Piano di emergenza società sportiva: modello per la pallavolo

Il piano di emergenza della tua società sportiva si occupa dell'impianto, ma chi chiama se il tuo centrale atterra male in allenamento? Qui trovi un piano di emergenza gratis per la tua squadra di pallavolo, da compilare e stampare, e vedi dove si trovano in Koach i contatti di emergenza dei tuoi giocatori.

Modello gratis: piano di emergenza per la tua squadra in PDF e Word

Prima di tutto quello che cercavi: un piano di emergenza per la tua squadra di pallavolo, gratis e senza dover lasciare il tuo indirizzo email da nessuna parte.

• Piano di emergenza per la tua squadra di pallavolo da stampare (PDF): due fogli A4 con il numero di emergenza, la palestra, chi fa cosa, i contatti di emergenza di 18 giocatori e cosa sistemi dopo.
• Lo stesso modello in Word (.docx): da compilare al computer e adattare alla tua squadra e alla tua palestra.

Puoi usare, copiare e adattare il modello liberamente. In alto scrivi la squadra, la stagione e la data. Fallo prima del primo allenamento, insieme al tuo assistente, e stampalo due volte: una copia va nella borsa dei palloni, l'altra la tiene il tuo assistente. La carta ha un vantaggio che nessuna app ha: funziona anche con il telefono scarico.

Foglio 1 di 2: il numero di emergenza, la palestra e chi fa cosa. Nel foglio 2 ci sono i contatti di emergenza dei giocatori e una checklist per dopo un'emergenza.

Piano di emergenza della società sportiva o piano della tua squadra?

Chi cerca un piano di emergenza per una società sportiva trova soprattutto piani per un edificio: come evacuare una palestra in caso di incendio, dove sono le vie di fuga, chi accoglie i soccorsi e chi chiude la porta. Quel piano lo prepara la società o il gestore dell'impianto, e vale per tutti quelli che sono dentro.

Come allenatore hai una domanda più piccola. Un giocatore atterra dopo un muro sul piede di un compagno, oppure si accascia durante il riscaldamento. In quel momento non vuoi metterti a pensare chi chiama, dove si trova il DAE e come raggiungi i genitori. Questo lo risolvi con un piano di emergenza per la tua squadra: due fogli che vengono con te a ogni allenamento e a ogni partita. Non sostituisce il piano della società o della palestra. Chiedi dove si trova e annotalo sul tuo foglio, così sai dove guardare.

Cosa deve contenere un piano di emergenza per la tua squadra di pallavolo?

Un piano di emergenza per una squadra non deve essere lungo. Risponde a cinque domande, e il modello ha una sezione per ciascuna.

1. Che numero chiami e cosa dici? In Italia e nel resto dell'UE chiami il 112 (fonte: Commissione europea, verificato a ottobre 2026). Nel modello trovi anche il 118 per l'emergenza sanitaria e i numeri della Svizzera. Se giochi un torneo in un altro paese, cerca il numero prima. Sul foglio c'è anche quello che l'operatore vuole sentire: dove sei, con l'indirizzo e l'ingresso della palestra, che cosa è successo e chi chiama. Riattacca solo quando te lo dice l'operatore.
2. Dove sei esattamente? Il nome di una palestra non è un indirizzo. Scrivi l'indirizzo come lo diresti all'operatore, più l'ingresso dove può fermarsi un'ambulanza, dove si trova il DAE, dove si trova la cassetta di pronto soccorso, chi è il custode della palestra e dov'è il pronto soccorso più vicino. Fallo per la tua palestra di casa e per una seconda palestra o una trasferta. Perché il nome di una palestra può mandarti nel posto sbagliato lo spieghiamo in inserire l'indirizzo della palestra.
3. Chi fa cosa? Sette compiti, ognuno con un nome, un numero di telefono e un sostituto: restare con il giocatore e coordinare, chiamare il numero di emergenza, prendere il DAE e la cassetta di pronto soccorso, accogliere l'ambulanza all'ingresso, portare via il resto della squadra lontano dalla scena, chiamare il contatto di emergenza e informare la società. Il primo soccorso lo presta chi ha la formazione. Se non sai chi è nella tua squadra, chiedilo a giocatori e genitori prima della stagione.
4. Chi devi chiamare? Per ogni giocatore un contatto di emergenza con il legame (un genitore, il partner, un coinquilino) e un numero di telefono che non sia quello del giocatore stesso. La colonna su cosa devono sapere i soccorritori la compili solo se è il giocatore o un genitore a indicarlo. Quali dati ti servono davvero per questo, e quali no, lo trovi in quali dati dei giocatori ti servono come allenatore.
5. Cosa sistemi dopo? Una breve checklist: il contatto di emergenza è stato chiamato, la società lo sa, squadra e genitori sono stati informati in breve senza dettagli medici, e il custode sa che sono stati usati il DAE o la cassetta di pronto soccorso. Sotto scrivi cosa è successo: data e ora, chi ha aiutato e chi è stato chiamato.

Il secondo foglio contiene dati personali, a volte di minorenni. È solo per te e il tuo assistente. Sostituiscilo ogni stagione e distruggi quello vecchio. Come una società gestisce questi dati lo spieghiamo nell'articolo sul GDPR nelle società sportive.

Carta, telefono o app: dove tieni i contatti di emergenza?

La maggior parte degli allenatori ha già i numeri da qualche parte: in una lista sul telefono, nella chat di gruppo con i genitori o su un foglio stampato. Ognuno di questi posti ha un punto debole.

Koach lo facciamo noi, quindi leggilo come il punto di vista di chi lo produce. Eppure la conclusione onesta è che ti servono tutte e due le cose. Il foglio stampato è la tua riserva: funziona senza batteria e senza campo, e riporta i compiti e il posto del DAE, che Koach non registra. L'app è la tua fonte: un giocatore con un nuovo numero modifica da solo il proprio contatto di emergenza, e allora è giusto anche da te. A inizio stagione riporta i dati dell'app sul foglio, e rinnova il foglio quando qualcosa cambia.

Una lista sul tuo telefono si fa in fretta, ma il tuo assistente non ce l'ha. E un numero di emergenza nella chat di gruppo con i genitori lo vede tutto il gruppo.

Dove sono i dati di emergenza in Koach?

Koach non ha un piano di emergenza a parte. I dati che ti servono per quel piano, però, sono in posti fissi, così non devi recuperarli da tre conversazioni diverse.

Il contatto di emergenza lo inserisce il giocatore

Ogni giocatore con un account apre il proprio profilo e in Modifica profilo inserisce il suo numero di telefono, un Contatto di emergenza e un Telefono di emergenza. Come lo vede il giocatore lo spieghiamo in gestire i propri dati come giocatore. Tu lo vedi nell'elenco dei giocatori: tocca il giocatore e scorri fino al blocco Contatti ed emergenza. Con un tocco su un numero lo chiami.

Se un giocatore ha un account ma non ha ancora inserito nulla, lì compare: "Ancora nessun dato di contatto. Il giocatore può inserirli tramite Modifica profilo." Senza account il blocco non c'è proprio. Con Invita giocatori mandi a tutti un link personale in un solo messaggio, e per giocatori e genitori l'account è gratis. I giocatori del settore giovanile senza un proprio account non hanno un contatto di emergenza in Koach; i numeri dei loro genitori li scrivi quindi sul foglio stampato.

Il tuo assistente vede le stesse cose

Con l'abbonamento Coach lavorano due allenatori nella stessa squadra. Il tuo assistente vede gli stessi giocatori e gli stessi contatti di emergenza, sul suo telefono. Questo si sposa con il piano di emergenza: mentre tu resti con il giocatore, lui può chiamare.

L'indirizzo della palestra

Quando programmi una partita, sotto il luogo compili il campo Indirizzo della palestra (facoltativo). Nel dettaglio della partita l'indirizzo compare allora sotto il nome della palestra, e vale per ogni partita successiva in quella palestra. In trasferta hai così l'indirizzo da dare all'operatore. In Le mie squadre la tua squadra ha anche una Palestra di casa, ma quel campo è il punto di partenza per le distanze verso le trasferte; lì basta un CAP. L'indirizzo completo e l'ingresso per l'ambulanza li scrivi quindi sul foglio.

Dopo un infortunio: stato e una breve comunicazione

Se un giocatore dopo un infortunio non può giocare per un po', con Modifica giocatore imposta lo stato Infortunato. Nell'elenco dei giocatori vedi allora in alto quanti giocatori sono infortunati. Quello stato lo imposta l'allenatore, non il giocatore. Se vuoi informare squadra e genitori su cosa è successo, pubblica un breve messaggio in Comunicazioni e lascia fuori i dettagli medici. Come completare il resto del profilo di un giocatore lo spieghiamo in creare i profili dei giocatori.

Per chi è adatto, e cosa Koach non fa

Il modello è per ogni allenatore, con o senza app. Koach è adatto se cerchi comunque un'app per la tua squadra: i contatti di emergenza restano aggiornati perché i giocatori li gestiscono da soli, e li ha anche il tuo assistente. Per avere solo un piano di emergenza non ti serve un'app; allora basta il foglio. Come il piano di emergenza si inserisce nel resto del lavoro con la squadra lo trovi nella panoramica gestire una squadra di pallavolo da allenatore.

Cosa Koach non fa:

• Nell'app non c'è un piano di emergenza. I compiti, il posto del DAE e l'ingresso per l'ambulanza sono solo sul foglio.
• Koach non registra incidenti e non tiene una cartella medica. Quello che è successo lo scrivi sul foglio e lo comunichi alla società.
• Non sostituisce il piano di emergenza della società o della palestra.
• Non contare di poter aprire i dati senza campo o con la batteria scarica. Per questo il foglio va nella borsa dei palloni.

Quanto costa Koach?

Il modello è gratis. Koach lo provi gratis per 14 giorni con una squadra, senza carta di credito. Poi scegli Coach a 2,99 € al mese (una squadra, due allenatori) o Club a 9,99 € al mese (squadre e allenatori illimitati). Con l'abbonamento annuale paghi 2,49 € o 8,33 € al mese. Giocatori e genitori non pagano nulla: il loro account è gratis, quindi inserire un contatto di emergenza non costa niente a nessuno. Gli importi sono sulla pagina dei prezzi.

Domande frequenti

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Quali dati dei giocatori servono davvero a un allenatore? Gestire il tuo profilo e i tuoi dati come giocatore Google Maps ti manda alla palestra sbagliata? Aggiungi l'indirizzo

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