Calamiteitenplan sportvereniging: sjabloon voor je volleybalteam

Het calamiteitenplan van je sportvereniging regelt het gebouw, maar wie belt er als je middenaanvaller op de training verkeerd landt? Hier vind je een gratis noodplan voor je eigen volleybalteam, om in te vullen en te printen, en zie je waar de noodcontacten van je spelers in Koach staan.

Gratis sjabloon: noodplan voor je team in PDF en Word

Eerst wat je kwam halen: een noodplan voor je volleybalteam, gratis en zonder dat je ergens je e-mailadres hoeft achter te laten.

• Calamiteitenplan voor je volleybalteam om te printen (PDF): twee vellen A4 met het alarmnummer, de zaal, wie wat doet, de noodcontacten van 18 spelers en wat je na afloop regelt.
• Hetzelfde sjabloon in Word (.docx): om op de computer in te vullen en aan te passen aan je eigen team en je eigen zaal.

Je mag het sjabloon vrij gebruiken, kopiëren en aanpassen. Bovenaan vul je het team, het seizoen en de datum in. Doe dat vóór de eerste training, samen met je assistent, en print het twee keer: één exemplaar gaat in de ballentas, het andere houdt je assistent bij zich. Papier heeft één voordeel dat geen app heeft: het werkt ook als je telefoon leeg is.

Vel 1 van 2: het alarmnummer, de zaal en wie wat doet. Op vel 2 staan de noodcontacten van de spelers en een checklist voor na een noodgeval.

Calamiteitenplan sportvereniging of noodplan van je team?

Wie zoekt naar een calamiteitenplan voor een sportvereniging, vindt vooral plannen voor een gebouw: hoe je een zaal ontruimt bij brand, waar de vluchtwegen zijn, wie de hulpdiensten opvangt en wie de deur afsluit. Zo'n plan maakt de vereniging of de eigenaar van de sporthal, en het geldt voor iedereen die binnen is.

Als trainer heb je een kleinere vraag. Een speler landt na een blok op de voet van een teamgenoot, of zakt in elkaar tijdens de warming-up. Op dat moment wil je niet nog bedenken wie er belt, waar de AED hangt en hoe je de ouders bereikt. Dat regel je in een noodplan voor je eigen team: twee vellen die bij elke training en wedstrijd meegaan. Het vervangt het plan van de club of de zaal niet. Vraag waar dat ligt en zet het op je eigen vel, zodat je weet waar je moet kijken.

Wat moet er in een noodplan voor je volleybalteam staan?

Een noodplan voor een team hoeft niet dik te zijn. Het beantwoordt vijf vragen, en het sjabloon heeft voor elke vraag een eigen onderdeel.

1. Welk nummer bel je, en wat zeg je? In Nederland, België en de rest van de EU bel je 112 (bron: Europese Commissie, gecontroleerd in oktober 2026). Speel je een toernooi buiten de EU, zoek het nummer dan vooraf op. Op het vel staat ook wat de meldkamer wil horen: waar je bent, met het adres en de ingang van de zaal, wat er is gebeurd en wie er belt. Hang pas op als de meldkamer dat zegt.
2. Waar ben je precies? Een halnaam is geen adres. Schrijf het adres op zoals je het aan de meldkamer zegt, plus de ingang waar een ambulance kan stoppen, waar de AED hangt, waar de EHBO-doos staat, wie de zaalbeheerder is en waar de dichtstbijzijnde spoedeisende hulp is. Dat doe je voor je thuiszaal en voor een tweede zaal of een uitwedstrijd. Waarom een halnaam je de verkeerde kant op kan sturen, lees je bij het adres bij de sporthal invullen.
3. Wie doet wat? Zeven taken, elk met een naam, een telefoonnummer en een vervanger: bij de speler blijven en de leiding houden, het alarmnummer bellen, de AED en de EHBO-doos halen, de ambulance bij de ingang opvangen, de rest van het team meenemen en uit het zicht houden, het noodcontact bellen en de club inlichten. Eerste hulp geeft wie het geleerd heeft. Weet je niet wie dat in je team is, vraag het dan vóór het seizoen aan je spelers en de ouders.
4. Wie moet je bellen? Per speler een noodcontact met de relatie (een ouder, een partner, een huisgenoot) en een telefoonnummer dat niet van de speler zelf is. De kolom over wat hulpverleners moeten weten vul je alleen in als de speler of een ouder het zelf opgeeft. Welke gegevens je daarvoor echt nodig hebt, en welke niet, staat in welke spelersgegevens je als coach nodig hebt.
5. Wat regel je daarna? Een korte checklist: het noodcontact is gebeld, de club weet het, team en ouders zijn kort ingelicht zonder medische details, en de zaalbeheerder weet dat de AED of de EHBO-doos is gebruikt. Daaronder schrijf je op wat er gebeurde: datum en tijd, wie hielp en wie er is gebeld.

Het tweede vel bevat persoonsgegevens, soms van minderjarigen. Het is alleen voor jou en je assistent. Vervang het elk seizoen en vernietig het oude vel. Hoe een vereniging met zulke gegevens omgaat, lees je bij de AVG voor sportverenigingen.

Papier, telefoon of app: waar bewaar je de noodcontacten?

De meeste trainers hebben de nummers al ergens: in een lijstje in hun telefoon, in de groepsapp met de ouders of op een geprint vel. Elk van die plekken heeft een zwakke kant.

Wij maken Koach, dus lees dit als het verhaal van de maker. Toch is de eerlijke conclusie dat je twee dingen nodig hebt. Het geprinte vel is je reserve: het werkt zonder batterij en zonder bereik, en er staan de taken en de plek van de AED op, die Koach niet bijhoudt. De app is je bron: een speler met een nieuw telefoonnummer past zijn noodcontact zelf aan, en dan klopt het bij jou ook. Neem aan het begin van het seizoen de gegevens uit de app over op het vel, en vernieuw het vel als er iets verandert.

Een lijstje in je eigen telefoon is snel gemaakt, maar je assistent heeft het niet. En een noodnummer in de groepsapp met ouders ziet iedereen in die groep.

Waar staan de noodgegevens in Koach?

Koach heeft geen apart noodplan. Wel staan de gegevens die je voor zo'n plan nodig hebt op vaste plekken, zodat je ze niet uit drie appgesprekken hoeft te halen.

Het noodcontact vult de speler zelf in

Elke speler met een eigen account opent zijn profiel en vult onder Profiel bewerken zijn telefoonnummer, een Noodcontact en een Noodnummer in. Hoe dat er voor de speler uitziet, staat bij je eigen gegevens beheren als speler. Jij ziet het in de spelerslijst: tik op de speler en scrol naar het blok Contact & noodgeval. Met een tik op een nummer bel je het.

Heeft een speler wel een account maar nog niets ingevuld, dan staat daar: "Nog geen contactgegevens. De speler vult ze zelf in via Profiel bewerken." Zonder account ontbreekt het blok helemaal. Met Spelers uitnodigen stuur je iedereen in één bericht een eigen link, en voor spelers en ouders is het account gratis. Jeugdspelers zonder eigen account hebben in Koach geen noodcontact; de nummers van hun ouders zet je dus op het geprinte vel.

Je assistent ziet hetzelfde

Met het Coach-abonnement werken twee trainers in hetzelfde team. Je assistent ziet dezelfde spelers en dezelfde noodcontacten, op zijn eigen telefoon. Dat past bij het noodplan: als jij bij de speler blijft, kan hij bellen.

Het adres van de zaal

Plan je een wedstrijd, dan vul je onder de locatie het veld Adres van de hal (optioneel) in. Op het wedstrijddetail staat het adres dan onder de halnaam, en het geldt voor elke volgende wedstrijd in die hal. Bij een uitwedstrijd heb je zo het adres dat je aan de meldkamer doorgeeft. Onder Mijn teams staat bij je team ook een Eigen sporthal, maar dat veld is het startpunt voor de afstanden naar uitwedstrijden; daar volstaat een postcode. Het volledige adres en de ingang voor de ambulance zet je dus op het vel.

Na een blessure: status en een korte mededeling

Kan een speler na een blessure even niet meedoen, zet hem dan met Speler bewerken op de status Geblesseerd. In de spelerslijst zie je dan bovenaan hoeveel spelers er geblesseerd zijn. Die status zet de trainer, niet de speler. Wil je het team en de ouders laten weten wat er is gebeurd, plaats dan bij Mededelingen een kort bericht en laat medische details weg. Hoe je een spelersprofiel verder inricht, lees je bij spelersprofielen aanmaken.

Voor wie past dit, en wat Koach niet doet

Het sjabloon is voor iedere trainer, met of zonder app. Koach past erbij als je toch al een app voor je team zoekt: de noodcontacten blijven actueel omdat spelers ze zelf bijhouden, en je assistent heeft ze ook. Voor alleen een noodplan heb je geen app nodig; dan is het vel genoeg. Hoe het noodplan past in de rest van je teamwerk, lees je in het overzicht volleybalteam beheren als coach.

Wat Koach niet doet:

• Er zit geen noodplan in de app. De taken, de plek van de AED en de ingang voor de ambulance staan alleen op het vel.
• Koach registreert geen incidenten en houdt geen medisch dossier bij. Wat er gebeurde, schrijf je op het vel en meld je bij de club.
• Het vervangt het calamiteitenplan van de vereniging of de zaal niet.
• Reken er niet op dat je de gegevens zonder bereik of met een lege batterij kunt openen. Daarom gaat het vel mee in de ballentas.

Wat kost Koach?

Het sjabloon is gratis. Koach probeer je 14 dagen gratis met één team, zonder creditcard. Daarna kies je Coach voor € 2,99 per maand (één team, twee trainers) of Club voor € 9,99 per maand (onbeperkt teams en trainers). Met een jaarabonnement betaal je € 2,49 of € 8,33 per maand. Spelers en ouders betalen niets: hun account is gratis, dus het kost niemand iets om een noodcontact in te vullen. De bedragen staan op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Welke spelersgegevens heb je als coach echt nodig? Je eigen profiel en gegevens beheren als speler Google Maps stuurt je naar de verkeerde hal? Vul het adres bij de sporthal in

Bekijk 200 volleybaloefeningen met animatie Download een compleet trainingsplan van 8 tot 28 weken