Trainerhandbuch für den Verein: Inhalt und kostenlose Vorlage

Ein Trainerhandbuch für den Verein ist das, was du einem neuen Trainer vor seinem ersten Training in die Hand gibst, damit er nicht alles bei drei verschiedenen Leuten erfragen muss. Hier findest du eine kostenlose Vorlage in PDF und Word, was in jeden Teil gehört und welche Teile du besser in der App pflegst als auf Papier.

Kostenlose Vorlage: Trainerhandbuch für den Verein herunterladen

Zuerst das, weswegen du hier bist: ein Trainerhandbuch zum Ausfüllen, kostenlos und ohne dass du irgendwo deine E-Mail-Adresse hinterlassen musst.

• Trainerhandbuch für den Verein zum Ausdrucken (PDF): fünf Seiten A4 mit den acht Teilen, die unten beschrieben sind, dazu eine Checkliste für neue Trainer und eine Unterschriftenliste für 18 Trainer.
• Dieselbe Vorlage in Word (.docx): zum Anpassen an euren Verein, mit denselben acht Teilen, der Checkliste und der Unterschriftenliste.

Du darfst die Vorlage frei verwenden, kopieren und anpassen. Oben trägst du den Verein, die Saison, die Version oder das Datum und den Namen der Person ein, die das Handbuch pflegt. Darunter steht in einem Balken die wichtigste Regel des ganzen Handbuchs: Hinein gehören nur feste Absprachen. Was sich jede Woche ändert, etwa der Plan, die Trainingsprogramme und die Anwesenheit, gehört nicht hinein.

Seite 1 von 5: die Kopffelder, die Tabelle mit den Ansprechpartnern sowie Leitbild und Ausbildungsweg.

Trainerhandbuch, Vereinshandbuch oder Sportkonzept?

Drei Dokumente werden oft verwechselt. Ein Vereinshandbuch ist für alle, die im Verein etwas übernehmen: den Thekendienst, das Schiedsgericht, die Teameltern und auch die Trainer. Ein Sportkonzept beschreibt, was Spieler in welchem Alter lernen und warum; das schreibt die sportliche Leitung für mehrere Saisons. Und der Ehrenkodex für Trainer regelt den Umgang mit Spielern, auch mit Minderjährigen.

Das Trainerhandbuch liegt dazwischen. Es ist nur für Trainer und übersetzt das Konzept in einen ganz normalen Trainingsabend: wie ein Training bei euch aussieht, was ihr von einem Trainer erwartet und an wen er sich wenden kann. Sportkonzept und Ehrenkodex schreibst du darin nicht noch einmal auf. Du verweist darauf, damit es von jeder Absprache nur eine Fassung gibt.

Was steht in einem Trainerhandbuch für den Verein? Die acht Teile

Die Vorlage folgt den Fragen, die ein neuer Trainer in seinen ersten Wochen stellt. In jedem Teil füllst du die Lücken aus und streichst, was nicht zu eurem Verein passt.

1. Wer dir hilft. Eine Tabelle mit Rolle, Name, erreichbar über und wofür. Die Rollen stehen schon drin: sportliche Leitung, Jugendwart, Mentor für neue Trainer, Halle und Schlüssel, Material und Vertrauensperson. Steht bei einer Rolle kein Name, ist das das Erste, was du klärst.
2. Leitbild und Ausbildungsweg. Wofür euer Verein steht, in drei Sätzen, und pro Gruppe oder Team das Alter in Jahren und der Schwerpunkt dieser Saison. Der ausgearbeitete Ausbildungsweg steht im Sportkonzept; hier notierst du nur, wo er zu finden ist.
3. So sieht ein Training aus. Fünf Blöcke mit Minuten und dem, was ihr erwartet: Aufwärmen, Technik, Übungs- oder Spielform, Wettkampfform und Abschluss. Darunter feste Regeln, zum Beispiel ein Schwerpunkt pro Training, den du den Spielern zu Beginn nennst, und wo Trainer die Übungen und Vorlagen des Vereins finden.
4. Absprachen für Trainer. Wie früh du in der Halle bist, wie du ein Training absagst und eine Vertretung organisierst, dass du die Anwesenheit erfasst, was du tust, wenn ein Spieler mehrmals ohne Absage fehlt, und was du bei einer Verletzung tust: wo der Erste-Hilfe-Koffer liegt, wo der Defibrillator (AED) hängt und wen du anrufst, nachdem du den Notruf gewählt hast.
5. Kommunikation. Was du zu Saisonbeginn Spielern und Eltern erklärst, über welchen Kanal Mitteilungen laufen, wer ein Training absagt, und dass du Fragen zur Spielzeit in Ruhe besprichst, nicht direkt nach einem Spiel.
6. Material. Bälle, Netze, Hütchen, der Erste-Hilfe-Koffer, der Schlüssel und die Trikots: wo alles liegt, wer es verwaltet und wie du meldest, dass etwas kaputt oder verloren ist.
7. Begleitung und Fortbildung. Wie viele Trainings ein neuer Trainer begleitet wird und von wem, wie oft du bei einem Kollegen zuschaust, das Gespräch mit der sportlichen Leitung, welche Lehrgänge und Trainerlizenzen der Verein bezahlt und wo du Auslagen abrechnest.
8. Was nicht in diesem Handbuch steht. Eine Tabelle mit allem, was sich oft ändert, und wo es stattdessen steht: Trainingszeiten und Hallen, der Spielplan, die Spielerliste, Trainingsprogramme und Vorlagen, Übungen, Anwesenheit, der Bericht nach dem Training und Notizen zu Spielern.

Danach folgen zwei Teile, die keinen Inhalt haben, aber den Unterschied machen. Die Checkliste für neue Trainer geht ihr in den ersten Wochen gemeinsam durch: sportliche Leitung und Mentor kennenlernen, Zugang zur Spielerliste und zur App oder zum Ordner des Vereins, der Schlüssel, das Material angesehen, der Ehrenkodex unterschrieben und das erste Training vorbereitet. Auf der Unterschriftenliste bestätigt jeder Trainer, dass er das Handbuch gelesen hat.

So füllst du die Vorlage aus

• Füllt sie zu zweit aus. Die sportliche Leitung weiß, was inhaltlich drinstehen muss, jemand aus dem Vorstand kennt die praktischen Absprachen. Ein kleiner Verein ohne Jugendwart lässt diese Zeile leer oder trägt eine andere Rolle ein.
• Trag eine Zahl erst ein, wenn ihr sie auch einhaltet. An vielen Stellen gibt es eine Lücke für Minuten, Stunden oder Male pro Saison. Verspricht das Handbuch einen Mentor für die ersten Trainings, dann muss es diesen Mentor auch wirklich geben.
• Gib einer Person die Verantwortung. Oben stehen die Version oder das Datum und wer das Handbuch pflegt, auf der letzten Seite, wer es beschlossen hat und wann die nächste Überarbeitung ansteht. Ein Handbuch ohne Verantwortlichen ist innerhalb einer Saison veraltet. Setz die Überarbeitung deshalb auf die Liste, mit der du die Volleyballsaison organisierst.
• Gib es vor dem ersten Training weiter. Geh die Checkliste in den ersten Wochen mit dem Mentor durch und lass den Trainer danach die Unterschriftenliste unterschreiben.

Was du besser in der App pflegst als im Trainerhandbuch

Ein Handbuch, das jede Woche aktualisiert werden muss, wird nicht aktualisiert. Deshalb hat die Vorlage einen eigenen Teil für das, was nicht hineingehört. Diese Dinge hältst du dort fest, wo Trainer sowieso arbeiten. So teilen sich Handbuch und Koach die Arbeit:

Wie Koach die Teile pflegt, die sich jede Woche ändern

Wir entwickeln Koach, lies diesen Teil also als Erklärung unseres eigenen Produkts. Die Idee ist einfach: Das Handbuch sagt, was ein Trainer tut, die App ist der Ort, an dem er es tut.

Trainingsprogramme und Vorlagen

Im Tab Training legt ein Trainer sein Programm in Blöcken an, mit der Dauer pro Block. Worum es im Training geht, trägt er beim Einplanen unter Fokus / Notiz (optional) ein; das steht danach oben im Training, unter dem Datum. Mit Als Vorlage speichern sichert er ein Programm, das funktioniert, und mit Plan kopieren setzt er es auf einen späteren Termin. In einem Verein mit Koach Club steht in diesem Kopierfenster auch Von anderen Teams im Verein, mit der Erklärung: "Vorlagen, die die Trainer anderer Teams gespeichert haben. Das Kopieren lässt ihre Vorlage unverändert." Ein neuer Trainer startet so mit den Programmen seiner Kollegen statt mit einer leeren Seite, und genau das verlangt Teil 3 des Handbuchs.

Übungen

In der Übungsbibliothek stehen 200 animierte Übungen, Phase für Phase anzusehen und unter anderem nach Angriff, Annahme und Aufwärmen zu filtern. Trainer ergänzen ihre eigenen Übungen, und mit dem Filter Trainer: siehst du, wer welche Übung angelegt hat. Wie ihr das im Trainerteam regelt, liest du im Artikel Übungen unter Trainern teilen.

Anwesenheit und der Bericht nach dem Training

Pro Training hakt der Trainer ab, wer da war: anwesend, zu spät oder abwesend. Im Programm markiert er pro Block, ob er gemacht wurde. Darunter steht der Bereich Nach dem Training, mit einem kurzen Bericht und dem Fokus für das nächste Training. Weil der Bericht unter dem Programm desselben Abends steht, gibt es keine eigene Datei, die jemand pflegen muss. Die App sagt selbst dazu, wer ihn liest: "Sichtbar für die Trainer dieses Teams. Gehört dein Team zu einem Verein, kann auch die Vereinsleitung (Vereinsadministrator, Vorstand, Technischer Manager) ihn lesen." Was hineingehört, liest du im Artikel über den Bericht nach dem Training.

Was der Technische Manager sieht

Mit Koach Club bekommt der Verein das Teamprotokoll: pro Team die Trainings, das neueste oben, mit der Anwesenheit, was vom Programm gemacht wurde, dem Bericht und den Notizen zu Spielern. Die App beschreibt die Rolle Technischer Manager so: "Liest bei Trainings, Berichten und Notizen aller Teams mit. Ändert nichts und sieht keine Kontaktdaten." Gibst du der sportlichen Leitung aus Teil 1 diese Rolle, sieht sie, wie es bei einem neuen Trainer läuft, ohne jede Woche anrufen zu müssen. Mehr über diese Rolle liest du im Artikel über den Technischen Manager als Vereinsrolle.

Was Koach nicht kann

• Kein Ort für das Handbuch selbst. In Koach lädst du keine Dokumente hoch. Das Handbuch legst du im gemeinsamen Ordner oder auf der Website des Vereins ab, und in Teil 8 notierst du, dass Trainingsprogramme, Übungen und Berichte in Koach stehen.
• Kein Leitbild und kein Ausbildungsweg. Koach schreibt dein Sportkonzept nicht und enthält keine KI und keinen Trainingsgenerator. Ein Trainer baut sein Training selbst aus den Übungen auf.
• Keine Mitgliederverwaltung. Koach ersetzt eure Mitgliederverwaltung nicht und hält nicht fest, welcher Trainer welchen Nachweis oder welche Lizenz hat. Das bleibt beim Verein.
• Ohne Club kein Vereinsteil. Mit einem Coach-Abo arbeitet ein Trainer mit seinem eigenen Team. Vorlagen anderer Teams, das Teamprotokoll und der Technische Manager gehören zu Club.

Für welchen Verein passt das, und was kostet es?

Das Handbuch passt zu jedem Verein, auch ohne App: Druck es aus, füll es aus und gib es jedem neuen Trainer. Koach Club passt dazu, wenn ihr mehrere Teams habt und wollt, dass Trainingsprogramme, Übungen und Berichte beim Verein bleiben, wenn ein Trainer aufhört. Trainer treten mit dem Vereinscode bei.

Weniger passt es, wenn ihr ein oder zwei Teams habt, deren Trainer sich jede Woche in der Halle sehen; dann reicht das Handbuch auf Papier. Trainierst du selbst ein Team, brauchst du den Vereinsteil nicht.

Club kostet 9,99 € im Monat oder 8,33 € im Monat bei jährlicher Abrechnung, für unbegrenzt viele Teams und Trainer. Spieler und Eltern nutzen die App kostenlos. Club hat keine Testphase: Über das Formular auf der Vereinsseite vereinbarst du ein Kennenlernen, und wir richten den Verein mit dir ein. Ein Trainer kann aber selbst 14 Tage gratis mit einem Team starten, ohne Kreditkarte. Alle Beträge stehen auf der Preisseite.

Häufige Fragen

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