Notfallplan Sportverein: Vorlage für deine Volleyballmannschaft

Der Notfallplan deines Sportvereins regelt das Gebäude, aber wer ruft an, wenn deine Mittelblockerin im Training unglücklich landet? Hier findest du eine kostenlose Vorlage für den Notfallplan deiner Volleyballmannschaft, zum Ausfüllen und Ausdrucken, und du siehst, wo die Notfallkontakte deiner Spieler in Koach stehen.

Kostenlose Vorlage: Notfallplan für deine Mannschaft als PDF und Word

Zuerst das, weswegen du hier bist: ein Notfallplan für deine Volleyballmannschaft, kostenlos und ohne dass du irgendwo deine E-Mail-Adresse hinterlassen musst.

• Notfallplan für deine Volleyballmannschaft zum Ausdrucken (PDF): zwei Seiten A4 mit Notrufnummer, Halle, wer was macht, den Notfallkontakten von 18 Spielern und dem, was du hinterher regelst.
• Dieselbe Vorlage als Word-Datei (.docx): zum Ausfüllen am Computer und zum Anpassen an deine Mannschaft und deine Halle.

Du darfst die Vorlage frei nutzen, kopieren und anpassen. Oben trägst du Mannschaft, Saison und Datum ein. Mach das vor dem ersten Training, zusammen mit deinem Co-Trainer, und druck sie zweimal aus: Ein Exemplar kommt in die Balltasche, das andere behält dein Co-Trainer. Papier hat einen Vorteil, den keine App hat: Es funktioniert auch mit leerem Akku.

Seite 1 von 2: Notrufnummer, Halle und wer was macht. Auf Seite 2 stehen die Notfallkontakte der Spieler und eine Checkliste für nach einem Notfall.

Notfallplan Sportverein oder Notfallplan deiner Mannschaft?

Wer nach einem Notfallplan für einen Sportverein sucht, findet vor allem Pläne für ein Gebäude: wie man eine Halle bei einem Brand räumt, wo die Fluchtwege sind, wer den Rettungsdienst empfängt und wer abschließt. So einen Plan erstellt der Verein oder der Betreiber der Sporthalle, und er gilt für alle, die drin sind.

Als Trainer hast du eine kleinere Frage. Eine Spielerin landet nach dem Block auf dem Fuß einer Mitspielerin, oder ein Spieler bricht beim Aufwärmen zusammen. In dem Moment willst du nicht erst überlegen, wer anruft, wo der AED hängt und wie du die Eltern erreichst. Das regelst du in einem Notfallplan für deine eigene Mannschaft: zwei Seiten, die zu jedem Training und jedem Spiel mitkommen. Er ersetzt den Plan des Vereins oder der Halle nicht. Frag nach, wo der liegt, und schreib es auf dein eigenes Blatt, damit du weißt, wo du nachsehen musst.

Was gehört in einen Notfallplan für deine Volleyballmannschaft?

Ein Notfallplan für eine Mannschaft muss nicht dick sein. Er beantwortet fünf Fragen, und die Vorlage hat für jede Frage einen eigenen Abschnitt.

1. Welche Nummer wählst du, und was sagst du? In Deutschland, Österreich und der ganzen EU erreichst du unter 112 den Notruf (Quelle: Europäische Kommission, geprüft im Oktober 2026). In Österreich erreichst du die Rettung außerdem direkt unter 144, in der Schweiz die Sanität unter 144, und auch dort funktioniert 112. Die Vorlage nennt die Nummern mit ihren offiziellen Quellen. Spielt ihr ein Turnier in einem anderen Land, schlag die Nummer vorher nach. Auf dem Blatt steht auch, was die Leitstelle hören will: wo du bist, mit Adresse und Eingang der Halle, was passiert ist und wer anruft. Leg erst auf, wenn die Leitstelle es sagt.
2. Wo genau bist du? Ein Hallenname ist keine Adresse. Schreib die Adresse so auf, wie du sie der Leitstelle nennst, dazu die Zufahrt, an der ein Rettungswagen halten kann, wo der AED hängt, wo der Verbandskasten steht, wer der Hallenwart ist und wo die nächste Notaufnahme ist. Das machst du für deine Heimhalle und für eine zweite Halle oder ein Auswärtsspiel. Warum dich ein Hallenname in die falsche Richtung schicken kann, liest du unter die Adresse der Sporthalle eintragen.
3. Wer macht was? Sieben Aufgaben, jede mit Namen, Telefonnummer und Vertretung: bei der verletzten Person bleiben und die Leitung übernehmen, den Notruf wählen, AED und Verbandskasten holen, den Rettungswagen am Eingang einweisen, den Rest der Mannschaft wegbringen und außer Sicht halten, den Notfallkontakt anrufen und den Verein informieren. Erste Hilfe leistet, wer sie gelernt hat. Weißt du nicht, wer das in deiner Mannschaft ist, frag vor der Saison bei deinen Spielern und den Eltern nach.
4. Wen musst du anrufen? Pro Spieler ein Notfallkontakt mit der Beziehung (ein Elternteil, ein Partner, ein Mitbewohner) und einer Telefonnummer, die nicht die des Spielers selbst ist. Die Spalte dazu, was Rettungskräfte wissen müssen, füllst du nur aus, wenn der Spieler oder ein Elternteil es selbst angibt. Welche Daten du dafür wirklich brauchst und welche nicht, steht unter welche Spielerdaten du als Trainer brauchst.
5. Was regelst du danach? Eine kurze Checkliste: Der Notfallkontakt ist angerufen, der Verein weiß Bescheid, Mannschaft und Eltern sind kurz informiert, ohne medizinische Details, und der Hallenwart weiß, dass AED oder Verbandskasten benutzt wurden. Darunter schreibst du auf, was passiert ist: Datum und Uhrzeit, wer geholfen hat und wer angerufen wurde.

Die zweite Seite enthält personenbezogene Daten, manchmal von Minderjährigen. Sie ist nur für dich und deinen Co-Trainer. Ersetze sie jede Saison und vernichte das alte Blatt. Wie ein Verein mit solchen Daten umgeht, liest du unter DSGVO im Sportverein.

Papier, Handy oder App: Wo bewahrst du die Notfallkontakte auf?

Die meisten Trainer haben die Nummern schon irgendwo: in einer Liste im Handy, im Gruppenchat mit den Eltern oder auf einem ausgedruckten Blatt. Jeder dieser Orte hat eine Schwachstelle.

Wir machen Koach, lies das also als die Sicht des Herstellers. Trotzdem ist das ehrliche Fazit, dass du beides brauchst. Das ausgedruckte Blatt ist deine Reserve: Es funktioniert ohne Akku und ohne Empfang, und darauf stehen die Aufgaben und der Standort des AED, die Koach nicht festhält. Die App ist deine Quelle: Ein Spieler mit neuer Telefonnummer ändert seinen Notfallkontakt selbst, und dann stimmt er auch bei dir. Übertrag zu Saisonbeginn die Daten aus der App auf das Blatt, und erneuere das Blatt, wenn sich etwas ändert.

Eine Liste im eigenen Handy ist schnell gemacht, aber dein Co-Trainer hat sie nicht. Und eine Notfallnummer im Gruppenchat mit den Eltern sieht jeder in dieser Gruppe.

Wo stehen die Notfalldaten in Koach?

Koach hat keinen eigenen Notfallplan. Aber die Daten, die du für so einen Plan brauchst, stehen an festen Stellen, sodass du sie nicht aus drei Chats zusammensuchen musst.

Den Notfallkontakt trägt der Spieler selbst ein

Jeder Spieler mit eigenem Konto öffnet sein Profil und trägt unter Profil bearbeiten seine Telefonnummer, einen Notfallkontakt und eine Notfallnummer ein. Wie das für den Spieler aussieht, steht unter die eigenen Daten als Spieler verwalten. Du siehst es in der Spielerliste: Tipp auf den Spieler und scroll zum Abschnitt Kontakt & Notfall. Mit einem Tipp auf eine Nummer rufst du sie an.

Hat ein Spieler zwar ein Konto, aber noch nichts eingetragen, steht dort: Noch keine Kontaktdaten. Der Spieler trägt sie selbst über „Profil bearbeiten“ ein. Ohne Konto fehlt der Abschnitt ganz. Mit Spieler einladen schickst du allen in einer Nachricht einen eigenen Link, und für Spieler und Eltern ist das Konto kostenlos. Jugendspieler ohne eigenes Konto haben in Koach keinen Notfallkontakt; die Nummern ihrer Eltern schreibst du also auf das ausgedruckte Blatt.

Dein Co-Trainer sieht dasselbe

Mit dem Coach-Abo arbeiten zwei Trainer im selben Team. Dein Co-Trainer sieht dieselben Spieler und dieselben Notfallkontakte, auf seinem eigenen Handy. Das passt zum Notfallplan: Während du bei der verletzten Person bleibst, kann er anrufen.

Die Adresse der Halle

Planst du ein Spiel, füllst du beim Ort das Feld Adresse der Halle (optional) aus. In den Spieldetails steht die Adresse dann unter dem Hallennamen, und sie gilt für jedes weitere Spiel in dieser Halle. Bei einem Auswärtsspiel hast du so die Adresse, die du der Leitstelle nennst. Unter Meine Teams gibt es bei deinem Team auch das Feld Eigene Sporthalle, aber das ist der Ausgangspunkt für die Entfernungen zu Auswärtsspielen; dort reicht eine Postleitzahl. Die vollständige Adresse und die Zufahrt für den Rettungswagen gehören also auf das Blatt.

Nach einer Verletzung: Status und eine kurze Ankündigung

Kann ein Spieler nach einer Verletzung eine Weile nicht mitmachen, setz ihn mit Spieler bearbeiten auf den Status Verletzt. In der Spielerliste siehst du dann oben, wie viele Spieler verletzt sind. Diesen Status setzt der Trainer, nicht der Spieler. Willst du Mannschaft und Eltern wissen lassen, was passiert ist, schreib unter Ankündigungen eine kurze Nachricht und lass medizinische Details weg. Wie du ein Spielerprofil weiter einrichtest, liest du unter Spielerprofile anlegen.

Für wen das passt, und was Koach nicht macht

Die Vorlage ist für jeden Trainer, mit oder ohne App. Koach passt dazu, wenn du ohnehin eine App für dein Team suchst: Die Notfallkontakte bleiben aktuell, weil die Spieler sie selbst pflegen, und dein Co-Trainer hat sie auch. Nur für einen Notfallplan brauchst du keine App; dann reicht das Blatt. Wie der Notfallplan zum Rest deiner Teamarbeit passt, liest du in der Übersicht eine Volleyballmannschaft als Trainer managen.

Was Koach nicht macht:

• In der App gibt es keinen Notfallplan. Die Aufgaben, der Standort des AED und die Zufahrt für den Rettungswagen stehen nur auf dem Blatt.
• Koach erfasst keine Vorfälle und führt keine medizinische Akte. Was passiert ist, schreibst du auf das Blatt und meldest es dem Verein.
• Koach ersetzt den Notfallplan des Vereins oder der Halle nicht.
• Verlass dich nicht darauf, dass du die Daten ohne Empfang oder mit leerem Akku öffnen kannst. Deshalb kommt das Blatt in die Balltasche.

Was kostet Koach?

Die Vorlage ist kostenlos. Koach testest du 14 Tage gratis mit einem Team, ohne Kreditkarte. Danach wählst du Coach für 2,99 € im Monat (ein Team, zwei Trainer) oder Club für 9,99 € im Monat (unbegrenzt viele Teams und Trainer). Mit einem Jahresabo zahlst du 2,49 € oder 8,33 € im Monat. Spieler und Eltern zahlen nichts: Ihr Konto ist kostenlos, es kostet also niemanden etwas, einen Notfallkontakt einzutragen. Die Beträge stehen auf der Preisseite.

Häufige Fragen

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