tesserati; leggi come si diventa arbitro e condividilo con i ragazzi più grandi del settore giovanile e con chi gioca a livello amatoriale.

Quanto costa un'app per le designazioni arbitri?

Giornata è inclusa nell'abbonamento Club di Koach: 9,99 € al mese, o 8,33 € al mese se paghi annualmente. Con questo hai squadre e allenatori illimitati e l'intero ambiente della società; giocatori e genitori usano l'app gratis. L'abbonamento Coach da 2,99 € al mese è per una squadra e non ha l'ambiente della società. Club non ha un periodo di prova: con il modulo sulla pagina per le società fissi un primo incontro, e l'abbonamento parte solo quando decidete di andare avanti. Tutti gli importi sono sulla pagina dei prezzi.

Domande frequenti

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