Plan de emergencia en un club deportivo: plantilla para voleibol

El plan de emergencia de tu club deportivo se ocupa del edificio, pero ¿quién llama si tu central cae mal en el entrenamiento? Aquí tienes un plan de emergencia gratis para tu propio equipo de voleibol, para rellenar e imprimir, y ves dónde están los contactos de emergencia de tus jugadores en Koach.

Plantilla gratis: plan de emergencia para tu equipo en PDF y Word

Primero, lo que venías a buscar: un plan de emergencia para tu equipo de voleibol, gratis y sin tener que dejar tu correo electrónico en ningún sitio.

• Plan de emergencia para tu equipo de voleibol, listo para imprimir (PDF): dos hojas A4 con el número de emergencias, el pabellón, quién hace qué, los contactos de emergencia de 18 jugadores y lo que organizas después.
• La misma plantilla en Word (.docx): para rellenarla en el ordenador y adaptarla a tu equipo y a tu pabellón.

Puedes usar, copiar y adaptar la plantilla libremente. Arriba anotas el equipo, la temporada y la fecha. Hazlo antes del primer entrenamiento, junto con tu ayudante, e imprímela dos veces: una copia va en la bolsa de balones y la otra la lleva tu ayudante. El papel tiene una ventaja que ninguna app tiene: funciona aunque tu móvil se haya quedado sin batería.

Hoja 1 de 2: el número de emergencias, el pabellón y quién hace qué. En la hoja 2 están los contactos de emergencia de los jugadores y una lista de comprobación para después de una emergencia.

¿Plan de emergencia del club deportivo o plan de tu equipo?

Quien busca un plan de emergencia para un club deportivo encuentra sobre todo planes para un edificio: cómo evacuar un pabellón en caso de incendio, dónde están las salidas de emergencia, quién recibe a los servicios de emergencia y quién cierra la puerta. Ese plan lo hace el club o el titular de la instalación, y vale para todos los que están dentro.

Como entrenador tienes una pregunta más pequeña. Un jugador cae después de un bloqueo sobre el pie de un compañero, o se desploma durante el calentamiento. En ese momento no quieres ponerte a pensar quién llama, dónde está el DEA y cómo localizas a los padres. Eso lo resuelves en un plan de emergencia para tu propio equipo: dos hojas que van contigo a cada entrenamiento y a cada partido. No sustituye al plan del club o del pabellón. Pregunta dónde está y apúntalo en tu hoja, para saber dónde mirar.

¿Qué debe incluir un plan de emergencia para tu equipo de voleibol?

Un plan de emergencia para un equipo no tiene que ser largo. Responde a cinco preguntas, y la plantilla tiene un apartado para cada una.

1. ¿A qué número llamas y qué dices? En España y en el resto de la UE llamas al 112 (fuente: Comisión Europea, comprobado en octubre de 2026). En la plantilla también figura el 911 de México. Si juegas un torneo en otro país, busca el número antes. En la hoja también está lo que quiere oír el operador: dónde estás, con la dirección y la entrada del pabellón, qué ha pasado y quién llama. No cuelgues hasta que el operador te lo diga.
2. ¿Dónde estás exactamente? El nombre de un pabellón no es una dirección. Apunta la dirección tal como se la dirías al operador, más la entrada donde puede parar una ambulancia, dónde está el DEA, dónde está el botiquín, quién es el encargado del pabellón y dónde están las urgencias más cercanas. Hazlo para tu pabellón habitual y para un segundo pabellón o un partido fuera. Por qué el nombre de un pabellón puede mandarte al sitio equivocado lo explicamos en añadir la dirección del pabellón.
3. ¿Quién hace qué? Siete tareas, cada una con un nombre, un teléfono y un suplente: quedarse con el jugador y dirigir la situación, llamar al número de emergencias, traer el DEA y el botiquín, recibir a la ambulancia en la entrada, llevarse al resto del equipo fuera de la vista, llamar al contacto de emergencia e informar al club. Los primeros auxilios los da quien se ha formado en ellos. Si no sabes quién es en tu equipo, pregúntalo a tus jugadores y a los padres antes de la temporada.
4. ¿A quién tienes que llamar? Por cada jugador, un contacto de emergencia con la relación (el padre o la madre, la pareja, alguien con quien vive) y un teléfono que no sea el del propio jugador. La columna sobre lo que deben saber los sanitarios solo la rellenas si el jugador o sus padres lo indican. Qué datos necesitas de verdad para eso, y cuáles no, lo explicamos en qué datos de los jugadores necesitas como entrenador.
5. ¿Qué haces después? Una lista corta: has llamado al contacto de emergencia, el club lo sabe, el equipo y los padres están informados brevemente sin detalles médicos, y el encargado del pabellón sabe que se ha usado el DEA o el botiquín. Debajo apuntas lo que pasó: fecha y hora, quién ayudó y a quién se llamó.

La segunda hoja contiene datos personales, a veces de menores. Es solo para ti y tu ayudante. Cámbiala cada temporada y destruye la anterior. Cómo trata un club esos datos lo explicamos en el RGPD en un club deportivo.

Papel, móvil o app: ¿dónde guardas los contactos de emergencia?

La mayoría de los entrenadores ya tienen los números en algún sitio: en una lista en el móvil, en el chat de grupo con los padres o en una hoja impresa. Cada uno de esos sitios tiene un punto débil.

Koach lo hacemos nosotros, así que léelo como la versión del fabricante. Aun así, la conclusión honesta es que necesitas las dos cosas. La hoja impresa es tu reserva: funciona sin batería y sin cobertura, y lleva las tareas y el sitio del DEA, que Koach no guarda. La app es tu fuente: un jugador con un número nuevo cambia él mismo su contacto de emergencia, y entonces también está bien en tu móvil. Al principio de la temporada pasa los datos de la app a la hoja, y renueva la hoja cuando algo cambie.

Una lista en tu propio móvil se hace rápido, pero tu ayudante no la tiene. Y un número de emergencia en el chat de grupo con los padres lo ve todo el grupo.

¿Dónde están los datos de emergencia en Koach?

Koach no tiene un plan de emergencia aparte. Pero los datos que necesitas para ese plan están en sitios fijos, así que no tienes que sacarlos de tres conversaciones distintas.

El contacto de emergencia lo rellena el propio jugador

Cada jugador con cuenta propia abre su perfil y en Editar perfil rellena su teléfono, un Contacto de emergencia y un Teléfono de emergencia. Cómo lo ve el jugador lo explicamos en gestionar tus propios datos como jugador. Tú lo ves en la lista de jugadores: toca al jugador y baja hasta el bloque Contacto y emergencias. Con un toque en un número, llamas.

Si un jugador tiene cuenta pero todavía no ha rellenado nada, ahí aparece: "Todavía no hay datos de contacto. El jugador los añade desde Editar perfil." Sin cuenta, el bloque no aparece. Con Invitar jugadores envías a todos un enlace propio en un solo mensaje, y para jugadores y familias la cuenta es gratis. Los jugadores jóvenes sin cuenta propia no tienen contacto de emergencia en Koach; los números de sus padres van, por tanto, en la hoja impresa.

Tu ayudante ve lo mismo

Con el plan Coach trabajan dos entrenadores en el mismo equipo. Tu ayudante ve los mismos jugadores y los mismos contactos de emergencia, en su propio móvil. Eso encaja con el plan de emergencia: mientras tú te quedas con el jugador, él puede llamar.

La dirección del pabellón

Cuando programas un partido, debajo del lugar rellenas el campo Dirección del pabellón (opcional). En el detalle del partido la dirección aparece entonces debajo del nombre del pabellón, y vale para todos los partidos siguientes en ese pabellón. Así, en un partido fuera tienes la dirección que le das al operador. En Mis equipos tu equipo también tiene un Pabellón propio, pero ese campo es el punto de partida para las distancias a los partidos fuera; ahí basta con un código postal. La dirección completa y la entrada para la ambulancia van, por tanto, en la hoja.

Después de una lesión: estado y un aviso breve

Si un jugador no puede participar durante un tiempo después de una lesión, ponlo con Editar jugador en el estado Lesionado. En la lista de jugadores verás arriba cuántos jugadores están lesionados. Ese estado lo pone el entrenador, no el jugador. Si quieres contar al equipo y a los padres lo que ha pasado, publica un mensaje breve en Avisos y deja fuera los detalles médicos. Cómo completar el resto del perfil de un jugador lo explicamos en crear perfiles de jugadores.

Para quién encaja y lo que Koach no hace

La plantilla es para cualquier entrenador, con o sin app. Koach encaja si de todos modos buscas una app para tu equipo: los contactos de emergencia siguen al día porque los jugadores los actualizan ellos mismos, y tu ayudante también los tiene. Para tener solo un plan de emergencia no necesitas ninguna app; entonces basta con la hoja. Cómo encaja el plan de emergencia en el resto del trabajo con tu equipo lo ves en el resumen gestionar un equipo de voleibol como entrenador.

Lo que Koach no hace:

• La app no incluye un plan de emergencia. Las tareas, el sitio del DEA y la entrada para la ambulancia solo están en la hoja.
• Koach no registra incidentes ni lleva un historial médico. Lo que pasó lo apuntas en la hoja y se lo comunicas al club.
• No sustituye al plan de emergencia del club o del pabellón.
• No cuentes con poder abrir los datos sin cobertura o con el móvil sin batería. Por eso la hoja va en la bolsa de balones.

¿Cuánto cuesta Koach?

La plantilla es gratis. Koach lo pruebas 14 días gratis con un equipo, sin tarjeta de crédito. Después eliges Coach por 2,99 € al mes (un equipo, dos entrenadores) o Club por 9,99 € al mes (equipos y entrenadores ilimitados). Con el plan anual pagas 2,49 € u 8,33 € al mes. Jugadores y familias no pagan nada: su cuenta es gratis, así que rellenar un contacto de emergencia no le cuesta nada a nadie. Los importes están en la página de precios.

Preguntas frecuentes

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